- किसी व्यवस्थापक का मुख्य कार्य
- 1- योजना
- 2- संगठन
- 3- प्रतिनिधित्व
- 4- बजट प्रशासन
- 5- जवाबदेही
- 6- नेतृत्व
- 7- लिंक या संचार
- संदर्भ
एक प्रबंधक के कार्यों कार्य है कि वह किसी भी परियोजना है कि वह चलाती में दक्षता प्राप्त करने के इरादे से प्रदर्शन कर रहे हैं। उन्हें संसाधनों, कर्मियों, उपकरणों, सामग्रियों, धन और मानव संबंधों के प्रबंधन में निरंतर सुधार करना होगा।
प्रबंधक व्यावसायिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए चीजों को प्राप्त करने के लिए जिम्मेदार है। प्रबंधन के विद्वान पीटर ड्रकर के अनुसार, एक प्रबंधक की प्राथमिक भूमिका "संगठन के संसाधनों और अवसरों के प्रति प्रयासों को निर्देशित करना है जो इसे आर्थिक रूप से महत्वपूर्ण परिणाम प्राप्त करने में सक्षम बनाएगा।"
अपने हिस्से के लिए, प्रोफेसर हेनरी मिंटबर्ग ने प्रस्ताव दिया कि एक प्रशासक नियंत्रण, निष्पादित, प्रबंधन, विश्लेषण, संचार, लिंक, योजना, लीड, वार्ता, प्रेरणा और निर्णय करता है।
इसका मतलब यह है कि एक प्रबंधक को बहुत मजबूत तकनीकी कौशल की आवश्यकता होती है, लेकिन यह भी पारस्परिक कौशल है जो उसे अपने नेतृत्व को पर्याप्त रूप से ग्रहण करने की अनुमति देता है।
संगठनात्मक संरचना के भीतर, एक प्रबंधक आमतौर पर प्रबंधन या व्यवसाय संचालन का प्रबंधन करता है।
किसी व्यवस्थापक का मुख्य कार्य
यद्यपि प्रशासक अपनी गतिविधियों को उस संगठन की प्रकृति और जरूरतों के लिए स्वीकार करता है जिसके लिए वह काम करता है, यह कहा जा सकता है कि उसके मुख्य कार्य हैं:
1- योजना
यह एक व्यवस्थापक के पहले कार्यों में से एक है, क्योंकि इसमें एक व्यापार विचार के संचालन के विभिन्न पहलुओं के बारे में तर्क शामिल है।
इस पेशेवर को पर्यावरण और व्यावसायिक लक्ष्य के बारे में जानकारी के आधार पर योजना तैयार करनी चाहिए। इन योजनाओं में स्पष्ट अल्पकालिक और दीर्घकालिक लक्ष्य होना चाहिए।
इस फ़ंक्शन को पूरी तरह से पूरा करने के लिए, यह महत्वपूर्ण है कि व्यवस्थापक लगातार पर्यावरण की निगरानी कर रहा है, ताकि वह समय पर व्यवसाय को अवसरों और खतरों को पकड़ ले।
2- संगठन
इस फ़ंक्शन में एक या अधिक सामूहिक लक्ष्यों के प्रति कंपनी के प्रयासों और संसाधनों का समन्वय करना शामिल है।
यह संगठनात्मक संरचना को अपनाने और परिभाषित योजना के अनुसार वित्तीय और मानव संसाधन आवंटित करने के बारे में है।
3- प्रतिनिधित्व
व्यवस्थापक किसी देश की नियामक संस्थाओं के साथ और संगठन के वित्तीय मामलों में बातचीत में कंपनी का प्रतिनिधित्व कर सकता है।
साथ ही, कॉर्पोरेट विरासत के वाणिज्यिक संचालन में एक व्यवस्थापक के हस्ताक्षर बहुत महत्वपूर्ण हैं।
एक प्रशासक मीडिया से पहले संगठन के लिए एक प्रवक्ता हो सकता है, कंपनी की ओर से कुछ मुद्दों को संबोधित करने के लिए।
संक्षेप में, यह संगठन की ओर से कानूनी, औपचारिक और प्रतीकात्मक गतिविधियों के बारे में है। उनमें से कुछ आधिकारिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर कर सकते हैं, ग्राहकों, खरीदारों और आधिकारिक यात्राओं में भाग ले सकते हैं, और कुछ बैठकों और समारोहों की अध्यक्षता कर सकते हैं।
यद्यपि वे कार्य हैं जो तुच्छ लगते हैं और निर्णय लेने में शामिल नहीं होते हैं, वे एक संगठन के उचित कार्य के लिए महत्वपूर्ण हैं।
4- बजट प्रशासन
यह फ़ंक्शन उसकी स्थिति के लिए अंतर्निहित है और वित्तीय, सामग्री और मानव संसाधनों के इष्टतम निवेश के साथ उच्चतम लाभ की मांग करने और कंपनी के बजट को प्रबंधित करने और / या प्रबंधित करने के कार्य के साथ करना है।
वास्तव में, प्रशासक वह है जो कंपनी के खातों के बीच और से धन का हस्तांतरण करता है।
यही है, यह वह व्यक्ति है जो कंपनी के प्रत्येक क्षेत्र और / या परियोजना के लिए बजट आवंटन को अनुसूची और अधिकृत करता है; तय करें कि मानव, वित्तीय और समय संसाधनों के संदर्भ में किसे क्या मिलता है।
इस अर्थ में, यह प्राथमिकताओं का प्रबंधन करता है, और वेतन वृद्धि की परिभाषा में और लागू होने वाले मामलों में सामूहिक समझौतों की चर्चा में मौजूद है।
प्रबंधक कंपनी की संपत्ति का एक देखभालकर्ता भी है। इसका मतलब यह है कि यह तय करना आपकी ज़िम्मेदारी है कि उन परिसंपत्तियों का निपटान कब और कैसे किया जाए।
इसका मतलब यह भी है कि आप नुकसान या दिवालियापन की स्थिति में व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी हैं। और यह निवेश और बिक्री के संचालन में मौजूद है जिसमें कंपनी कार्य करती है।
5- जवाबदेही
व्यवस्थापक को अपने प्रबंधन के खातों को कंपनी के अध्यक्ष और शेयरधारकों को प्रस्तुत करना होगा।
वह संगठन की नागरिक कार्रवाई को बनाए रखने के लिए नियामक संस्थाओं के प्रति भी जवाबदेह है, क्योंकि वह कंपनी का कानूनी प्रतिनिधि है।
उसी तरह, व्यवस्थापक कंपनी के विभिन्न दिशाओं से रिपोर्ट एकत्र करता है, ताकि व्यवसाय के प्रदर्शन को प्रतिबिंबित करने वाले एकल दस्तावेज़ में सभी डेटा को समेकित किया जा सके।
6- नेतृत्व
व्यवस्थापक को अंततः उन लोगों के समूह को निर्देशित और पर्यवेक्षण करना होगा जो उसके कार्यों में उसका समर्थन करते हैं।
इसका मतलब यह है कि जो व्यक्ति उस पद को ग्रहण करता है, उसके पास पारस्परिक कौशल होना चाहिए जो उसे अपने आदेश के तहत कर्मचारियों के साथ सकारात्मक और प्रभावी ढंग से बातचीत करने की अनुमति देता है।
इसी तरह, और किसी भी नेता की तरह, आपको दूसरों को अधिकार और जिम्मेदारियां सौंपनी चाहिए।
आपको अपने कर्मचारियों के प्रदर्शन को सुनने, प्रशिक्षित करने, प्रेरित करने और मूल्यांकन करने के लिए तैयार करना होगा।
दूसरी ओर, प्रशासक अक्सर कर्मचारियों की भर्ती और प्रशिक्षण में शामिल होता है।
इस अर्थ में, यह महत्वपूर्ण है कि व्यवस्थापक संगठन के लक्ष्यों के साथ कर्मचारियों की व्यक्तिगत आवश्यकताओं को समेटने की कोशिश करता है।
उस नेतृत्व का अर्थ यह भी है कि आपको अपने मिशन को पूरा करने के सर्वोत्तम तरीकों के बारे में सक्रिय होना चाहिए।
इसका मतलब यह है कि आदर्श एक उद्यमी और रचनात्मक भूमिका ग्रहण करने के लिए है, कंपनी के संचालन के लिए नए और बेहतर तरीके प्रस्तावित करना।
7- लिंक या संचार
प्रशासक का काम प्रबंधन और कंपनी के बाकी कर्मचारियों के बीच एक कड़ी के रूप में भी काम करेगा।
इसी तरह, यह संगठन और अभिनेताओं के बीच अपने बाहरी वातावरण में पुलों का निर्माण करता है, विशेष रूप से सरकारी संस्थाओं के साथ।
कंपनी के लेनदारों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ, संबंध सम्मानजनक, पेशेवर और सौहार्दपूर्ण होना चाहिए, इसलिए व्यवस्थापक को इस कार्य में प्रयास करना चाहिए।
इस फ़ंक्शन को पूरी तरह से पूरा करने के लिए, व्यवस्थापक को संगठन में शामिल सभी लोगों के लिए प्रासंगिक जानकारी उपलब्ध करानी चाहिए।
इसी तरह, इसे संपर्कों का एक प्रासंगिक, विस्तृत और विविध नेटवर्क बनाना होगा, और उनके साथ संचार का सबसे प्रासंगिक और प्रभावी साधन विकसित करना होगा, जिससे यह सुनिश्चित हो सके कि प्रसारित जानकारी यथासंभव सामयिक और विश्वसनीय है।
एक व्यवस्थापक द्वारा आयोजित नेतृत्व की भूमिका उसे कंपनी के भीतर आधिकारिक सूचना के प्रसार के रूप में शक्तियां प्रदान करती है।
जब कर्मचारियों को एक दूसरे के साथ संवाद करना मुश्किल लगता है, तो प्रबंधक उनके बीच पुल का निर्माण करता है।
उत्तरार्द्ध संघर्षों के मामले में भी लागू होता है। वहाँ व्यवस्थापक की निर्णायक भूमिका महत्वपूर्ण है।
अंततः, व्यवस्थापक एक संगठन के भीतर महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करता है, क्योंकि वह एक सामान्य लक्ष्य की उपलब्धि के लिए खुद को उन्मुख करने वाली कंपनी के भीतर सब कुछ और सभी के लिए योगदान देता है।
संदर्भ
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