- लक्ष्य
- बजट के प्रकार
- मास्टर बजट
- परिचालन बजट
- कैश फ्लो बजट
- ट्रेजरी का बजट
- संग्रह बजट
- व्यय बजट
- उत्पादन बजट
- खरीदारी का बजट
- बिक्री और राजस्व बजट
- संदर्भ
एक कंपनी के भीतर विभिन्न प्रकार के बजट होते हैं, और सभी का केंद्रीय उद्देश्य समान होता है: वे एक समय की अवधि के लिए वित्तीय योजनाएं होती हैं, आमतौर पर एक वर्ष। बजट को कंपनी के विभागों के लिए अनुकूलित किया जाना चाहिए और उपलब्ध वित्तीय संसाधनों को व्यवस्थित करने के लिए उपयोग किया जाता है, और इस प्रकार भविष्य के कार्यों को डिजाइन करने में सक्षम होता है।
इसलिए, बजट में कंपनी के सभी तत्व और क्षेत्र शामिल होने चाहिए। प्रत्येक विभाग के लिए अलग-अलग विशिष्ट बजट अंततः मास्टर बजट कहे जाने वाले एक बजट में एकजुट होते हैं, जो उन सभी वित्तीय गतिविधियों को दर्शाता है जो कंपनी को उम्मीद है।
लक्ष्य
बजट के कुछ उद्देश्य निम्नलिखित हैं:
- उपलब्ध संसाधनों को नियंत्रित करें।
- कंपनी के प्रबंधकों के लिए योजनाओं का संचार करें।
- बजट लक्ष्यों को पूरा करने के लिए प्रबंधकों को प्रेरित करना।
- प्रबंधकों के प्रदर्शन का मूल्यांकन।
- कंपनी के प्रदर्शन को दृश्यता दें।
- लेखांकन कारणों के लिए।
इसलिए, बजट के मुख्य उद्देश्यों को तीन में संक्षेपित किया जा सकता है:
- आय और व्यय के पूर्वानुमान के रूप में सेवा करें; यह है कि अगर कुछ रणनीतियों को अंजाम दिया जाए तो व्यवसाय कैसे काम करना चाहिए, इसका एक मॉडल तैयार करें।
- योजनाबद्ध के खिलाफ कंपनी के वास्तविक प्रदर्शन को मापने में सक्षम होने के लिए, और अंतर देखें।
- एक विशिष्ट परियोजना के लिए लागत प्रतिबंध स्थापित करना।
बजट के प्रकार
व्यवसाय आमतौर पर अपनी आर्थिक गतिविधि, आकार और अन्य कारकों के आधार पर कई प्रकार के बजट का उपयोग करते हैं।
इन सभी में सबसे सामान्य नाम नीचे दिए जाएंगे, जो हैं: मास्टर, ऑपरेशनल वन, कैश फ्लो वन, ट्रेजरी वन (खर्च और संग्रह से बना) और प्रोडक्शन एक, जिसमें खरीदारी भी शामिल है।
मास्टर बजट
मास्टर बजट कंपनी के व्यक्तिगत बजट का सेट है। यह आपकी गतिविधि और वित्तीय स्वास्थ्य की पूरी तस्वीर की प्रस्तुति के रूप में कार्य करता है।
यह बजट बिक्री, परिचालन व्यय, संपत्ति या आय के स्रोतों जैसे कारकों को जोड़ती है, जिससे कंपनियों को उद्देश्यों को निर्धारित करने और उनके समग्र प्रदर्शन का मूल्यांकन करने की अनुमति मिलती है।
इस प्रकार के बजट का उपयोग अक्सर बड़ी कंपनियों में किया जाता है, ताकि विभिन्न प्रबंधकों को नियंत्रित और नियंत्रित रखा जा सके।
परिचालन बजट
परिचालन बजट अनुमानित आय और समय की निर्धारित अवधि के दौरान पूर्वानुमान और विश्लेषण है।
एक सटीक छवि बनाने के लिए, इन अनुमानों को दूसरों के बीच बिक्री, उत्पादन, श्रम लागत, सामग्री लागत, उत्पादन लागत या प्रशासनिक व्यय जैसे कारकों को ध्यान में रखना चाहिए।
पूर्वानुमानों के साथ क्रियाओं की तुलना करने और संभावित त्रुटियों को देखने के लिए ये बजट आमतौर पर साप्ताहिक, मासिक या वार्षिक रूप से बनाए जाते हैं।
कैश फ्लो बजट
यह बजट एक निर्दिष्ट अवधि के दौरान व्यवसाय में कैसे और कब प्रवेश करता है और कैसे छोड़ता है, यह अनुमान लगाने का एक साधन है। यह किसी कंपनी को यह तय करने में मदद करने में उपयोगी हो सकता है कि क्या वह अपने फंड का सही प्रबंधन कर रही है।
कैश फ्लो बजट भुगतान और प्राप्तियों जैसे पहलुओं पर विचार करता है, ताकि यह देखने के लिए कि कंपनी के पास परिचालन जारी रखने के लिए पर्याप्त नकदी प्रवाह है, अगर वह इसका उपयोग उत्पादकता से कर रहा है या यदि भविष्य में अधिक तरलता उत्पन्न होने की संभावना है।
ट्रेजरी का बजट
यह बजट संगठन में उपलब्ध धन के नियंत्रण, निगरानी और पूर्वानुमान के प्रभारी है। यह अन्य बजटों से बना है: यह संग्रह और आय का।
ट्रेजरी प्लान बनाने से कंपनी को यह पता चलता है कि उसके परिचालन के लिए कितना पैसा है।
यह ध्यान में रखना चाहिए कि बिक्री या खरीद के समय शुल्क और व्यय हमेशा नहीं किए जाते हैं, इसलिए इस बजट को अद्यतित रखने से आपको हर समय यह नियंत्रित करने में मदद मिलती है कि आपके पास कितना पैसा है, या एकत्र नहीं होने के बावजूद अभी भी खर्च किया है।
इसके भीतर हमें दो प्रकार मिलते हैं:
संग्रह बजट
संग्रह बजट एक बड़ा हिस्सा है: ट्रेजरी बजट। इस संग्रह के बजट में कंपनी में धन की आवक को ध्यान में रखना आवश्यक है।
इसका मतलब आय के समान नहीं है, जो कि बिक्री से आने वाले इक्विटी में वृद्धि होगी। यही है, रिश्ते की शुरुआत में आय प्राप्त की जाती है लेकिन संग्रह समझौते के आधार पर महीनों या वर्षों बाद तक भी नहीं हो सकता है।
इसलिए, संग्रह बजट में उन ऋणों को एकत्र करने के लिए निर्धारित समय सीमा होनी चाहिए, जिनके हम आज तक लेनदार हैं।
व्यय बजट
यह बजट कंपनी के खर्चों को अद्यतन रखने के लिए है। यहां कंपनी भविष्य में होने वाले धन के संभावित बहिर्वाह पर ध्यान केंद्रित करती है। इससे आपको लक्ष्यों के बारे में निर्णय लेने में मदद मिलेगी।
कुछ जानकारी जो इस बजट में होनी चाहिए, वे उत्पाद और सेवाएँ होंगी जो कंपनी में खपत होती हैं और इकाइयों में और मौद्रिक मूल्य में खरीदी जाती हैं।
उत्पादन बजट
यह बजट अनुमान लगाने के लिए है कि कंपनी को कितना उत्पादन करना है। यह पिछले एक (बिक्री) से संबंधित है, क्योंकि इसे इस बात को ध्यान में रखना चाहिए कि उत्पादन करने के लिए कितना बेचा जाता है।
इस दस्तावेज़ में कच्चे माल, उपकरण, श्रम लागत और संभव पेशेवर सेवाओं के खर्चों पर विचार करना होगा यदि कोई हो, दूसरों के बीच।
खरीदारी का बजट
यह बजट है जो उत्पादन क्षेत्र के लिए कच्चे माल की खरीद का आकलन करने के लिए जिम्मेदार है।
इसके लिए आपके पास बिक्री का बजट होना चाहिए, ताकि प्राप्त की जाने वाली अनुमानित बिक्री का अंदाजा लगाया जा सके, और इस तरह उन्हें उत्पादन करने के लिए आवश्यक कच्चे माल को खरीदने में सक्षम होना चाहिए।
इस बजट में कच्चे माल की खरीद से संबंधित सभी आंकड़े होने चाहिए, जैसे कि वर्तमान सूची, कच्चे माल की इकाई लागत और आवश्यक मात्रा।
बिक्री और राजस्व बजट
यह बजट उस बिक्री का अनुमान लगाने के लिए जिम्मेदार है जो भविष्य में कंपनी के पास होगी। इस अनुमान के साथ खरीद बजट और इसलिए, उत्पादन बजट बनाना संभव होगा।
जानकारी के कुछ टुकड़े जो बिक्री बजट दस्तावेज़ में शामिल होने चाहिए, वे उत्पाद हैं जो कंपनी बेचती है और कंपनी और उद्योग की अपेक्षित बिक्री होती है।
संदर्भ
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