- विविध लेनदार क्या हैं?
- विविध लेनदारों को पंजीकृत करना s
- महत्त्व
- विभिन्न लेनदारों को भुगतान
- लेखा देय लेखा
- उदाहरण
- संदर्भ
विभिन्न लेनदारों छोटे या निराला आपूर्तिकर्ताओं अलग कर रहे हैं, जिसके साथ वे ऋण है, जो नहीं कर रहे हैं बाध्य व्यक्तिगत वित्तीय खातों के लिए, लेकिन एक समूह के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। उन्हें देय खातों के रूप में भी जाना जाता है
वे विक्रेता हैं जिनके लिए कंपनी के पास धन है। कंपनी ने क्रेडिट पर उनसे माल खरीदा है और भुगतान अभी तक नहीं किया गया है। देनदारों के साथ के रूप में, प्रत्येक छोटे पैमाने के प्रदाता के लिए अलग-अलग खाता बही रखना व्यावहारिक नहीं है। इसलिए, इन अभिलेखों को सामूहिक रूप से एकल खाते में रखा जाता है जिसे विविध लेनदार कहा जाता है।
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विभिन्न लेनदार कंपनी की देनदारियां हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि यह माना जाता है कि कंपनी को भविष्य में बकाया राशि का भुगतान करना होगा, दोनों पक्षों द्वारा सहमत नियम और शर्तों के अनुसार।
देय विविध खाते एक प्रकार का अल्पकालिक ऋण है। अन्य अल्पकालिक व्यापार ऋणों में पेरोल लागत, व्यवसाय लाभ पर देय कर और अल्पकालिक ऋण जैसे व्यय शामिल हैं।
विविध लेनदार क्या हैं?
विविध लेनदार एक कंपनी के आपूर्तिकर्ताओं को संदर्भित करते हैं जिनसे खरीद शायद ही कभी क्रेडिट पर की जाती है और उनसे खरीदी गई मात्रा महत्वपूर्ण नहीं होती है। ये आमतौर पर छोटे स्तर के प्रदाता होते हैं। विविध का अर्थ कई या विविध भी हो सकता है।
जब अकाउंटिंग एक मैन्युअल कार्य था, तब शब्द क्रेडेंशियर्स अधिक सामान्य था। दूसरे शब्दों में, कंप्यूटर की कम लागत और लेखा सॉफ्टवेयर के साथ आने से पहले। उस समय, हर नए सप्लायर के लिए अकाउंटेंट को कंपनी के लेज़र में एक पेज जोड़ना होता था।
यदि हर सामयिक विक्रेता के लिए एक नया पृष्ठ जोड़ा जाना है, तो बहीखाता बेकार हो जाएगा। "विविध" शीर्षक वाले पृष्ठ का होना अधिक व्यावहारिक था। छिटपुट प्रदाताओं से छोटे लेनदेन में प्रवेश किया गया था।
आज की लेखा प्रणालियों की दक्षता और कम लागत के साथ, विविध के रूप में विक्रेताओं और खातों को वर्गीकृत करने की आवश्यकता काफी कम हो गई है।
विविध लेनदारों को पंजीकृत करना s
विविध लेनदारों को रिकॉर्ड करने के लिए, जब वह चालान प्राप्त करता है, तो लेखाकार विविध लेनदारों के खाते को क्रेडिट करता है। फिर जब बिल का भुगतान किया जाता है, तो यह खाता विभिन्न लेनदारों से डेबिट किया जाता है।
उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि किसी व्यवसाय को विविध कार्यालय की आपूर्ति के लिए $ 500 का बिल प्राप्त होता है। जब लेखा देय विभाग को चालान प्राप्त होता है, तो यह सॉरीड लेनदारों के क्षेत्र में $ 500 का क्रेडिट और कार्यालय की आपूर्ति के खर्च में $ 500 का डेबिट रिकॉर्ड करता है।
नतीजतन, अगर कोई विविध लेनदारों की श्रेणी में शेष राशि को देखता है, तो उन्हें कुल राशि दिखाई देगी जो कंपनी अपने सभी आपूर्तिकर्ताओं के लिए अल्पावधि में बकाया है जो इस श्रेणी में आते हैं।
कंपनी तब चालान का भुगतान करने के लिए एक चेक लिखती है, इसलिए लेखाकार चेकिंग खाते में $ 500 का क्रेडिट दर्ज करता है और विविध लेनदार कॉलम में $ 500 का डेबिट दर्ज करता है।
महत्त्व
विविध लेनदारों से देय खाते क्यों महत्वपूर्ण हैं? कारण सरल हैं, लेकिन समान रूप से महत्वपूर्ण हैं।
सबसे पहले, व्यापार के लिए विक्रेताओं और स्वतंत्र ठेकेदारों को दिए जाने वाले धन का ट्रैक रखना बहुत महत्वपूर्ण है। कंपनी को उनके सामान या सेवाओं की आवश्यकता है, और यह उचित है कि उन्हें जो पहले से ही प्रदान किया गया है, उसके लिए उन्हें उचित भुगतान किया जाए।
देय खातों की दूसरी, जिम्मेदार निगरानी यह सुनिश्चित करती है कि व्यवसाय देर की पेनल्टी से बच सकते हैं और अपने क्रेडिट स्कोर पर सकारात्मक परिणाम प्राप्त कर सकते हैं।
सबसे अच्छा, जिम्मेदार लेखांकन ओवरपेमेंट को रोकता है, धोखाधड़ी को रोकता है, और यह सुनिश्चित करता है कि कंपनियां आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ पेशेवर कामकाजी संबंधों को बनाए रखने के लिए आवश्यक विश्वसनीयता बनाए रखें।
विभिन्न लेनदारों को भुगतान
आपूर्तिकर्ताओं के लिए समय पर धन का आयोजन करना, वित्त विभाग का एक बहुत महत्वपूर्ण कर्तव्य है। यदि उन्हें समय पर भुगतान नहीं किया जा सकता है, तो माल की आपूर्ति को नुकसान होगा और साथ ही ग्राहकों की मांग को पूरा करना बहुत मुश्किल होगा।
इसलिए, प्रदाताओं से भुगतान के साथ काम करते समय बहुत सावधानी बरतनी चाहिए। आपूर्तिकर्ताओं के साथ काम करते समय निम्नलिखित बातों को ध्यान में रखा जाना चाहिए:
- कंपनी की साख और विश्वसनीयता बनाए रखने के लिए जितना संभव हो सके फीस का भुगतान समय पर किया जाना चाहिए।
- क्रय विभाग को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि सामान आवश्यकता से अधिक मात्रा में नहीं खरीदा गया है।
- क्रय विभाग और वित्त विभाग के बीच पर्याप्त समन्वय होना चाहिए।
लेखा देय लेखा
विविध लेन-देन से देय खाते, कड़ाई से नकद आधार पर होने वाली तुलनात्मक आधारित लेखा प्रणालियों पर बेहतर काम करते हैं।
कई मध्यम और बड़ी कंपनियां एक ऐसे स्तर पर बातचीत करती हैं जहां वस्तुओं, सेवाओं और भुगतान का निरंतर प्रवाह होता है। तीनों हमेशा एक ही समय में मेल नहीं खाते हैं।
क्रेडिट पर प्राप्त सामान देय रजिस्टर में लाइनें हैं। आपूर्तिकर्ता को किया गया भुगतान दायित्व में कमी का प्रतिनिधित्व करता है। यह कम से कम तब तक होता है जब तक कि नए सामान या सेवाएं प्राप्त नहीं होती हैं और दायित्व फिर से बढ़ता है।
देय खाते छोटे व्यवसायों की तुलना में मध्यम और बड़े व्यवसायों में देखा जाने वाला एक शब्द है। कई कंपनियों में एकाउंटेंट की टीमें होती हैं, जो देय शेष राशि को बनाए रखने और हल करने के लिए दैनिक कार्य करती हैं।
उदाहरण
हालांकि कुछ लोग "विविध लेनदारों" और "व्यापार खाते देय" का उपयोग करते हैं, लेकिन, वाक्यांश समान लेकिन थोड़ा अलग चीजों को संदर्भित करते हैं।
देय व्यापार खाते वह धन है जो एक व्यवसाय इन्वेंट्री से संबंधित वस्तुओं के लिए आपूर्तिकर्ताओं का बकाया है। उदाहरण के लिए, व्यावसायिक आपूर्ति या सामग्री जो इन्वेंट्री का हिस्सा हैं। विविध लेनदारों में सभी अल्पकालिक ऋण या दायित्व शामिल हैं।
उदाहरण के लिए, यदि कोई रेस्तरां किसी खाद्य या पेय कंपनी के लिए पैसा देता है, क्योंकि इन वस्तुओं की आपूर्ति इन्वेंट्री का हिस्सा है, इसलिए, यह देय वाणिज्यिक खातों का हिस्सा है।
इस बीच, अन्य कंपनियों के लिए दायित्वों, जैसे कि कंपनी जो रेस्तरां के कर्मचारियों की वर्दी को साफ करती है या विक्रेता जो कि रसोई ट्रे की आपूर्ति करता है, देय खातों, या विविध लेनदारों की श्रेणी में आते हैं।
कुछ लेखांकन विधियाँ दोनों श्रेणियों को देय विविध खातों की श्रेणी में एकीकृत करती हैं।
संदर्भ
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