बच्चों और वयस्कों के लिए 7 चरणों में एक समाचार पत्र पुस्तकालय कैसे बनाया जाए - दुदास - 2025

समाचार पत्र पुस्तकालय बनाना सीखना उन छात्रों या वयस्कों के लिए महत्वपूर्ण है जिनके पास कई भौतिक या डिजिटल फाइलें हैं और जिन्हें उन्हें व्यवस्थित करने के लिए कोई रास्ता खोजना है।

अखबार लाइब्रेरी बनाने के लिए इस्तेमाल की जाने वाली विधि एक दराज, बॉक्स या शेल्फ पर मुद्रित प्रतियाँ रखना था। हाल के वर्षों में यह एक भौतिक संग्रह से आभासी स्थान बनने के लिए चला गया है, आवधिकों का एक डिजिटल भंडार है।

भंडारण का यह नया रूप एक विशेष प्रकाशन के लिए खोज समय को काफी कम कर देता है, साथ ही समाचार पत्रों और पत्रिकाओं के कार्यालयों में और पुस्तकालयों में दोनों को रखे जाने वाले कागज की मात्रा भी कम हो जाती है। कम कागज संग्रहीत, कम जगह की आवश्यकता। यह लेख एक डिजिटल समाचार पत्र पुस्तकालय को संदर्भित करता है।

हालांकि, अभी भी भौतिक समाचार पत्र पुस्तकालय हैं क्योंकि वे अभी भी उपयोगी हैं। यदि आपको इस तरह से एक बनाने की आवश्यकता है, तो महत्वपूर्ण बात यह है कि अंतरिक्ष आकार के संदर्भ में और "पर्यावरणीय" स्थितियों के संदर्भ में पर्याप्त है क्योंकि आर्द्रता का स्तर जितना संभव हो उतना करीब होना चाहिए 0% पर।

इसी तरह, आपको प्रकाश और वेंटिलेशन का ध्यान रखना चाहिए क्योंकि वर्षों से, ये तत्व कागज को नीचा दिखाते हैं और सामग्री को प्रभावित कर सकते हैं।

एक और लाभ यह है कि, इस प्रारूप में, जानकारी को एक वेबसाइट पर रखा जा सकता है। वे पुस्तकालयों, शैक्षिक केंद्रों में पाए जाते हैं। आज, सरकारी समाचार पत्र पुस्तकालय भी हैं।

एक अखबार पुस्तकालय ऐतिहासिक और संगठित जानकारी का एक स्रोत बन जाता है जो एक पत्रकारिता या यहां तक ​​कि वैज्ञानिक प्रकृति की दस्तावेजी जांच में उपयोगी हो सकता है। वहां मिली जानकारी आपको एक निश्चित समय में बड़ी घटनाओं को देखने की अनुमति देती है।

इस कारण से, यह महत्वपूर्ण है कि फ़ाइल तैयार करते समय मूलभूत मानदंडों में से एक जानकारी तक पहुंच में आसानी हो। एक उपयोगकर्ता को यह पता लगाना चाहिए कि वे जल्दी और आसानी से क्या ढूंढ रहे हैं।

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अपने खुद के अखबार पुस्तकालय बनाने के लिए कदम

1- प्रकाशनों का चयन करें

यह कदम स्पष्ट प्रतीत होता है, लेकिन यह प्रक्रिया का आधार है क्योंकि यह उस प्रकार के समाचार पत्र पुस्तकालय का निर्धारण करेगा जिस पर चर्चा की जा रही है और साथ ही इसमें पाई जाने वाली जानकारी की गुणवत्ता और आयु पर भी चर्चा की जाएगी।

आदर्श रूप से, कम से कम तीन साल के निरंतर प्रकाशन के साथ सामग्री होगी, लेकिन यह एक साइन क्वालिफिकेशन नॉन रूल नहीं है।

सदस्यता प्रकाशनों को शामिल करने के मामले में, उपयुक्त होने पर संबंधित नवीनीकरण करना और ऐसी सदस्यता की समाप्ति तिथियों का लिखित नियंत्रण रखना महत्वपूर्ण है।

2- डेटा को डिजिटाइज़ करें

जैसा कि ज्यादातर मामलों में, डिजिटलीकरण में, प्रक्रियाओं और उपकरणों में निवेश परिणाम में उच्च गुणवत्ता के बराबर होता है, अर्थात् उच्च गुणवत्ता वाले चित्रों के लिए।

अत्याधुनिक स्कैनिंग उपकरण (जैसे A0 रंग स्कैनर जो एक वर्ग मीटर तक के पृष्ठों को स्कैन कर सकते हैं) में निवेश करने के परिणामस्वरूप बहुत ही उच्च गुणवत्ता वाले डिजिटल चित्र होंगे।

स्कैनिंग प्रक्रिया में भी ध्यान दिया जाना चाहिए ताकि यह यथासंभव प्रभावी हो और पूरी प्रक्रिया में गुणवत्ता नियंत्रण शामिल हो।

यह कम समय में और काम को दोहराने की आवश्यकता के बिना बेहतर परिणाम प्राप्त करेगा।

3- सूचना को व्यवस्थित करें

हालांकि कालानुक्रमिक क्रम सबसे सुविधाजनक लगता है और वास्तव में, यह सबसे आम है, एक अखबार पुस्तकालय एक और संगठनात्मक प्रणाली का पालन कर सकता है। महत्वपूर्ण बात यह है कि जानकारी को खोजना और खोजना आसान है।

आमतौर पर, पदों को शीर्षक और फिर तिथि के अनुसार वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध किया जाता है। यही है, संगठन का एक पदानुक्रम है जिसके अनुसार पहली चीज उन्हें वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करना है, फिर, प्रत्येक प्रकाशन शीर्षक के भीतर, इसे कालानुक्रमिक रूप से आदेश दिया जाता है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि प्रारंभिक निश्चित लेख साक्षरता में नहीं माना जाता है (स्पेनिश में: अंग्रेजी में एल; ला, लॉस, लास, अंग्रेजी में:; फ्रेंच में: एल ', ले', ला, लेस; पुर्तगाली में: ओ, ए, ओएस;, के रूप में, इतालवी में: il, lo, gli, gl, la, le, l '; जर्मन में: दास, डाई)।

4- एक इंडेक्स बनाएं

एक बार समाचार पत्रों का डिजिटलीकरण हो जाने के बाद, ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन (OCR) तकनीक जैसे सिस्टम पेजों को "पढ़ना" चाहते हैं और पेज पर जो कुछ भी है उसका टेक्स्ट वर्जन बनाते हैं।

यह जानकारी वेब खोज प्रणाली में दर्ज की जाती है और उपयोगकर्ता तब सेकंड के एक मामले में अरबों शब्दों की खोज कर सकता है।

5- वेब पर स्पेस विकसित करें

एक बार सूचना के चयन, डिजिटलीकरण और व्यवस्थित होने के बाद, यह कालानुक्रमिक क्रम में जनता के लिए उपलब्ध कराने का समय है, सबसे हाल ही में सबसे पुराने से। एक खोज फ़िल्टर शामिल करना महत्वपूर्ण है जो यथासंभव इष्टतम और उपयोग में आसान है।

लगातार ब्याज की जानकारी जोड़ने से आपकी साइट को अलग-अलग इंटरनेट सर्च इंजन में ढूंढना आसान हो जाएगा। परामर्श किए गए पृष्ठों की ज़ूम छवियों का समावेश भी इस उद्देश्य में योगदान देता है।

6- परियोजना प्रबंधन पर सलाह

यदि अखबार पुस्तकालय संस्थागत है, तो एक परियोजना प्रबंधक का चयन किया जाना चाहिए, जिसके पास सूचना के चयन, डिजिटलीकरण, सुरक्षा और साझा करने के समय आवश्यक निर्णय लेने के लिए पर्याप्त अधिकार होना चाहिए।

7- संसाधनों के प्रबंधन पर परिषद

क्लाउड या किसी सर्वर पर जानकारी संग्रहीत करना भी एक महत्वपूर्ण निर्णय है।

किसी भी स्थिति में, तकनीकी विफलता के मामले में नुकसान से बचने के लिए आपके पास पूरी फ़ाइल का बैकअप होना चाहिए। डिजिटल डेटा सर्वर या सर्वर से अधिक सुरक्षित नहीं है जहां इसे रखा गया है।

यदि आपके पास एक बड़ा पर्याप्त सर्वर नहीं है, तो डेटा का भौतिक बैकअप करना सबसे अच्छा है। आपको कीवर्ड और एक डेटाबेस भी चुनना चाहिए जो खोज को सुविधाजनक बनाता है।

यह खुली या प्रतिबंधित जानकारी है या नहीं, यह तय करने के बाद, आपको एक्सेस प्रबंधित करने के लिए सुरक्षित कुंजियाँ चुननी चाहिए।

इस बिंदु पर, आपको इस बात पर जोर देने की आवश्यकता है कि उपयोगकर्ता जहाँ भी हों, आसानी से फ़ाइलों को पढ़ने और खोजने में सक्षम हों। उपयोगकर्ता के पास नहीं पहुंच सकने वाली जानकारी बेकार है।

आपको अपने डेटा को डिजिटाइज़ करने से संबंधित लागतों पर भी विचार करना होगा, साथ ही इसे सुरक्षित, सुलभ और लगातार अद्यतन रखना होगा।

हालांकि इस परियोजना के शुरुआती चरण के लिए अनुदान मिलने की संभावना है, लेकिन चुनौती उन्हें दिन-प्रतिदिन के संचालन के लिए ढूंढना है।

इसी तरह, भौतिक फ़ाइल के बारे में बात करते समय पहुंच और ऋण नीतियों पर विचार करना आवश्यक है या जब यह प्रतिबंधित पहुंच वाली आभासी फ़ाइल है। हालाँकि, वर्तमान चलन इसके लिए खुला डेटा और मुफ्त पहुंच है।

फिर से, अखबार के पुस्तकालय के लिए उपयोगी होने के लिए, सामग्री और छवि की निष्ठा के संदर्भ में एकत्र की गई जानकारी की गुणवत्ता, लेकिन इसकी सभी प्रयोज्य से ऊपर, को ध्यान में रखा जाना चाहिए। इसलिए, मुख्य प्रयास को जानकारी को यथासंभव स्पष्ट रूप से व्यवस्थित करने पर केंद्रित होना चाहिए।

एक उदाहरण के रूप में, उल्लेख अंतरराष्ट्रीय अखबारों के अंतर्राष्ट्रीय गठबंधन (ICON) से किया जा सकता है, जो एक अंतरराष्ट्रीय समाचार पत्र डिजिटलीकरण परियोजना है जिसका उद्देश्य दुनिया भर में समाचार पत्रों की पहुंच को संरक्षित और बेहतर बनाना है।

संदर्भ

1. ब्रिटिश न्यूजपेपर आर्काइव (एस / एफ)। हम लाखों ऐतिहासिक समाचार पत्रों के पृष्ठों को कैसे डिजिटाइज़ करते हैं और उन्हें ऑनलाइन खोज योग्य बनाते हैं। से पुनर्प्राप्त: britishnewspaperarchive.co.uk।
2. लैम्बर्ट, ट्रॉय (2017)। डिजिटल आर्काइव बनाना: यह आपके विचार से कठिन है। से पुनर्प्राप्त: publiclbooksonline.org।
3. मिकेल, माटीस (एस / एफ)। कैसे एक अखबार पुस्तकालय बनाने के लिए। से पुनर्प्राप्त: grupopedia.com।
4. सेंचेज़ टोरो, सौल (2008)। एक अखबार के पुस्तकालय के लिए प्रक्रिया मैनुअल। से पुनर्प्राप्त: ayudabibliotecarias.blogspot.com।