- लेखांकन क्या है?
- लेखा प्रबंधन
- नकद और आकस्मिक तरीके
- तुलनात्मक उदाहरण
- उदाहरण
- एक व्यय का क्रम
- आमदनी का जरिया
- संदर्भ
लेखांकन जाएगा अर्जित किए जाने के लिए एक लेखा विधि है कि रिकॉर्ड आय और व्यय जब वे खर्च कर रहे हैं, जब उनके लिए नकद के आदान-प्रदान किया जाता है की परवाह किए बिना है। यह पद्धति आर्थिक घटनाओं को पहचानकर किसी कंपनी की स्थिति और प्रदर्शन को मापती है, भले ही नकद लेनदेन हो।
अंतर्निहित विचार यह है कि आय के साथ खर्चों को मिलाकर, पत्राचार सिद्धांत के तहत, आर्थिक घटनाओं को उस समय पहचाना जाता है जब भुगतान प्राप्त होता है या किया जाता है, बजाय लेन-देन होता है।
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लेखांकन उपार्जित वर्तमान नकदी प्रवाह / बहिर्वाह को भविष्य की नकदी प्रवाह / आउटफ़्लो के साथ मिलकर कंपनी की वर्तमान वित्तीय स्थिति की अधिक सटीक तस्वीर प्रदान करने की अनुमति देता है।
ज्यादातर कंपनियां आमतौर पर लेखांकन प्रणालियों में दो लेखांकन विधियों में से एक का उपयोग करती हैं: नकद आधार या आकस्मिक आधार।
क्रमिक लेखा, नकद लेखांकन के विपरीत होता है, जो केवल नकदी के आदान-प्रदान होने पर लेनदेन को पहचानता है।
लेखांकन क्या है?
अधिकांश कंपनियों के लिए Accrual लेखांकन को मानक लेखांकन अभ्यास माना जाता है। बहुत छोटी कंपनियों को छोड़कर।
इस विधि की आवश्यकता अधिक सटीक वित्तीय जानकारी और व्यावसायिक लेनदेन की क्रमिक जटिलता की इच्छा से पैदा हुई थी।
लेन-देन होने पर लंबी अवधि में नकदी प्रवाह और क्रेडिट पर बिक्री प्रदान करने वाली परियोजनाएं व्यवसाय की वित्तीय स्थिति को प्रभावित करती हैं।
इस कारण से, यह समझ में आता है कि इन घटनाओं को वित्तीय विवरणों में उसी रिपोर्टिंग अवधि के दौरान भी प्रतिबिंबित किया जाता है जो ये लेनदेन होते हैं।
लेखांकन के अनुसार, कंपनियों को अपने अपेक्षित नकदी प्रवाह और बहिर्वाह की तत्काल प्रतिक्रिया प्राप्त होती है। इससे आपके वर्तमान संसाधनों का बेहतर प्रबंधन करना और भविष्य के लिए प्रभावी रूप से योजना बनाना आसान हो जाता है।
इस पद्धति का नकारात्मक पहलू यह है कि आय पर कर का भुगतान वास्तव में प्राप्त होने से पहले किया जाता है।
लेखा प्रबंधन
एक व्यवसाय जो एक व्यय का भुगतान करता है जो अभी तक भुगतान नहीं किया गया है वह उस दिन के व्यवसाय व्यय को पहचान लेगा जिस दिन व्यय उत्पन्न होता है। लेखांकन अभिवृद्धि विधि के तहत, कंपनी जो क्रेडिट पर सामान या सेवाएं प्राप्त करती है, उसे प्राप्त होने वाली तारीख पर देयता की रिपोर्ट करनी चाहिए।
अर्जित व्यय बैलेंस शीट के वर्तमान देनदारियों अनुभाग में देय खाते के रूप में दर्ज किया जाएगा। आय विवरण में व्यय के रूप में भी। चालान का भुगतान करते समय, सामान्य खाताधारक देय खाते को डेबिट करता है और नकद खाते को क्रेडिट किया जाता है।
नकद और आकस्मिक तरीके
नकद विधि सबसे सरल है। इसका कारण यह है कि लेखांकन पुस्तकों को व्यवसाय के अंदर और बाहर नकदी के वास्तविक प्रवाह के आधार पर रखा जाता है। एकत्र होने पर आय दर्ज की जाती है और वास्तव में भुगतान किए जाने पर खर्च की सूचना दी जाती है।
इस तरह, अगले वित्तीय वर्ष तक आय रिकॉर्ड को स्थगित किया जा सकता है। दूसरी ओर, खर्चों को तुरंत ध्यान में रखा जाता है।
लेखांकन की आकस्मिक पद्धति के साथ, आय और व्यय दर्ज किए जाते हैं, भले ही नकदी हाथ बदल गई हो या नहीं।
एक उत्कृष्ट उदाहरण क्रेडिट पर बिक्री है। इनवॉइस को उन पुस्तकों में दर्ज किया जाता है जब इनवॉइस जनरेट किया जाता है, न कि जब नकदी एकत्रित की जाती है। इसी तरह, सामग्री का ऑर्डर करते समय एक व्यय होता है, न कि जब चेक वास्तव में लिखा जाता है।
इन्वेंट्री वाली कंपनियों को प्रोद्भवन विधि का उपयोग करना चाहिए। यह उन कंपनियों के लिए भी अनुशंसित है जो क्रेडिट पर बेचते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि यह निश्चित रूप से एक निश्चित अवधि में आय और व्यय से मेल खाता है।
तुलनात्मक उदाहरण
एक परामर्श फर्म पर विचार करें जो 30 अक्टूबर को एक ग्राहक को $ 5,000 की सेवा प्रदान करता है। क्लाइंट प्रदान की गई सेवाओं के लिए चालान प्राप्त करता है और 25 नवंबर को नकद में अपना भुगतान करता है।
इस लेन-देन का प्रवेश नकद और लेखांकन के तरीके के आधार पर अलग-अलग दर्ज किया जाएगा। नकद पद्धति के साथ, परामर्श सेवाओं द्वारा उत्पन्न आय को केवल तभी पहचाना जाएगा जब कंपनी धन प्राप्त करेगी।
एक कंपनी जो लेखांकन की नकद पद्धति का उपयोग करती है, वह 25 नवंबर को $ 5,000 का राजस्व रिकॉर्ड करेगी।
हालांकि, लेखांकन उपबंध यह कहता है कि नकद विधि सटीक नहीं है। इसका कारण यह है कि कंपनी को भविष्य में पहले से ही प्रदान की गई सेवाओं के लिए कुछ बिंदु पर नकद प्राप्त होगा।
इसलिए, accrual पद्धति आय को पहचानती है जब ग्राहक को प्रदान की गई सेवाएं समाप्त हो जाती हैं, भले ही बैंक में नकदी अभी तक नहीं है। 30 अक्टूबर को अर्जित आय के रूप में मान्यता दी जाएगी।
बिक्री प्राप्य खाते में दर्ज की जाती है। यह बैलेंस शीट के वर्तमान संपत्ति अनुभाग में है।
उदाहरण
एक व्यय का क्रम
व्यय और देयता देय का एक उदाहरण एक प्रमुख मरम्मत है जो लेखांकन वर्ष के अंतिम महीने में होता है। हालांकि, इसका भुगतान तब तक नहीं किया जाता है जब तक कि अगले वर्ष के पहले महीने में चालान प्राप्त न हो जाए।
चालू वर्ष के लिए वित्तीय विवरणों को पूरा करने के लिए, लेखांकन अभिवृद्धि विधि के अनुसार, निम्नलिखित आवश्यक है:
- चालू वर्ष के लिए आय विवरण को मरम्मत व्यय की रिपोर्ट करनी होगी।
- वर्ष के अंतिम दिन का संतुलन संबंधित दायित्व को रिपोर्ट करना चाहिए।
इस उच्चारण को रिकॉर्ड करने के लिए, एक समायोजन प्रविष्टि की जाती है। यह मरम्मत व्यय के लिए डेबिट किया जाता है और संचित व्यय को जमा किया जाता है।
आमदनी का जरिया
विद्युत कंपनी में होने वाली आय का एक उदाहरण होता है। उदाहरण के लिए, दिसंबर के दौरान यह उपयोगिता शायद दिसंबर में अपने ग्राहकों द्वारा इस्तेमाल की जाने वाली बिजली पैदा करने के लिए, कई कर्मचारियों के अलावा प्राकृतिक गैस और / या कोयले का उपयोग करती है।
हालांकि, उपयोगिता अपने ग्राहकों को उस बिजली के लिए बिल नहीं देती है जब तक कि जनवरी में मीटरों को पढ़ने के बाद। परिणामस्वरूप, उपयोगिता कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों को एक समायोजन की आवश्यकता होगी ताकि:
- दिसंबर महीने के लिए आपका आय विवरण और वर्तमान वर्ष के लिए सार्वजनिक सेवा कंपनी द्वारा प्राप्त की गई सभी आय की रिपोर्ट करें।
- 31 दिसंबर तक आपका बैलेंस आपके ग्राहकों से प्राप्त राशि के लिए एक मौजूदा संपत्ति की रिपोर्ट करता है। इसमें दिसंबर में प्रदान की गई बिजली की मात्रा भी शामिल है।
प्रोद्भवन समायोजन जमा खातों को चालू परिसंपत्तियों के खाते से प्राप्य डेबिट कर देगा। दूसरी ओर, यह आय विवरण खाते से संचित बिजली आय को क्रेडिट करेगा।
संदर्भ
- हेरोल्ड एवरकैंप (2019)। आरोप क्या हैं? लेखा कोच। से लिया गया: लेखांकनकॉच.कॉम।
- उद्यमी (2019)। प्रोद्भवन लेखांकन। से लिया गया: entrepreneur.com।
- विल केंटन (2017)। प्रोद्भवन लेखांकन। Investopedia। से लिया गया: investopedia.com।
- सीएफआई (2019)। प्रोद्भवन। से लिया गया: Corporatefinanceinstitute.com
- द इकोनॉमिक टाइम्स (2019)। 'Accrual लेखांकन' की परिभाषा। से लिया गया: economictimes.indiatimes.com