- प्रशासनिक नियंत्रण के बुनियादी सिद्धांत
- लक्ष्य आश्वासन सिद्धांत
- दक्षता सिद्धांत को नियंत्रित करता है
- जिम्मेदारी सिद्धांत पर नियंत्रण रखें
- रोकथाम सिद्धांत
- प्रत्यक्ष नियंत्रण सिद्धांत
- योजनाओं के प्रतिबिंब का सिद्धांत
- Pri ncipio पिरामिड
- संगठनात्मक उपयुक्तता सिद्धांत
- नियंत्रणों की वैयक्तिकता का सिद्धांत
- महत्वपूर्ण बिंदु नियंत्रण सिद्धांत
- क्रिया का सिद्धांत
- संदर्भ
प्रशासनिक नियंत्रण के सिद्धांतों सामान्य नियम है कि क्या कार्रवाई किए जा रहे हैं योजना के अनुसार विश्लेषण करने और आवश्यक सुधारात्मक उपाय कर रही नियोजन पुष्टि करने के लिए करने की प्रक्रिया में अपनाई जाने वाली हैं।
प्रबंध का मतलब व्यावसायिक उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए उपलब्ध संसाधनों का सर्वोत्तम उपयोग करने की कोशिश करना है। इसलिए, प्रशासन में कंपनी के सभी ऑपरेशन शामिल हैं।
प्रशासनिक नियंत्रण प्रशासनिक और आर्थिक दक्षता के लिए आवश्यक प्रक्रियाओं का समूह है। एक संगठन के आंतरिक नियंत्रण प्रणाली के अभिन्न अंग के रूप में, इसका उद्देश्य प्रबंधन की नीतियों और योजनाओं के पूर्ण और समय पर कार्यान्वयन सुनिश्चित करना है।
प्रशासनिक नियंत्रण के कुछ उदाहरणों में प्रक्रियात्मक परिवर्तन, कर्मचारी प्रशिक्षण और चेतावनी के संकेत शामिल हैं।
प्रशासनिक नियंत्रण के बुनियादी सिद्धांतों को इसके उद्देश्य और प्रकृति, संरचना और प्रक्रिया को दर्शाते हुए ग्यारह श्रेणियों में बांटा जा सकता है। प्रशासनिक नियंत्रण के ये सिद्धांत नीचे विस्तृत हैं।
प्रशासनिक नियंत्रण के बुनियादी सिद्धांत
लक्ष्य आश्वासन सिद्धांत
प्रशासनिक नियंत्रण का मूल उद्देश्य उद्देश्यों की प्राप्ति है। यह योजनाओं में खामियों का पता लगाने के द्वारा किया जाता है।
योजनाओं से संभावित या वास्तविक विचलन को प्रभावी सुधारात्मक कार्रवाई की अनुमति देने के लिए पर्याप्त रूप से पता लगाया जाना चाहिए।
दक्षता सिद्धांत को नियंत्रित करता है
एक प्रशासनिक नियंत्रण प्रणाली को न्यूनतम संभावित लागतों के साथ योजनाओं से विचलन के कारणों का पता लगाना और उजागर करना होगा।
दक्षता का सिद्धांत विशेष रूप से नियंत्रण में महत्वपूर्ण है, क्योंकि तकनीक महंगी और बोझिल हो जाती है।
एक प्रबंधक नियंत्रण में इतना तल्लीन हो सकता है कि वह विचलन का पता लगाने के लिए आवश्यक से अधिक खर्च कर सकता है। नियंत्रण जो गंभीरता से अधीनस्थों के अधिकार में हस्तक्षेप करते हैं या उन लोगों की प्रेरणा के साथ जो योजनाओं को निष्पादित करते हैं, अक्षम हैं।
जिम्मेदारी सिद्धांत पर नियंत्रण रखें
नियंत्रण के अभ्यास के लिए मुख्य जिम्मेदारी योजनाओं को निष्पादित करने के प्रभारी प्रबंधक के पास है। संगठन की संरचना को बदले बिना इसकी जिम्मेदारी को निरस्त या रद्द नहीं किया जा सकता है।
नियंत्रण की जिम्मेदारी ऑपरेशन के प्रत्येक चरण में विशिष्ट लोगों को दी जानी चाहिए।
यह सरल सिद्धांत नियंत्रकों और नियंत्रण इकाइयों की शायद ही कभी समझ में आने वाली भूमिका को स्पष्ट करता है।
ये एजेंसियां एक सेवा के रूप में कार्य करती हैं जो नियंत्रण जानकारी प्रदान करती है। हालाँकि, वे नियंत्रण का प्रयोग नहीं कर सकते हैं जब तक कि उन्हें प्रबंधकीय अधिकार और नियंत्रित चीजों के लिए जिम्मेदारी नहीं दी जाती है।
रोकथाम सिद्धांत
नियंत्रण, नियोजन की तरह, अग्रगामी और निवारक होना चाहिए। अक्सर इस सिद्धांत की उपेक्षा की गई है, बड़े पैमाने पर क्योंकि नियंत्रण पूर्वानुमान और अनुमानों के बजाय सांख्यिकीय और लेखांकन डेटा पर अधिक निर्भर करता है।
हालांकि पूर्वानुमान सटीक नहीं हैं, लेकिन वे ऐतिहासिक रिकॉर्ड से बेहतर हैं। आदर्श रूप से, एक नियंत्रण प्रणाली को वांछित प्रदर्शन से विचलन को ठीक करने के लिए तत्काल प्रतिक्रिया प्रदान करनी चाहिए जैसे ही वे होते हैं।
यदि यह संभव नहीं है, तो नियंत्रण पूर्वानुमान के आधार पर होना चाहिए, ताकि समय के साथ विचलन का अनुमान लगाया जा सके। कमियों को रोकने के लिए उन पर ध्यान देने की तुलना में अधिक ध्यान दिया जाना चाहिए, क्योंकि वे होते हैं।
उदाहरण के लिए, नकद पूर्वानुमान व्यवसाय को नकदी की कमी का अनुमान लगाने और रोकने में मदद करते हैं।
प्रत्यक्ष नियंत्रण सिद्धांत
आज उपयोग में बहुत सारे नियंत्रण इस तथ्य पर आधारित हैं कि मनुष्य गलतियाँ करता है। उन्हें अक्सर तथ्यों का पता लगाने के लिए अप्रत्यक्ष चेक के रूप में उपयोग किया जाता है।
जहां भी संभव हो, त्रुटियों को रोकने के उद्देश्य से प्रत्यक्ष नियंत्रण का उपयोग किया जाना चाहिए। प्रबंधकों की गुणवत्ता में सुधार अप्रत्यक्ष नियंत्रण की आवश्यकता को कम कर सकता है। उच्च गुणवत्ता वाले प्रबंधक बहुत कम गलतियाँ करते हैं और अपने सभी कार्यों को सर्वोत्तम लाभ तक पहुंचाते हैं।
योजनाओं के प्रतिबिंब का सिद्धांत
नियंत्रण यह सुनिश्चित करने का कार्य है कि योजनाओं को प्रभावी ढंग से चलाया जाए। इसलिए, नियंत्रण तकनीकों को योजनाओं की विशिष्ट प्रकृति और संरचना को प्रतिबिंबित करना चाहिए।
संगठन की योजनाएं जितनी स्पष्ट और अधिक व्यापक हैं और इन योजनाओं को प्रतिबिंबित करने के लिए जितने अधिक नियंत्रण तैयार किए जाते हैं, उतने ही प्रभावी नियंत्रण जरूरतों को पूरा करने में होंगे।
उदाहरण के लिए, लागत नियंत्रण एक परिभाषित और विशिष्ट प्रकार की योजनाबद्ध लागत पर आधारित होना चाहिए।
Pri ncipio पिरामिड
प्रतिक्रिया डेटा को पहले पिरामिड के निचले भाग में सूचित किया जाना चाहिए; यही है, पर्यवेक्षकों और यहां तक कि परिचालन कर्मियों के लिए न्यूनतम स्तर पर।
इससे कर्मचारियों को अपनी स्थितियों को नियंत्रित करने का अवसर मिलेगा, साथ ही सुधारात्मक कार्रवाइयों को गति मिलेगी।
संगठनात्मक उपयुक्तता सिद्धांत
एक प्रशासनिक नियंत्रण प्रणाली प्रशासनिक प्राधिकरण के क्षेत्र के अनुरूप है और संगठन की संरचना को प्रतिबिंबित करना चाहिए।
जब प्रशासनिक नियंत्रण प्रणाली को संगठन की संरचना के अनुकूल किया जाता है, तो यह कार्रवाई की जिम्मेदारी निर्धारित करता है और योजनाओं के विचलन में सुधार की सुविधा देता है।
इसी तरह, योजनाओं के खिलाफ प्रदर्शन का मूल्यांकन करने के लिए जानकारी प्रबंधक की स्थिति के अनुरूप होनी चाहिए जो इसका उपयोग करेगा। दूसरे शब्दों में, नियंत्रण के उद्देश्यों के लिए उपयोग किए जाने वाले सभी आंकड़े और रिपोर्ट संगठन के संदर्भ में होने चाहिए।
नियंत्रणों की वैयक्तिकता का सिद्धांत
नियंत्रण तब प्रभावी हो जाते हैं जब वे स्थिति, परिचालन जिम्मेदारी, सक्षमता और संबंधित व्यक्ति की जरूरतों के अनुरूप होते हैं।
प्रबंधन के स्तर और कार्य के अनुसार आवश्यक गुंजाइश और विस्तृत जानकारी।
इसी तरह, विभिन्न प्रबंधक सूचना रिपोर्टिंग के विभिन्न रूपों और इकाइयों को पसंद करते हैं। इसलिए, नियंत्रणों को प्रत्येक प्रबंधक की व्यक्तिगत आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए।
महत्वपूर्ण बिंदु नियंत्रण सिद्धांत
सभी ऑपरेशनों में कुछ कमजोर या महत्वपूर्ण बिंदु होते हैं। यह वह है जो सबसे अधिक समस्याओं का कारण बनता है और बड़े विचलन को जन्म देता है।
नियंत्रण का अभ्यास करते समय एक प्रबंधक को उन कारकों पर ध्यान देना चाहिए जो प्रदर्शन का मूल्यांकन करने के लिए महत्वपूर्ण हैं।
प्रदर्शन के प्रत्येक विवरण को सत्यापित करने के लिए प्रबंधक के लिए यह अनावश्यक और गैर-आर्थिक होगा। इसलिए, आपको अपना ध्यान महत्वपूर्ण प्रदर्शन बिंदुओं पर केंद्रित करना चाहिए।
क्रिया का सिद्धांत
यदि सुधारात्मक कार्रवाई नहीं की जाती है तो नियंत्रण समय की बर्बादी है। सुधारात्मक कार्यों में पुनर्विचार योजना, पुनर्गठन, प्रतिस्थापन या अधीनस्थ का प्रशिक्षण, कर्मचारियों की प्रेरणा आदि शामिल हो सकते हैं।
नियंत्रण तभी उचित है जब योजनाओं से संकेतित विचलन को उचित योजना, संगठन, स्टाफिंग और दिशा के माध्यम से ठीक किया जाए।
संदर्भ
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