मैट्रिक्स संगठन: सबसे महत्वपूर्ण विशेषताएं - काम - 2025

मैट्रिक्स संगठन एक व्यापार संरचना है, जिसमें कर्मचारियों को विशिष्ट परियोजनाओं में भाग लेने जबकि उनके कार्यों के लिए भाग लेने के लिए जारी है। दोहरे चैनलों का उपयोग किया जाता है: एक तरफ, मुख्य पदानुक्रम; और अन्य, विशिष्ट कार्यक्रमों पर।

आम तौर पर, ये कार्यक्रम या पोर्टफोलियो उन सेवाओं का प्रतिनिधित्व करते हैं जो एक कंपनी प्रदान करती है। एक बार जब ग्राहक की जरूरत और सेवा को परिभाषित कर दिया जाता है, तो कंपनी एक परियोजना शुरू करती है जिसमें वह विभिन्न विभागों के कर्मियों के साथ एक बहुआयामी टीम बनाती है।

इस प्रकार का एक संगठन पारंपरिक संगठन चार्ट के रूप में फ़ंक्शन द्वारा समूहीकृत कर्मचारियों के अपने पेरोल की संरचना को बनाए रखता है, लेकिन उन्हें तेजी से संतुष्ट करने के लिए परिवर्तनों और बाजार की मांगों के अनुकूल होने के लिए भी तैयार किया जाता है।

दूसरे शब्दों में, यह उनके सफल समापन के लिए परियोजनाओं के व्यक्तिगत नियंत्रण में लचीलापन और अधिक सुरक्षा के फायदे प्रदान करता है, और संगठन के भीतर विकास और उन्नति के अवसर भी प्रदान करता है।

यह अभ्यास जिम्मेदारियों के प्रतिनिधिमंडल, अंतर्विभागीय सहयोग और संचार, संसाधनों और कौशल के साझाकरण और एक गतिशील कार्य वातावरण को बढ़ावा देता है।

ग्राहकों के लिए तेजी से प्रतिक्रिया के लिए कंपनियों के उत्पादन कार्यों को अनुकूलित करने के लिए मैट्रिक्स संगठन 1970 के बाद लोकप्रिय हो गया।

जिन कंपनियों ने यह निर्णय लिया, वे इस आंतरिक संरचना को संभव वित्तीय अस्थिरताओं से बचाने के लिए इस्तेमाल करती थीं, दोनों ने रूढ़िवादी कॉर्पोरेट आलोचना और प्रतियोगिता द्वारा उनके संरचनात्मक मॉडल की नकल से।

आठ मुख्य विशेषताएं

1- यह परियोजनाओं के आधार पर काम करने की अनुमति देता है

यह तत्व वह है जो शायद मैट्रिक्स के लचीले और दोहरे ढांचे को जन्म देते हुए पारंपरिक रैखिक पदानुक्रम संगठन चार्ट को आधुनिक बनाता है और सुव्यवस्थित करता है। कंपनी अपनी विभागीय कार्यक्षमता को प्रभावित किए बिना एक ही समय में कई परियोजनाओं पर काम कर सकती है।

एक परियोजना का जन्म विभिन्न कौशल और ज्ञान के लोगों के साथ एक कार्य दल के निर्माण के बाद होता है। यह उपकरण अस्थायी है और ग्राहकों की जरूरतों को पूरा करने के लिए इकट्ठा किया गया है।

आम तौर पर, परियोजना के कुल या आंशिक समापन के लिए निर्धारित समय को पूरा किया जाता है। एक बार परियोजना पूरी हो जाने के बाद, सदस्यों को अन्य कार्यक्रमों को फिर से सौंपा जा सकता है। श्रमिक कभी भी अपने मूल विभाग से संबंधित नहीं होते हैं।

2- प्रतिभाओं और संसाधनों का संरक्षण

योग्य कर्मियों और संसाधनों को कार्यात्मक विभागों और परियोजना टीमों के बीच साझा किया जा सकता है। इस तरह वे संगठन के भीतर और अधिक कुशलता से और अधिक इकाइयों द्वारा उपयोग किए जाते हैं।

3- संचार और सूचना का मुक्त प्रवाह

मैट्रिक्स संरचना कर्मचारियों को विभागीय सीमाओं के बावजूद अधिक तेज़ी से संवाद करने की अनुमति देती है। यही है, सूचना संगठन और बग़ल में दोनों को प्रवाहित करती है।

उसी परियोजना की उपयोगी जानकारी आवश्यक रूप से संलग्न नहीं है; यह सभी के लिए उपलब्ध हो सकता है। यह सूचना साइलो से बचा जाता है और एक सहकारी कार्य वातावरण बनाता है जो संगठन को एकीकृत करता है।

4- यह एक ही समय में दो प्रबंधकीय आंकड़ों के अस्तित्व की अनुमति देता है

प्रत्येक नई कार्य टीम को एक परियोजना प्रबंधक सौंपा जाता है, जो परियोजना के दौरान टीम के सदस्यों के नेता के रूप में कार्य करता है। प्रभारी व्यक्ति के कार्य प्रत्येक विभाग के स्थायी प्रबंधकों के अधीन या पूर्ववर्ती नहीं होते हैं।

तो, कई बार, एक कर्मचारी के एक ही समय में दो बॉस हो सकते हैं। इस प्रणाली के लिए संघर्ष नहीं है, यह महत्वपूर्ण है कि दोनों मालिकों के बीच अधिकार और जिम्मेदारी के विभाजन के मापदंडों को अच्छी तरह से परिभाषित किया गया है।

5- भविष्य के प्रबंधकों का विकास करना

परियोजना के सदस्यों को अस्थायी कार्यों का असाइनमेंट मैट्रिक्स संगठन को भविष्य के प्रबंधकों के प्रशिक्षण के लिए एक उत्कृष्ट सेटिंग बनाता है, क्योंकि वे बहु-विषयक कार्य वातावरण में पहचानना आसान होते हैं।

6- जिम्मेदारियों का भार प्रत्यायोजित किया जाता है

परियोजना प्रबंधक स्थापित समय और बजट के भीतर पूरा होने के लिए सीधे जिम्मेदार है। यह कार्यों के अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए मजबूत नेतृत्व का आह्वान करता है।

परियोजना की सफलता प्रबंधक के महत्वपूर्ण निर्णय पर निर्भर करेगी, संगठन के पदानुक्रम की परवाह किए बिना। यह आधुनिकता पूरी संरचना में परिचालन स्वतंत्रता के एक निश्चित स्तर को रास्ता देते हुए, कार्यों और प्रक्रियाओं का विकेंद्रीकरण भी करती है।

7- यह तेजी से और अधिक कुशल प्रतिक्रियाएं प्रदान करता है

एक नई परियोजना के लिए अंतःविषय टीमों का गठन काफी जल्दी हो सकता है, और कार्यक्रम लगभग तुरंत शुरू होने की संभावना है।

परियोजनाएं उन विशेष सेवाओं और उत्पादों पर आधारित होती हैं जिन्हें कंपनी पहले ही पेश करती है; इस प्रकार, स्टाफिंग और जॉब स्टार्टअप का समय कम से कम है और कमांड की रैखिक श्रृंखला से नौकरशाही अनुमोदन की आवश्यकता नहीं है।

यह कंपनी को बाजार की मांग के अनुसार जल्दी से अनुकूलित करने की अनुमति देता है, बहुत कम समय में संतोषजनक गुणवत्ता के परिणाम देता है और यदि आवश्यक हो, तो तुरंत एक और परियोजना शुरू करता है।

यह समानांतर में विकसित होने वाली कई परियोजनाओं के अस्तित्व की भी अनुमति देता है।

8- किसी परियोजना का अंत नौकरी का अंत नहीं है

एक बार एक परियोजना बंद हो जाती है या समाप्त हो जाती है, कंपनी को कर्मियों के स्थानांतरण के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है, क्योंकि कर्मचारियों ने कभी भी अपनी नौकरी से संबंधित नहीं रोका। यह कंपनी के लिए कम लागत है।

कुछ कंपनियों में टीम के प्रत्येक सदस्य के लिए विशेष भुगतान या बोनस प्रति प्रोजेक्ट का आंकड़ा उपयोग किया जाता है, लेकिन वे कर्मचारी के नियमित वेतन के स्वतंत्र पारिश्रमिक हैं।

दूसरों में, स्थायी नौकरी और किसी टीम या परियोजना को असाइनमेंट दोनों ही नौकरी के कार्यों का हिस्सा हैं।

मैट्रिक्स संगठन के साथ कंपनियों के उदाहरण

पनाह देना

स्विस बहुराष्ट्रीय कंपनी नेस्ले दुनिया की सबसे बड़ी खाद्य उत्पादक है, और इसके पास 29 से अधिक पंजीकृत ब्रांड हैं जिनकी वार्षिक बिक्री 1.1 बिलियन डॉलर से अधिक है। यह निगम मूल कंपनी की संरचना के तहत काम करता है।

नेस्ले के विकेन्द्रीकृत संगठन अधीनस्थ शाखाओं को उच्च-स्तरीय स्वतंत्रता का आनंद लेने की अनुमति देता है।

भले ही बड़े रणनीतिक निर्णय उच्चतम स्तरों पर किए जाते हैं, लेकिन कई दिन-प्रतिदिन के संचालन स्थानीय इकाइयों या विभागों को सौंपे जाते हैं।

एबीबी ग्रुप (ASEA ब्राउन बोवेरी)

यह स्वचालित औद्योगिकीकरण (रोबोटिक्स, इलेक्ट्रिकल एनर्जी और इलेक्ट्रॉनिक्स) की शाखा में एक बहुराष्ट्रीय निगम है जिसने 80 के दशक के बाद से कंपनियों के कई महत्वपूर्ण विलय और अधिग्रहण किए हैं जिन्होंने इसे अच्छी वृद्धि की अनुमति दी है।

मैट्रिक्स संगठन को 2001 में स्विट्जरलैंड में अपने मुख्यालय से वैश्विक गतिविधियों को एकीकृत करने और संचालन को विकेंद्रीकृत करने के लिए पेश किया गया था।

यह सफल रहा, जिससे उसे ग्राहकों से अधिक निकटता और अधिक तेज़ और अधिक कुशल निर्णय लेने की प्रक्रिया की अनुमति मिली।

यह कुछ बड़ी कंपनियों में से एक है जो संरचनात्मक मैट्रिक्स को लागू करने में सक्षम है। इसके संचालन को चार वैश्विक प्रभागों में आयोजित किया जाता है, जिन्होंने किसी विशेष उद्योग क्षेत्र या उत्पाद श्रेणी पर केंद्रित विशिष्ट व्यावसायिक इकाइयों का गठन किया है।

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