नीति योजना संगठनों में योजना बना के चार प्रकार में से एक है में दुनिया। यह सबसे पारंपरिक है और प्रक्रियाओं और / या नियमों की एक श्रृंखला पर केंद्रित है जिसका उद्देश्य योजना बनाते समय सख्ती से पालन किया जाना चाहिए। यह प्रशासनिक प्रक्रिया का एक हिस्सा है जो एक संगठन के भीतर होता है।
प्रक्रिया के अन्य तीन तत्व इस योजना पर निर्भर करते हैं: संगठन, दिशा और नियंत्रण। इसलिए इसे सबसे महत्वपूर्ण माना जाता है; नियंत्रण और योजना के बीच बहुत करीबी संबंध है। मानक नियोजन में, पूरी योजना प्रक्रिया पहले से सहमत मापदंडों के भीतर एक निदान पर आधारित है।
इसे भावी योजना के रूप में भी जाना जाता है और निम्न पैटर्न निम्नानुसार है: निदान, डिजाइन, निष्पादन और मूल्यांकन। यह "है" के बजाय "आप होना चाहिए" के आधार पर योजना बनाई गई है जिसे आप सुधारने की कोशिश कर रहे हैं। यह योजना आपके उद्देश्यों को मापने योग्य और सटीक डेटा को आधार बनाती है।
इस कारण से, विशिष्ट उद्देश्यों के बारे में निर्णय लेने में सहायता के लिए सटीक जानकारी की आवश्यकता होती है। यह प्रोफेसर जॉन फ्राइडमैन द्वारा एक प्रणाली के रूप में परिभाषित किया गया था जो मुख्य रूप से कार्रवाई के अंत से संबंधित है। योजना के चार प्रकार मौजूद हैं, जो कि मानक, रणनीतिक, स्थितिजन्य और सामरिक-संचालन हैं।
तत्वों
मानक नियोजन के तत्व नेतृत्व आयामों का हिस्सा हैं, जो दृष्टि, मिशन और उद्देश्य हैं:
राय
यह एक संगठन है जो खुद को देखता है और यह अपने पर्यावरण, अपने ग्राहकों / उपयोगकर्ताओं और इसकी योजनाओं का वर्णन करता है। अपने लक्ष्यों के अनुसार आप कुछ वर्षों में दुनिया या किसी विशेष क्षेत्र को कैसे देखना चाहेंगे, प्रोजेक्ट करें।
इसी तरह, यह इसे प्राप्त करने के लिए एक संगठन के रूप में अपने स्वयं के योगदान के आधार पर अपने ग्राहकों के जीवन की एक सकारात्मक छवि स्थापित करता है। उसी समय, कल्पना करें और उस संगठन के प्रकार का वर्णन करें जिसे आप बनने की आशा करते हैं; दृष्टि से मिशन आता है।
मिशन
यह सामान्य लक्ष्य है जो एक संगठन एक निश्चित अवधि में हासिल करना चाहता है। यह उद्देश्य के साथ भ्रमित नहीं होना चाहिए, जो आपके काम का कारण है। यह उन चीजों के बारे में अधिक है जो संगठन करता है और यह उन्हें कैसे करता है। वांछनीय और संभव के बीच एक कड़ी बनने की कोशिश करें।
आम तौर पर, एक अच्छी तरह से परिभाषित मिशन यह स्थापित करता है कि कोई संगठन (कंपनी या संस्थान) क्या करता है और क्या नहीं करता है। यह प्रबंधन और सहयोगियों को अपने काम का मार्गदर्शन करने के लिए एक स्थायी ध्यान केंद्रित करने और मार्गदर्शन करने की अनुमति देता है।
इसमें निम्नलिखित तत्व शामिल होने चाहिए: अस्थायीता (वर्तमान और भविष्य) और उस क्षेत्र / व्यवसाय का विवरण जिसमें यह काम करता है। इसके लिए अपने लक्षित दर्शकों और उन मापदंडों को परिभाषित करने की आवश्यकता होती है जो आपकी सफलता की अवधारणा को परिभाषित करते हैं।
लक्ष्य
व्यवसाय उन उपलब्धियों या परिणामों का उद्देश्य रखता है जिन्हें संगठन लघु, मध्यम और दीर्घकालिक में प्राप्त करना चाहता है। यह एक नियोजन आइटम है जिसे पुष्टि के लिए मापा जाना चाहिए। उद्देश्य ऐसे कथन हैं जो एक सकारात्मक तरीके से तैयार किए जाते हैं और जिसके लिए एक विशिष्ट शब्द की स्थापना की जाती है।
उन्हें दृष्टि के साथ पत्राचार में तय किया जाना चाहिए। उनका महत्व इस तथ्य में निहित है कि वे एक ही दिशा में संगठन के सभी सदस्यों के कार्यों का मार्गदर्शन करते हैं।
वे नियंत्रण उद्देश्यों के लिए परिणामों के मूल्यांकन की अनुमति देने के अलावा, रणनीति तैयार करने, संसाधनों को सौंपने और कार्य करने के लिए एक मार्गदर्शक हैं। उद्देश्यों को उनकी उपलब्धि को सुविधाजनक बनाने के लिए कुछ बुनियादी विशेषताओं को पूरा करना चाहिए। होना चाहिए:
औसत दर्जे का
यही है, वे एक निश्चित अवधि में उनका मूल्यांकन करने में सक्षम होने के लिए औसत दर्जे का या मात्रात्मक हो सकते हैं।
स्पष्ट
इस तरह इसका दायरा भ्रमित या गलत नहीं होगा। इसलिए, योजनाकार को संगठन के सभी सदस्यों द्वारा उन्हें स्पष्ट, ठीक और समझने योग्य समझना चाहिए।
वास्तविक
उन्हें प्राप्त करने के लिए, संगठन की संभावनाओं के भीतर उद्देश्यों को तैयार किया जाना चाहिए, इसकी क्षमता और संसाधनों (मानव, तकनीकी, वित्तीय, आदि) को ध्यान में रखते हुए।
चैलेंजर्स
संगठनों को लगातार खुद को परखने की जरूरत है, इसीलिए उन्हें उन उद्देश्यों के आधार पर योजना बनाने की जरूरत है जिनका मतलब चुनौतियों और चुनौतियों से है।
सुसंगत
उन्हें कंपनी या संस्थान की दृष्टि, मिशन, मूल्यों, संगठनात्मक संस्कृति और नीति के साथ गठबंधन और परिपूर्ण होना चाहिए।
फायदा
- सामान्य नियोजन निर्णय लेने में अनिश्चितता को कम करने में मदद करता है क्योंकि यह पूर्व-स्थापित और सिद्ध मापदंडों के तहत संचालित होता है। यह एक औपचारिक, स्पष्ट और कठोर योजना का पालन करता है।
- यह निर्णयों में समन्वय करने के लिए बाध्य करता है, इस प्रकार व्यवस्थापकों को कामचलाऊ और यहां तक कि मनमाने ढंग से कार्य करने से रोकता है।
- संगठनात्मक संरचना में प्रबंधन के स्तर और अन्य दोनों के उद्देश्यों और लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए ठोस कार्रवाई निर्धारित करता है।
- एक उपयुक्त कार्य वातावरण के डिजाइन की अनुमति देता है जो प्रदर्शन को बेहतर बनाने में योगदान देता है और, परिणामस्वरूप, उत्पादकता बढ़ाता है।
- ग्राहकों को बेहतर सेवा प्रदान करने में मदद करता है।
- यह सभी मौजूदा या संभावित संसाधनों के तर्कसंगत उपयोग का आदेश देने का एक पर्याप्त तरीका है।
- नियामक नियोजन के माध्यम से, संगठन अपने सामान्य और विशेष उद्देश्यों को प्राप्त करना चाहता है।
- आपकी परियोजनाएं, कार्यक्रम और योजनाएं वांछनीय के आधार पर तैयार की जाती हैं।
- यह वर्तमान वास्तविकता का निदान करके संगठन के भीतर भविष्य की समस्याओं, चुनौतियों या परिवर्तनों का सामना करने का एक तरीका है।
- ग्राहकों या उपयोगकर्ताओं के लाभ के लिए संगठन के उद्देश्यों को स्पष्ट रूप से बताएं और उजागर करें। यह संगठन को उद्देश्यों के अनुसार कार्य करने के लिए बाध्य करता है और इसके कार्य को अधिक पारदर्शी बनाने में योगदान देता है।
नुकसान
- यह एक बहुत ही कठोर नियोजन प्रणाली है, जो लक्ष्य सेट की दिशा में एक अनुक्रमिक और सीधी रेखा का अनुसरण करती है।
- आमतौर पर प्रशासनिक प्रक्रिया में अन्य बाहरी कारकों के प्रभाव को नहीं पहचानता है। यह पहले से मौजूद लोगों के लिए वैकल्पिक परिदृश्यों की स्थापना या कल्पना नहीं करता है, न ही यह बाधाओं और अन्य कठिनाइयों पर विचार करता है जो उद्देश्यों की प्राप्ति में बाधा हो सकती है।
- यह योजना संगठनों का पारंपरिक तरीका है।
- हर समय योजनाकार की योजना उसके नियंत्रण में होती है, जो इसे एक तरह से एकाधिकार बना देता है जो कि प्रतिसंबंधी बन सकता है।
- केवल प्रामाणिक और गैर-रणनीतिक प्रक्रियाओं का उपयोग करें।
- निदान की निश्चितता और अचूकता पर सभी नियोजन को पूरा करता है।
- यह केवल तकनीकी प्रकृति की समस्याओं और तार्किक दृष्टिकोण से उनके निर्माण पर ध्यान केंद्रित करता है।
संदर्भ
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