- बजट समायोजन
- बिक्री बजट क्या है?
- बजट घटक
- लक्ष्य
- मूल रणनीतियाँ उत्पन्न करें
- नकदी प्रवाह प्रबंधन में सुधार
- विशिष्ट बिक्री लक्ष्य निर्धारित करें
- एक व्यय अधिभार निर्धारित करने में मदद करें
- महत्त्व
- बिक्री बजट और अन्य बजट
- बिक्री बजट वास्तविक
- के रूप में विस्तृत?
- एक अवधि का चयन करें
- ऐतिहासिक बिक्री डेटा एकत्र करें
- बाहरी स्रोतों से उद्योग की बिक्री का पता लगाएं
- विगत अवधि के साथ बिक्री की तुलना करें
- बाजार के मौजूदा रुझान पर शोध करें
- ग्राहकों और बिक्री के लोगों से बात करें
- बजट बनाएं
- बजट के साथ वास्तविक परिणामों की तुलना करें
- उदाहरण
- संदर्भ
बिक्री बजट एक रिपोर्ट है कि शो एक भविष्य वित्तीय अवधि के लिए एक कंपनी के प्रबंधन की बिक्री की उम्मीदों, दोनों इकाइयों में और मौद्रिक मूल्य में।
हालांकि एक बिक्री बजट केवल राजस्व का एक अग्रिम अनुमान है, यह आर्थिक स्थितियों, प्रतिस्पर्धा, उत्पादन संसाधनों और खर्चों जैसे कारकों के आधार पर राजस्व को पेश करने का एक महत्वपूर्ण साधन है।
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एक कंपनी इस बजट का उपयोग बिक्री विभाग के लिए लक्ष्य निर्धारित करने, लाभ की गणना करने और उत्पादन आवश्यकताओं की भविष्यवाणी करने के लिए करती है।
व्यावसायिक नेता अक्सर पहले बिक्री बजट बनाते हैं, क्योंकि यह अन्य बजटों के लिए एक टेम्पलेट स्थापित करता है जो व्यवसाय की सफलता के लिए महत्वपूर्ण हैं।
बिक्री बजट अन्य ऑपरेटिंग बजट और कंपनी के मास्टर बजट दोनों को प्रभावित करता है। यह आम तौर पर एक अलग रूप में, अधिकतम मासिक या त्रैमासिक प्रारूप में प्रस्तुत किया जाता है।
बजट समायोजन
बिक्री पूर्वानुमान उत्पन्न करना काफी कठिन है जो किसी भी समय के लिए सटीक साबित होता है। एक व्यवहार्य विकल्प समय-समय पर संशोधित अनुमानों के साथ बिक्री बजट को समायोजित करना है।
यदि ऐसा किया जाता है, तो बिक्री के आंकड़ों से प्राप्त होने वाले बाकी बजटों की भी समीक्षा करने की आवश्यकता होगी, जो एक महत्वपूर्ण राशि ले सकते हैं।
छोटे उत्पाद, सीमित उत्पाद और क्षेत्र श्रेणियों के साथ, एक समग्र बिक्री बजट तैनात कर सकते हैं।
बड़ी कंपनियां, कई प्रकार के उत्पादों के साथ, आम तौर पर उत्पाद श्रेणियों और / या भौगोलिक क्षेत्रों में बजट को सरल रखने के लिए तोड़ देती हैं।
आम तौर पर, बिक्री बजट में अन्य कंपनियों के संभावित अधिग्रहण से संबंधित किसी भी बिक्री अनुमान को शामिल नहीं करना सबसे अच्छा है, क्योंकि इन बिक्री का समय और मात्रा का अनुमान लगाना बहुत मुश्किल है।
इसके बजाय, अधिग्रहण को अंतिम रूप दिए जाने के बाद बिक्री बजट की समीक्षा की जानी चाहिए।
बिक्री बजट क्या है?
एक बिक्री बजट भविष्य की लेखा अवधि के लिए बिक्री का अनुमान है। उन्हें अक्सर पहले, दूसरे, तीसरे और चौथे वित्तीय तिमाहियों के लिए अनुमानों में विभाजित किया जाता है।
यह बजट इकाइयों में बिक्री, साथ ही इन बिक्री से अनुमानित राजस्व की गणना करता है। यह किसी भी व्यवसाय के लिए बहुत महत्वपूर्ण है।
बिक्री बजट को विकसित करते समय प्रबंधन आर्थिक स्थितियों, बाजार में प्रतिस्पर्धा, उत्पादन क्षमता और बिक्री के खर्चों का सावधानीपूर्वक विश्लेषण करता है।
ये सभी कारक कंपनी के भविष्य के प्रदर्शन में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। मूल रूप से, बिक्री बजट वह है जो प्रबंधन बेचने की उम्मीद करता है और इन बिक्री से प्राप्त राजस्व।
बजट के बिना, कंपनियां प्रक्रियाओं को ट्रैक नहीं कर सकती हैं या अपने प्रदर्शन में सुधार नहीं कर सकती हैं। कंपनी का मास्टर बजट बनाने में पहला कदम बिक्री बजट बनाना है।
बजट घटक
एक बिक्री बजट के महत्वपूर्ण घटक प्रति यूनिट अनुमानित बिक्री, प्रति यूनिट मूल्य और छूट और रिटर्न के लिए भत्ता हैं।
अनुमानित यूनिट की बिक्री यूनिट मूल्य से कई गुना अधिक सकल बिक्री के बराबर है। इन सकल बिक्री में अनुमानित बिक्री छूट और रिटर्न अवधि के लिए बजटीय शुद्ध बिक्री होगी।
कंपनी के संगठन के आधार पर एक बिक्री बजट में विभिन्न तत्व होते हैं। कई व्यवसाय मालिक अनुमानित बिक्री राशियों की एक मैक्रो सूची और उन बिक्री को पूरा करने के लिए खर्च करने की लागत का उपयोग करके यह बजट बनाते हैं।
कुछ कंपनियों में, इस बजट में वेतन, बोनस और कमीशन के साथ-साथ विज्ञापन और प्रचार भी शामिल हैं। बिक्री बजट बनाने से व्यवसाय को विभिन्न तरीकों से मदद मिलती है।
लक्ष्य
मूल रणनीतियाँ उत्पन्न करें
बिक्री बजट के बिना, प्रबंधक, पर्यवेक्षक और जमीनी स्तर के कार्यकर्ता वर्ष को लाभदायक बनाने के लिए आवश्यक रणनीतियों को विकसित करने में सक्षम नहीं होंगे।
बिक्री बजट बनाने के बाद, बजट को ठोस और कार्रवाई योग्य बनाने के लिए, सभी कर्मचारियों के साथ एक रणनीतिक योजना प्रक्रिया की जा सकती है।
बजट उन संसाधनों का मूल्यांकन करने की अनुमति देता है जिनकी आवश्यकता होती है और स्थापित उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए उन संसाधनों की लागत होती है।
यदि बिक्री बजट पिछले वर्ष से कम हो गया है, तो प्रबंधकों को यह पता लगाने की आवश्यकता है कि काम पाने के लिए उन्हें दिए गए संसाधनों का उपयोग कैसे करें। कुछ मामलों में, बिक्री बजट को समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है।
नकदी प्रवाह प्रबंधन में सुधार
बिक्री बजट बनाना आपकी कंपनी के नकदी प्रवाह प्रबंधन को बेहतर बनाने में से एक है।
जब बिक्री अच्छी होती है, तो मार्केटिंग बजट को एक सूत्र का उपयोग करके बढ़ाया जा सकता है जो कि बढ़ी हुई बिक्री के साथ खर्च में लिंक बढ़ता है।
विपणन खर्चों को भी कदम दर कदम बढ़ाया जा सकता है, ताकि बिक्री की मात्रा घटने की स्थिति में बिक्री बजट कम हो सके और इस प्रकार लाभ मार्जिन बनाए रखा जा सके।
बिक्री बजट का उत्पादन बजट पर भी सीधा प्रभाव पड़ता है, क्योंकि उत्पादन बजट में बिक्री के लक्ष्यों को पूरा करने के लिए कितने उत्पादों या सेवाओं का विवरण होना आवश्यक है।
विशिष्ट बिक्री लक्ष्य निर्धारित करें
एक बिक्री बजट में विशिष्ट बिक्री राशि शामिल होती है जिसे अवश्य प्राप्त किया जाना चाहिए, टीम को मील के पत्थर प्रदान करना जो एक महीने, तिमाही, सेमेस्टर या वित्तीय वर्ष के लिए एजेंडा सेट करने में मदद करेगा।
जब बिक्री लोग उनकी उम्मीदों को समझते हैं, तो वे उन अपेक्षाओं को पूरा करने के लिए लगन से काम करने की अधिक संभावना रखते हैं, खासकर अगर बिक्री प्रबंधक उन मील के पत्थर का उपयोग कर्मचारियों को अधिक उपलब्धि के लिए प्रेरित करने के लिए कर सकता है।
बिक्री बजट बिक्री विभाग के प्रदर्शन का मूल्यांकन करने में भी मदद करता है। उदाहरण के लिए, यह पाया जा सकता है कि राजस्व में वृद्धि हुई है, लेकिन बिक्री की लागत भी बढ़ी है, जिसका अर्थ है कि कम लाभ मार्जिन।
तब आप यह निर्धारित कर सकते थे कि बिक्री खर्चों में कटौती कहाँ की जाए। इसी तरह, यह निर्धारित किया जा सकता है कि बिक्री टीम के सदस्य अपेक्षा से कम प्रदर्शन कर रहे हैं या नहीं।
एक व्यय अधिभार निर्धारित करने में मदद करें
बिक्री बजट बनाने से आपके ओवरहेड को निर्धारित करने में भी मदद मिलती है। यह आपको उचित मूल्य निर्धारण रणनीतियों को स्थापित करने के लिए संभावित लाभ मार्जिन का मूल्यांकन करने की अनुमति देता है।
कुछ व्यवसाय मालिकों में एकल ओवरहेड श्रेणी में सभी गैर-उत्पादन व्यय शामिल हैं। अन्य लोग ओवरहेड को सामान्य, प्रशासनिक और विक्रय व्यय में विभाजित करते हैं।
आय और व्यय के प्रक्षेपण के रूप में बिक्री बजट का उपयोग करना अन्य सभी बजटों की योजना बनाने में मदद करता है, खासकर अगर प्रत्येक बजट आय के प्रक्षेपण के आधार पर बनाया जाता है।
महत्त्व
सबसे अच्छा पूर्वानुमान कार्य संभव करना बेहद महत्वपूर्ण है। ऐसा इसलिए है क्योंकि बिक्री बजट में जानकारी का उपयोग अधिकांश अन्य बजटों द्वारा किया जाता है, जैसे कि उत्पादन बजट और प्रत्यक्ष सामग्री बजट।
इसलिए, यदि बिक्री बजट गलत है, तो अन्य अनुमान जो स्रोत सामग्री के रूप में इसका उपयोग करेंगे।
बिक्री बजट की इकाइयों में अनुमानित बिक्री की जानकारी सीधे उत्पादन बजट में दर्ज की जाती है। इस बजट से प्रत्यक्ष सामग्रियों और प्रत्यक्ष श्रम के लिए बजट बनाया जाएगा।
बिक्री बजट का उपयोग प्रबंधकों को संचालन के आकार की सामान्य समझ देने के लिए भी किया जाता है। इस तरह आप बिक्री और प्रशासनिक खर्चों के लिए मास्टर बजट और बजट बना सकते हैं।
बिक्री बजट में शुद्ध बिक्री में कुल राशि को मास्टर बजट में राजस्व लाइन में स्थानांतरित किया जाता है।
बिक्री बजट और अन्य बजट
बिक्री बजट न केवल व्यवसाय के लिए लक्ष्य निर्धारित करता है, बल्कि व्यवसाय के अन्य बजटों के लिए एक रूपरेखा भी प्रदान करता है। अन्य सभी उद्धरण बिक्री बजट पर आधारित हैं।
हालांकि बिक्री विभाग के लिए बिक्री बजट अधिक उपयोगी है, इसके अन्य उपयोग हैं। यह विभिन्न ऑपरेटिंग बजटों के लिए शुरुआती बिंदु है जो कंपनी के मास्टर बजट में योगदान करते हैं।
एक व्यवसाय को यह जानना चाहिए कि वह कितने उत्पाद बेचेगा और खरीद, उत्पादन और पूंजीगत व्यय बजट निर्धारित करने से पहले कितना राजस्व उत्पन्न होगा।
बिक्री बजट में अनुमान सीधे उत्पादन बजट में अनुमानित उत्पादों की संख्या को प्रभावित करते हैं। यह बदले में, प्रत्यक्ष सामग्री, प्रत्यक्ष श्रम और विनिर्माण उपरि को प्रभावित करता है।
बिक्री बजट वास्तविक
लेखांकन अवधि के अंत में, प्रबंधन वास्तविक बिक्री के साथ बिक्री बजट का तुलनात्मक विश्लेषण करता है। प्रबंधन लचीला बजट या स्थिर बजट का उपयोग करके प्रदर्शन का विश्लेषण कर सकता है।
एक स्थिर बजट बजटीय अनुमानों के वास्तविक परिणामों की तुलना करता है, भले ही कितनी इकाइयां बेची गई हों। एक लचीला बजट बेची गई वास्तविक राशि के साथ बजटीय राजस्व के आंकड़े से मेल खाता है।
के रूप में विस्तृत?
एक अवधि का चयन करें
यद्यपि वार्षिक बिक्री बजट का उपयोग करना आम है, कुछ कंपनियों के पास तिमाही या मासिक बिक्री बजट भी है।
ऐतिहासिक बिक्री डेटा एकत्र करें
यदि आप किसी मौजूदा व्यवसाय में बिक्री के लिए बजट बना रहे हैं, तो आपको पिछले बिक्री रिकॉर्ड की जांच करने में सक्षम होना चाहिए। उपयोग किया जाने वाला बिक्री डेटा बजट तैयार होने से पहले उसी अवधि का होना चाहिए।
उदाहरण के लिए, यदि आप अगली वसंत तिमाही के लिए बजट पर काम कर रहे हैं, तो आप बिक्री पर मौसमी कारकों के प्रभाव को कम करने के लिए पिछले वसंत तिमाही के डेटा का उपयोग करते हैं।
बाहरी स्रोतों से उद्योग की बिक्री का पता लगाएं
वास्तविक बिक्री डेटा सार्वजनिक कंपनियों की वार्षिक और त्रैमासिक रिपोर्ट से प्राप्त किया जा सकता है। हालाँकि, यह जानकारी केवल बड़ी कंपनियों के लिए उपलब्ध होगी।
श्रम सांख्यिकी ब्यूरो उद्योग के बारे में विकास के अनुमान और अन्य महत्वपूर्ण वित्तीय आंकड़े प्रदान कर सकता है।
आपका स्थानीय चैंबर ऑफ कॉमर्स स्थानीय कंपनियों के बारे में जानकारी प्रदान कर सकता है और आपको उद्योग सहयोगियों के साथ जोड़ सकता है।
विगत अवधि के साथ बिक्री की तुलना करें
उदाहरण के लिए, कंपनी के लिए काम करने वाले सेल्सपर्स की संख्या की गणना करें और इसकी तुलना पिछले बिक्री अवधि से करें।
यदि विक्रेताओं की संख्या बढ़ गई है या कम हो गई है, तो अनुमानित बिक्री मात्रा को तदनुसार बढ़ाया या घटाया जाना चाहिए।
विक्रेताओं को अगली बिक्री अवधि के लिए अपने स्वयं के व्यक्तिगत अनुमानों के लिए पूछें। आपका पहला हाथ ज्ञान और अनुभव निश्चित रूप से सटीक अनुमान लगाने में आपकी सहायता कर सकता है।
बाजार के मौजूदा रुझान पर शोध करें
हालांकि पिछली बिक्री आपके बजट के लिए एक अच्छा शुरुआती बिंदु पेश करती है, लेकिन पिछले प्रदर्शन हमेशा भविष्य के परिणामों की भविष्यवाणी नहीं करते हैं। यदि बाजार के रुझान बदल रहे हैं, तो वे संभवतः कंपनी के राजस्व को भी प्रभावित करेंगे।
उदाहरण के लिए, अगर कंपनी प्लास्टिक सीडी के मामले बनाती है और सीडी की बिक्री गिर रही है, तो बिक्री का अनुमान भी कम करना पड़ सकता है।
ग्राहकों और बिक्री के लोगों से बात करें
उत्पादों को खरीदने का इरादा भविष्य की बिक्री का एक मजबूत संकेतक है। यदि ग्राहक वर्ष के कुछ निश्चित समय पर खरीदारी करते हैं, तो बिक्री बजट में इस प्रवृत्ति को ध्यान में रखा जाना चाहिए।
बिक्री प्रतिनिधि में ग्राहकों की चिंताओं के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी होती है। यह जानकारी प्रबंधन को भविष्य के प्रदर्शन की भविष्यवाणी करने में मदद कर सकती है।
विपणन बिक्री को बढ़ावा देने के बारे में जानकारी प्रदान करता है, जो बिक्री को बदल सकता है। यह नए उत्पाद परिचय की तारीखों के साथ-साथ पुराने उत्पाद याद करने की तारीखों पर भी रिपोर्ट करता है।
बजट बनाएं
पिछली बिक्री, वर्तमान बाजार की स्थिति, बिक्री कर्मचारियों की ताकत, विशिष्ट उत्पादन क्षमता और ग्राहक प्रवृत्तियों के आधार पर, बिक्री का सबसे अच्छा अनुमान अगले बजट अवधि के दौरान किया जाएगा।
बुनियादी गणना एक पंक्ति में इकाइयों में अपेक्षित बिक्री की मात्रा का विवरण है। फिर अपेक्षित औसत इकाई मूल्य अगली पंक्ति में सूचीबद्ध है, और तीसरी पंक्ति में कुल राजस्व।
इकाई मूल्य को विपणन प्रचार के लिए समायोजित किया जा सकता है। यदि बिक्री छूट या रिटर्न अनुमानित हैं, तो उन्हें भी सूचीबद्ध किया जाना चाहिए।
बजट के साथ वास्तविक परिणामों की तुलना करें
एक बार अनुमानित बिक्री अवधि समाप्त होने के बाद, आप देखेंगे कि अनुमानित बिक्री वास्तविक लोगों के कितने करीब थी। पाया गया कोई भी बदलाव भविष्य के बजट को अधिक सटीकता के साथ तैयार करने में मदद कर सकता है।
उदाहरण
मान लीजिए कि कंपनी एबीसी की योजना बजट 2017 के दौरान बड़ी मात्रा में प्लास्टिक की बाल्टी बनाने की है। ये सभी बाल्टी एकल उत्पाद श्रेणी की हैं। आपका बिक्री बजट संक्षेप में इस प्रकार है:
जैसा कि देखा जा सकता है, एबीसी बिक्री प्रबंधक को उम्मीद है कि वर्ष की दूसरी छमाही में मांग में वृद्धि से उसे अपनी इकाई मूल्य $ 10 से $ 11 तक बढ़ाने की अनुमति मिलेगी।
इसके अतिरिक्त, बिक्री प्रबंधक को उम्मीद है कि कंपनी की कुल बिक्री का 2% का ऐतिहासिक बिक्री छूट प्रतिशत बजट अवधि के दौरान बरकरार रहेगा।
बिक्री बजट का यह उदाहरण सरल है, क्योंकि यह माना जाता है कि कंपनी केवल एक श्रेणी के उत्पाद बेचती है।
संदर्भ
- स्टीवन ब्रैग (2017)। बिक्री बजट - बिक्री बजट उदाहरण। लेखा उपकरण। से लिया गया: accounttools.com।
- मेरा लेखा पाठ्यक्रम (2018)। बिक्री बजट क्या है? से लिया गया: myaccountingcourse.com
- शेष लघु व्यवसाय (2018)। एक बिक्री बजट प्रभावी व्यवसाय योजना के लिए केंद्रीय है। से लिया गया: thebalancesmb.com
- मैडिसन गार्सिया (2017)। बिक्री बजट क्या है? Bizfluent। से लिया गया: bizfluent.com
- जॉन सिस्ज़ार (2018)। बिक्री बजट कैसे तैयार करें। लघु व्यवसाय - Chron.com। से लिया गया: smallbusiness.chron.com।
- सैम्पसन क्वैन (2018)। क्यों एक बिक्री बजट महत्वपूर्ण है? लघु व्यवसाय - Chron.com। से लिया गया: smallbusiness.chron.com।