- प्रशासन के संरचनात्मक स्कूल की विशेषताएं
- - एक प्रशासनिक वर्ग है
- - एक पदानुक्रम है
- - श्रम का एक विभाजन है
- - आधिकारिक नियम परिभाषित हैं
- - रिश्ते अवैयक्तिक होते हैं
- - एक आधिकारिक रिकॉर्ड है
- फायदे और नुकसान
- फायदा
- नुकसान
- संदर्भ
प्रशासन की संरचनावादी स्कूल संगठनात्मक सरंचना के निर्माण के लिए मॉडल का एक प्रकार है। यह पारंपरिक और करिश्माई संरचनाओं से अलग है।
इस स्कूल के सिद्धांत का प्रस्ताव है कि एक संगठन को आदर्श रूप से एक पदानुक्रमित संरचना में संगठित लोगों के एक समूह से मिलकर और तर्कसंगत और कानूनी निर्णय लेने के द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए।
प्रशासन के संरचनात्मक स्कूल में दो आवश्यक तत्व हैं। सबसे पहले, इसमें एक संगठन को एक पदानुक्रम में संरचित करना शामिल है।
दूसरा, यह निर्धारित करता है कि संगठन और उसके सदस्यों को स्पष्ट रूप से परिभाषित, तर्कसंगत और कानूनी कानूनों द्वारा नियंत्रित किया जाना चाहिए। प्रत्येक तत्व संगठन को अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करता है।
एक प्रशासन को प्रकृति द्वारा नौकरशाही कहा जा सकता है, जब तक कि अधिकार का एक पदानुक्रम है, कर्तव्यों का एक विभागीय पृथक्करण, और नीतियों और नियमों का एक स्थापित समूह।
मैक्स वेबर
नौकरशाही का अध्ययन एक राजनीतिक अर्थशास्त्री और इतिहासकार मैक्स वेबर के काम से शुरू होता है। वेबर ने इस मॉडल की छह विशिष्ट लेकिन परस्पर संबंधित विशेषताओं को स्थापित किया।
प्रशासन के संरचनात्मक स्कूल की विशेषताएं
- एक प्रशासनिक वर्ग है
नौकरशाही संगठनों के सदस्यों के बीच समन्वित गतिविधियों को रखने के लिए आम तौर पर एक प्रशासनिक वर्ग जिम्मेदार होता है।
प्रशासनिक वर्ग की निम्न विशेषताएं हैं:
- लोगों को पूर्णकालिक कर्मचारी के रूप में भुगतान किया जाता है।
- वे आमतौर पर अपने पदों के आधार पर वेतन और अन्य प्रोत्साहन प्राप्त करते हैं।
- संगठन में उनकी स्थायीता उक्त संगठन के नियमों और विनियमों द्वारा निर्धारित की जाती है।
- उनके पास संगठन में इक्विटी हिस्सेदारी नहीं है।
- उन्हें उनकी क्षमता के आधार पर काम पर रखा जाता है।
- एक पदानुक्रम है
एक नौकरशाही संगठन की मुख्य विशेषता यह है कि संगठन में पदों का एक पदानुक्रम है। संगठन के शीर्ष से नीचे तक, अवरोही पैमाने पर पदानुक्रम विभिन्न पदों की एक रैंकिंग प्रणाली है।
नौकरशाही संगठन में, कार्यालय भी पदानुक्रम सिद्धांत का पालन करते हैं, जिसका अर्थ है कि एक कम मूल्य का कार्यालय उच्च कार्यालय के नियंत्रण और पर्यवेक्षण के अधीन है।
इस तरह, कोई भी कार्यालय संगठन में अनियंत्रित नहीं रहता है। यह एक नौकरशाही संगठन में पदानुक्रम की मौलिक अवधारणा है।
पदानुक्रम संचार और प्राधिकरण के प्रतिनिधिमंडल की एक पंक्ति के रूप में कार्य करता है; इसका मतलब है कि संचार, जो ऊपर से नीचे तक चलता है, प्रत्येक स्थिति से गुजरना चाहिए।
पदानुक्रम में एक ही प्राधिकरण के साथ कार्यालय हैं लेकिन विभिन्न प्रकार के कार्यों के साथ, जो क्षमता के विभिन्न क्षेत्रों में काम करते हैं।
- श्रम का एक विभाजन है
संगठन के कार्य को विशेषज्ञता के आधार पर विभाजित किया जाता है, ताकि उक्त कार्य के विभाजन का लाभ उठाया जा सके।
नौकरशाही संगठन के प्रत्येक कार्यालय में क्षमता का एक विशिष्ट क्षेत्र है। इसमें शामिल है:
- कार्यों को करने के लिए कर्तव्यों का एक क्षेत्र, जो श्रम के एक व्यवस्थित विभाजन के हिस्से के रूप में चिह्नित किया गया है।
- कार्यों को करने के लिए आवश्यक प्राधिकारी के साथ धारक का अस्तित्व।
- संयम का एक स्पष्ट रूप से परिभाषित आवश्यक साधन, जिसका उपयोग परिभाषित स्थितियों के अधीन है।
श्रम विभाजन यह सुनिश्चित करने की कोशिश करता है कि प्रत्येक कार्यालय में संगठन के भीतर स्पष्ट रूप से परिभाषित क्षेत्र है; प्रत्येक अधिकारी जानता है कि वह किन क्षेत्रों में कार्य कर रहा है और किस क्षेत्र में उसे कार्य करने से बचना चाहिए।
इसके अतिरिक्त, श्रम का विभाजन यह सुनिश्चित करने का प्रयास करता है कि कोई काम पूरा न हो।
- आधिकारिक नियम परिभाषित हैं
नौकरशाही संगठनों का मूल जोर है कि प्रशासनिक प्रक्रिया निरंतर और आधिकारिक नियमों द्वारा संचालित होती है।
संगठन के लिए एक तर्कसंगत दृष्टिकोण प्रणाली को नियमों को बनाए रखने के लिए मजबूर करता है, ताकि व्यक्तिगत सदस्यों द्वारा संगठन में प्रयासों की एकरूपता और समन्वय सुनिश्चित किया जा सके।
ये नियम कम या ज्यादा स्थिर और कम या ज्यादा थकाऊ होने चाहिए। जब संगठनात्मक संचालन के एक पहलू में कोई नियम नहीं होता है, तो प्रश्न में मामला हल हो जाता है और बाद में इसी तरह के मामलों पर भविष्य के फैसले के लिए एक मिसाल बन जाता है।
नियम स्थिरता, निरंतरता और पूर्वानुमेयता के लाभ प्रदान करते हैं, जिससे प्रत्येक अधिकारी किसी विशेष मामले पर अपने व्यवहार का परिणाम जानता है।
- रिश्ते अवैयक्तिक होते हैं
नौकरशाही का एक महत्वपूर्ण तत्व यह है कि व्यक्तियों के बीच संबंधों को आधिकारिक प्राधिकरण की एक प्रणाली और नियमों के माध्यम से नियंत्रित किया जाता है। आधिकारिक पद व्यक्तिगत रूप से, भावनात्मक या भावनात्मक रूप से शामिल नहीं हैं।
इस तरह, निर्णय व्यक्तिगत कारकों के बजाय तर्कसंगत कारकों द्वारा शासित हो सकते हैं। अवैयक्तिकता की अवधारणा का उपयोग संगठनात्मक संबंधों के साथ-साथ संगठन और उसके बाहर के रिश्तों के साथ भी किया जाता है।
- एक आधिकारिक रिकॉर्ड है
नौकरशाही संगठन को उपयुक्त आधिकारिक रिकॉर्ड के रखरखाव की विशेषता है। संगठन के निर्णय और गतिविधियाँ औपचारिक रूप से भविष्य के संदर्भ के लिए दर्ज और संरक्षित हैं।
यह एक भरने प्रणाली का व्यापक उपयोग करके संगठन में संभव है। एक आधिकारिक रिकॉर्ड लगभग संगठन में लोगों द्वारा किए गए विभिन्न गतिविधियों के एक विश्वकोश की तरह माना जाता है।
फायदे और नुकसान
सार्वजनिक और निजी क्षेत्रों में संगठन नौकरशाही की अलग-अलग डिग्री प्रदर्शित करते हैं। नौकरशाही की सीमाओं के बावजूद, यह हर जगह संगठनात्मक कामकाज पर हावी है: इसमें स्कूल का महत्व निहित है।
मुख्य फायदे और नुकसान नीचे दिए गए हैं:
फायदा
इस प्रणाली का महान लाभ यह है कि बड़े संगठन, कई पदानुक्रमित स्तरों के साथ, संरचित हो सकते हैं और प्रभावी ढंग से काम कर सकते हैं।
स्थापित नियम और प्रक्रियाएं उच्च दक्षता और इसमें शामिल सभी लोगों द्वारा काम के लगातार निष्पादन की अनुमति देती हैं।
यह प्रणाली उन संगठनों में अपरिहार्य है जहां कानून एक सुसंगत परिणाम प्रदान करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। इसके अतिरिक्त, यह आपके कर्मचारियों में महान दक्षता उत्पन्न करने का लाभ है।
नौकरशाही का तात्पर्य संगठन के लोकतांत्रिक कामकाज से है: एक प्रबंधक अपनी शक्ति का मनमाना उपयोग नहीं कर सकता है।
नुकसान
यह दुर्भाग्यपूर्ण है कि कर्मचारी एक दूसरे से और संगठन से अपेक्षाकृत दूर रहते हैं, जो उन्हें कम वफादार बना सकता है।
चूंकि इसमें आवश्यक होने से अधिक जटिल आधिकारिक नियम शामिल हैं, यह कार्यों को जल्दी से करने से रोकता है।
यह प्रणाली नियमों और नीति अनुपालन पर बहुत निर्भर है; इसके सख्त और अनम्य नियम हैं। यह कर्मचारियों को नवीन विचारों को रखने से रोकता है, और उन्हें एक व्यक्ति के बजाय एक संख्या की तरह महसूस कराता है।
संदर्भ
- मैक्स वेबर का आदर्श नौकरशाही मॉडल: विशेषताओं और मूल्यांकन। Yourarticlelibrary.com से पुनर्प्राप्त किया गया
- मैक्स वेबर (2017) द्वारा नौकरशाही सिद्धांत। Toolshero.com से पुनर्प्राप्त
- नौकरशाही मॉडल क्या है? Smallbusiness.com से पुनर्प्राप्त
- ब्यूरोक्रेटिक प्रबंधन सिद्धांत: परिभाषा और उदाहरण। Study.com से पुनर्प्राप्त किया गया
- वेबर की नौकरशाही: परिभाषा, विशेषताएं, लाभ, नुकसान और समस्याएं। Yourarticlelibrary.com से पुनर्प्राप्त किया गया