कंपनियों के भौतिक संसाधन: प्रशासन और वर्गीकरण - काम - 2025

एक कंपनी के भौतिक संसाधनों सभी मूर्त आस्तियों यह अपनी गतिविधि को अंजाम के समय में है कि कर रहे हैं। इनमें भवन, कच्चे माल, भूमि, मशीनरी, कार्यालय की आपूर्ति, कंप्यूटर उपकरण, वाहन, अन्य शामिल हो सकते हैं।

ये सभी प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से कंपनी की उत्पादन प्रक्रिया को प्रभावित करते हैं। यही कारण है कि उन्हें एक आवर्धक कांच के साथ देखा जाना चाहिए और सही ढंग से प्रबंधित किया जाना चाहिए ताकि उत्पादकता बढ़े और इसलिए, संगठन का प्राथमिक उद्देश्य प्राप्त किया जाता है: अधिकतम लाभ।

इनका अच्छा प्रबंधन इस बात पर निर्भर कर सकता है कि कोई संगठन कुशलतापूर्वक और सफलतापूर्वक कार्य करता है या, इसके विपरीत, विफल रहता है और लगातार नुकसान होता है।

इसलिए, संगठन की गतिविधियों की योजना बनाते समय इन सामग्रियों के प्रशासन और एकीकरण पर ध्यान देना आवश्यक है।

शासन प्रबंध

संगठन, अपने संसाधनों के कुशल उपयोग के माध्यम से अपने लाभ को अधिकतम करने के उद्देश्य से एक इकाई के रूप में, संसाधनों का सावधानीपूर्वक प्रबंधन करना चाहिए। अन्यथा, खराब प्रबंधन नुकसान, देरी और स्टॉक समस्याओं को जन्म दे सकता है।

इसलिए, पूछे जाने वाले तीन प्रश्न निम्नलिखित हैं:

- समान सामग्रियों के साथ परिणाम कैसे सुधारें?

यहां समाधान सामग्री की गुणवत्ता, या उत्पादकता में सुधार में हो सकता है।

- समान परिणाम प्राप्त करने वाली सामग्रियों को कैसे कम करें?

सामग्री की खपत को कम करना, पुन: उपयोग करना, अनावश्यक लोगों को समाप्त करना और वास्तव में आवश्यक सामग्रियों की विस्तृत योजना बनाना।

- परिणाम को बेहतर बनाने वाली सामग्रियों को कैसे कम करें?

यह सबसे महत्वाकांक्षी लक्ष्य होगा, और इसे पिछले दो समाधानों के संयोजन के माध्यम से प्राप्त किया जा सकता है।

इस अर्थ में, उपरोक्त परिणाम प्राप्त करने के लिए किसी कंपनी में लागू करने के लिए विभिन्न तकनीकें हैं:

सूची नियंत्रण

स्टॉक को प्रबंधित करने और उपयोगिता बढ़ाने के लिए संगठन की इन्वेंट्री की निगरानी करना आवश्यक है, इस प्रकार उनकी दक्षता बढ़ जाती है।

सामग्री आवश्यकता योजना (MRP)

इस प्रणाली के साथ एक विशिष्ट अंतिम उत्पाद उत्पन्न करते समय आवश्यक मात्रा में सामग्री, भागों और घटकों का पता लगाना संभव है। इसके साथ हम अनावश्यक सामग्रियों की लागत को कम करेंगे।

गुणवत्ता नियंत्रण

सर्वोत्तम संभव अच्छा या सेवा प्रदान करने के लिए विभिन्न सामग्रियों की गुणवत्ता का मूल्यांकन करना आवश्यक है। इस तरह, निम्न गुणवत्ता वाली सामग्रियों को प्रतिस्थापित किया जा सकता है, उपयोगिता बढ़ सकती है और, इसके साथ, नीचे की रेखा।

पुनर्चक्रण और सामग्री का पुन: उपयोग

पुन: उपयोग सामग्री, या तो इन अन्य उत्पादों के साथ या सीधे उत्पादन करने के लिए, लागत को कम करने का एक अच्छा तरीका है।

यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि इस पुन: उपयोग या पुनर्चक्रण के साथ भौतिक संसाधन गुणवत्ता नहीं खोते, अंतिम परिणाम को नकारात्मक तरीके से प्रभावित करते हैं।

एकीकरण

एकीकरण वह कार्य है जिसके द्वारा संगठन की योजनाओं और गतिविधियों को निष्पादित करने के लिए आवश्यक संसाधनों का निर्धारण और प्राप्त किया जाता है।

भौतिक संसाधनों के मामले में, एकीकरण के उद्देश्य विश्वसनीय आपूर्तिकर्ताओं का चयन है जो सामग्रियों की आपूर्ति में एक निरंतर गुणवत्ता और इष्टतम समय के अनुपालन के साथ-साथ समय-समय पर निगरानी की गारंटी देते हैं।

सामग्रियों को गोदामों में व्यवस्थित किया जाना है, या तो प्रक्रिया या अंतिम माल में कच्चे माल के लिए।

सामग्री संसाधनों के एकीकरण को प्राप्त करने के लिए अनुसरण करने के लिए कदम

1- विचाराधीन संसाधनों की जरूरतों और गुणों को परिभाषित करें।

2- गुणवत्ता मानकों, समय और सामग्रियों की विशेषताओं को स्थापित करना।

3- यह निर्धारित करें कि सामग्री कहाँ प्राप्त होने वाली है।

4- पिछले अध्ययन के आधार पर सर्वश्रेष्ठ प्रदाता का चयन करें।

5- पिछले मानकों के आधार पर संसाधनों का चयन करें।

व्यवसाय सामग्री संसाधनों के प्रकार

भौतिक संसाधनों के भीतर, इन्हें दो प्रकारों में विभाजित किया जा सकता है: परिवर्तन माल और उपयोग माल।

परिवर्तन माल

वे वे हैं जो अन्य सामानों के उत्पादन के लिए हेरफेर और उपयोग किए जाते हैं। इनका उपयोग प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से किया जा सकता है।

सीधे तरीके से

अन्य सामानों को बनाने की प्रक्रिया में उन्हें सीधे हेरफेर किया जाता है; उदाहरण के लिए, मशीनरी, कंप्यूटर उपकरण, कच्चे माल या उपकरण।

मशीनरी

संगठन में उपयोग की जाने वाली सभी मशीनें जो उपभोक्ता वस्तुओं का उत्पादन करने के लिए उपयोग की जाती हैं, यहां दर्ज होंगी। उदाहरण के लिए, एक कपड़ा कारखाने में कपड़े का उत्पादन करने वाली मशीन।

कंप्यूटर उपकरण

सभी उपकरण कंपनी की गतिविधि में उपयोग किए जाते हैं, जैसे कंप्यूटर या टैबलेट।

कच्चा माल

कच्चे माल वे संसाधन हैं जो सीधे प्रकृति से प्राप्त किए जाते हैं, जिन्हें बाद में संगठन के अंतिम माल के उत्पादन में उपयोग किया जाएगा। कुछ उदाहरण लकड़ी, लोहा, ऊर्जा, पानी या तेल हो सकते हैं।

उनकी उत्पत्ति के आधार पर, उन्हें सब्जियों (लकड़ी, कपास, गेहूं…), जानवरों (ऊन, चमड़ा, मांस…), खनिज (लोहा, कांस्य, स्टील…), तरल और गैसीय (पानी, ऑक्सीजन, नाइट्रोजन…) में विभाजित किया जा सकता है। जीवाश्म (तेल, प्राकृतिक गैस, कोयला…)।

उपकरण

इसमें वे उपकरण शामिल हैं जो उत्पादन प्रक्रिया में उपयोग किए जाते हैं; उदाहरण के लिए, हथौड़ों, नाखून, शिकंजा…

परोक्ष रूप से

भूमि, भवन या वाहन ऐसी सामग्री हैं जो अप्रत्यक्ष रूप से उत्पादन को प्रभावित करते हैं। यदि वे मौजूद नहीं थे, तो उत्पादन बहुत प्रभावित होगा, यहां तक ​​कि कई मामलों में असंभव हो जाएगा।

भूमि

वह भूमि जहाँ कंपनी की सुविधाएँ स्थित हैं, उसके भौतिक संसाधनों का हिस्सा है।

जायदाद

एक संगठन के पास जो भवन, कारखाने या कार्यालय हैं।

परिवहन तत्व

यदि कंपनी के पास उत्पादन प्रक्रिया में कुछ बिंदु पर उपयोग किए जाने वाले वाहन हैं, तो ये भौतिक संसाधन भी हैं; उदाहरण के लिए: ट्रक, डिलीवरी वैन, कर्मचारी कारें आदि।

उपयोगिताएँ

वे वे हैं जो बिक्री या खपत के लिए स्वयं में उपयोग किए जाते हैं। इनमें स्टॉक या ऑफिस सप्लाई शामिल हैं।

स्टॉक्स

यदि संगठन भौतिक वस्तुओं का विपणन करता है, तो उसके पास सभी आविष्कार भौतिक संसाधनों का हिस्सा हैं।

कार्यालय की आपूर्ति

एक कार्यक्षेत्र की उपभोज्य सामग्री, जैसे कि कागज, कलम, स्याही, आदि शामिल हैं।

संदर्भ

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