- ईमेल के 8 फायदे
- 1- कम लागत
- 2- कई प्राप्तकर्ताओं को संदेश भेजने की क्षमता
- 3- पर्यावरण पर प्रभाव को कम करने में मदद करता है
- 4- यह अतुल्यकालिक है
- 5-
- 6- गति
- 7- उपयोगकर्ता आराम प्रदान करता है
- 8- इससे दैनिक कार्य बाधित नहीं होता है
- ईमेल के 8 नुकसान
- 1- संदेश का स्वागत संकेत नहीं है कि इसे पढ़ा गया
- 2- इसके उपयोग के लिए एक इलेक्ट्रॉनिक उपकरण की आवश्यकता होती है
- 3- इंटरनेट का उपयोग होना आवश्यक है
- 4- यह सूचना की चोरी को आसान बनाता है
- 5- वायरस के प्रसार को सुगम बनाता है
- 6- डाकघर
- 7- संदेशों के रिसेप्शन की अनुमति देता है «चेन»
- 8- जानकारी को गलत ईमेल पर भेजने की अनुमति दें
- संदर्भ
ईमेल के कई फायदे और नुकसान हैं । इसके फायदे में गति और कम लागत शामिल है, जबकि एक नुकसान यह है कि यह वायरस और स्पैम के प्रसार की सुविधा देता है।
ईमेल का मुख्य उद्देश्य लोगों को संदेशों को जल्दी और आसानी से भेजना संभव बनाना है। एक ओर यह सुदूर संचार की सुविधा प्रदान करता है, लेकिन दूसरी ओर यह अवांछित जानकारी भेजने का कारण बन सकता है।
ई-मेल बनाया गया था ताकि विभिन्न भौगोलिक स्थानों में स्थित दो लोग कंप्यूटर का उपयोग करके जानकारी का आदान-प्रदान कर सकें।
प्रारंभ में इसका उपयोग प्रतिबंधित था, क्योंकि इसका उपयोग ज्यादातर कुछ संस्थानों के आंतरिक संचार में किया गया था।
ई-मेल बनाने के लिए, डाक मेल की स्थायित्व क्षमता को उस गति या गति के साथ जोड़ना आवश्यक था जिसके साथ सूचना टेलीफोन पर प्रसारित की जाती है।
आज ईमेल इंटरनेट पर सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले उपकरणों में से एक है। यह दो से अधिक उपयोगकर्ताओं के बीच संदेश भेजने और प्राप्त करने की अनुमति देता है, और इसका उपयोग सूचनाओं को संग्रहीत करने के साधन के रूप में किया जाता है।
ईमेल के 8 फायदे
1- कम लागत
ई-मेल के उपयोग के लिए भुगतान की जाने वाली राशि इससे बहुत कम है जो डाक सेवा के लिए या टेलीफोन बिल के लिए भुगतान की जाएगी।
2- कई प्राप्तकर्ताओं को संदेश भेजने की क्षमता
ई-मेल एक ही संदेश को एक से अधिक प्राप्तकर्ता को एक साथ भेजना संभव बनाता है।
इसे प्राप्त करने के लिए, आपको केवल उन प्रत्येक उपयोगकर्ताओं के ईमेल पते को "इन" सेक्शन में लिखना है, जिन्हें आप सूचना भेजना चाहते हैं।
3- पर्यावरण पर प्रभाव को कम करने में मदद करता है
ई-मेल का उपयोग कागज के उपयोग को कम करता है, क्योंकि इसके साथ ही जानकारी को प्रिंट करना और फिर भेजना आवश्यक नहीं है।
4- यह अतुल्यकालिक है
यह संचार के प्रत्येक छोर पर एक साथ उपस्थिति की आवश्यकता नहीं है। यही है, इसे प्रेषक और रिसीवर को एक ही समय में हस्तक्षेप करने की आवश्यकता नहीं है।
5-
आज ईमेल सूचना संग्रह के लिए बड़ी संख्या में विकल्प प्रदान करते हैं। यह संग्रहण जानकारी को परामर्श और पुन: उपयोग करने की अनुमति देता है।
6- गति
डाक मेल का उपयोग करते समय, लिफाफे या बॉक्स में जानकारी को बचाने के लिए आवश्यक है, फिर एक डाकघर में जाएं और आखिरकार, संदेश प्राप्त करने के लिए एक या कई दिनों तक प्रतीक्षा करें।
ईमेल के उपयोग के साथ, संदेश कुछ ही सेकंड में अपने गंतव्य तक पहुंच जाता है: जब संदेश "आपका संदेश भेजा गया है" दिखाई देता है, तो उस समय ईमेल प्राप्तकर्ता के मेलबॉक्स में दिखाई देता है।
7- उपयोगकर्ता आराम प्रदान करता है
ईमेल देखने के लिए आपको पोस्ट ऑफिस जाने की आवश्यकता नहीं है, यह घर, बाहर या कार्यालय के आराम से किया जा सकता है। उपयोगकर्ता यह तय करता है कि उसे कहां और कब देखना है।
8- इससे दैनिक कार्य बाधित नहीं होता है
जब एक कॉल प्राप्त होता है तो कुछ गतिविधियों को बाधित करना आवश्यक होता है। दूसरी ओर, जब कोई ईमेल आता है तो यह करना बंद करने के लिए आवश्यक नहीं है कि क्या किया जा रहा था, क्योंकि यह उपयोगकर्ता के मुक्त होने तक इंतजार कर सकता है।
ईमेल के 8 नुकसान
1- संदेश का स्वागत संकेत नहीं है कि इसे पढ़ा गया
यद्यपि ईमेल द्वारा भेजा गया संदेश प्राप्तकर्ता के मेलबॉक्स तक तुरंत पहुंचता है, इसका मतलब यह नहीं है कि इसे पढ़ा गया है।
2- इसके उपयोग के लिए एक इलेक्ट्रॉनिक उपकरण की आवश्यकता होती है
ईमेल केवल कंप्यूटर और स्मार्टफोन का उपयोग करके पढ़ा जा सकता है।
3- इंटरनेट का उपयोग होना आवश्यक है
ई-मेल पढ़ने या भेजने के लिए इंटरनेट का उपयोग होना आवश्यक है। इसलिए, कुछ जगहों पर ईमेल पढ़ना असंभव है, जहां थोड़ा कवरेज है, जैसे कि पहाड़ों या जंगलों में, दूसरों के बीच।
4- यह सूचना की चोरी को आसान बनाता है
उपयोगकर्ता मेलबॉक्स और ईमेल फ़ोल्डर में बहुत सारी जानकारी रखते हैं। इस स्थिति ने उन्हें हैकर्स का शिकार बना दिया है।
इस कारण से यह हमेशा ईमेल द्वारा भेजी जाने वाली जानकारी से सावधान रहने की सलाह दी जाती है।
5- वायरस के प्रसार को सुगम बनाता है
अनुलग्नक आमतौर पर वायरस के प्रसारकर्ता होते हैं। इसलिए, प्रत्येक फ़ाइल को स्कैन करने के लिए एक एंटीवायरस होना आवश्यक है, और इसे केवल तभी खोलें जब यह पुष्टि हो जाए कि यह वायरस से मुक्त है। अन्यथा यह उपकरण को दूषित कर सकता है।
6- डाकघर
स्पैम ईमेल वे ईमेल होते हैं जिन्हें उपयोगकर्ता द्वारा अनुरोध नहीं किया गया है। वे आम तौर पर भ्रामक विज्ञापन करते हैं जो संदिग्ध गुणवत्ता की सेवाओं को बढ़ावा देता है, और कुछ मामलों में वे सामग्री के साथ चित्र होते हैं जो नाबालिगों के लिए उपयुक्त नहीं होते हैं।
कुछ स्पैम ईमेल में वायरस होते हैं और सूचना की चोरी की सुविधा होती है।
7- संदेशों के रिसेप्शन की अनुमति देता है «चेन»
संदेश "चेन" बहुत आम हैं, कई बार उपयोगकर्ताओं के मेलबॉक्स इन से भरे होते हैं। ज्यादातर मामलों में, इन संदेशों में ऐसी जानकारी होती है जो उपयोगकर्ता के लिए रूचि की नहीं होती है।
8- जानकारी को गलत ईमेल पर भेजने की अनुमति दें
वर्तमान में लाखों ईमेल खाते हैं, और कुछ मामलों में एक पता दूसरे के समान है।
ऐसा हो सकता है कि एक संदेश गलत ईमेल पर भेजा जाता है, क्योंकि ईमेल द्वारा भेजी जाने वाली जानकारी के लिए, केवल यह आवश्यक है कि उपयोगकर्ता पता मौजूद हो।
संदर्भ
- ईमेल के फायदे और नुकसान: प्रौद्योगिकी और मानव संचार, 11 अक्टूबर, 2017 को वर्कप्लेस- कॉम्यूनिकेशन.कॉम से पुनर्प्राप्त किया गया
- व्यवसाय संचार उपकरण के रूप में ईमेल के उपयोग के फायदे और नुकसान: 11 अक्टूबर, 2017 को smallbusiness.chron.com से प्राप्त किया गया।
- टेलीफोन-फायदे और नुकसान की तुलना में ईमेल, 11 अक्टूबर, 2017 को frndzzz.com से पुनर्प्राप्त किया गया
- ईमेल के फायदे और नुकसान: इसकी परिभाषा, businesscommunicationart.com से 11 अक्टूबर, 2017 को प्राप्त की गई है
- ईमेल के फायदे और नुकसान, 11 अक्टूबर, 2017 को समय-प्रबन्धन-असफल.कॉम से पुनः प्राप्त
- ई-मेल के नुकसान और फायदे, 11 अक्टूबर, 2017 को myreadroom.co.in से पुनर्प्राप्त
- 11 अक्टूबर, 2017 को itstillworks.com से पुनर्प्राप्त किए गए ट्रेडों के डाकघरों पर ईमेल के फायदे और नुकसान