- ट्रायल बैलेंस क्या है?
- आंतरिक रिपोर्ट
- परीक्षण संतुलन का उद्देश्य
- यह कैसे करना है
- अनिर्वचनीय त्रुटियां
- उदाहरण
- सीमाएं
- संदर्भ
मुकदमे या मुकदमे संतुलन एक लेखांकन रिपोर्ट जहां एक कंपनी के सामान्य खाता बही में सभी खातों की शेष की मात्रा एकत्र कर रहे हैं है। एक कॉलम में डेबिट बैलेंस और दूसरे कॉलम में क्रेडिट बैलेंस सूचीबद्ध हैं। इन दोनों स्तंभों का कुल समान होना चाहिए।
एक कंपनी आमतौर पर प्रत्येक रिपोर्टिंग अवधि के अंत में एक ट्रायल बैलेंस तैयार करती है, ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि किसी कंपनी की लेखा प्रणाली में प्रविष्टियां गणितीय रूप से सही हैं।
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परिसंपत्ति और व्यय खाते ट्रायल बैलेंस के डेबिट कॉलम में दिखाई देते हैं, जबकि देयता, प्रिंसिपल और आय खाते क्रेडिट कॉलम में दिखाई देते हैं।
इसे नियमित रूप से चलना चाहिए। यह किसी भी समस्या को जल्दी से पहचानने और उन्हें पैदा करने में मदद करता है। परीक्षण शेष की तैयारी कंपनी के बिलिंग चक्र से जुड़ी होनी चाहिए।
ट्रायल बैलेंस क्या है?
एक कंपनी के लिए परीक्षण संतुलन की तैयारी दोहरे प्रविष्टि बहीखाता पद्धति में हुई किसी भी गणितीय त्रुटियों का पता लगाने के लिए कार्य करती है।
यदि डेबिट का कुल क्रेडिट के कुल के बराबर है, तो परीक्षण का संतुलन संतुलित माना जाता है और खाताधारकों में कोई गणितीय त्रुटि नहीं होनी चाहिए।
हालांकि, इसका मतलब यह नहीं है कि कंपनी की लेखा प्रणाली में कोई त्रुटि नहीं है। उदाहरण के लिए, लेन-देन जिन्हें गलत तरीके से वर्गीकृत किया गया है या जो सिस्टम से बस गायब हैं, वे लेखांकन की प्रमुख त्रुटियां हो सकती हैं जो परीक्षण शेष द्वारा पता नहीं लगाई जाएंगी।
आंतरिक रिपोर्ट
ट्रायल बैलेंस एक वित्तीय विवरण नहीं है। यह मुख्य रूप से एक आंतरिक रिपोर्ट है जो मैन्युअल लेखा प्रणाली में उपयोगी है। यदि ट्रायल बैलेंस "संतुलित" नहीं है, तो यह जर्नल और ट्रायल बैलेंस के बीच कहीं एक त्रुटि दर्शाता है।
अक्सर अंतर का कारण एक खाते की शेष राशि की गणना में त्रुटि, एक क्रेडिट (या इसके विपरीत) के रूप में एक डेबिट राशि का लेखा, परीक्षण शेष को पोस्ट या तैयार करते समय एक राशि में अंकों का समावेश होता है। आदि।
यदि सभी लेखांकन प्रविष्टियों को पूरी तरह से दर्ज किया गया था और सभी सामान्य खाता बही को सटीक रूप से तैयार किया गया था, तो परीक्षण शेष पर दिखाए गए डेबिट शेष सभी क्रेडिट शेष के अतिरिक्त के बराबर होना चाहिए।
परीक्षण संतुलन का उद्देश्य
- यह वित्तीय विवरण तैयार करने का पहला चरण है। यह वित्तीय विवरणों की तैयारी के लिए एक मंच के रूप में एकाउंटेंट द्वारा उपयोग किया जाने वाला एक काम करने वाला उपकरण है।
- गारंटी है कि दर्ज किए गए प्रत्येक डेबिट रिकॉर्ड के लिए, डबल एंट्री अकाउंटिंग की अवधारणा के अनुसार, पुस्तकों में संबंधित क्रेडिट रिकॉर्ड भी दर्ज किया गया है।
- यदि ट्रायल बैलेंस के योग मैच नहीं करते हैं, तो वित्तीय विवरण तैयार करने से पहले मतभेदों की जांच और समाधान किया जा सकता है।
- यह सुनिश्चित करता है कि लेखा पुस्तकों से खाता शेष सटीक रूप से निकाला गया था।
यह कैसे करना है
ट्रायल बैलेंस वर्कशीट में, सभी डेबिट शेष बाएं कॉलम बनाते हैं और सभी क्रेडिट बैलेंस राइट कॉलम बनाते हैं, जिसमें दो कॉलम के बाईं ओर स्थित खाता नाम होते हैं।
सभी खुले खाता खातों के चार्ट में खाता कोड द्वारा सूचीबद्ध हैं।
एक सूची प्रत्येक खाता बही के लिए कुल डेबिट और क्रेडिट से बना है। आपके पास चार स्तंभों वाली एक तालिका होनी चाहिए। कॉलम होना चाहिए: खाता कोड, खाता नाम, डेबिट और क्रेडिट।
प्रत्येक खुले खाता बही खाते के लिए, उसके डेबिट और क्रेडिट को लेखा अवधि के लिए जोड़ा जाता है जिसमें परीक्षण शेष चल रहा है। प्रत्येक खाते के योग उपयुक्त कॉलम में दर्ज किए गए हैं। यदि डेबिट और क्रेडिट समान नहीं हैं, तो सामान्य खाता बही में त्रुटि है।
यदि आप पाते हैं कि आपके पास असंतुलित ट्रायल बैलेंस है, यानी डेबिट क्रेडिट के बराबर नहीं हैं, तो आपको अकाउंटिंग प्रक्रिया में त्रुटि होती है। उस त्रुटि को ढूंढकर उसे सुधारना होगा।
अनिर्वचनीय त्रुटियां
सभी सामान्य खाता बही खातों और उनके मानक प्रारूप में एक ट्रायल बैलेंस शीट पर उनके शेष को सूचीबद्ध करने के बाद, सभी डेबिट और क्रेडिट शेष को कुल डेबिट और कुल क्रेडिट के बीच समानता प्रदर्शित करने के लिए अलग से जोड़ा जाता है।
इस तरह की एकरूपता यह सुनिश्चित करती है कि कोई भी असमान डेबिट और क्रेडिट नहीं हैं, जो डबल-एंट्री पंजीकरण प्रक्रिया के दौरान गलत तरीके से दर्ज किए गए हैं।
हालाँकि, एक परीक्षण संतुलन साधारण गणितीय त्रुटियों के अलावा अन्य लेखांकन त्रुटियों का पता नहीं लगा सकता है।
यदि समान डेबिट और क्रेडिट गलत खातों में दर्ज किए जाते हैं, या एक लेनदेन पोस्ट नहीं किया जाता है, या ऑफसेट त्रुटियों को एक ही समय में डेबिट और क्रेडिट के साथ किया जाता है, तो ट्रायल बैलेंस कुल डेबिट और क्रेडिट के बीच एक सही संतुलन दिखाएगा।
उदाहरण
यहाँ एक साधारण परीक्षण संतुलन कैसा दिखता है, इसका एक उदाहरण है:
शीर्ष पर प्रदान किया गया शीर्षक, इकाई का नाम और लेखा अवधि के अंत को दर्शाता है जिसके लिए परीक्षण संतुलन तैयार किया गया था।
खाता शीर्षक उन लीडर्स के नाम दिखाता है जिनसे शेष राशि खींची गई है।
परिसंपत्तियों और खर्चों से संबंधित शेष राशि बाएं स्तंभ (डेबिट पक्ष) में प्रस्तुत की जाती हैं। दूसरी ओर, देनदारियों, आय और इक्विटी से संबंधित लोगों को सही कॉलम (क्रेडिट पक्ष) में दिखाया गया है।
सभी डेबिट और क्रेडिट शेष राशि का योग उनके संबंधित कॉलम के नीचे प्रदर्शित किया जाता है।
सीमाएं
ट्रायल बैलेंस केवल इस बात की पुष्टि करता है कि कुल डेबिट शेष कुल क्रेडिट शेष से सहमत हैं। हालाँकि, परीक्षण संतुलन योग किसी भी त्रुटि के बावजूद मेल कर सकते हैं।
एक उदाहरण एक गलत डेबिट प्रविष्टि हो सकती है जो एक समान क्रेडिट प्रविष्टि द्वारा ऑफसेट की जाती है।
इसी तरह, एक ट्रायल बैलेंस इस बात का कोई सबूत नहीं देता है कि कुछ लेन-देन बिल्कुल भी पोस्ट नहीं किए गए हैं। ऐसे मामले में, लेन-देन के डेबिट और क्रेडिट पहलुओं को छोड़ दिया जाएगा। यह अभी भी मिलान करने के लिए परीक्षण शेष योग का कारण होगा।
संदर्भ
- विल केंटन (2018)। संतुलन परीक्षण। Investopedia। से लिया गया: investopedia.com।
- लेखांकन-सरलीकृत (2019)। ट्रायल बैलेंस क्या है? से लिया गया: लेखांकन- simplified.com।
- हेरोल्ड एवरकैंप (2019)। ट्रायल बैलेंस क्या है? लेखा कोच। से लिया गया: लेखांकनकॉच.कॉम।
- विकिपीडिया, मुक्त विश्वकोश (2019)। संतुलन परीक्षण। से लिया गया: en.wikipedia.org
- रोज़मेरी पीलर (2019)। ट्रायल बैलेंस कैसे तैयार करें। शेष लघु व्यवसाय। से लिया गया: thebalancesmb.com