- सामान्य नकदी रजिस्टर के कार्य
- लेखा रिकॉर्ड
- नीतियाँ
- भुगतान के लिए प्राप्त धन को धन से अलग रखें
- प्राप्त धन के लिए रसीदें दें
- भुगतान किए गए धन के लिए रसीदें प्राप्त करें
- कैश को बैंक में जमा करें
- नकद प्राप्त करने की प्रक्रिया
- नकद लेनदेन कम से कम करें
- ड्राइविंग
- सूचना प्रक्रिया
- लेन देन सुची
- संदर्भ
सामान्य नकदी रजिस्टर एक subledger जिसमें सभी नकदी रसीद और भुगतान लेनदेन बैंक जमा और निकासी सहित जमा हो जाती है, है। यह किसी कंपनी की नकदी से संबंधित जानकारी का मुख्य भंडार है।
कंपनियां सामान्य नकदी को दो खंडों में विभाजित करती हैं: नकद संवितरण पत्रिका, जहां सभी नकद भुगतान रिकॉर्ड किए जाते हैं, जैसे कि परिचालन व्यय और देय खाते, और नकद रसीद पत्रिका, जहां सभी नकद प्राप्तियां दर्ज की जाती हैं। जैसे नकद बिक्री और प्राप्य खाते।
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एक व्यवसाय सामान्य बॉक्स का उपयोग करता है जो विभिन्न नकद प्राप्तियों और भुगतानों का ट्रैक रखता है जो एक व्यवसाय के माध्यम से यात्रा करते हैं।
सामान्य कैश रजिस्टर में जानकारी समय-समय पर सामान्य खाता बही में दर्ज की जाती है। यह एक बैंक सुलह के माध्यम से बैंक के रिकॉर्ड की तुलना में नियमित है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि पुस्तक में जानकारी सही है।
यदि यह सही नहीं है, तो बैंक सूचना के अनुपालन में सामान्य बॉक्स को लाने के लिए एक समायोजन प्रविष्टि की जाती है।
सामान्य नकदी रजिस्टर के कार्य
किसी भी व्यवसाय की आर्थिक गतिविधियों में नकदी और नकदी समकक्षों की नियमित आमद और बहिर्वाह शामिल है। सामान्य फंड एक कंपनी के नेतृत्व को यह निर्धारित करने में मदद करता है कि किसी भी समय व्यवसाय में कितना पैसा है।
इस जानकारी के साथ, व्यवसाय अपने नकदी प्रवाह विवरण को उधारदाताओं को दिखा सकता है और इस प्रकार यह सुनिश्चित करता है कि यह प्रतिस्पर्धी चुनौती को प्रभावी ढंग से पूरा कर रहा है।
नकद प्रवाह उस धन पर केंद्रित होता है जिसे कंपनी निवेश, परिचालन और वित्तपोषण गतिविधियों पर खर्च करती है।
बड़ी संख्या में नकद डेबिट और क्रेडिट लेनदेन को संभालने वाली कंपनियों में, सामान्य नकद कंपनी खाता बही पर एक अलग नकद खाता बदलता है।
कम नकद भुगतान और प्राप्तियों वाले व्यवसायों को एक सामान्य कैशियर की आवश्यकता नहीं हो सकती है और केवल एक नकद खाते का उपयोग करने के लिए चुन सकते हैं।
लेखा रिकॉर्ड
सामान्य बॉक्स का उपयोग रसीदों और नकद भुगतानों को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। यह एक सहायक पुस्तक के रूप में काम करती है।
नकद प्राप्ति और भुगतान से संबंधित प्रविष्टियां पहले सामान्य नकदी रजिस्टर में पोस्ट की जाती हैं और फिर संबंधित सामान्य खाता बही में पोस्ट की जाती हैं।
इसके अलावा, सामान्य नकद खाता बही में नकद खाते के लिए एक विकल्प है। यदि एक सामान्य बॉक्स को ठीक से बनाए रखा जाता है, तो खाता बही में नकद खाता खोलने की कोई आवश्यकता नहीं है।
कई कारण हैं कि कोई कंपनी नकद खाते के बजाय सामान्य बॉक्स का उपयोग करके लेनदेन रिकॉर्ड कर सकती है।
- दैनिक नकद शेष राशि का उपयोग करना आसान है।
- सत्यापन के माध्यम से त्रुटियों का आसानी से पता लगाया जा सकता है।
- प्रविष्टियों को अद्यतन रखा जाता है, क्योंकि शेष राशि दैनिक जांची जाती है।
नीतियाँ
व्यावसायिक संदर्भ में, सुरक्षित नकदी नीतियों को अपनाया जाता है, विशेष रूप से सामान्य नकदी की जांच से संबंधित, सटीक रिपोर्टिंग को प्रोत्साहित करने और संपत्ति की चोरी को रोकने के लिए।
भुगतान के लिए प्राप्त धन को धन से अलग रखें
प्राप्त धन को कभी भी पेटीएम में नहीं डाला जाना चाहिए। यह लेखांकन रिकॉर्ड में त्रुटियों और भ्रम का कारण होगा।
व्यवसाय में आने वाले सभी धन को तुरंत बैंक में जमा किया जाना चाहिए और फिर से भुगतान किए जाने से पहले रिकॉर्ड में दर्ज किया जाना चाहिए। अन्यथा, नकदी संतुलन को समेटते समय यह भ्रमित हो सकता है।
प्राप्त धन के लिए रसीदें दें
उचित रसीद जारी करने से व्यवसाय को जमा करने के बजाय किसी व्यक्ति को नकदी रखने से बचाने में मदद मिलती है। रसीदों को डुप्लिकेट के साथ पूर्व-क्रमांकित किया जाना चाहिए।
भुगतान किए गए धन के लिए रसीदें प्राप्त करें
कभी-कभी रसीद प्राप्त करना संभव नहीं हो सकता है। उदाहरण के लिए, जब एक बाजार में आइटम खरीदते हैं।
इस मामले में, प्रत्येक लेनदेन की लागत को तुरंत नोट किया जाना चाहिए ताकि मात्रा को न भूलें। फिर उन्हें प्रबंधक को अधिकृत करने के लिए नकद रसीद पर स्थानांतरित किया जा सकता है।
कैश को बैंक में जमा करें
ऑफिस में पैसे का मोह है। कई बार एक धोखाधड़ी इस तरह से शुरू होती है।
नकदी को बैंक में जल्दी जमा करना होगा। रसीद के बाद, तीन दिनों में अधिक से अधिक।
नकद प्राप्त करने की प्रक्रिया
पैसे को संभालने वाले लोगों की सुरक्षा के लिए, कैश बॉक्स, लिफाफे और पैसे के अन्य स्रोतों को खोलते समय दो लोगों को हमेशा मौजूद रहना चाहिए। दोनों लोगों को नकदी की गिनती करनी चाहिए और रसीद पर हस्ताक्षर करना चाहिए।
नकद लेनदेन कम से कम करें
बॉक्स का उपयोग केवल भुगतान करने के लिए किया जाना चाहिए जब अन्य तरीके असंभव हो। आदर्श रूप से, आपको चेक या वायर ट्रांसफर द्वारा चालान का भुगतान करने के लिए विक्रेता खाते सेट करने चाहिए।
चेक द्वारा भुगतान करने का लाभ यह है कि रिकॉर्ड का एक अतिरिक्त सेट बैंक स्टेटमेंट के रूप में निर्मित होता है। इसके अलावा, यह सुनिश्चित करता है कि केवल अधिकृत व्यक्ति भुगतान करते हैं, चोरी या धोखाधड़ी की संभावना को कम करते हैं।
ड्राइविंग
सामान्य नकद रजिस्टर आमतौर पर नकद रसीद पत्रिका और नकद संवितरण पत्रिका में विभाजित किया जाता है जब बड़ी संख्या में लेनदेन होते हैं।
कम नकदी से संबंधित लेनदेन की मात्रा वाले एक छोटे व्यवसाय में, सभी नकद लेनदेन एक ही सामान्य बॉक्स में दर्ज किए जाते हैं।
सूचना प्रक्रिया
तरलता रिपोर्ट में समाप्त होने से पहले नकद लेनदेन विभिन्न चरणों से गुजरते हैं। सामान्य तौर पर, नकद खाते में डेबिट और क्रेडिट करके धन प्रवाह और बहिर्वाह दर्ज किए जाते हैं।
उदाहरण के लिए, ग्राहक संग्रह को नकद खाते से डेबिट करने और ग्राहक के खातों को प्राप्य खाते में जमा करने के लिए जिम्मेदार है। लेन-देन की खोज को सुविधाजनक बनाने के लिए सामान्य बॉक्स में सूचना कालानुक्रमिक क्रम में दर्ज की जाती है।
फिर नकदी प्रवाह को ट्रायल बैलेंस में दर्ज किया जाता है, जिससे खाताधारकों को यह सत्यापित करने में मदद मिलती है कि कुल क्रेडिट कुल डेबिट के बराबर है।
वित्तीय रिपोर्टिंग प्रक्रिया में तीसरा कदम कॉर्पोरेट बैलेंस शीट पर नकदी का खुलासा होता है।
लेन देन सुची
पहली सामान्य नकद प्रविष्टि एक लेखा अवधि की शुरुआत में शुरुआती शेष राशि है। प्रत्येक प्रविष्टि में एक तिथि, व्यय या रसीद के बारे में एक नोट और लेनदेन की कुल राशि शामिल होनी चाहिए।
सामान्य नकद लेनदेन को सामान्य खाता बही के भीतर संबंधित खातों या शीर्षकों में स्थानांतरित किया जाना चाहिए।
उदाहरण के लिए, प्रदान की गई सेवाओं के लिए नकद में प्राप्त भुगतान सामान्य खाता बही के "संपत्ति" खंड में सूचीबद्ध हैं।
आपूर्ति और अन्य व्यावसायिक सामग्रियों के लिए आउट-ऑफ-पॉकेट व्यय को व्यय के रूप में सूचीबद्ध किया गया है।
एक कंपनी को वित्तीय संस्थान से प्राप्त मासिक बैंक विवरणों के साथ सामान्य नकदी को समेटना होगा, और धन में विसंगतियों को ध्यान में रखना होगा।
संदर्भ
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