- कंपनियों के विभाग
- वाणिज्यिक विभाग
- मानव संसाधन विभाग
- कार्यभार
- कार्मिक प्रशासन समारोह
- मानव संसाधन विकास कार्य
- वित्त विभाग
- प्रशासनिक विभाग
- विपणन विभाग
- प्रौद्योगिकी विभाग
- संचार विभाग
- संदर्भ
एक कंपनी के विभागों वाणिज्यिक, मानव संसाधन, वित्त और प्रशासनिक विभागों में विभाजित किया जा सकता है। एक कंपनी एक इकाई है जिसमें उत्पादन के कारकों के रूप में पूंजी और श्रम हस्तक्षेप करते हैं।
इसका मतलब है कि श्रम कारकों का उपयोग किया जाता है, जैसे कि श्रम, उत्पादों या सेवाओं को बनाने के लिए। कंपनियों को उनके द्वारा विकसित की गई आर्थिक गतिविधि के आधार पर तीन क्षेत्रों में विभाजित किया जा सकता है।
प्राथमिक क्षेत्र की कंपनियां प्रकृति से संसाधन प्राप्त करने के लिए समर्पित हैं, ये कृषि, मछली पकड़ने या पशुधन हो सकते हैं। द्वितीयक क्षेत्र की कंपनियां उद्योग और निर्माण के लिए समर्पित हैं, अर्थात, प्राथमिक क्षेत्र द्वारा प्राप्त कच्चे माल को लेने के लिए, और उन्हें तैयार उत्पादों में बदलना। और, अंत में, तृतीयक क्षेत्र की कंपनियां सेवाओं के उत्पादन के लिए नियत हैं।
चूंकि कंपनियां एक कानूनी इकाई हैं, इसलिए उन्हें अपने संविधान के अनुसार वर्गीकृत भी किया जा सकता है। वे व्यक्तिगत कंपनियां हो सकती हैं, जो किसी एक व्यक्ति से संबंधित हैं, या वे भी कंपनियां हो सकती हैं। कंपनियाँ लोगों के एक समूह से बनी कंपनियां हैं, और कंपनियों के भीतर, हम अपने भागीदारों की जिम्मेदारी के आधार पर एक अंतर कर सकते हैं।
सीमित देयता कंपनियाँ वे हैं जिनमें साझेदारों की कानूनी देयता योगदान के लिए सीमित है।
संयुक्त स्टॉक कंपनियों में, पूंजी को शेयरों में विभाजित किया जाता है, और साझेदार उनके पास शेयरों के लिए जिम्मेदार होते हैं। और अंत में, सहकारी समितियां, जो समाज हैं जिसमें जिम्मेदारी सदस्यों की भागीदारी में असीमित है, और निर्णय लोकतांत्रिक तरीके से लिए जाते हैं।
कंपनियों को उनके आकार के अनुसार भी वर्गीकृत किया जा सकता है। एसएमई या बड़ी कंपनियों में। एसएमई को मध्यम और छोटी कंपनियों माना जाता है, अधिकतम 250 श्रमिकों तक। बड़ी कंपनियों, जो 250 से अधिक श्रमिकों के साथ हैं, उनके आर्थिक कार्य को विकसित करने के लिए एक विशिष्ट संगठन है।
कार्यों के बेहतर संगठन के लिए इन्हें विशेष विभागों में विभाजित किया गया है। ये विभाग वाणिज्यिक विभाग, मानव संसाधन विभाग, वित्त विभाग और प्रशासनिक विभाग हैं।
हालाँकि, कंपनी छोटे विभागों में विभाजित है, फिर भी इन सभी को सामंजस्य बनाकर काम करना होगा और कंपनी को अपने व्यवसाय में सफल होने के लिए बहुत अंतर-संचार संचार करना होगा। यदि विभाग एक दूसरे के साथ संवाद नहीं करते हैं, या एक साथ काम करते हैं, तो कंपनी खंडित हो जाएगी और बाजार में जीवित रहने की संभावना नहीं होगी।
कंपनियों के विभाग
वाणिज्यिक विभाग
एक कंपनी का वाणिज्यिक विभाग इसके सबसे महत्वपूर्ण भागों में से एक है। वह सामान्य कार्य योजना बनाने के प्रभारी हैं, और मध्यम से अल्पावधि के लिए एक और। बनाई गई मार्केटिंग योजना को कार्रवाई के लिए एक गाइड के रूप में कार्य करना है।
इस विभाग में बाजार अध्ययन किया जाता है, कंपनी की व्यवहार्यता को समझने और उसका विश्लेषण करने के लिए ये अध्ययन आवश्यक हैं। वे पर्यावरण का अध्ययन करते हैं, यहां वे उपभोक्ताओं, उनकी खरीद की आदतों, स्वाद आदि को महत्व देते हैं। और उन संसाधनों और प्रतिस्पर्धियों का भी, जिनका वे उस बाजार में सामना कर सकते हैं जिसमें आप काम कर रहे हैं।
बाजार अध्ययन के माध्यम से, हम उन आपूर्तिकर्ताओं को खोजने की कोशिश करते हैं जो उपलब्ध हैं, यह पता लगाने के लिए कि कौन सी सबसे अच्छी स्थिति के साथ सबसे अच्छी कीमत प्रदान करता है। इसे सप्लाई मैनेजमेंट कहा जाता है।
वाणिज्यिक विभाग का एक अन्य कार्य विपणन और ग्राहकों की देखभाल करना है। नए ग्राहक कैसे प्राप्त करें, कंपनी के उत्पादों को बढ़ावा दें और बिक्री को अधिकतम करें।
इन सभी कार्यों के अलावा, वाणिज्यिक विभाग गोदाम के प्रबंधन का प्रभारी है। इस प्रबंधन में कच्चे माल, तैयार उत्पाद, पैकेजिंग आदि को नियंत्रित करना शामिल है।
मानव संसाधन विभाग
कंपनी के आकार के आधार पर, मानव संसाधन विभाग को कुछ लोगों द्वारा प्रबंधित किया जा सकता है, या इसे और अधिक सबसेट में विभाजित किया जा सकता है। इसके कई विविध कार्य हैं जहाँ एक समर्पित टीम का प्रबंधन करना आवश्यक है।
इस फ़ंक्शन में कार्य टेम्पलेट का संगठन, कर्मियों का चयन और प्रशिक्षण शामिल है। मानव संसाधन विभाग कर्मचारियों की योजना बनाने और आवश्यक पदों के प्रभारी हैं, जो कि आवश्यक प्रोफ़ाइल के स्पष्ट विवरण के साथ नौकरियों की पेशकश करते हैं और नए श्रमिकों के लिए चयन प्रक्रिया को पूरा करते हैं।
एक बार जब श्रमिकों को कंपनी का हिस्सा बनने के लिए चुना जाता है, तो उन्हें प्रशिक्षण देने का भी प्रभारी होना चाहिए। एक अन्य कार्य बर्खास्तगी प्रक्रियाओं को संसाधित करना है।
एक बार जब श्रमिक कंपनी का हिस्सा बन जाते हैं, तो मानव संसाधन विभाग अनुबंधों को औपचारिक रूप देने, पेरोल और सामाजिक सुरक्षा के प्रबंधन, छुट्टी की छुट्टी, छुट्टी आदि का प्रबंधन करने के लिए प्रभारी होता है; और यदि कर्मचारी कंपनी के नियमों का पालन नहीं करते हैं तो एक अनुशासनात्मक शासन स्थापित करते हैं।
इस फ़ंक्शन के भीतर, कंपनी में विकसित होने वाले श्रम संबंधों का कार्य भी शामिल किया जा सकता है, और श्रमिकों के साथ समस्याओं के मामलों में मध्यस्थता कर सकता है।
मानव संसाधन की यह विशिष्ट गतिविधि तात्पर्य यह है कि यह प्रशिक्षण योजनाओं की स्थापना और कर्मियों की क्षमता का अध्ययन करने के लिए है। यह कंपनी के लिए एक बहुत ही महत्वपूर्ण कार्य है, क्योंकि मानव संसाधनों का एक अच्छा विकास श्रमिकों में अधिक प्रेरणा उत्पन्न करता है, जो अन्य उत्पादक कर्मचारियों में परिवर्तित होता है।
वित्त विभाग
यह धन के सभी प्रवाह और बहिर्वाह के प्रबंधन का प्रभारी विभाग है। प्रत्येक वित्तीय विभाग को जो मूल कार्य करने चाहिए, वे हैं लेखांकन, लागत प्रबंधन और बजट की प्राप्ति का नियंत्रण।
एक कंपनी के लेखांकन में, सभी लागतें जो कंपनी द्वारा परिलक्षित होती हैं, वे प्रत्यक्ष, अप्रत्यक्ष, निश्चित, परिवर्तनीय लागत हो सकती हैं…
एक बार लागतों की गणना करने के बाद, वित्त विभाग उनके प्रबंधन का प्रभारी होता है। लागत विश्लेषण यह निर्धारित करता है कि क्या कंपनी लाभदायक है, या दूसरी ओर यदि उत्पादन बदलना या कंपनी को बंद करना आवश्यक है।
वित्त विभाग का एक अन्य महत्वपूर्ण कार्य बजट का निर्माण है। बजट, सार्वजनिक सीमित कंपनियों जैसे मामलों में निदेशक मंडल द्वारा बाद में पुष्टि की जानी चाहिए। बजट की तैयारी के साथ, हम यह नियंत्रित करते हैं कि कहां निवेश करना है, कहां खर्च करना है और यह कंपनी के लिए एक अनुवर्ती योजना के रूप में स्थापित है।
शेयर बाजार में सूचीबद्ध होने वाली बड़ी कंपनियों के लिए, उनका वित्त विभाग शेयरधारकों के लिए सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है, क्योंकि यह यह तय करने के लिए है कि कंपनी के मुनाफे का क्या करना है और यदि लाभांश वितरित किया जाता है।
प्रशासनिक विभाग
प्रशासनिक विभाग वह है जो बाकी विभागों को शामिल करने के लिए प्रभारी है। इसके मुख्य कार्य संगठन, योजना, निर्देशन, समन्वय, नियंत्रण और मूल्यांकन हैं।
संगठन और नियोजन प्रशासनिक विभाग के सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में से एक है। इनके माध्यम से, सभी विभाग कंपनी में सामंजस्यपूर्ण प्रक्रिया को प्राप्त करने के लिए, और कैसे उन्हें प्राप्त करने के लक्ष्य के साथ संवाद करते हैं। इस तरह, प्रत्येक व्यक्ति और विभाग अपनी भूमिका, कर्तव्यों और जिम्मेदारियों के बारे में स्पष्ट है।
निर्देश के माध्यम से, यह सुनिश्चित करने के लिए निर्देश दिए जाते हैं कि क्या व्यवस्थित और नियोजित है। यह महत्वपूर्ण है कि प्रबंधन में कंपनी की सफलता के लिए अच्छे गुण हैं।
दिशा उचित होनी चाहिए, इसका मतलब है कि विभागों को भेजे गए आदेशों को व्यक्ति को ध्यान में रखते हुए, कार्य को पूरा करना होगा और यदि उनके पास कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक अनुभव और कौशल हैं। दिए गए आदेश पूर्ण और स्पष्ट होने चाहिए ताकि वे भ्रम की स्थिति पैदा न करें।
यह सब प्रशासनिक विभाग के समन्वय समारोह में शामिल है। कंपनी के सभी विभागों के कार्यों और प्रयासों का सामंजस्य होना चाहिए। और अंत में, व्यावसायिक गतिविधियों के विकास का मूल्यांकन करें और यदि आवश्यक हो तो सुधार देखें।
प्रशासनिक विभाग उस पत्राचार का प्रभारी भी होता है जो कंपनी तक पहुंचता है। और यह आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों के साथ कंपनी के पर्यावरण के वाणिज्यिक संबंध को बनाए रखने के लिए संचार बनाए रखता है।
इसी तरह, वह सभी कानूनी दस्तावेजों को दाखिल करने का प्रभारी है जो कंपनी के पास है। यह उन्हें वर्गीकृत करता है और रखता है, और जब तक वे वैध हैं, तब तक उन्हें रखने के लिए उनके कम्प्यूटरीकृत या माइक्रोफ़िल्ड प्रसंस्करण के प्रभारी हैं।
जब कंपनियां बड़ी होती हैं, तो प्रशासनिक विभाग सचिवालय और संचार का प्रभारी भी होता है। इन कार्यों को समन्वय और संगठन समारोह में शामिल किया जा सकता है।
और यह है कि सचिवालय का हिस्सा प्रबंधन और कर्मचारियों के बीच संबंधों को सुविधाजनक बनाने के लिए होता है, बैठकों, सम्मेलनों, आदि के साथ-साथ साक्षात्कार, प्रेस कॉन्फ्रेंस और संचार के माध्यम से बाहरी दुनिया के साथ संबंधों के लिए।
विपणन विभाग
विपणन विभाग एक कंपनी की छवि को परिभाषित करने और उस उत्पाद को बढ़ावा देने के प्रभारी है जो इसे प्रदान करता है। आपको ग्राहकों, शेयरधारकों, निवेशकों या अन्य समूहों से पहले सकारात्मक तरीके से कंपनी का प्रतिनिधित्व करने का एक तरीका खोजना होगा।
अर्थात्, कंपनी या उत्पाद क्या है, इसका क्या योगदान है, यह कैसे कार्य करता है, आदि का प्रतिनिधित्व करने का कार्य करता है।
विज्ञापन अभियान, बाजार अध्ययन, वेब अनुकूलन, ग्राहक या आपूर्तिकर्ता पर्यवेक्षण या सोशल मीडिया प्रबंधन, अपने लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए विभाग द्वारा उपयोग की जाने वाली कुछ सबसे सामान्य तकनीकें हैं।
प्रौद्योगिकी विभाग
यह विभाग किसी कंपनी के विभिन्न कंप्यूटर और कंप्यूटिंग प्रणालियों के प्रबंधन, विकास और समर्थन का प्रभारी है।
आप सभी दिशाओं में काम करते हैं, क्योंकि अधिकांश विभाग प्रभावी रूप से विकसित करने के लिए आपके समर्थन पर निर्भर करते हैं।
इसके मुख्य कार्यों में सिस्टम का रखरखाव, डेटाबेस का प्रबंधन और प्रशासन, कार्यक्रमों और प्लेटफार्मों का कार्यान्वयन, विकास और डिजिटल डिज़ाइन या उपरोक्त सभी की सुरक्षा सुनिश्चित करने की ज़िम्मेदारी है।
संचार विभाग
इसका मुख्य मिशन किसी कंपनी के आंतरिक और बाहरी संचार का प्रबंधन करना है। हालांकि छोटी और मध्यम आकार की कंपनियों में इसे आमतौर पर विपणन विभाग के साथ मिला दिया जाता है, लेकिन वे दो अलग-अलग समूह हैं।
विपणन बिक्री पर अधिक केंद्रित है, जबकि संचार कंपनी के मूल्यों और प्रतिष्ठा पर है। बदले में, जबकि विपणन अल्पकालिक उद्देश्यों को प्राप्त करना चाहता है, संचार एक अधिक स्थायी काम है जो मध्यम या दीर्घकालिक में लाभ प्रदान करेगा।
इसके कार्यों में सकारात्मक संदेशों का प्रबंधन और प्रसार, संचार प्रक्रियाओं को मानकीकृत करना, कंपनी से संबंधित होने की भावना पैदा करना और ग्राहकों के साथ विश्वसनीयता पैदा करना शामिल है।
संदर्भ
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