औपचारिक नेतृत्व: विशेषताएं, फायदे और नुकसान - मनोविज्ञान - 2025

औपचारिक नेतृत्व एक टीम है, जिसमें इसके लिए जिम्मेदार व्यक्ति को आधिकारिक तौर पर नामित किया गया है नेतृत्व करने के लिए एक तरीका है। यह उन सभी स्थितियों में होता है जिसमें किसी व्यक्ति के पास एक समूह के भीतर शक्ति की स्थिति होती है; उदाहरण के लिए, एक स्कूल शिक्षक या किसी कंपनी के अध्यक्ष के मामले में।

एक औपचारिक नेता अपने कार्य को करने के लिए किसी भी प्रकार के नेतृत्व को अपना सकता है। एक नेता को इस श्रेणी में आने पर विचार करने के लिए आवश्यक एकमात्र विशेषता यह है कि उसकी सत्ता की स्थिति अनायास नहीं पैदा हुई है।

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टीम प्रबंधन के इस रूप के विपरीत अनौपचारिक नेतृत्व है। यह तब होता है जब कोई व्यक्ति वास्तव में मान्यता प्राप्त स्थिति के बिना एक समूह के भीतर एक निश्चित शक्ति प्राप्त करता है। टीमों में अक्सर एक औपचारिक और अनौपचारिक दोनों नेता होते हैं, जो सभी प्रकार के संघर्षों को जन्म दे सकते हैं।

इस लेख में हम देखेंगे कि औपचारिक नेताओं की सबसे महत्वपूर्ण विशेषताएं क्या हैं। इसके अलावा, हम उनके सबसे प्रमुख फायदे और नुकसान का भी अध्ययन करेंगे और अनौपचारिक या प्राकृतिक नेताओं के साथ उनके मतभेद क्या हैं।

विशेषताएँ

शक्ति की मान्यता प्राप्त स्थिति

औपचारिक नेताओं की परिभाषित विशेषता यह है कि एक समूह पर उनका नियंत्रण बाहरी रूप से स्थापित किया गया है। ये नेता उस वातावरण के स्पष्ट पदानुक्रम का हिस्सा हैं जिसमें वे काम करते हैं।

औपचारिक नेता अक्सर अपने शीर्षकों, पिछले अनुभवों या नौकरी कौशल के आधार पर अपनी स्थिति तक पहुँचते हैं। वे आमतौर पर संरचित वातावरण में दिखाई देते हैं, जैसा कि कंपनियों, संघों या कार्य टीमों के मामले में होता है। हालांकि, नेता का आंकड़ा अन्य कम पारंपरिक वातावरण में भी बनाया जा सकता है।

अपने अधीनस्थों पर नियंत्रण रखें

प्राकृतिक नेताओं से सामना करने वाली मुख्य सीमाओं में से एक यह है कि वे वास्तव में अपने साथियों पर कोई शक्ति नहीं रखते हैं।

इस वजह से, उन्हें अपने करिश्मे और दृढ़ विश्वास का उपयोग करना पड़ता है ताकि दूसरे वे करें जो वे चाहते हैं। इसके विपरीत, औपचारिक नेताओं को यह समस्या नहीं है।

सत्ता की एक स्पष्ट स्थिति होने से, औपचारिक नेतृत्व वाले व्यक्ति का उन लोगों पर नियंत्रण होता है जिन्हें वह आदेश देता है। एक कंपनी में, उदाहरण के लिए, सीईओ किसी ऐसे व्यक्ति को आग लगा सकता है जो जैसा चाहता है वैसा व्यवहार नहीं करता है; या एक उच्च विद्यालय के शिक्षक, इस प्रकार के नेतृत्व का एक और उदाहरण, उनके छात्रों में से एक को निष्कासित कर सकता है।

एक पदानुक्रम का अस्तित्व

उन सभी वातावरणों में जिनमें औपचारिक नेता का आंकड़ा होता है, यह आवश्यक है कि एक स्पष्ट पदानुक्रम हो। इसलिए, ज्यादातर मामलों में नेता और उसके अधीनस्थों के बीच एक निश्चित दूरी उत्पन्न होती है; वे बहुत निकटता से नहीं जुड़ सकते हैं, कुछ ऐसा जो प्राकृतिक नेतृत्व के मामले में होता है।

फायदा

औपचारिक नेतृत्व के पक्ष में कुछ बिंदु होते हैं, जो इसे कुछ स्थितियों में नेतृत्व के रूपों की तुलना में अधिक उपयोगी बनाते हैं जो सहज रूप से उत्पन्न होते हैं। आगे हम देखेंगे कि इसके मुख्य फायदे क्या हैं।

अधीनस्थों पर नियंत्रण

औपचारिक नेताओं की शक्ति बाहरी रूप से लगाई जाती है, इसलिए वे अपनी टीम के सदस्यों को उनके द्वारा निर्धारित दिशा का पालन करने की क्षमता रखते हैं।

यह कुछ स्थितियों में एक महान लाभ हो सकता है, जहां कर्मचारी उस विषय से बहुत परिचित नहीं हैं जिसमें प्रबंधक एक विशेषज्ञ है।

निर्देशन करते समय सादगी

किसी व्यक्ति को स्वाभाविक रूप से नेतृत्व की स्थिति प्राप्त करने के लिए, उनके पास बहुत विशिष्ट व्यक्तित्व विशेषताओं की एक श्रृंखला होनी चाहिए। समस्या यह है कि बहुत से व्यक्तियों के पास नहीं है, इसलिए ये स्थितियां बहुत अधिक नहीं हैं।

इसके विपरीत, औपचारिक नेताओं को अग्रणी टीमों पर अत्यधिक विश्वास नहीं करना पड़ता है। आम तौर पर, उन्हें बस उस क्षेत्र का व्यापक ज्ञान होना चाहिए जिसमें वे काम कर रहे हैं; उसके अधीनस्थों की आज्ञाकारिता पदानुक्रम के कारण घटित होगी, न कि नेता के व्यक्तित्व के कारण।

लक्ष्य हासिल करना आसान

औपचारिक नेताओं का सामान्य रूप से अपने अधीनस्थों की गतिविधियों पर बहुत अधिक नियंत्रण होता है। इसके कारण, जिन टीमों के पास यह आंकड़ा होता है, वे आमतौर पर उन उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए प्रबंधन करती हैं, जो उन लोगों की तुलना में सरल तरीके से प्रस्तावित होते हैं जो ऐसा नहीं करते हैं।

नुकसान

हालाँकि, एक औपचारिक नेता का होना हमेशा अच्छा नहीं होता है। नेतृत्व के इस रूप में कई नुकसान भी हैं, जो कुछ स्थितियों में प्रतिकूल हो सकते हैं। आगे हम सबसे महत्वपूर्ण देखेंगे।

demotivation

जब बाहरी रूप से उन पर लगाया जाता है तो ज्यादातर लोग बहुत अच्छी प्रतिक्रिया नहीं देते हैं। इसलिए, हालांकि एक औपचारिक नेता होने से टीम या कंपनी के लक्ष्यों में मदद मिल सकती है, यह कर्मचारियों को बहुत अधिक नकारात्मक मूड भी बना सकता है।

अत्याचार की अधिक संभावना है

हालांकि यह हमेशा नहीं होता है, कई औपचारिक नेता अपनी टीम के पास होने वाली शक्ति पर बहुत अधिक ध्यान केंद्रित करते हैं, और दूसरों से अपेक्षा करते हैं कि वे बिना सवाल या सवाल के उनका पालन करें।

यह सभी प्रकार के आंतरिक संघर्षों के अलावा, एक कार्य समूह में बहुत असुविधा पैदा कर सकता है।

संचार की कमी

अंत में, एक स्पष्ट पदानुक्रम का अस्तित्व आमतौर पर नेता और अधीनस्थों के बीच दूरी बनाने के लिए औपचारिक नेतृत्व वाले समूहों का कारण बनता है।

इसके कारण, समस्याएं दिखाई दे सकती हैं कि नेता हल करने की जहमत नहीं उठाता, क्योंकि वह उन्हें समझने में असमर्थ है।

प्राकृतिक नेतृत्व के साथ मतभेद

औपचारिक के विपरीत नेतृत्व के रूप को अनौपचारिक या प्राकृतिक के रूप में जाना जाता है। जिन स्थितियों में यह होता है, एक व्यक्ति बाहरी रूप से लगाए गए पदानुक्रम के परिणामस्वरूप समूह के भीतर शक्ति प्राप्त करता है, लेकिन अपनी व्यक्तिगत विशेषताओं के द्वारा।

प्राकृतिक नेता अधिक करिश्माई होते हैं, टीम के सदस्यों के बीच अधिक संबंध बनाते हैं, और प्रेरणा और संचार को बढ़ावा देते हैं। हालांकि, वे विशिष्ट उद्देश्यों को पूरा करने में उतने प्रभावी नहीं हो सकते हैं, इसलिए वे सभी स्थितियों के लिए उपयुक्त नहीं हैं।

यह नोट करना महत्वपूर्ण है कि, हालांकि यह सामान्य नहीं है, एक औपचारिक नेता में वे लक्षण हो सकते हैं जो उसे या एक प्राकृतिक नेता बनाते हैं।

इन मामलों में, टीम के पास दोनों दुनिया के सर्वश्रेष्ठ हैं: एक व्यक्ति जो प्रस्तावित उद्देश्यों को लागू करने में सक्षम है, लेकिन जो कर्मचारियों को समझता है और उनके साथ प्रभावी ढंग से संवाद करने में सक्षम है।

संदर्भ

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