सबसे अधिक प्रासंगिक रिपोर्ट प्रकार - संस्कृति शब्दावली - 2025

विभिन्न प्रकार की रिपोर्ट हैं । इन्हें उन तत्वों के अनुसार वर्गीकृत किया जा सकता है जो इसे चिह्नित करते हैं: प्रस्तुति, भाषा, संरचना, उद्देश्य, अन्य।

इसे प्रस्तुत करने के माध्यम से, रिपोर्ट किसी स्थिति, घटना या घटना का लिखित या मौखिक विवरण हो सकता है।

यदि भाषा के प्रकार को ध्यान में रखा जाता है, तो एक अकादमिक, वैज्ञानिक, प्रसार और मिश्रित रिपोर्ट के बारे में बात की जा सकती है। उपयोग की जाने वाली भाषा संचार की स्थिति पर निर्भर करेगी।

संरचना के अनुसार वर्गीकरण से तात्पर्य उस पाठकीय टाइपोलॉजी से है जिसमें रिपोर्ट तैयार की गई है। ये घातांक, वर्णनात्मक, तर्कपूर्ण और व्याख्यात्मक हो सकते हैं।

अक्सर उपयोग की जाने वाली संरचना रिपोर्ट के उद्देश्य से संबंधित होती है। उदाहरण के लिए, यदि आप सूचित करना चाहते हैं, तो एक्सपोजिटरी या वर्णनात्मक टाइपोलॉजी का उपयोग आमतौर पर किया जाता है।

अंत में, उद्देश्य के अनुसार, रिपोर्ट की एक विस्तृत विविधता है। इनमें मेमो, औपचारिक रिपोर्ट, वैज्ञानिक और सामाजिक शोध रिपोर्ट, आर्थिक रिपोर्ट आदि शामिल हैं।

शीर्ष 4 रिपोर्ट वर्गीकरण

1- अपनी प्रस्तुति के अनुसार

एक रिपोर्ट की प्रस्तुति दो प्रकार की हो सकती है: मौखिक या लिखित।

- मौखिक

अधिकांश मौखिक रिपोर्ट प्रस्तुत करने या अग्रिम में तैयार करने से पहले लिखी जाती हैं। पुलिस के सदस्यों द्वारा पत्रकारों को दिए बयान एक मौखिक रिपोर्ट का एक उदाहरण है।

- लेखन

ज्यादातर रिपोर्ट लिखी जाती हैं। इनका यह फायदा है कि इन्हें अधिक आसानी से प्रसारित किया जा सकता है, क्योंकि लिखित रिपोर्ट की प्रतियां भेजी जा सकती हैं।

2- प्रयुक्त भाषा के अनुसार

प्रयुक्त भाषा को ध्यान में रखते हुए, रिपोर्ट अकादमिक, वैज्ञानिक, लोकप्रिय और मिश्रित हो सकती है।

- शैक्षणिक

शैक्षणिक रिपोर्ट वे हैं जो एक शैक्षिक संचार स्थिति के ढांचे के भीतर लिखे गए हैं।

शैक्षणिक रिपोर्ट गैर-कथात्मक पाठ हैं जो शैक्षिक उद्देश्यों के लिए निर्मित होते हैं: परीक्षा, निबंध, कक्षा में स्थिति पर रिपोर्ट, सूचनात्मक किताबें जिनके साथ छात्र अध्ययन करने जा रहे हैं, शोध, प्रकाशित शोध, अन्य।

- वैज्ञानिक

वैज्ञानिक रिपोर्ट वे हैं जो ज्ञान के एक क्षेत्र की विशेष शब्दावली का उपयोग करते हैं: जीव विज्ञान, भौतिकी, रसायन विज्ञान, इतिहास, अन्य।

अकादमिक ग्रंथों की तरह, उन्हें एक शैक्षिक संदर्भ में उत्पादित किया जा सकता है। हालांकि, दर्शकों को अधिक प्रतिबंधित है: इस मामले में यह वैज्ञानिक समुदाय है।

- प्रकटीकरण का

प्रकटीकरण रिपोर्टों में अधिक सामान्य भाषा का उपयोग किया जाता है। वे एक विशिष्ट दर्शक के उद्देश्य से नहीं हैं, बल्कि वे जनता के एक बड़े हिस्से तक पहुँचने का लक्ष्य रखते हैं।

टेलीविजन न्यूज़कास्ट इस प्रकार की रिपोर्ट का एक उदाहरण है।

- मिश्रित

मिश्रित वे होते हैं जिनमें ऊपर उल्लिखित रिपोर्ट प्रकार संयुक्त होते हैं।

उदाहरण के लिए, विश्वविद्यालय के शोध पत्र के रूप में की गई वैज्ञानिक जांच एक ही समय में एक वैज्ञानिक और अकादमिक रिपोर्ट है। यदि यह शोध प्रकाशित होता है, तो यह एक प्रकटीकरण रिपोर्ट बन जाता है।

3- संरचना के अनुसार

एक रिपोर्ट की संरचना पाठ संबंधी टाइपोलॉजी से संबंधित है। एक्सपोजिटरी, वर्णनात्मक और तर्कपूर्ण रिपोर्ट हैं।

- प्रदर्शनी

एक्सपोज़रिटरी रिपोर्ट वे हैं जिनमें तथ्यों को बिना व्याख्या या विश्लेषण के प्रस्तुत किया जाता है।

इस प्रकार की रिपोर्ट की संरचना में निष्कर्ष या सिफारिशें शामिल नहीं हैं, क्योंकि इन दो तत्वों की उपस्थिति का मतलब होगा कि प्रस्तुत जानकारी का विश्लेषण किया जा रहा है। इसी तरह, लेखक की राय अनुपस्थित है।

- वर्णनात्मक

वर्णनात्मक रिपोर्ट बताती है कि किसी क्रिया को कैसे अंजाम दिया जाता है या किसी वस्तु या स्थिति की परिभाषित विशेषताएँ क्या होती हैं।

एक्सपोजिटरी रिपोर्ट्स की तरह, वर्णनात्मक रिपोर्टें सूचनाओं का विश्लेषण नहीं करती हैं बल्कि इसे प्रस्तुत करने तक सीमित होती हैं। वे भी लेखक की राय को प्रस्तुत न करके इसके सदृश हैं।

वर्णनात्मक रिपोर्ट के कुछ उदाहरण उपयोगकर्ता मैनुअल और जांच हैं जो घटना का वर्णन करना चाहते हैं।

- तर्क

तर्क-वितर्क रिपोर्ट वे हैं जो पाठकों को लेखक के दृष्टिकोण को ध्यान में रखने के लिए राजी करना चाहते हैं। इसका मतलब यह है कि लेखक की राय तर्कपूर्ण रिपोर्टों में मौजूद है।

अच्छी तर्कशील रिपोर्ट भी विरोधी विचारों को एम्बेड करती हैं। यह तर्क को ताकत देता है, क्योंकि यह दर्शाता है कि मौजूदा विकल्पों का अध्ययन करने के बाद, सबसे उपयुक्त को चुना गया है।

इस प्रकार की रिपोर्ट में निष्कर्ष शामिल होते हैं, जिसमें लेखक की थीसिस के पक्ष में सबसे महत्वपूर्ण बिंदु संक्षेप में प्रस्तुत किए जाते हैं।

- व्याख्यात्मक

व्याख्यात्मक रिपोर्ट एक्सपोजिटरी या वर्णनात्मक ग्रंथ हैं जिनमें प्रस्तुत की गई जानकारी का विश्लेषण और व्याख्या की जाती है।

इस कारण से, वे निष्कर्ष, निहितार्थ और सिफारिशें शामिल करते हैं जो दर्शाते हैं कि अध्ययन किए गए परिणाम के बारे में परिणाम सामने ला सकते हैं। लेखक अपने दृष्टिकोण को शामिल कर सकता है।

4- उद्देश्य के अनुसार

एक रिपोर्ट का उद्देश्य इसे रूप, संरचना और भाषा में अलग-अलग होगा। यहाँ कुछ नमूना रिपोर्ट उद्देश्य से हैं।

- ज्ञापन

ज्ञापन, जिसे मेमो भी कहा जाता है, एक संगठन के भीतर जारी की गई नियमित रिपोर्ट है।

इस प्रकार की रिपोर्ट का उद्देश्य कंपनी बनाने वाले विभिन्न विभागों के बीच आंतरिक संचार की गारंटी देना है।

उपयोग की जाने वाली भाषा अवैयक्तिक और उद्देश्यपूर्ण है, जबकि संरचना आमतौर पर घातांक है। इसमें जारीकर्ता, प्राप्तकर्ता, जारी करने की तारीख और चर्चा किए जाने वाले विषय के बारे में जानकारी शामिल है।

- औपचारिक रिपोर्ट

औपचारिक रिपोर्ट मेमो की तुलना में अधिक कठोर और पद्धतिगत संरचना का अनुसरण करती है। औपचारिक रिपोर्ट का उद्देश्य प्रस्तुत की जाने वाली जानकारी को सूचित और समर्थन करना है।

इस कारण से इसमें संदर्भ शामिल हैं, जो ऐसे कार्य हैं जिन पर किए गए शोध आधारित हैं।

- पत्र

मेमो की तरह, अक्षरों में संचार का कार्य होता है। हालाँकि, वे इससे भिन्न होते हैं क्योंकि अक्षरों का उद्देश्य बाहरी संचार सुनिश्चित करने पर केंद्रित होता है।

- आर्थिक रिपोर्ट

आर्थिक रिपोर्ट ऐसी रिपोर्टें हैं जिनका कार्य किसी कंपनी के किसी देश, संगठन या विभाग की आर्थिक स्थिति से अवगत कराना है।

- साहित्यिक रिपोर्ट

साहित्यिक रिपोर्ट का उद्देश्य लेखक के काम का विश्लेषण करना है। इसमें लेखक के ग्रंथों की तुलना की जाती है और इसके विपरीत या किसी विशिष्ट पाठ के तत्वों का अध्ययन किया जाता है।

संदर्भ

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