एक नीति प्रणाली क्या है? मुख्य विशेषताएं - संस्कृति शब्दावली - 2025

एक नीति प्रणाली एक लेखांकन प्रणाली है जिसमें डेटा मैन्युअल या स्वचालित रूप से दर्ज किया जाता है। यह प्रणाली प्रत्येक लेनदेन या संचालन के लिए एक नीति के विकास की विशेषता है।

नीतियां मैनुअल पंजीकरण प्रणालियों के विकास का परिणाम हैं। इसका नाम अमेरिकी तकनीकीता वाउचर से आया है जिसका अर्थ है वाउचर।

वे आंतरिक दस्तावेज हैं जिनमें ऑपरेशन को व्यक्तिगत रूप से दर्ज किया जाता है और संबंधित समर्थन शामिल किए जाते हैं।

नीति प्रणाली के साथ, दैनिक पुस्तक या महाद्वीपीय पुस्तक विशेषताओं और डेटा के संदर्भ में अपने प्रारूप को बरकरार रखती है।

सभी ऑपरेशनों के पंजीकरण के पूरा होने पर, कुल नीति कॉलम उत्पन्न होते हैं, सामान्य अखबार में और बाद में प्रमुख में एक एकाग्रता प्रविष्टि दर्ज की जाती है।

नीति प्रणाली वर्गीकरण

नीतियों में आम तौर पर तिथि, संख्या, नाम और प्रत्येक खाते की कोडिंग, उनकी मात्रा, उनका विवरण और उन्हें ले जाने और उन्हें अधिकृत करने वाले लोगों जैसे डेटा होते हैं।

नीतियों के 3 मुख्य प्रकार हैं:

1- प्रवेश नीतियाँ

आय एक इकाई की संपत्ति में वृद्धि या एक लेखांकन अवधि के दौरान इसकी देनदारियों में कमी है, सकारात्मक रूप से लाभ और लेखांकन इक्विटी को प्रभावित करती है।

इन नीतियों का उपयोग आय और कुल कार्यों को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है जो धन की आमद से जुड़े होते हैं।

इसका एक उदाहरण उत्पादों या सेवाओं की बिक्री के लिए नकद शुल्क और ग्राहक शुल्क है।

2- नीतियों से बाहर निकलें

लाभ परिसंपत्तियों में कमी या एक लेखा अवधि के दौरान एक इकाई की देनदारियों में वृद्धि, लाभ और लेखा इक्विटी पर नकारात्मक प्रभाव पड़ता है।

निकास नीतियों का उपयोग व्यय और सभी कार्यों को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है, जिसमें पैसा शामिल होता है, जैसे नकद भुगतान और व्यवसाय भुगतान या व्यय।

3- दैनिक नीतियां

उनका उपयोग तब किया जाता है जब पैसे की कोई प्रविष्टि या निकास नहीं होता है, लेकिन आभासी संचालन होता है। उदाहरण के लिए, क्रेडिट पर खरीद या बिक्री और मूल्यह्रास और परिशोधन की रिकॉर्डिंग।

परिणामी दस्तावेज

नीतियों में दर्ज जानकारी के एकीकरण से निम्नलिखित दस्तावेज निकलते हैं:

संतुलन की जाँच करना

यह दस्तावेज़ एक लेखा विवरण है जो नियमित रूप से प्रत्येक महीने के अंत में तैयार किया जाता है।

यह जांचने की अनुमति देता है कि सभी शुल्क या व्यय संबंधित अवधि के दौरान किताबों में परिलक्षित सभी भुगतान या आय के बराबर हैं।

किताब डायरी

यह दस्तावेज है जिसमें इकाई द्वारा किए गए सभी लेनदेन कालानुक्रमिक रूप से दर्ज किए जाते हैं।

यह मौजूद सभी लेखा प्रणालियों का मुख्य लेखा रिकॉर्ड है।

खाता बही

यह दस्तावेज़ पत्रिका में दर्ज किए गए लेनदेन को संक्षेप में प्रस्तुत करता है, उनके आंदोलनों और संतुलन को दर्शाता है।

सहायक पुस्तकें

वे प्रत्येक खाते, उनके क्रेडिट, उनके शुल्क और उनके अंतिम शेष को अलग-अलग दर्शाते हैं।

पॉलिसी सिस्टम का उपयोग करने के लाभ

- पंजीकरण जल्दी किया जाता है।

- इस तथ्य के आधार पर काम के अनुकूलन की अनुमति देता है कि विभिन्न लोग रिकॉर्ड पर एक साथ काम कर सकते हैं।

- आंतरिक नियंत्रण प्रक्रियाओं को मजबूत करता है, क्योंकि प्रत्येक नीति के पंजीकरण के लिए, इस उद्देश्य के लिए विशेष रूप से नामित किसी व्यक्ति की समीक्षा या प्राधिकरण होना चाहिए।

संदर्भ

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