एक छोटी कंपनी की तरह संगठन चार्ट क्या है? - संस्कृति शब्दावली - 2025

एक छोटे व्यवसाय के संगठन चार्ट को विभिन्न तरीकों से संरचित किया जा सकता है। वास्तव में, किसी कंपनी के संगठन चार्ट में संशोधनों के दौर से गुजरना आम है क्योंकि यह बढ़ता और रूपांतरित होता है।

जब उत्पादन बढ़ता है, जब उत्पाद या सेवा लाइनें शामिल होती हैं या समाप्त हो जाती हैं, या जब कंपनी में कोई बड़ा बदलाव होता है, तो संभावना है कि संगठन चार्ट को नई परिस्थितियों के अनुकूल होने के लिए बदलना होगा।

संक्षेप में, संगठनात्मक संरचना का कार्य किसी कंपनी के विभिन्न कार्यों के बीच एक पदानुक्रम बनाना है।

यह व्यवसाय संचालन की दक्षता और प्रभावशीलता बढ़ाने के उद्देश्य से है।

एक छोटी कंपनी के संगठन का निर्धारण करने के लिए, विभिन्न प्रकार के संगठनात्मक संरचना हैं जिनका उपयोग किया जा सकता है: रैखिक, कार्यात्मक, परियोजनाओं द्वारा, मैट्रिसेस द्वारा और प्रजातंत्र द्वारा।

छोटे व्यवसायों के लिए संगठन चार्ट के प्रकार

रैखिक संगठन चार्ट

रैखिक संगठनात्मक संरचना में कंपनी के भीतर श्रमिकों द्वारा किए गए कार्यों के आधार पर एक पदानुक्रम शामिल है। इसलिए, इस प्रकार का संगठन चार्ट कर्मचारियों को उनके कार्यों और पदानुक्रम के अनुसार समूहीकृत करने की अनुमति देता है।

इन मामलों में, संगठन चार्ट के शीर्ष पर एक कार्यकारी निदेशक होता है, जिसके बाद उप निदेशक या क्षेत्र प्रमुख होते हैं।

उत्तरार्द्ध यह सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार हैं कि कर्मचारियों का प्रत्येक समूह अपने कार्य करता है और कार्यकारी प्रबंधन से आने वाले आदेशों को पूरा किया जाता है।

उदाहरण के लिए, एक कंपनी का एक अनुसंधान क्षेत्र, एक उत्पादन क्षेत्र और एक विपणन क्षेत्र हो सकता है।

इन क्षेत्रों में से प्रत्येक का एक स्वतंत्र संचालन है और केवल प्रबंधन को सामान्य ऑपरेशन के बारे में ज्ञान है और विभिन्न क्षेत्र एक दूसरे के पूरक कैसे हैं।

इस प्रकार की संरचना बहुत कठोर है और विभिन्न क्षेत्रों के बीच सूचना और सहयोग का सीमित आदान-प्रदान है।

इस प्रकार की कंपनी में कर्मचारियों के बहुत विशिष्ट कार्य होते हैं और संगठन के निर्णयों में उनकी कोई भागीदारी नहीं होती है।

इस कारण इसका कम और कम उपयोग होता है। विशेष रूप से अधिक कार्बनिक संरचनाओं की तलाश करने वाली छोटी कंपनियों के बीच, जहां सभी कर्मचारियों की क्षमता का पूरा उपयोग किया जा सकता है।

कार्यात्मक संगठन चार्ट

कार्यात्मक संगठनात्मक संरचना रैखिक संरचना की तरह एक पदानुक्रम पर आधारित है। हालांकि, इस मामले में, विभिन्न क्षेत्रों के बीच संचार खुला है और एक ही कर्मचारी को विभिन्न प्रबंधकों को जवाब देना पड़ सकता है।

यह मॉडल तब उपयोगी होता है जब आप चाहते हैं कि निर्णय सीईओ द्वारा विशेष रूप से नहीं किए जाएं। लेकिन इसके अलावा, वे कंपनी के सामान्य संचालन के साथ श्रमिकों के अत्यधिक विशेषज्ञता और उनके वियोग से बचने की रणनीति है।

हालाँकि, इसके कुछ डाउनसाइड हो सकते हैं। एक ओर, इस बात को लेकर भ्रम हो सकता है कि प्रक्रिया के भीतर किन नेताओं को एक कार्यकर्ता का अनुसरण करना चाहिए और यह कार्यों के असाइनमेंट और परिणामों के संचार में भी विकार उत्पन्न कर सकता है।

इसलिए यह ध्यान रखना आवश्यक है कि इसे आंतरिक संचार में एक महान प्रयास की आवश्यकता है ताकि यह कुशलतापूर्वक कार्य कर सके।

हालांकि, इस प्रकार के संगठन चार्ट ज्ञान प्रबंधन के लिए अपने फायदे के कारण छोटी कंपनियों के बीच तेजी से लोकप्रिय हो गए हैं।

परियोजनाओं द्वारा संगठन चार्ट

परियोजना संरचना वह है जहां कर्मचारियों की भूमिका विशिष्ट उत्पादों या परियोजनाओं के लिए जिम्मेदार समूहों द्वारा आयोजित की जाती है।

इसलिए, प्रत्येक कार्यकर्ता को एक परियोजना प्रबंधक के साथ और एक टीम के साथ बातचीत करनी होती है जो विकसित होने वाली परियोजना के आधार पर भिन्न होती है।

इस मामले में, कंपनी के पास कई निदेशक होंगे क्योंकि परियोजनाएं हैं और उनमें से प्रत्येक अपने उद्देश्यों को पूरा करने के लिए स्वतंत्र रूप से कार्य करने में सक्षम होगा।

यह संगठनात्मक संरचना आदर्श है जब इसे विशिष्ट गतिविधियों के आधार पर काम करने की आवश्यकता होती है जो एक निश्चित समय सीमा की आवश्यकता होती है।

इसके अलावा, यह कंपनी के लिए उत्पन्न होने वाली जरूरतों के अनुसार कर्मचारियों की क्षमता को अधिकतम करने की अनुमति देता है।

मैट्रिक्स संगठन चार्ट

मैट्रिक्स-प्रकार की संगठनात्मक संरचनाएं वे हैं जो कार्यात्मक और परियोजना संरचनाओं की विशेषताओं को जोड़ती हैं। इन मामलों में, श्रमिक परियोजनाओं द्वारा आयोजित किए जाते हैं लेकिन एक पदानुक्रमित प्रणाली के भीतर।

उदाहरण के लिए, प्रत्येक परियोजना का अपना बजट समन्वयक हो सकता है, जो बदले में कंपनी के बजट प्रबंधक को रिपोर्ट करेगा।

इस तरह, एक प्राधिकरण और एक सामान्य उत्तर को बनाए रखते हुए स्वतंत्रता और लचीलापन प्राप्त किया जाता है।

इस प्रकार की संरचना छोटी कंपनियों के लिए बहुत फायदे देती है क्योंकि यह अधिक विकेंद्रीकरण की अनुमति देती है। दूसरी ओर, यह बहुत उपयोगी है जब यह उन कंपनियों के लिए आता है जिनके विभिन्न देशों या भौगोलिक क्षेत्रों में संचालन होता है।

Holocracy

"होलीक्रेटिक" संरचना एक नया कामकाजी मॉडल है जो हाल के वर्षों में विकसित हो रहा है। यह एक "बॉसलेस" संगठनात्मक संरचना है जिसे कुछ कंपनियों ने लागू करना शुरू कर दिया है।

इस संगठनात्मक मॉडल का उद्देश्य कंपनी के सदस्यों के बीच वितरित तरीके से निर्णय लेने की अनुमति देना है।

इसके अलावा, यह हर किसी को नौकरी करने का अवसर देने का लक्ष्य है जो वे सबसे अच्छा करते हैं।

प्रजातंत्र में, जानकारी खुले रूप से सुलभ है और विभिन्न निर्णय सामूहिक रूप से किए जाते हैं।

हालांकि यह संरचना छोटे व्यवसायों के लिए आदर्श है क्योंकि यह सभी कर्मचारियों के लिए समान भागीदारी की अनुमति देता है, यह कारोबारी माहौल में भी महत्वपूर्ण है।

इन आलोचनाओं में से एक मुख्य वातावरण के भीतर प्रस्ताव की मौलिक प्रकृति है जो पारंपरिक संरचनाओं के समान तरीके से काम करता है।

इसका मतलब है कि कंपनी के केंद्रीय उद्देश्य की उपेक्षा करते हुए, संरचना को लगातार मजबूत करने और मूल्यांकन करने के लिए एक अतिरिक्त प्रयास।

संगठन चार्ट में रूपांतरण

सभी संगठनों के लिए, बड़ा या छोटा, लचीलापन आवश्यक है। सामान्य शब्दों में, किसी कंपनी के संगठन चार्ट की कल्पना किसी स्थिर उत्पाद के रूप में नहीं की जानी चाहिए, जो वर्षों से एक जैसा हो, लेकिन एक बदलती प्रक्रिया के रूप में।

हालांकि, छोटी कंपनियों के मामले में यह और भी महत्वपूर्ण है। जब किसी कंपनी में कम कर्मचारी और कम उत्पादन लाइनें होती हैं, तो इसकी संरचना और भी अधिक लचीली हो सकती है।

यह अच्छी तरह से इस्तेमाल की जाने वाली सुविधा व्यवसाय के अस्तित्व के लिए बेहद महत्वपूर्ण हो सकती है।

ऐसा इसलिए है क्योंकि यह आपकी परिस्थितियों को नई स्थितियों के अनुकूल होने और यहां तक ​​कि अपनी गलतियों से उबरने की क्षमता प्रदान करेगा।

संदर्भ

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