एक सूचना प्रणाली का जीवन चक्र: 6 चरण - प्रौद्योगिकी - 2025

एक सूचना प्रणाली का जीवन चक्र उन सभी प्रक्रियाओं को समाहित करता है जो उस समय से होती हैं जब तक कि एक प्रणाली की आवश्यकता तब तक उत्पन्न होती है जब तक कि कोई दूसरा इसे बदलने के लिए नहीं उभरता है।

ISO-12207 मानक के अनुसार, यह संदर्भ ढांचा है जिसमें एक सॉफ्टवेयर उत्पाद के विकास, संचालन और रखरखाव के सभी निहितार्थ शामिल हैं।

एक सूचना प्रणाली में सभी लोग, मशीनें और / या विधियाँ शामिल होती हैं जो सूचना के संग्रह, प्रसंस्करण और प्रसारण में शामिल होती हैं।

आमतौर पर, सूचना प्रणाली के कार्यान्वयन में जिन भूमिकाओं की पहचान की जाती है, वे परियोजना प्रबंधक, तकनीकी क्षेत्र के तकनीशियन, विश्लेषक और उपयोगकर्ता होते हैं।

एक सूचना प्रणाली के उद्देश्य

एक सूचना प्रणाली तीन मूलभूत उद्देश्यों को पूरा करती है:

- उन कार्यों को परिभाषित करें, जिन्हें निष्पादित किया जाना चाहिए और जिस क्रम में उन्हें किया जाना चाहिए।

- संगठन की बाकी सूचना प्रणालियों के साथ निरंतरता सुनिश्चित करें।

- परियोजना प्रबंधन के लिए नियंत्रण बिंदु प्रदान करें

सूचना प्रणाली के कई मॉडल हैं, जिनमें से निम्नलिखित हैं:

• कैस्केड मॉडल।
• प्रोटोटाइप-आधारित मॉडल।
• प्रोटोटाइप निर्माण मॉडल।
• वृद्धिशील विकास मॉडल।
• विकासवादी प्रोटोटाइप मॉडल।
• वैकल्पिक मॉडल।
• सर्पिल पैटर्न।
• परिवर्तनों के आधार पर मॉडल।
• तर्कसंगत एकीकृत सॉफ्टवेयर विकास प्रक्रिया (RUP)।
• घटक आधारित सॉफ्टवेयर विकास (DSBC या CBSB)।
• चरम प्रोग्रामिंग मॉडल (eXtreme प्रोग्रामिंग)।

मॉडलों की इस सूची में, कैस्केड मॉडल सबसे अधिक उपयोग किया जाता है क्योंकि इसे अगले पर जाने से पहले प्रत्येक चरण के सत्यापन और सत्यापन की आवश्यकता होती है।

एक सूचना प्रणाली के जीवन चक्र के 6 चरण

यद्यपि कंप्यूटर सूचना प्रणाली एक प्रकार की सूचना प्रणाली है, लेकिन उनके जीवन चक्र के चरण सूचना प्रबंधन में किसी भी नवाचार के लिए प्रासंगिक हैं।

1- प्रारंभिक जांच

यह प्रक्रिया का पहला चरण है क्योंकि इसका तात्पर्य संगठन की गतिविधि को जानने से है।

यह इस समय है जब सूचना प्रबंधन से संबंधित जरूरतों और समस्याओं की पहचान की जाती है।

सिस्टम की आवश्यकता का कारण खोजा जाता है, और यह अपेक्षा की जाती है कि इकाई के भीतर उस आवश्यकता को कैसे पूरा किया जाए। यही है, अपेक्षाएं भी मूल्यवान हैं।

इस चरण में संस्थागत ग्रंथ सूची और साक्षात्कार आयोजित करने की समीक्षा कार्य करने के लिए उपयोगी जानकारी खोजने के विशिष्ट तरीके हैं।

इसी तरह, उपयोग की आदतों, अधिक लगातार कठिनाइयों और अन्य प्रणालियों के साथ सकारात्मक अनुभवों का पता लगाने के लिए मौजूदा सूचना प्रणालियों की समीक्षा की जानी चाहिए।

2- सूचना विश्लेषण

एक बार सभी जानकारी एकत्र हो जाने के बाद, इसे इस तरह से व्यवस्थित करने का समय है कि यह अगले चरण के लिए उपयोगी हो: डिज़ाइन।

चार्ट, माइंड मैप और फ्लो चार्ट एकत्रित डेटा को संघनित करने के तरीके हो सकते हैं, और यह टीम के लिए समझ और उपयोगी बना सकते हैं।

3- नई प्रणाली का डिजाइन

पिछले चरण में आयोजित की गई जानकारी के आधार पर, नई प्रणाली को डिज़ाइन किया गया है।

नई प्रणाली की जटिलता का स्तर उत्तरोत्तर बढ़ना चाहिए ताकि उपयोगकर्ता को नई प्रक्रियाओं और / या उपकरणों से परिचित होने का अवसर मिले।

यहां वह भाषा है जिसमें सॉफ़्टवेयर कोड लिखा जाएगा, या बाजार पर खरीदी जाने वाली प्रणाली को कैसे अनुकूलित किया जाएगा। इस बिंदु पर प्रणाली की उपस्थिति भी परिभाषित की गई है।

इस डिजाइन का उद्देश्य स्पष्ट रूप से और सीधे पहचाने गए जरूरतों के समाधान से संबंधित होना चाहिए।

4- नई प्रणाली का विकास और प्रलेखन

यह विकास का चरण है। नए सॉफ्टवेयर की प्रोग्रामिंग यहीं से शुरू होती है।

यदि आप तैयार कार्यक्रम खरीद रहे हैं, तो चरण इसके प्रलेखन पर अधिक ध्यान केंद्रित करता है।

विचार यह है कि पूरी प्रणाली को प्रासंगिक प्रलेखन द्वारा समर्थित किया जाता है ताकि आवश्यक संशोधन किए जा सकें यदि वे आवश्यक हैं। उपयोगकर्ता मैनुअल को इस बिंदु पर आना चाहिए।

5- सूचना प्रणाली का कार्यान्वयन

यह प्रणाली का व्यावहारिक चरण है। यहां इसे परीक्षण के लिए रखा गया है, और इसका उपयोग एक महत्वपूर्ण आंख के साथ किया जा सकता है ताकि मुख्य लाभ और संभावित खामियों का पता लगाया जा सके।

इस चरण का मूल उद्देश्य त्रुटियों का पता लगाना है ताकि सिस्टम को संगठन के बाकी हिस्सों में लागू करने से पहले उन्हें ठीक किया जा सके।

नई प्रणाली की शुरूआत कई तरीकों से की जा सकती है:

समान्तर में

नई प्रणाली को पिछले एक को खत्म किए बिना डाला जाता है, कम से कम एक निश्चित समय के लिए, ताकि उपयोगकर्ता उत्तरोत्तर अनुकूलन कर सकें।

एक पायलट योजना के साथ

जब परिभाषित समय के लिए एक परिभाषित स्थान में लागू किया जाता है।

तत्काल प्रतिस्थापन के साथ

जब पिछले की कमी बदलाव को जरूरी बनाती है।

एक परीक्षण अवधि के साथ

यह अनुभव करने के बारे में है कि किसी दिए गए समय में नई प्रणाली कितनी कुशल है।

हिस्सा दर हिस्सा

जब नई प्रणाली बहुत बड़ी है और इसमें कई बदलाव शामिल हैं।

6- सिस्टम रखरखाव

यह एक निरंतर चरण है जिसमें सिस्टम के सही कामकाज को सुनिश्चित करना शामिल है।

यह समर्थन चरण है जिसमें एक तकनीकी कर्मचारी नई प्रणाली को अपनाने और संचालन में दूसरों की मदद करने के लिए उपलब्ध है।

यह तब भी होता है जब संचालन और नई उपयोगकर्ता मांगों के साथ होने वाली त्रुटियां हल हो जाती हैं।

यह चरण आमतौर पर सिस्टम के विकास के लिए आवंटित संसाधनों का 40 से 80% लेता है, और तब तक रहता है जब तक कि यह अप्रचलित न हो जाए। यह वह चरण भी है जिसमें अद्यतन किए जाते हैं या कार्यशीलता को जोड़ा जाता है।

संदर्भ

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