काउंटर रसीद कि सुनिश्चित करने के लिए या एक भुगतान की प्रक्रिया के पूरा वादा करना है एक दस्तावेज है। इसका उपयोग कंपनियों द्वारा कुछ माल, उपकरण या सेवा के चालान की पुष्टि करने के लिए किया जाता है। यह एक प्रदर्शन के रूप में दिया जाता है कि चालान प्राप्त हुआ है, इसकी समीक्षा और उसी के भविष्य के भुगतान के लिए।
यह केवल आधिकारिक मान्यता है कि आपूर्तिकर्ता द्वारा प्रदत्त सेवाएं या उत्पाद ग्राहक को प्राप्त हुए हैं। यह दस्तावेज़ विक्रेता द्वारा ग्राहक या उपभोक्ता को देने के लिए तैयार किया जाता है। इसका उपयोग माल के स्वामित्व को व्यक्त करने के लिए किया जाता है।
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आम तौर पर कंपनियों ने समीक्षा के लिए चालान प्राप्त करने के लिए कुछ दिनों की स्थापना की है, और उसके बाद के अन्य दिनों में अपने संबंधित भुगतान करने में सक्षम होने के लिए निर्धारित किया है।
बिक्री चालान और रसीद खरीद चक्र के महत्वपूर्ण भाग हैं। काउंटर रसीद विक्रेता को अपने बिक्री रिकॉर्ड को बनाए रखने में मदद करती है और यह निर्धारित करने के लिए कि ग्राहक ने संतोषजनक मात्रा में माल प्राप्त किया है या नहीं।
रसीद के लक्षण
काउंटर रसीद एक दस्तावेज है जो चालान प्राप्त करने के समय जारी किया जाता है, ताकि संबंधित भुगतान प्रक्रिया शुरू की जा सके।
चूंकि यह एक चालान की चिंता करता है, रसीद तब जारी की जानी चाहिए जब लेनदेन बिक्री कर के संग्रह से जुड़ा हो। इसी तरह, जब यह सेवाओं या वस्तुओं के निर्यात से मेल खाती है, या जब उपयोगकर्ता द्वारा आवश्यक हो।
यह शब्द व्यापक रूप से कॉर्पोरेट भाषा में उपयोग किया जाता है क्योंकि यह दैनिक परिचालन गतिविधियों से निकटता से संबंधित है।
अवयव
रसीद के प्रारूप का एक उदाहरण नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है।
रसीद दस्तावेज़ के घटक निम्नलिखित होने चाहिए:
- स्पष्ट और दृश्यमान पहचान से संकेत मिलता है कि यह एक काउंटर रसीद है, जिसमें किंवदंती "AGAINST RECEIPT" है।
- एक दस्तावेज़ पहचान संख्या।
- दस्तावेज़ जारी करने की तिथि और स्थान।
- चालान भेजने वाले व्यक्ति, कंपनी या संस्थान का नाम।
प्रत्येक चालान के लिए जो आपूर्तिकर्ता ने दिया है, निम्नलिखित तत्वों को इंगित किया जाना चाहिए:
- बीजक संख्या।
- चालान की तारीख।
- चालान के भुगतान की राशि।
- विस्तृत विवरण।
- इंगित किए गए चालानों की मात्रा का योग कुल राशि का भुगतान करना होगा।
अंत में, निर्धारित भुगतान तिथि और भुगतान को पूरा करने के लिए अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर और / या स्टाम्प स्पष्ट रूप से दर्शाए जाने चाहिए।
ये किसके लिये है?
रसीद वह दस्तावेज है जो एक ग्राहक को एक या अधिक चालान की डिलीवरी के लिए समर्थन के रूप में कार्य करता है।
उदाहरण के लिए, मेक्सिको में जब चालान वितरित किए जाते हैं, तो संबंधित भुगतान आवश्यक रूप से नहीं किया जाता है। काउंटर रसीद वह है जहां समीक्षा और भुगतान प्रक्रिया में शामिल विभिन्न चालानों को सूचीबद्ध किया गया है।
यह एक दस्तावेज है जिसका आंतरिक रूप से उपयोग किया जाता है और इसकी कोई कानूनी वैधता नहीं है। यह एक असाइनमेंट के रूप में कार्य करता है; अर्थात्, इसे समीक्षा प्राप्त होने और भविष्य के भुगतान करने में सक्षम होने के लिए एक चालान प्राप्त होने के प्रमाण के रूप में दिया जाता है।
काउंटर रसीद उसी समय जारी की जाती है जब चालान प्राप्त होता है, इसी भुगतान प्रक्रिया को पूरा करने के लिए।
खरीदार चालान पर प्राप्त लोगों के साथ रसीद पर सूचीबद्ध उत्पादों या सेवाओं के विवरण की जांच और मिलान भी कर सकता है।
काउंटर रसीद ग्राहकों को खरीदी गई वस्तुओं और सेवाओं के लिए भुगतान का ट्रैक रखने में मदद कर सकती है, और विक्रेता उन राशियों की पहचान भी कर सकते हैं जो चालान से वितरित की गई थीं और जो अभी भी भुगतान के लिए लंबित हैं।
रसीद कैसे भरें?
आपूर्तिकर्ता द्वारा खरीद आदेश में आवश्यक वस्तुओं के साथ गोदाम की आपूर्ति की गई है, या तो पूरे या आंशिक रूप से, यह चेकआउट क्षेत्र में प्रस्तुत किए गए माल के चालान के साथ प्रस्तुत किया जाना चाहिए और खरीद चालान के अनुसार आदेश।
आप जो कुछ भी करते हैं वह फ़ाइल में खरीद ऑर्डर को खोजना और सत्यापित करना है। रसीद का भुगतान करने के लिए संबंधित तारीख को इंगित करना चाहिए, रसीद का प्रकार इंगित किया जाना चाहिए, यह कुल या आंशिक होना चाहिए, और खजांची का नाम और हस्ताक्षर रखना होगा।
फिर प्राप्त चालान की संख्या उपयुक्त फ़ील्ड में दर्ज की गई है, साथ ही काउंटर रसीद में उप-योग और वैट भी है।
स्वचालित प्रणाली
- "कैशियर मैनेजर" फ़ील्ड में, दस्तावेज़ तैयार करने वाले कार्यकर्ता का नाम दर्ज करें। वर्तमान तिथि "रसीद के खिलाफ दिनांक" फ़ील्ड में असाइन की जाएगी। इस तिथि को संशोधित किया जा सकता है।
- "टाइप" सूची फ़ील्ड में, तैयार की जाने वाली रसीद का प्रकार चुना जाता है। यह फ़ील्ड छह अलग-अलग प्रकार की रसीद प्रदान करती है: "खरीद ऑर्डर के अनुसार कुल", "आंशिक पूरक", "आंशिक 1", "आंशिक 2", "आंशिक 3", "आंशिक 4"।
यदि खरीद ऑर्डर पूरी तरह से दिया गया है, तो "खरीद ऑर्डर के अनुसार कुल" चुना जाता है।
आंशिक वितरण के मामले में, "आंशिक 1" चुना जाएगा। हालांकि, अगर इस डिलीवरी के साथ खरीद ऑर्डर पूरी तरह से दिया जाता है, तो "आंशिक पूरक" चुना जाता है।
यदि अन्य आंशिक प्रसव हैं, तो "आंशिक 2", "आंशिक 3" या "आंशिक 4" का चयन किया जाएगा।
- क्षेत्र में «नहीं। चालान »चालान संख्या दर्ज की गई है। सबटोटल राशि और वैट भी दर्ज किए गए हैं।
- "भुगतान" फ़ील्ड भुगतान नीति के अनुसार, रसीद के भुगतान की तारीख को इंगित करेगा। हालाँकि, इसे संशोधित किया जा सकता है।
उदाहरण
मान लीजिए कि अलेक्जेंडर एक दस्ताने कंपनी का मालिक है। यह तर्कसंगत है कि आपको अन्य आपूर्तिकर्ता कंपनियों, या सेवा प्रदाताओं से सामग्री या सेवाओं का अनुरोध करना चाहिए।
जब उन कंपनियों में से एक, जो सेवाएं प्रदान करती है, ने एक नए संयंत्र के निर्माण कार्य को पूरा करने का अनुरोध किया है, जो किए गए कार्यों को इकट्ठा करने के लिए $ 152,000 की कुल राशि के लिए दो चालान पेश करता है।
हालांकि, उस समय सभी बिलों का भुगतान करने के लिए सिकंदर के पास पर्याप्त संसाधन या नकदी नहीं है। इसलिए, उस विशेष मामले में, आपको एक काउंटर रसीद जारी करनी चाहिए।
ऐनक
इस दस्तावेज़ के साथ, इनवॉइस संख्या निर्दिष्ट की गई है, प्रस्तुत की गई निर्माण सेवाओं का सारांश विवरण, साथ में 152,000 के लिए चालान की कुल राशि।
प्रदाता उस समय में शुल्क ले सकता है जिसे भुगतान की प्रक्रिया के लिए निर्दिष्ट किया गया है, जो कि उसकी भुगतान नीति के अनुसार दस दिन है। आप निम्नलिखित छवि में रसीद देख सकते हैं।
रसीद एक आधिकारिक दस्तावेज है। इसलिए, यह भुगतान के लिए जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा विधिवत हस्ताक्षरित है।
इसकी एक मूल और दो प्रतियाँ हैं। मूल परामर्शदाता के लिए है, उनमें से एक प्रति इसी भुगतान प्रक्रिया के लिए चालान से जुड़ी है, और दूसरी प्रति दाखिल की जानी है।
संदर्भ
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