- पेशेवर कार्यालय कार्यकर्ता के मुख्य और सबसे महत्वपूर्ण गुण
- संगठनात्मक और योजना कौशल
- विश्वसनीयता
- उचित समय प्रबंधन
- अच्छा इलाज और सम्मान
- संदर्भ
एक पेशेवर कार्यालय कार्यकर्ता के गुणों उन व्यवहार है कि आप अपने कैरियर में एक मूल्यवान कर्मचारी और गारंटी सफल बनाने हैं। वे व्यवहार हैं जो सामान्य रूप से टीम के अपने स्वयं के प्रदर्शन, संगठन के उद्देश्यों को प्राप्त करने में मदद करते हैं।
एक कार्यालय कार्यकर्ता एक कर्मचारी होता है जो एक कार्यालय में उन क्षेत्रों के विशिष्ट कार्य करता है। कुछ सामान्य क्लर्क हैं, अन्य व्यवसाय, वित्त या सार्वजनिक प्रशासन के विशेषज्ञ हैं।
कार्यालय के काम में आम तौर पर संगठनों में दिन-प्रतिदिन के कार्य शामिल होते हैं, जैसे कि फोन का जवाब देना, लोगों की सेवा करना और स्प्रैडशीट में डेटा दर्ज करना।
पारंपरिक रूप से कार्यालय के काम से जुड़े अन्य कर्तव्यों में शामिल हैं: शब्द प्रसंस्करण और टाइपिंग, दस्तावेज़ दाखिल करना और दाखिल करना, फोटोकॉपी करना, रिकॉर्ड रखना, नियुक्ति शेड्यूल करना और मामूली लेखांकन।
पेशेवर कार्यालय कार्यकर्ता के मुख्य और सबसे महत्वपूर्ण गुण
संगठनात्मक और योजना कौशल
व्यावसायिक कार्यालय के कर्मचारियों को अपनी गतिविधियों को अंजाम देते समय लक्ष्य और प्राथमिकताएँ निर्धारित करने की क्षमता होनी चाहिए।
इसी तरह, उन्हें वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए आवश्यक कार्यों, समय सीमा और संसाधनों को ध्यान में रखते हुए अपने काम को विकसित करना होगा।
योजना और संगठन में एक कुशल तरीके से व्यक्तिगत और सामूहिक प्रयासों का लाभ उठाने और उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए रणनीतियों का कार्यान्वयन शामिल है।
विश्वसनीयता
एक कर्मचारी के प्रदर्शन के लिए विश्वसनीय होने की गुणवत्ता आवश्यक है। यह उस हद तक संदर्भित होता है जिस पर एक व्यक्ति को वह करने के लिए गिना जा सकता है जो उससे अपेक्षित है।
एक भरोसेमंद कार्यालय कार्यकर्ता समय पर काम पर आता है, समय पर काम पूरा करता है, निर्धारित समय सीमा को पूरा करता है, और वह जो कहता है वह करता है।
उचित समय प्रबंधन
समय प्रबंधन कार्यालय में एक विशेष रूप से उपयोगी उपकरण है। एक पेशेवर कार्यालय कार्यकर्ता जानता है कि कार्यों को कैसे प्राथमिकता दी जाए, कार्यों को समय पर पूरा किया जाए और उन्हें व्यवस्थित किया जाए ताकि वे काम के साथ अधिभार न डालें।
इस अर्थ में, समय प्रबंधन बड़ी चुनौतियों का प्रतिनिधित्व कर सकता है, जबकि कार्यालय के काम में विभिन्न प्रकार की गतिविधियों को शामिल करना शामिल हो सकता है। यह ठीक है कि इस गुणवत्ता की इतनी सराहना क्यों की जाती है।
अच्छा इलाज और सम्मान
एक पेशेवर कार्यालय कार्यकर्ता का कार्यस्थल साफ सुथरा होना चाहिए। ऑर्डर उत्पादकता बढ़ाता है, कार्यों को पूरा करने में तेजी लाता है और अधिक आत्मविश्वास पैदा करता है, जिससे दोस्तों और अजनबियों पर अच्छा प्रभाव पड़ता है।
संगठित स्थान कार्यों को अधिक कुशलता से करने की अनुमति देते हैं। इसी तरह, आवश्यक चीजों तक आसान पहुंच का मतलब है कि प्रत्येक गतिविधि पर अधिक समय खर्च किया जा सकता है, जिससे लाभप्रदता बढ़ जाएगी।
इसके अलावा, काम के वातावरण में स्वच्छता की कमी से वायरस के संकुचन और अन्य बीमारियों से पीड़ित होने का खतरा बढ़ जाता है। बदले में, ये उत्पादकता के लिए एक गंभीर खतरा हैं।
संदर्भ
- कोलिन्स, एम। (2015, 25 अक्टूबर)। ऑफिस वर्कर्स के लिए व्यावसायिक योग्यता। हब पेज। Hubpages.com से पुनर्प्राप्त।
- कार्यालय कर्मचारी। (एस / एफ)। कोलिन्स शब्दकोश में। Collinsdfox.com से पुनर्प्राप्त किया गया।
- लिपिकीय कार्य क्या है? (एस / एफ)। Learn.org पर। Learn.org से पुनर्प्राप्त किया गया।
- वेबस्टर, AL (s / f)। विश्वसनीयता का क्या स्वरूप कर्मचारी के प्रदर्शन को प्रभावित करता है? Smallbusiness.chron.com से पुनर्प्राप्त।
- मैकफैडेन, के। (2013, 22 मार्च) महान कर्मचारियों के चरित्र और गुण। स्मार्ट बिजनेस ट्रेंड्स में। Smartbusinesstrends.com से पुनर्प्राप्त।
- डकेट, सी। (S / f)। महत्वपूर्ण कारणों की सूची क्यों कर्मचारियों को संगठित रहना चाहिए। Smallbusiness.chron.com से पुनर्प्राप्त।
- संगठन और योजना। (एस / एफ)। कॉडिज़ विश्वविद्यालय की सामाजिक परिषद। Csintranet.org से पुनर्प्राप्त किया गया।