लेखा सहायक के 7 मुख्य कार्य - काम - 2025

एक लेखा सहायक के कार्य उन है कि क्षेत्र या व्यक्ति एक कंपनी में अकाउंटिंग के लिए उत्तरदायी समर्थन करने के लिए की तलाश कर रहे हैं। वे एक कंपनी में कर्मचारी हैं और इसके वित्तीय लेखांकन के प्रभारी हैं।

जो व्यक्ति लेखा सहायक के रूप में कार्य करता है, उसे संगठित होना चाहिए, क्योंकि उसे लेखांकन और वित्तीय दस्तावेज क्रम में रखना चाहिए।

सूचना और संचार प्रौद्योगिकी (आईसीटी) प्रवीण होना चाहिए क्योंकि आज लेखांकन के कई पहलुओं को विशेष कंप्यूटर प्रोग्राम के साथ स्वचालित रूप से नियंत्रित किया जाता है।

आपका एकाग्रता स्तर उच्च होना चाहिए क्योंकि आप संगठन के लिए संवेदनशील जानकारी संभालेंगे, और कुछ मामलों में नकद। इस कारण से, उनके नैतिक आचरण को अप्रासंगिक होना चाहिए।

जाहिर है, लेखा सहायक को लेखांकन का ज्ञान होने की उम्मीद है, क्योंकि उसकी जिम्मेदारियां उस क्षेत्र में केंद्रित होंगी।

लेखा सहायक के 7 मुख्य कार्य

कोई विनियमन या विनियमन नहीं है जो निश्चित रूप से उन कार्यों को इंगित करता है जो एक लेखा सहायक को पूरा करना होगा, लेकिन सामान्य शब्दों में उन्हें निम्नलिखित कार्यों को पूरा करना होगा:

1- वाणिज्यिक संचालन

लेखा सहायक को कंपनी के संचालन के लिए आवश्यक आदानों की खरीद से संबंधित साधारण और असाधारण संचालन को पूरा करने में एकाउंटेंट का समर्थन करना चाहिए।

इस अर्थ में, बजट की तुलना करें और तुलना करें ताकि कंपनी यह तय कर सके कि किसे खरीदना है। एक बार निर्णय लेने के बाद, लेखाकार वह होता है जो प्रदाता को पंजीकृत करता है और तनख्वाह लिखता है।

लेखा सहायक का एक अन्य कार्य आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान और सार्वजनिक सेवाओं के लिए भुगतान का प्रबंधन करना है।

2- इन्वेंटरी प्रबंधन

एक लेखा लिपिक भी संस्थागत संपत्ति और कार्यालय की आपूर्ति की सूची को ट्रैक रखने और नियंत्रित करने के लिए जिम्मेदार है।

इसके अलावा, कई मौकों पर आपसे कहा जाता है कि आप इनवेंटरी के मूल्यह्रास पर नज़र रखें।

3- बिलिंग

चालान की तैयारी और नियंत्रण उन कार्यों में से एक है जो एक लेखा सहायक के अधिकांश समय में होता है।

उनका कर्तव्य कंपनी द्वारा जारी किए गए सभी चालानों को रिकॉर्ड करना है, जो कि संस्थागत और कानूनी नियमों का पालन करते हैं।

लेखा सहायक चालान तैयार करता है, उन्हें कंपनी की प्रणाली में दर्ज करता है, उन्हें देय खातों के रूप में पंजीकृत करता है और यह सुनिश्चित करता है कि भुगतान ग्राहक के साथ स्थापित शर्तों के अनुसार किया जाता है।

यह कार्य सख्त आदेश और सटीकता के साथ किया जाना चाहिए, क्योंकि यह जानकारी कंपनी की व्यय रिपोर्ट के परिणामों को प्रभावित करती है और आपूर्तिकर्ताओं के खातों को प्रभावित करती है।

4- बैंक सुलह

इस फ़ंक्शन में यह जानना शामिल है कि कंपनी के बैंक खाते कैसे स्थित हैं और उनकी तुलना खातों के प्राप्य और देय कंपनी के रजिस्टर से की जाती है, इस उद्देश्य के साथ कि एक चीज़ और दूसरी चीज़ के बीच कोई विसंगतियां नहीं हैं।

इस तरह, खाते की प्राप्ति के रिकॉर्ड में संभावित ओवरसाइट का पता लगाया जा सकता है या जिसका भुगतान पहले ही किया जा चुका है।

उसी तरह यह कंपनी से रखे गए रिकॉर्ड की सटीकता को सत्यापित करने का कार्य करता है।

5- रिपोर्ट तैयार करना

लेखांकन सहायक को लेखांकन रिपोर्ट लिखने के लिए भी सौंपा गया है, जो संगठन के सभी चल और अचल संपत्ति के विस्तृत रिकॉर्ड हैं।

यह रिपोर्ट गद्य में लिखी गई है और एक बैलेंस के रूप में उतनी संख्या नहीं है।

इसी तरह, लेखा सहायक वित्तीय रिपोर्टों को लिखता है जो पाठ में विस्तार से उस धन को बनाते हैं जो कंपनी का मालिक है।

इन रिपोर्टों की आवधिकता संस्थागत नीतियों पर निर्भर करती है।

कहा कि बैंक ऋण के लिए आवेदन करते समय रिपोर्ट एक आवश्यकता है, या वे सरकारी संस्थाओं द्वारा आवश्यक हो सकते हैं जब उन्हें इसके बारे में कुछ करना चाहिए।

6- वित्तीय विवरणों की जांच

इस प्रक्षेपण को तैयार करने के लिए लेखाकार जिम्मेदार है, लेकिन लेखा सहायक उसे उसके विस्तार के लिए आवश्यक सभी इनपुट देकर उसे समर्थन देता है।

इसी तरह, लेखा सहायक आमतौर पर एक है जो ऐसे दस्तावेज तैयार करता है जो इस तरह के प्रक्षेपण के लिए समर्थन के रूप में काम करेगा।

7- टैक्स रिटर्न तैयार करना

प्रत्येक कंपनी के पास अपने देश की सरकार के समक्ष राजकोषीय और सहायक दायित्व हैं, और लेखा सहायक इन प्रक्रियाओं में सहायता करता है कि इन योग्यताओं की पूर्ति होती है।

आमतौर पर इसमें कंपनी से कर की जानकारी इकट्ठा करना, फॉर्म भरना और शुल्क या करों का भुगतान करना शामिल होता है।

आपको इन चरणों की रसीदें भी रखनी होंगी और फिर उन्हें उन नियंत्रण संस्थाओं को प्रस्तुत करना होगा जो उनसे अनुरोध करते हैं।

लेखा लिपिक की अन्य जिम्मेदारियां

ऊपर सूचीबद्ध कार्यों के अलावा, एक लेखा लिपिक होना चाहिए:

- कंपनी को दिए गए क्रेडिट या बकाया का पंजीकरण करें।

- प्राप्य और देय खातों की नियत तारीखों की निगरानी करें।

- ऋण वसूली में सहायता।

- बैंक डिपॉजिट तैयार करें और कराएं।

- क्रेडिट कार्ड से लेनदेन सही करें।

- खरीदारी के लिए जाओ।

- बिलों का भुगतान।

- वित्तीय संचालन के अद्यतन रिकॉर्ड बनाए रखें।

- कंपनी के कैश फ्लो बैलेंस पर नजर रखें।

- शुल्क और भुगतान करें।

- टी खाते (लेखा खाते का ग्राफिक प्रतिनिधित्व) रखें।

- कर्मचारियों द्वारा काम किए गए घंटों की गणना में मानव संसाधन कार्यालय का समर्थन करें।

लेखा लिपिक कौशल

तकनीकी ज्ञान के अलावा, एक लेखा सहायक के पास कुछ विशेषताओं या विशेष गुणों का होना चाहिए ताकि उनका काम गुणवत्ता के साथ हो सके। इन गुणों में से कुछ निम्नलिखित हैं:

- ईमानदारी।

- सौदेबाजी की शक्ति।

- फ्रैंकनेस।

- परिपक्वता या भावनात्मक बुद्धिमत्ता।

- संचार में प्रवाह।

- विश्वास बनाने की क्षमता।

संदर्भ

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