26 प्रकार के औपचारिक और अनौपचारिक पत्र - साहित्य - 2025

जिस उद्देश्य के लिए उन्हें लिखा गया है, उसके अनुसार विभिन्न प्रकार के अक्षर हैं। इस अर्थ में, हमारे पास व्यावसायिक पत्र, सिफारिश पत्र, त्याग पत्र, औपचारिक पत्र, व्यक्तिगत पत्र, अन्य हैं।

पत्र लिखित दस्तावेज होते हैं जिनमें ऐसी जानकारी होती है जो एक पक्ष दूसरे पक्ष को बताना चाहता है। विचारों के इस क्रम में, ऊपर वर्णित अक्षरों के प्रत्येक प्रकार को पत्र लिखने वाले व्यक्ति की संचार आवश्यकताओं के अनुकूल बनाया गया है।

उदाहरण के लिए, यदि मैं किसी मित्र को पत्र लिखना चाहता हूं, तो यह व्यक्तिगत होगा। अब मान लीजिए कि इस दोस्त का जन्मदिन है और मैं उसे एक पत्र के माध्यम से बधाई देना चाहता हूं; इस मामले में, दस्तावेज़ न केवल व्यक्तिगत होगा, बल्कि यह एक जन्मदिन पत्र भी होगा।

इस अर्थ में, पत्र दो या दो से अधिक पार्टियों के बीच संचार का एक प्रभावी साधन है और साथ ही लिखने और पढ़ने के प्यार को संरक्षित करने का एक तरीका है।

कार्ड के प्रकारों का वर्गीकरण

सामान्य शब्दों में, अक्षरों को दो बड़े समूहों में वर्गीकृत किया जा सकता है: औपचारिक और अनौपचारिक (व्यक्तिगत भी कहा जाता है)।

- औपचारिक पत्र

औपचारिक पत्रों में सम्मानजनक भाषा का उपयोग किया जाना चाहिए। स्रोत: pixabay.com

औपचारिक पत्र वे होते हैं जो एक सक्षम निकाय द्वारा जारी किए जाते हैं, चाहे वह कंपनी, संगठन, विभाग या कोई व्यक्ति हो जो कंपनी के भीतर एक महत्वपूर्ण स्थान रखता हो।

औपचारिक पत्र वे भी माने जाते हैं जो किसी संस्था या कंपनी द्वारा पढ़ने के लिए प्राकृतिक व्यक्तियों द्वारा जारी किए जाते हैं।

यहाँ तेरह प्रकार के औपचारिक पत्र हैं।

1- व्यावसायिक पत्र

व्यावसायिक पत्र किसी भी प्रकार के लिखित दस्तावेज हैं जो पेशेवर क्षेत्र में विकसित किए गए हैं। वे एक ग्रीटिंग के साथ नेतृत्व करते हैं और जारीकर्ता के हस्ताक्षर के साथ समाप्त होते हैं, जो आमतौर पर एक कंपनी के भीतर एक प्रासंगिक स्थिति रखते हैं।

इस प्रकार के पत्र किसी संगठन के विभागों द्वारा भी जारी किए जा सकते हैं, उदाहरण के लिए: मानव संसाधन विभाग। इसी तरह, वे कंपनी द्वारा ही जारी किए जा सकते हैं।

2- आदेश पत्र

आदेश पत्र एक उपभोक्ता द्वारा जारी किए जाते हैं और एक आपूर्तिकर्ता द्वारा प्राप्त किए जाते हैं। ये पत्र आपूर्तिकर्ता से उत्पादों की एक निश्चित मात्रा का आदेश देने के लिए भेजे जाते हैं।

आदेश पत्रों में निम्नलिखित शामिल होना चाहिए:

- आवश्यक उत्पाद की मात्रा।

- खरीदे जाने वाले उत्पाद का नाम।

- उत्पाद नमूना।

- रंग, आकार (यदि लागू हो)।

- उत्पाद के लिए मूल्य का भुगतान करने की उम्मीद है।

- वेतन मोड।

3- बिक्री पत्र

बिक्री पत्र का इरादा पाठक को एक विज्ञापित उत्पाद खरीदने के लिए मिलता है। वे अक्सर प्रेरक बयानों का उपयोग करते हैं जो संभावित खरीदार का ध्यान आकर्षित करते हैं।

इस प्रकार के कार्ड में निम्नलिखित पहलू शामिल हैं:

- अपील: यह भाग जारीकर्ता और पाठक के बीच एक संबंध स्थापित करता है, जिससे बाद की भावना को पत्र की सामग्री से पहचाना जाता है, भले ही यह उसके लिए व्यक्तिगत रूप से नहीं लिखा गया हो।

एक अपील का एक उदाहरण "रसोई में घंटों बिताने से थक गया हो सकता है ताकि आप स्वस्थ भोजन कर सकें?" बहुत से लोग इस कथन से संबंधित हो सकते हैं, जो उन्हें पढ़ना जारी रखना चाहते हैं।

- उत्पाद या सेवा का विवरण: इस अनुभाग में प्रस्तुत किए जा रहे उत्पाद या सेवा के बारे में प्रासंगिक जानकारी शामिल है: यह किस लिए है? इसका उपयोग कैसे किया जा सकता है? इसकी लागत कितनी है?, दूसरों के बीच।

- संपर्क जानकारी: अंत में, संपर्क नंबर और ईमेल के साथ बिक्री पत्र बंद। कभी-कभी, भौतिक पता जहां उत्पाद खरीदा जा सकता है (यदि वहाँ एक है) और निगम की वेबसाइट भी शामिल है।

4- दावों का पत्र

खरीदे गए उत्पाद या प्राप्त सेवा के बारे में शिकायत करने के लिए शिकायत पत्रों का उपयोग किया जाता है।

शिकायती पत्रों का स्वर सम्मानजनक होना चाहिए: यह आवश्यक है कि क्रोध या क्रोध की भावनाओं को हम पर हावी न होने दें।

इस प्रकार के पत्र में निम्नलिखित पहलू शामिल होने चाहिए:

- जारीकर्ता का सामान्य डेटा: नाम, उम्र, पता, अन्य।

- उत्पाद या सेवा के अधिग्रहण पर डेटा: अधिग्रहण की तारीख, स्थापना जिसमें यह अधिग्रहण किया गया था, चालान और खरीद रसीदें, दूसरों के बीच में।

- उत्पाद या सेवा की विफलता के बारे में जानकारी।

- संभावित समाधान जो आप आशा करते हैं कि समस्या को दिया जाएगा।

5- सिफारिश के पत्र

सिफारिश के पत्र एक व्यक्ति के काम की गुणवत्ता की पुष्टि करने वाले दस्तावेज हैं।

इस प्रकार के पत्र तब जारी किए जाते हैं जब कोई व्यक्ति नई नौकरी प्राप्त करना चाहता है और ऐसे लोगों द्वारा लिखी जाती है जो यह निर्धारित करने की क्षमता में होते हैं कि आवेदक का प्रदर्शन इष्टतम है या नहीं।

इस अर्थ में, सिफारिश के पत्र आमतौर पर आवेदक के शिक्षक, शिक्षक और पूर्व मालिकों द्वारा जारी किए जाते हैं।

इस प्रकार के पत्रों में आवेदक के रवैये और योग्यता के बारे में जानकारी शामिल है, उसने अपने करियर के दौरान जो गतिविधियाँ की हैं, वे दूसरों के बीच में नौकरी के लिए उपयुक्त क्यों हैं।

6- त्याग पत्र

इस्तीफे के पत्र एक कर्मचारी द्वारा जारी किए जाते हैं जो अपनी नौकरी छोड़ना चाहते हैं। यह पत्र उस कर्मचारी के तत्काल श्रेष्ठ को भेजा जाता है जो इस्तीफा देना चाहता है।

इस्तीफे के पत्रों में वह तारीख शामिल है जो कर्मचारी अपने काम को स्थायी रूप से छोड़ देगा।

सामान्य तौर पर, नौकरी छोड़ने का कारण आमतौर पर शामिल होता है, हालांकि यह एक शर्त नहीं है।

7- पत्र खारिज करना

बर्खास्तगी पत्र तब जारी किए जाते हैं जब कोई कंपनी अपने किसी कर्मचारी को सूचित करना चाहती है कि उन्हें अब अपनी सेवाओं की आवश्यकता नहीं है, इसलिए उन्हें अपना पद छोड़ना होगा।

बर्खास्तगी पत्रों में वह तारीख शामिल है जो कर्मचारी को कंपनी के लिए काम करने से रोकने की उम्मीद है और जिस कारण से कर्मचारी को समाप्त किया जा रहा है।

8- रसीद पत्र

रसीद पत्र एक व्यक्ति या व्यवसाय को यह बताने के लिए लिखे गए हैं कि उनके द्वारा जारी किया गया एक पत्र प्राप्त हुआ है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इस प्रकार का पत्र यह गारंटी नहीं देता है कि जानकारी पढ़ी गई है।

9- प्राधिकार पत्र

पत्र के लेखक की ओर से किसी और को अधिकार देने के लिए इस प्रकार का पत्र जारी किया जाता है।

प्राधिकरण पत्र तब बनाए जाते हैं जब लिखने वाला व्यक्ति अन्य स्थितियों के बीच नियुक्ति, बैठक में भाग लेने में असमर्थ या अनिच्छुक हो।

10- अनुमति पत्र

दो प्रकार के दस्तावेजों को अनुमति पत्र के रूप में जाना जाता है। पहला वह है जो एक कर्मचारी अपने मालिक को जारी करता है ताकि बाद वाला उसे एक या अधिक दिनों के लिए काम करने की अनुमति दे सके।

इस प्रकार के पत्रों में वह कारण शामिल होता है जिसकी वजह से आप काम करने से चूक जाते हैं और जितने दिन आप चूकने की उम्मीद करते हैं।

दूसरा पत्र जिसे अनुमति पत्र के रूप में जाना जाता है, वह वह है जो एक बॉस अपने कर्मचारी को जारी करता है जब उसने उसका अनुरोध स्वीकार कर लिया होता है।

इस प्रकार के पत्र में बॉस द्वारा पावती और कर्मचारी के प्रस्थान और वापसी की तारीख शामिल है।

11- आवेदन पत्र

आवेदन पत्र तब जारी किए जाते हैं जब कोई व्यक्ति किसी संस्थान में किसी पद के लिए आवेदन करना चाहता है।

इस प्रकार का पत्र विभिन्न संदर्भों में जारी किया जा सकता है: एक विश्वविद्यालय के भीतर एक जगह का चयन करने के लिए, एक इंटर्नशिप में एक पद के लिए, दूसरों के बीच में।

12- स्वीकृति पत्र

स्वीकृति पत्र एक संस्था द्वारा जारी किए जाते हैं जब उन्होंने एक आवेदक को स्वीकार किया है।

इन पत्रों में वह कारण शामिल है जिसे आप स्वीकार कर चुके हैं, जिस तारीख से आपको संस्था का एक सक्रिय सदस्य बनने की उम्मीद है, आप जिस पद को धारण करेंगे, और संगठन के साथ आपकी लंबाई बनी रहेगी।

13- ट्रांसफर लेटर

किसी संगठन या कंपनी द्वारा अपने किसी कर्मचारी को यह सूचित करने के लिए कि उसे विभाग या मुख्यालय से स्थानांतरित किया जाएगा।

इन पत्रों में उस तिथि को शामिल किया गया है जिसमें परिवर्तन प्रभावी होगा, जिस विभाग को कर्मचारी स्थानांतरित किया जाएगा, और नए विभाग में उनकी स्थिति होगी।

- अनौपचारिक पत्र

अनौपचारिक पत्र, जिन्हें व्यक्तिगत पत्र भी कहा जाता है, वे हैं जिनमें वार्ताकारों का एक संबंध होता है जिसमें व्यावसायिक दुनिया शामिल नहीं होती है। इस अर्थ में, मित्रों और परिवार के बीच अनौपचारिक पत्र पारित किए जाते हैं।

औपचारिक पत्रों के विपरीत, अनौपचारिक पत्रों में एक विशिष्ट पैटर्न नहीं होता है। वे इस बात पर निर्भर करते हैं कि जारीकर्ता क्या संदेश देना चाहता है और लेखन में खुद को अभिव्यक्त करने की अपनी क्षमता पर।

एक जन्मदिन पत्र (जो एक अनौपचारिक पत्र है) एक दो पेज लंबा हो सकता है या इसे पूर्व-निर्मित कार्ड पर लिखी गई कुछ पंक्तियों तक कम किया जा सकता है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि सामाजिक नेटवर्क को मिली लोकप्रियता के कारण हाल के वर्षों में अनौपचारिक या व्यक्तिगत पत्रों के उपयोग में गिरावट आई है।

यहाँ पर तेरह प्रकार के अनौपचारिक पत्र हैं।

1- जन्मदिन पत्र

जन्मदिन पत्र एक दस्तावेज होते हैं जो किसी मित्र या परिवार के सदस्य को उनके जन्मदिन पर बधाई देने के लिए जारी किए जाते हैं। आम तौर पर सम्मानित होने वाले व्यक्ति के लिए शुभकामनाएं शामिल हैं।

2- द्वंद्व कार्ड

जब किसी व्यक्ति के करीबी वार्ताकारों का निधन हो गया हो तो शोक पत्र जारी किए जाते हैं। प्रेषक व्यक्ति की मृत्यु के लिए अपना खेद व्यक्त करता है और रिसीवर को बिना शर्त समर्थन देने की सलाह देता है।

3- माफी के पत्र

यह तब जारी किया जाता है जब जारीकर्ता किसी अन्य व्यक्ति के लिए नकारात्मक परिणाम लाने वाली किसी भी कार्रवाई के लिए माफी मांगना चाहता है।

4- धन्यवाद पत्र

यह पत्र प्राप्त करने वाले व्यक्ति को दिखाने के लिए जारी किया जाता है कि आप उनके द्वारा किए गए एहसान के लिए आभारी हैं।

5- बधाई के पत्र

बधाई पत्र विभिन्न कारणों से लिखे जा सकते हैं: काम पर पदोन्नति के लिए, स्कूल में एक पुरस्कार जीतने के लिए, दूसरों के बीच एक प्रतियोगिता में भाग लेने के लिए।

किसी भी मामले में, इस प्रकार के पत्र में जो मायने रखता है वह यह है कि जो व्यक्ति इसे प्राप्त करता है उसे उस उपलब्धि से सम्मानित महसूस करना चाहिए जो उसने प्राप्त की है।

6- विदाई पत्र

विदाई पत्र तब लिखे जाते हैं जब दो वार्ताकारों में से एक शहर, राज्य या देश छोड़ देता है।

7- स्वागत पत्र

स्वागत पत्र तब भेजे जाते हैं जब कोई व्यक्ति पड़ोस में स्थानांतरित हो जाता है या किसी नए संस्थान में स्थानांतरित हो जाता है।

इस तरह, स्वागत पत्र नए आने वाले के लिए प्रेषक की शुभकामनाएं व्यक्त करते हैं।

8- प्रेम पत्र

जोड़ों के बीच प्रेम पत्र भेजे जाते हैं, जिससे उन्हें लगाव हो। आप एक ऐसे व्यक्ति को प्रेम पत्र भी भेज सकते हैं, जो प्रेषक द्वारा बहुत सराहा गया हो, लेकिन जरूरी नहीं कि आपका साथी हो।

9- मित्रता पत्र

वे वे हैं जो दोस्तों के बीच आदान-प्रदान करते हैं, ताकि दूरी के बावजूद संपर्क बनाए रखा जा सके।

10- क्रिसमस अक्षर

वे ऐसे हैं जिन्हें दिसंबर के महीने में किसी अन्य व्यक्ति को "मेरी क्रिसमस" या "हैप्पी हॉलीडे" की शुभकामना देने के लिए भेजा जाता है।

क्रिसमस पत्र आमतौर पर पोस्टकार्ड के साथ होते हैं, जिसमें परिवार की एक तस्वीर होती है, जो छुट्टियों के लिए प्रेरित करने वाले रूपांकनों के साथ पत्र जारी करता है।

11- सांता क्लॉज को पत्र

सांता क्लॉज़ को लिखे गए पत्र बच्चों ने इस चरित्र से उपहार के लिए मांगे हैं। इन पत्रों में आमतौर पर संभावित उपहारों की सूची शामिल होती है और पिछले वर्ष प्राप्त उपहारों के लिए धन्यवाद।

12- निमंत्रण पत्र

आमंत्रण पत्र प्राप्तकर्ता को किसी पार्टी या बैठक में शामिल होने के लिए आमंत्रित करने का आग्रह करते हैं।

ये पत्र विभिन्न अवसरों पर भेजे जा सकते हैं: एक शादी, एक जन्मदिन, एक क्रिसमस पार्टी, दूसरों के बीच में।

13- विभिन्न विषयों के पत्र

इस अंतिम श्रेणी में, शेष व्यक्तिगत पत्र शामिल हैं जो एक विशिष्ट कारण के लिए नहीं लिखे गए हैं, लेकिन वार्ताकारों के बीच पत्राचार का एक आकस्मिक आदान-प्रदान करते हैं।

संदर्भ

1. पत्र (संदेश)। 16 अगस्त, 2017 को en.wikipedia.org से पुनः प्राप्त
2. नमूनों के साथ अक्षरों के प्रकार। 16 अगस्त, 2017 को thabalance.com से लिया गया
3. 10 प्रकार के व्यावसायिक पत्र। 16. अगस्त, 2017 को work.chron.com से प्राप्त किया गया
4. पत्रों के प्रकार। 16 अगस्त, 2017 को unacademy.com से प्राप्त किया गया
5. नमूने के साथ सभी प्रकार के पत्र। 16 अगस्त 2017 को bankofinfo.com से लिया गया
6. विभिन्न प्रकार के औपचारिक पत्र। 16 अगस्त, 2017 को perfectyourenglish.com से प्राप्त किया गया
7. व्यापार पत्र। 16 अगस्त, 2017 को en.wikipedia.org से पुनः प्राप्त