स्कूल के दिनों से ही लोगों को नोट्स बनाने, उनका अध्ययन करने और अपने भाषण में उन्हें संदर्भित करने के लिए प्रशिक्षित किया गया है। यह महत्वपूर्ण जानकारी प्राप्त करने और बनाए रखने का सबसे अच्छा तरीका है।
साक्षात्कार शब्द लैटिन और मध्य फ्रेंच से आया है, जिसका अर्थ है "एक दूसरे को देखने के लिए" या "बीच में देखना"। आम तौर पर, एक साक्षात्कार का मतलब है लोगों के बीच एक निजी बैठक जब प्रश्न पूछे जाते हैं और उत्तर दिए जाते हैं।
एक साक्षात्कार में सवालों के जवाब देने वाले व्यक्ति को साक्षात्कारकर्ता कहा जाता है। जो व्यक्ति साक्षात्कार के प्रश्न पूछता है, उसे साक्षात्कारकर्ता कहा जाता है। साक्षात्कार की सफलता के लिए दोनों लोग, नोट्स ले सकते हैं।
दूसरे व्यक्ति की एक झलक पाने के लिए या एक-दूसरे को जानने के लिए एक बैठक में एक उपकरण की आवश्यकता होती है जो आपको वार्तालाप के छोटे विवरणों को याद रखने के बाद समाप्त होने की अनुमति देता है।
जब आप आम तौर पर एक साक्षात्कार के बारे में सोचते हैं, तो आप एक ऐसे माहौल की कल्पना करते हैं जिसमें एक नियोक्ता एक आवेदक को नौकरी के लिए वर्गीकृत करने की कोशिश करता है, लेकिन उनके क्षेत्र में महत्वपूर्ण व्यक्तित्व वाले पत्रकारों के साक्षात्कार भी होते हैं, आदि।
इसलिए, किसी भी स्थिति में ध्यान देना बहुत जरूरी है, प्रश्नों का सही उत्तर दें और साक्षात्कारकर्ता के लिए सही प्रश्न पूछें। इसे पूरा करने के लिए, दोनों पक्षों द्वारा नोट लेने का उपयोग सहायक है।
एक साक्षात्कार के दौरान नोट लेने के कारण
कई अवसरों पर, नोट-लेने से आप अधिक विस्तृत हो सकते हैं और साक्षात्कार के लिए प्रस्तावित सभी लक्ष्यों को पूरा कर सकते हैं।
एक साक्षात्कार के दौरान नोट्स लेने के लिए अच्छा है कारणों में से प्रत्येक नीचे चर्चा की जाएगी।
1- यह दर्शाता है कि ध्यान दिया जा रहा है, यह इंगित करता है कि दूसरे व्यक्ति के शब्दों को इतना महत्वपूर्ण माना जाता है, कि वे लिखने या खाते में लेने के योग्य हैं।
2- नौकरी के बारे में महत्वपूर्ण विवरण को नहीं भुलाया जाएगा। यदि आप संभावित बॉस से एक ही सवाल बार-बार पूछते हैं तो आप एक अच्छा प्रभाव नहीं बनाते हैं।
3- इंटरव्यू की चर्चा को संदर्भित करने के बाद फॉलो-अप स्वयं अधिक शक्तिशाली होगा, इस प्रकार फिर से उन्हीं विषयों में पड़ने से बचा जा सकता है।
4- नोटों की तैयारी अतिरंजित हो सकती है, इसलिए जब आप लेने का फैसला करते हैं, तो आपको कभी भी व्यक्तिगत संबंध स्थापित करना बंद नहीं करना चाहिए, और शीट पर व्यक्ति की तुलना में अधिक दिखना चाहिए।
5- कुछ मामलों में यह बहुत अधिक विस्तृत लग सकता है, इसलिए नोट को मॉडरेशन में लेना महत्वपूर्ण है।
6- यदि नोटों के साथ व्यक्ति या कंपनी की पिछली जांच शामिल है, तो साक्षात्कार स्वाभाविक रूप से प्रवाहित होगा, क्योंकि दोनों पक्षों के बीच अधिक विश्वास होगा।
7- वे और भी चौकस दिखने की सेवा करते हैं, आप नोटशीट में इंटरव्यू से पहले संभावित सवालों के जवाब दे सकते हैं, और उन्हें तैयार किया है ताकि विचलित न हों।
8- जो व्यक्ति साक्षात्कार कर रहा है या जो साक्षात्कार कर रहा है, उसके प्रति सम्मान और प्रशंसा दर्शाता है।
9- यह झूठ या झूठी सच्चाइयों का एहसास करने की अनुमति देता है, एक ही जवाब के लिए अलग-अलग प्रश्न पूछ रहा है और नोटों के साथ इनकी समानता की जाँच कर रहा है।
10- नोट लेना साक्षात्कार को आवश्यक ठहराव देने में मदद करता है, क्योंकि आप बिना रुके सवाल नहीं पूछ सकते, जिससे दूसरे व्यक्ति को आराम मिले।
11- जब नोटों को लिया जाता है, तो दूसरों को सकारात्मक एहसास होता है कि उन्हें सक्रिय रूप से सुना जा रहा है।
12- नोट्स लेना आपको नियंत्रण देता है और आपको प्रभावी ढंग से साक्षात्कार का प्रबंधन करने की अनुमति देता है।
13- नोट्स लेने से साक्षात्कार में एक निश्चित लय विकसित होती है, क्योंकि यह एक निश्चित संरचना और संगठन की स्थापना करता है।
14- दूसरे व्यक्ति के साथ सुखद सहानुभूति की भावना पैदा करें
15- नौकरी के लिए इंटरव्यू में जाने की स्थिति में नोटों का विस्तार नसों को खोने और ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है।
16- अपने आप को एक ऐसे व्यक्ति के रूप में देखने के लिए जो जानता है कि वह क्या करता है, सुरक्षा प्रदर्शित करता है, सक्षमता प्रदर्शित करता है। आप जानते हैं कि आप क्या कर रहे हैं।
17- इतने मन से, एक साक्षात्कार के दौरान कुछ भूलना आसान है। नोट्स लेने से, इस बार अनुस्मारक के रूप में, वह सभी आवश्यक जानकारी को ध्यान में रखना सुनिश्चित करता है।
18- साक्षात्कार के अंत में, नोट चर्चा के आधार पर निर्णय लेने के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण है।
19- साक्षात्कारकर्ता के लिए, नोट्स लेने से साक्षात्कारकर्ता को यह पता चलता है कि उसे अपने शब्दों से सावधान रहना चाहिए, और वह विनम्रता से बात करेगा और अपने उत्तर को सर्वोत्तम तरीके से समझाएगा।
20- एक यात्रा के प्रश्न के समय, एक नोट तैयार करने से उस सटीक दिन या समय को याद रखने में मदद मिलेगी जिसके लिए उससे सवाल किया गया था।
21- नोट्स लेने से भविष्य के साक्षात्कार के लिए अनुभव प्राप्त होगा, और यह पूछे जाने वाले प्रश्नों को याद करने के लिए संशोधन सामग्री हो सकती है।
22- सुनने के कौशल को सुधारने के लिए, नोट्स लेना एक उत्कृष्ट तकनीक है।
23- प्रश्न पूछते समय: क्या आपको बुरा लगता है अगर मैं नोट्स लेता हूं??, यह साक्षात्कारकर्ता को अनुमति प्राप्त करने और इसके विपरीत होने पर अधिक सहज महसूस कराता है।
24- लेखन से आपको उन महत्वपूर्ण अवधारणाओं को कम करने में मदद मिल सकती है, जिनके बारे में आपको उन प्रमुख अवधारणाओं से अवगत कराना होगा जिनकी आपको बाद में अध्ययन करने की आवश्यकता होगी।
25- अपने स्वयं के नोट्स लेने से अवधारणाओं को अपनी शर्तों में रखा जा सकता है, जिससे उन्हें समझना आसान हो जाता है।
26- यह दिखाने का एक तरीका है कि आप एक ऐसे व्यक्ति हैं जो महत्वपूर्ण मुद्दों को आपकी देखभाल से बाहर नहीं होने देता है।
संदर्भ
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