खातों का चार्ट क्या है? मुख्य विशेषताएं - संस्कृति शब्दावली - 2025

खातों के चार्ट एक कंपनी के संचालन को रिकॉर्ड करने के लिए इस्तेमाल एक दस्तावेज है। वर्तमान में विभिन्न इलेक्ट्रॉनिक कार्यक्रम हैं जो संचालन की रिकॉर्डिंग को आसान बनाते हैं।

किसी कंपनी के लिए खातों का चार्ट महत्वपूर्ण होता है क्योंकि इसमें एक सूची होती है जिसमें किसी कंपनी की सभी परिसंपत्तियों, देनदारियों, आय, व्यय और पूंजी को वर्गीकृत किया जाता है।

लेखा-संबंधी करियर के सभी छात्रों के लिए खातों के चार्ट को एक शिक्षण उपकरण माना जाता है, क्योंकि यह लेखांकन की शर्तों के साथ खुद को परिचित करने का कार्य करता है।

इन्हें इस तरह से तैयार किया जाना चाहिए ताकि कंपनी में दिखाई देने वाले नए खातों को शामिल किया जा सके।

इसीलिए यह कहा जाता है कि यह आवश्यक है कि इसे बनाते समय, किसी व्यवसाय के वर्तमान और भविष्य के बारे में सोचते हुए संचालन का गहन विश्लेषण किया जाए।

खातों के एक चार्ट के कार्य

- खातों का चार्ट किसी कंपनी के सभी श्रमिकों को उसी के संचालन का रिकॉर्ड रखने की अनुमति देता है।

- वित्तीय आंकड़ों के समेकन की सुविधा।

- एक ग्राहक या कंपनी के उपयोगकर्ता के लिए एक बजट के आकलन की सुविधा देता है।

मुख्य विशेषताएं

उन्हें लचीला होना चाहिए

यह कहा जाता है कि खातों का चार्ट लचीला होना चाहिए क्योंकि उन्हें कंपनी की वास्तविकता के अनुसार नए खातों को जोड़ने की अनुमति देनी चाहिए।

ऐसे कई खाते हैं जो हमेशा कैटलॉग में मौजूद नहीं होते हैं और यह आवश्यक है कि वे उत्पन्न होने के बाद उन्हें शामिल किया जा सके।

उन्हें सटीक होना चाहिए

एक बार जब आप स्थापित कर लेते हैं कि आप किस प्रकार की खाता सूची का उपयोग करना चाहते हैं, तो यह आवश्यक है कि खातों को वर्गीकृत करने के लिए उपयोग किए जाने वाले प्रतीक एक दूसरे के समान न हों। इसका विचार भ्रम और अस्पष्टता से बचना है।

उन्हें तर्कसंगत होना चाहिए

खातों के चार्ट को खातों को आसानी से समूहीकृत करने की अनुमति देनी चाहिए।

वे सरल होना चाहिए

खातों के चार्ट में उपयोग किए जाने वाले प्रतीक सरल, याद रखने और याद रखने में आसान होने चाहिए।

इसका उद्देश्य कंपनी के संचालन के पंजीकरण को सुविधाजनक बनाना है: यदि प्रतीकों को याद रखना मुश्किल है, तो कैटलॉग कीपर के लिए इसके मैनुअल की लगातार तलाश करना आवश्यक होगा। इससे समय बर्बाद होता है और कैटलॉग रखना मुश्किल हो जाता है।

खातों के चार्ट के 5 मुख्य प्रकार

1- वर्णमाला प्रणाली के साथ

वे वर्णमाला के अक्षरों को लगाकर मोतियों को व्यवस्थित करते हैं।

2- दशमलव प्रणाली के साथ

खातों के चार्ट की दशमलव प्रणाली उन्हें अंकन को 0 से 9 तक वर्गीकृत करती है।

3- संख्यात्मक प्रणाली के साथ

इस प्रकार के कैटलॉग में, एक कंपनी के सभी खातों को व्यवस्थित किया जाता है, उन्हें समूहों और उपसमूहों में वर्गीकृत किया जाता है, जिन्हें एक संख्या सौंपी जाती है।

प्रत्येक समूह और उपसमूह को संख्याओं की एक स्ट्रिंग के साथ पहचाना जाता है, एक स्थिति जो तीसरे पक्ष के लिए यह पहचानना आसान बनाती है कि प्रत्येक समूह किस समूह का है।

4- मेनेमोनिक प्रणाली के साथ

इस प्रकार के कैटलॉग खातों को इस तरह से वर्गीकृत करते हैं कि उन्हें आसानी से याद किया जा सके। इसमें प्रत्येक खाते को एक पत्र दिया जाता है।

उदाहरण के लिए, परिसंपत्तियों को "ए" पत्र सौंपा जाता है, देनदारियों को "पी" पत्र सौंपा जाता है, आय को "आई" पत्र सौंपा जाता है, और इसी तरह।

हालांकि, इन समूहों के उपसमूह हैं, और उन्हें वर्गीकृत करने के लिए अभी भी अक्षरों का उपयोग किया जाता है। उदाहरण के लिए, एक वर्तमान संपत्ति को संपत्ति के लिए "ए" पत्र और वर्तमान संपत्ति के लिए पत्र "सी" सौंपा गया है, इस प्रकार: "एसी"।

पूंजी के मामले में, पत्रों का असाइनमेंट निम्नानुसार होगा:

सबसे पहले, पत्र "सी" को पूंजी को सौंपा गया है, फिर यह वहां से शुरू होता है पत्र को इसके बाकी खातों को सौंपने के लिए। उदाहरण के लिए, पूंजी स्टॉक को सामाजिक के लिए पूंजी और एस के लिए सी सौंपा जाएगा।

इस प्रकार के कैटलॉग का बहुत कम उपयोग किया जाता है।

5- संयुक्त प्रणाली के साथ

इस प्रकार के कैटलॉग खातों को उपरोक्त सभी प्रकारों के संयोजन के माध्यम से व्यवस्थित करते हैं।

खातों के चार्ट की संरचना

कैटलॉग श्रेणी, खातों और उप-श्रेणियों से बने होते हैं।

शीर्षक

इसे उन ऑपरेशंस के उपविभागों की ओर जाना कहा जाता है जो किसी कंपनी की वित्तीय स्थिति को बनाते हैं।

हिसाब किताब

यह संप्रदाय है जिसके साथ आइटम बनाने वाले प्रत्येक ऑपरेशन को वर्गीकृत किया जाता है; यह कहना है, संपत्ति, देनदारियों, पूंजी, आय और व्यय।

उप-खाते

उप-खाते उन सभी तत्वों से बने होते हैं जो एक मुख्य खाता बनाते हैं।

संपत्ति बनाने वाले खातों की सूची

डिब्बा

यह एक मौजूदा संपत्ति है जो एक निश्चित समय में किसी कंपनी के उपलब्ध धन को दर्शाता है।

फुटकर रोकड़ राशि

यह एक वर्तमान संपत्ति है और यह उस राशि का प्रतिनिधित्व करता है जिसे कंपनी को छोटे भुगतान करने हैं।

बैंक

यह एक वर्तमान संपत्ति है और इसमें सभी उपलब्ध नकदी शामिल हैं जिन्हें कंपनी ने बैंकों में जमा किया है।

प्राप्य खाते

वे एक मौजूदा संपत्ति हैं और उन सभी चीजों का प्रतिनिधित्व करते हैं जो ग्राहकों को कंपनी के लिए देना है।

अचल संपत्तियां

वे मूर्त संपत्ति हैं जो एक कंपनी के पास हैं और हमेशा उन्हें उपयोग करने के उद्देश्य से हासिल की जाती हैं।

इनमें शामिल हैं: कार्यालय उपकरण, भवन, भूमि, स्टेशनरी और स्टेशनरी, मशीनरी, अन्य।

देयता बनाने वाले खातों की सूची

- भुगतान करने के लिए कर।

- ब्याज पहले से एकत्र।

- किराया पहले से वसूला जाता है।

- भुगतान करने के लिए ऋण।

- बंधक लेनदार।

- आपूर्तिकर्ता।

- लंबी अवधि के खाते देय।

पूंजी बनाने वाले खातों की सूची

सामाजिक पूंजी

यह शेयरधारकों के योगदान के अनुरूप राशियों को संदर्भित करता है।

प्रतिधारित कमाई

यह प्राप्त लाभ की राशि है।

संचित घाटा

यह उन नुकसानों को संदर्भित करता है जो कंपनी ने अपने पूरे इतिहास में किए हैं, जिसके कारण पूंजी में कमी आई है।

संदर्भ

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