- दोहरी प्रविष्टि सिद्धांत क्या है?
- लेन-देन के कुल दृश्य को प्रतिबिंबित करें
- नियम
- संतुलन समीकरण
- अनुप्रयोग
- अंकगणित की सटीक जाँच करें
- लाभ या हानि का निर्धारण
- वित्तीय स्थिति का निर्धारण करें
- आय और वैट घोषणा प्रस्तुत करें
- तुलनात्मक विश्लेषण
- उदाहरण
- क्रेडिट पर ट्रक खरीदें
- संदर्भ
डबल एंट्री का सिद्धांत यह स्थापित करता है कि प्रत्येक वाणिज्यिक लेनदेन के लिए इन खातों में विपरीत प्रभाव होने पर न्यूनतम दो अलग-अलग लेखांकन खातों में मात्रा दर्ज की जानी चाहिए।
इसके अलावा, यह आवश्यक है कि क्रेडिट के रूप में दर्ज किए गए मूल्य सभी लेनदेन के लिए डेबिट के रूप में दर्ज किए गए मूल्यों के बराबर होने चाहिए। इसका उपयोग लेखा समीकरण को संतुष्ट करने के लिए किया जाता है: परिसंपत्ति = देयताएं + इक्विटी।
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डेबिट खाता बही के बाईं ओर एक रिकॉर्ड से मेल खाता है, और क्रेडिट खाता बही के दाईं ओर एक रिकॉर्ड से मेल खाता है। दोहरी प्रविष्टि प्रणाली के साथ, क्रेडिट को सामान्य खाता बही में या टी खाते में डेबिट के साथ समेट दिया जाता है।
इसलिए, चूंकि एक खाते में क्रेडिट हमेशा किसी अन्य खाते में डेबिट के बराबर होगा, इसलिए क्रेडिट का कुल डेबिट के कुल के बराबर होना चाहिए।
यह सिद्धांत औपचारिक वित्तीय वक्तव्यों की तैयारी को आसान बनाता है। यह आज लेखांकन में एक बुनियादी अवधारणा है।
दोहरी प्रविष्टि सिद्धांत क्या है?
हर वाणिज्यिक लेनदेन के दो प्रभाव होते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई स्थानीय स्टोर पर पेय खरीदता है, तो व्यापारी को नकद भुगतान करने पर इस भुगतान के लिए सोडा की एक बोतल प्राप्त होगी। इस सरल लेन-देन के दो प्रभाव हैं, दोनों खरीदार और विक्रेता के दृष्टिकोण से।
खरीदार की ओर से, सोडा की बोतल खरीदने से आपकी नकद राशि कम हो जाएगी। विक्रेता की ओर से, आपके सॉफ्ट ड्रिंक इन्वेंट्री में कमी होगी, लेकिन पेय की कीमत के मूल्य से आपकी नकद राशि बढ़ जाएगी।
लेखांकन एक कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों में लेनदेन के इन प्रभावों को स्थापित करता है। यह डबल-एंट्री सिद्धांत का अनुप्रयोग है।
लेन-देन के कुल दृश्य को प्रतिबिंबित करें
यदि दोहरे प्रविष्टि सिद्धांत को नियोजित नहीं किया गया था, तो लेखांकन केवल इकाई के लेनदेन की पूरी तस्वीर नहीं दिखाएगा।
उदाहरण के लिए, एक कंपनी ने उपकरण खरीदे, लेकिन लेखांकन रिकॉर्ड यह नहीं बताता है कि उपकरण नकदी के लिए खरीदा गया था या क्रेडिट पर।
शायद मशीन को दूसरी मशीन के बदले खरीदा गया था। इस तरह की जानकारी केवल लेखांकन के रिकॉर्ड से प्राप्त की जा सकती है यदि लेनदेन के दोनों प्रभावों को ध्यान में रखा जाता है।
आमतौर पर, दो प्रभावों को एक लेखांकन प्रविष्टि को डेबिट और क्रेडिट कहा जाता है।
नियम
लेखांकन में आपको बस "दिल से" दोहरे प्रवेश सिद्धांत के नियमों को सीखना होगा, बाकी सब कुछ तर्क करना होगा। आवश्यक नियम इस प्रकार हैं:
- जो उद्धार करता है वह लेनदार है और प्राप्तकर्ता ऋणी है। जो कुछ दिया जाता है उसका श्रेय दिया जाता है और जो प्राप्त होता है वह डेबिट होता है।
- देनदार के बिना कोई लेनदार नहीं है, और लेनदार के बिना कोई देनदार नहीं है।
- खातों में दर्ज की गई वस्तुएँ समान प्रकृति की होनी चाहिए। किसी खाते द्वारा क्रेडिट की गई सभी अवधारणा को उसी खाते या इसके विपरीत द्वारा डेबिट किया जाना चाहिए।
- एक डेबिट हमेशा लेन-देन के बाईं ओर और दाईं ओर एक क्रेडिट होता है।
- डेबिट का कुल क्रेडिट के कुल के बराबर होना चाहिए।
- डेबिट किए गए खातों का मतलब है: संपत्ति में वृद्धि, देनदारियों में कमी या इक्विटी में कमी।
- जिन खातों को क्रेडिट किया जाता है, उनका मतलब है: परिसंपत्तियों में कमी, देनदारियों में वृद्धि या इक्विटी में वृद्धि।
- मुनाफे का श्रेय दिया जाता है और नुकसान पर बहस की जाती है।
संतुलन समीकरण
डबल प्रविष्टि सिद्धांत बैलेंस शीट का आधार है, क्योंकि कुल संपत्ति एक कंपनी की कुल देनदारियों और इक्विटी के बराबर होती है।
इसलिए, लेखांकन समीकरण एसेट्स = देयताएं + इक्विटी दोहरे प्रविष्टि लेखांकन के लिए मंच का प्रतिनिधित्व करता है। यह कई बैलेंस शीट आइटम की जटिल प्रस्तुति में व्यक्त अवधारणा का संक्षिप्त रूप है।
अनुप्रयोग
अंकगणित की सटीक जाँच करें
ट्रायल बैलेंस के माध्यम से यह पता लगाना संभव होगा कि खातों के दो पक्ष बराबर हैं या नहीं, इस प्रकार खातों की अंकगणितीय सटीकता की पुष्टि हो सकती है।
लाभ या हानि का निर्धारण
लेखा अवधि के लिए कंपनी के लाभ या हानि को आय विवरण तैयार करके जाना जा सकता है।
चूंकि आय और व्यय से संबंधित सभी खातों को सामान्य खाता बही में ठीक से रखा गया है, इसलिए किसी विशेष लेखा अवधि के अंत में आय विवरण निकालना सुविधाजनक है।
वित्तीय स्थिति का निर्धारण करें
इस सिद्धांत के तहत, किसी कंपनी की कुल संपत्ति और देनदारियों को सही ढंग से दर्ज किया जाता है। परिणामस्वरूप, लेखांकन अवधि के अंत में, सभी परिसंपत्तियों और देनदारियों की मदद से बैलेंस शीट तैयार की जाती है।
इस शेष राशि के माध्यम से, कंपनी की वित्तीय स्थिति इस प्रकार निर्धारित की जा सकती है।
आय और वैट घोषणा प्रस्तुत करें
इस सिद्धांत के तहत आय को मज़बूती से पेश करना संभव है और वैट रिटर्न भी। इस आधार पर, आयकर और वैट निर्धारित और भुगतान किया जाता है।
तुलनात्मक विश्लेषण
पिछले वर्ष की तुलना में वर्तमान वर्ष की आय, खर्च, संपत्ति और देनदारियों की तुलना करते हुए भविष्य की कार्रवाई की रूपरेखा तैयार की जा सकती है। इसके अलावा, आप खर्चों को नियंत्रित कर सकते हैं, उच्च लागतों को कम कर सकते हैं।
उदाहरण
यदि कोई कंपनी किसी वित्तीय संस्थान से ऋण प्राप्त करती है, तो उधार लिया गया धन कंपनी की संपत्ति में वृद्धि करेगा और ऋण के लिए देयता भी एक बराबर राशि से बढ़ जाएगी।
यदि कोई संगठन कच्चा माल खरीदता है और उसके लिए नकद भुगतान करता है, तो इससे इन्वेंट्री में वृद्धि होगी, जो एक परिसंपत्ति है, और दूसरी ओर, यह नकदी में राशि को कम कर देता है, जो कि एक और संपत्ति है।
क्रेडिट पर ट्रक खरीदें
एक बेकरी क्रेडिट पर डिलीवरी ट्रकों का एक बेड़ा खरीदता है। क्रेडिट पर कुल खरीद $ 200,000 थी। ट्रकों के नए सेट का उपयोग वाणिज्यिक कार्यों में किया जाएगा और कम से कम 10 वर्षों तक नहीं बेचा जाएगा, जो कि उनका अनुमानित उपयोगी जीवन है।
क्रेडिट खरीद के लिए खाते में, संबंधित लेखा पुस्तकों में रिकॉर्ड बनाया जाना चाहिए।
क्योंकि व्यवसाय ने अधिक संपत्ति जमा की है, इसलिए खरीद की लागत ($ 200,000) के लिए निश्चित परिसंपत्ति खाते का शुल्क लिया जाएगा।
इस खरीद को क्रेडिट पर पंजीकृत करने के लिए, देय खातों में $ 200,000 की क्रेडिट प्रविष्टि की जाती है।
डेबिट दर्ज करने से अचल संपत्ति का मूल्य बढ़ जाता है। दूसरी ओर, क्रेडिट रजिस्ट्री उसी राशि से देय देयता के मूल्य को बढ़ाती है।
उसी श्रेणी के भीतर दोहरी प्रविष्टि भी हो सकती है। यदि बेकरी की खरीद नकदी में की गई थी, तो नकद खाते में एक क्रेडिट और निश्चित परिसंपत्ति के लिए डेबिट दर्ज किया जाएगा, फिर भी एक संतुलन के रूप में।
संदर्भ
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- Iedunote (2019)। डबल एंट्री सिस्टम: परिभाषित, सुविधाएँ और सिद्धांत समझाया। से लिया गया: iedunote.com