- विशेषताएँ
- प्रशासन से जुड़ी अन्य विशेषताएं
- कुछ तकनीकों का उपयोग उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए किया जाता है
- गैंट आरेख
- फ़्लोचार्ट या फ़्लोचार्ट
- स्वोट मैट्रिक्स (जिसे स्वॉट के रूप में भी जाना जाता है)
- उदाहरण
- संदर्भ
प्रशासन में वाद्य मूल्य का अर्थ कुछ निश्चित उद्देश्यों को स्थापित करने के बाद एक निश्चित अंत तक पहुंचने के लिए उपयोग की जाने वाली चीजों और तरीकों से है।
इसी तरह, यह भी कहा जा सकता है कि वाद्य मूल्य प्रशासन की मुख्य विशेषताओं में से एक है, क्योंकि यह विशिष्ट विषय किसी संस्था या व्यक्ति के उद्देश्यों को कुशलता से प्राप्त करने की अनुमति देता है।
इस अर्थ में, वाद्य मूल्य का अर्थ सभी विभागों और निकायों की भागीदारी है, साथ ही एक विशिष्ट उद्देश्य की स्थापना भी है जो गतिविधियों को तदनुसार प्रसारित करने की अनुमति देता है।
यह ध्यान देने योग्य है कि कुछ लेखकों के लिए, यह पहलू निष्पादन प्रक्रिया में प्रकट होने वाले उपकरणों की एक श्रृंखला का उपयोग कर सकता है, जैसे कि सामान्य और विशिष्ट उद्देश्यों की स्थापना, और SWOT या SWOT मैट्रिक्स का उपयोग, जो कि अत्यंत उपयोगी है निर्णय लेने का समय।
विशेषताएँ
वाद्य मूल्य से संबंधित कुछ आवश्यक लक्षण हैं:
-यह इंगित करता है कि प्रशासन उद्देश्यों को प्राप्त करने का एक साधन है, इसलिए यह विशुद्ध रूप से व्यावहारिक अनुशासन है।
-यह एक ऐसा पहलू है जो सभी स्तरों पर लागू होता है और एक कंपनी या संस्थान के पास होता है। इसका मतलब है कि सभी सदस्यों द्वारा कार्यों को साझा किया जाता है, क्योंकि एक अंतिम लक्ष्य प्राप्त होने की उम्मीद है।
कंपनी द्वारा शुरू की गई परियोजनाओं के निष्पादन के लिए घटकों और संगठन की योजना बनाना।
-यह सामाजिक संगठनों में लागू किया जाता है, जैसे: चर्च, स्कूल, सरकारें, कंपनियां, संघ, आदि।
-क्योंकि यह कार्यों के विभाजन पर निर्भर करता है, कंपनी या संस्था "संगठनात्मक संस्कृति" का उपयोग करती है, जो मिशन और दृष्टि से युक्त होती है, साथ ही साथ उन कार्यों के टूटने से भी होती है जिन्हें दोनों विभागों और लोगों को पूरा करना चाहिए कि इसे बनाओ।
प्रशासन से जुड़ी अन्य विशेषताएं
-उपयोगिता: प्रशासन को सभी प्रकार के संगठन और संघ पर लागू किया जा सकता है, चाहे सार्वजनिक या निजी।
-प्रस्ताव: इस अनुशासन का एक विशिष्ट मूल्य है जो उद्देश्यों की पूर्ति की अनुमति देता है, इसलिए इसे अन्य विशेषज्ञता के साथ भ्रमित नहीं होना चाहिए।
-मौसम: इसमें नियोजन की आवश्यकता होती है और चरणों की पूर्ति के लिए समय और काम की आवश्यकता होती है, क्योंकि रणनीतियाँ अलगाव में काम नहीं करती हैं। परिणामस्वरूप, निरंतर सुधार प्रक्रिया भी स्पष्ट है।
-विश्लेषणात्मक: यह अन्य मामलों से संबंधित हो सकता है जिसमें कार्य और कार्यों की दक्षता से संबंधित प्रबंधन शामिल है।
-Flexibility: उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए प्रक्रियाओं के सुधार के लिए एक मार्जिन की अनुमति देता है।
-हार्दिक: यद्यपि कार्यों और कार्यों को विभिन्न विभागों द्वारा विभाजित किया जाता है, यह आवश्यक है कि उनमें से प्रत्येक का नेतृत्व एक व्यक्ति द्वारा किया जाए जो नेतृत्व और उच्च स्तर की जिम्मेदारी ग्रहण करेगा।
कुछ तकनीकों का उपयोग उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए किया जाता है
वाद्य मूल्य यह दर्शाता है कि प्रशासन व्यावहारिक है, इसलिए, नियोजन प्रक्रिया के दौरान और उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए उपयोग किए जाने वाले उपकरणों की एक श्रृंखला नीचे दी गई है:
गैंट आरेख
यह समय की एक निश्चित अवधि में निर्धारित कार्यों की निगरानी की अनुमति देता है। विशेषज्ञों के अनुसार, यह विधि अत्यंत उपयोगी है, क्योंकि यह उन चरणों की कल्पना करने में मदद करता है जो प्रक्रिया में पूर्ण हो चुके हैं, जबकि उन खर्चों को नियंत्रित कर सकते हैं जो उत्पन्न हो सकते हैं।
इस उपकरण की उपयोगिता इस प्रकार है कि इसे विभिन्न क्षेत्रों में लागू किया जा सकता है, जैसे, उदाहरण के लिए, किसी भवन के निर्माण को नियंत्रित करने के लिए, आईटी विभाग में स्थापित कार्यक्रमों का अनुपालन या गतिविधियों और विषयों को नियंत्रित करने के लिए। उन्हें एक कक्षा में पाठ्यक्रम के दौरान बाहर किया गया है।
दूसरी ओर, कुछ विशेषज्ञ संकेत देते हैं कि गैन्ट चार्ट के लिए धन्यवाद, सरल प्रक्रियाओं की योजना बनाना और अन्य अधिक जटिल लोगों को तोड़ना संभव है, क्योंकि इसके मंच को लागू करना आसान है।
फ़्लोचार्ट या फ़्लोचार्ट
यह एक निश्चित प्रक्रिया को पूरा करने के लिए आवश्यक चरणों का एक ग्राफिक प्रतिनिधित्व है। इस संबंध में सबसे दिलचस्प पहलुओं में से एक इस तथ्य के साथ करना है कि यह उपकरण कुछ हद तक विस्तार के साथ घटनाओं, घटनाओं और व्यवहारों को रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है।
फ्लो चार्ट ऐसे विशिष्ट बिंदुओं पर प्रक्रियाओं की संरचना को जानने की अनुमति देता है कि यह उन अवसरों के विज़ुअलाइज़ेशन की अनुमति देता है जो कंपनी इसके पक्ष में लाभ उठा सकती है।
इस मामले में, प्रत्येक चरण में मुख्य विचार और उद्देश्य क्या हैं, यह स्पष्ट करने की सिफारिश की जाती है।
स्वोट मैट्रिक्स (जिसे स्वॉट के रूप में भी जाना जाता है)
यह आज सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली नियोजन विधियों में से एक माना जाता है, क्योंकि यह स्पष्ट रूप से और संक्षिप्त रूप से एक कंपनी के नकारात्मक और सकारात्मक पहलुओं को दर्शाता है।
यह उपकरण आंतरिक और बाहरी पहलुओं पर विचार करता है जिसका विश्लेषण किसी परियोजना की शुरुआत में या उसके दौरान किया जा सकता है। किसी भी मामले में, सभी वस्तुओं में निरंतर सुधार को प्रोत्साहित करने के लिए पर्यवेक्षण, विश्लेषण और प्रतिक्रिया शामिल होनी चाहिए।
उदाहरण
कार्यशालाओं और डीलरों के पास एक स्पेयर पार्ट्स की बिक्री स्थापित की जाती है, जिसमें एक खजांची होता है, एक अनुसूची के साथ जहां यह सुबह 9:00 बजे खुलता है, शाम 6:00 बजे तक (दोपहर के भोजन के दो घंटे के साथ) ।
यदि मालिक उस स्थान की बिक्री में सुधार करना चाहता है, तो अधिक कर्मचारियों को काम पर रखना और मांग को पूरा करने के लिए ध्यान के घंटे का विस्तार करना आवश्यक है।
दूसरी ओर, आप अल्पावधि में भी स्थिति को बेहतर बनाने में सक्षम हो सकते हैं, क्योंकि आप संभावित ग्राहकों से घिरे हुए हैं जिन्हें लगातार वस्तुओं की बिक्री की आवश्यकता होगी।
एक विपणन कंपनी का बिक्री विभाग अपनी संख्या में सुधार करना चाहता है, इसलिए वे संख्या में सुधार के लिए कई बदलाव करने का प्रस्ताव रखते हैं। इस तरह से कि बॉस कार्यों की प्रगति और पूर्ति की कल्पना करने के लिए गैन्ट चार्ट में दर्ज की गई जिम्मेदारियों की एक श्रृंखला को उठाता है।
साप्ताहिक रूप से, बैठकें आयोजित की जाएंगी जहाँ प्रगति पर चर्चा की जाती है और कमजोर बिंदुओं को सुधारना चाहिए।
संदर्भ
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- व्यवसाय प्रशासन: आसान सीखें (+ उदाहरण)। (एस एफ)। इन मैनेज इजी। पुनःप्राप्त: 3 अक्टूबर, 2018. मैनेज-ईज़ी टू मैनेज- ईफिल.कॉम।
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