9 प्रशासनिक योजना के सिद्धांत - संस्कृति शब्दावली - 2025

प्रशासनिक नियोजन के सिद्धांतों अंक कि यह सुनिश्चित करें कि प्रशासन सही ढंग से काम कर सकते हैं याद रखा जाना चाहिए रहे हैं। वे सार्वभौमिक हैं; वे समय के साथ बदल सकते हैं, लेकिन यहां तक ​​कि ये परिवर्तन सार्वभौमिक भी होंगे।

किसी संस्था या संगठन को सफलतापूर्वक चलाने के लिए नियोजन के सिद्धांत बहुत महत्वपूर्ण हैं। वे प्रबंधकों को प्रशासन प्रक्रिया को सरल बनाने में मदद करने के लिए गाइड के रूप में भी कार्य करते हैं।

इन सिद्धांतों को संचालन, योजनाओं या आदेशों से संबंधित और पूरक होना चाहिए; उन्हें संचालन की रसद और प्रशासनिक सहायता को कवर करने के लिए निर्देशात्मक जानकारी प्रदान करनी चाहिए।

एक संगठन को एक ऐसी प्रक्रिया का पालन करना चाहिए जो एक ऐसे वातावरण का विकास और रखरखाव करता है जिसमें व्यक्ति, समूहों में काम करने वाले, विशिष्ट लक्ष्यों को पूरा कर सकते हैं।

इन लक्ष्यों को एक लाभ बनाना चाहिए या कुछ आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए। योजना के सिद्धांतों को संगठन के विशिष्ट लक्ष्यों को पूरा करने में मदद करनी चाहिए।

प्रशासनिक नियोजन के 9 सबसे महत्वपूर्ण सिद्धांत

1- लचीलेपन का सिद्धांत

यह इस तथ्य को संदर्भित करता है कि एक प्रणाली को अपनी आवश्यकताओं, संचालन और प्रबंधन के आधार पर कंपनी में परिवर्तनों के लिए अनुकूल बनाने में सक्षम होना चाहिए। इस सिद्धांत के अनुसार, योजनाओं में लचीलापन होना चाहिए।

यह महत्वपूर्ण है क्योंकि लचीलापन योजनाओं को भविष्य में विकसित होने वाली आकस्मिकताओं के अनुकूल बनाने की अनुमति देता है।

इस तरह, योजनाओं को समायोजित किया जाना चाहिए ताकि वे उन परिवर्तनों के अनुकूल हो सकें जो योजनाओं के तैयार होने के बाद विकसित हो सकते हैं।

हालांकि, लचीलेपन के साथ जुड़े खतरे की एक डिग्री है: प्रबंधकों को पता होना चाहिए कि परिवर्तन पहले किए गए निर्णयों को प्रभावित कर सकते हैं।

उस कारण से, प्रबंधकों को लचीलेपन द्वारा प्रदान किए गए लाभों के खिलाफ बदलाव करने की लागत का वजन करना चाहिए।

2- सार्वभौमिकता का सिद्धांत

नियोजन प्रक्रिया में कई आवश्यक तत्व होने चाहिए (जैसे समय, कार्मिक, बजट, कच्चा माल इत्यादि) ताकि योजना बनाते समय सब कुछ एकीकृत हो सके। ये सभी तत्व प्रक्रिया को प्रभावित करेंगे।

इस तरह, जब नियोजन प्रक्रिया पूरी हो जाती है, तो प्रबंधन उठ सकता है और तुरंत चल सकता है।

3- तर्कशक्ति का सिद्धांत

तर्कसंगतता एक समस्या को समझने की प्रक्रिया है, जिसके बाद योजनाओं की स्थापना और मूल्यांकन के लिए मानदंड स्थापित करना, विकल्प तैयार करना और उनका क्रियान्वयन करना है।

सभी निर्णय तर्क और तर्क पर आधारित होने चाहिए, जिसमें मूल्यों या भावनाओं पर बहुत कम या कोई जोर नहीं होगा।

सही परिणाम प्राप्त करने के लिए प्रबंधक को सही पद्धति या प्रक्रिया को परिभाषित करने के लिए अनुभव से सीखना चाहिए।

4- परिशुद्धता का सिद्धांत

प्रिसिजन प्लानिंग की जीवनदायिनी है। यह इसकी सामग्री और परिमाण में सटीक, निश्चित और उपयुक्त अर्थ के साथ योजना प्रदान करता है।

नियोजन की कोई भी त्रुटि प्रशासन के अन्य कार्यों को प्रभावित करती है। इसलिए, सटीकता हर तरह की योजना का अंतिम महत्व है।

इस कारण से, सभी योजनाओं को सटीक होना चाहिए। जितने सटीक लक्ष्य निर्धारित किए जाते हैं, उतने ही सफल होने की संभावना होती है। इस सिद्धांत के अनुसार, अस्पष्ट बयानों के साथ योजनाएँ कभी नहीं बननी चाहिए।

5- एकता का सिद्धांत

यह सिद्धांत इस तथ्य को संदर्भित करता है कि सभी व्यक्ति जिनके पास एक ही उद्देश्य है उन्हें एक सामान्य लक्ष्य की उपलब्धि के लिए निर्देशित किया जाना चाहिए।

एक संगठन में प्रत्येक भूमिका के लिए केवल एक योजना होनी चाहिए। इन योजनाओं को जुड़ा और एकीकृत किया जाना चाहिए, इसलिए अंत में केवल एक मुख्य योजना होनी चाहिए।

इस सिद्धांत के लिए धन्यवाद, एक संगठनात्मक उद्देश्य को कुशलतापूर्वक प्राप्त किया जा सकता है, बेहतर समन्वय होगा और लक्ष्य को सर्वोत्तम संभव तरीके से प्राप्त करने के लिए निर्देशित किया जाएगा।

6- व्यवहार्यता का सिद्धांत

योजना तथ्यों और अनुभव पर आधारित होनी चाहिए। इसलिए, यह स्वभाव से यथार्थवादी होना चाहिए। यह एक ऐसे कार्यक्रम का प्रतिनिधित्व करना चाहिए जिसे अधिक या कम मौजूदा संसाधनों के साथ चलाया जा सकता है।

योजना हमेशा उस पर आधारित होनी चाहिए जो वास्तविक रूप से हासिल की जा सकती है। आप उन योजनाओं को नहीं बना सकते हैं जो आपके द्वारा उपलब्ध साधनों से प्राप्त नहीं की जा सकती हैं।

7- प्रतिबद्धता का सिद्धांत

प्रत्येक योजना में संसाधनों की प्रतिबद्धता शामिल होती है, और इन प्रतिबद्धताओं को पूरा करने में समय लगता है।

यदि किसी योजना को सफल होना है, तो संसाधनों को उस समय की अवधि के लिए प्रतिबद्ध होना चाहिए जो उसकी उपलब्धि के लिए आवश्यक है।

उदाहरण के लिए, अगर किसी कारखाने की इमारत को विस्तारित करने की योजना है और इसे बनाने में छह महीने लगते हैं, तो कंपनी को इस शाखा से कम से कम छह महीने की अवधि के लिए अपने राजस्व पर लाभ कमाने के लिए तैयार नहीं होना चाहिए।

8- सीमित कारक का सिद्धांत

नियोजन क्रिया के कई वैकल्पिक पाठ्यक्रमों में से सर्वश्रेष्ठ पाठ्यक्रम का चयन कर रहा है। इन फैसलों को बनाने की कुंजी सीमित कारक (चाहे दुर्लभ या सीमित) को परिभाषित करना है जो आपको अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने से रोक सकता है।

लिमिटिंग फैक्टर उस स्थिति में कुछ कारक, बल या प्रभाव है जो किसी विशेष लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए संगठन की क्षमता को सीमित करता है। इसलिए, किसी योजना पर निर्णय लेते समय, प्रबंधक को मुख्य रूप से सीमित कारक पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए।

उन कारकों को बहुत अधिक महत्व देना जो महत्वपूर्ण नहीं हैं, एक सामान्य नियोजन गलती है।

9- विरासत का सिद्धांत

लक्ष्यों की योजना बनाने की प्रक्रिया संगठनों में कुछ निहित है। इसलिए, प्रबंधकों को उन उद्देश्यों को प्राप्त करने का सबसे अच्छा तरीका खोजना होगा जो वे प्राप्त करना चाहते हैं। यह कम से कम किया जाना चाहिए, क्योंकि आप तत्काल उद्देश्य रखते हैं।

योजना एक कुशल परिणाम की ओर ले जाती है; यह समस्याओं का वास्तविक समाधान खोजने की अनुमति देता है।

संदर्भ

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