रणनीतिक योजना और उनकी विशेषताओं के 6 चरण - संस्कृति शब्दावली - 2025

रणनीतिक योजना के चरणों, पर्यावरण के विश्लेषण कर रहे हैं, उद्देश्यों, रणनीति या तकनीक, निष्पादन की स्थापना की स्थापना के परिणाम और मूल्यांकन के रिपोर्टिंग। रणनीतिक योजना एक प्रक्रिया है जिसमें उद्देश्यों, उन्हें प्राप्त करने के तरीके और साधन, साथ ही परिणामों को मापने या मूल्यांकन करने का तरीका परिभाषित किया जाता है।

प्रशासन के क्षेत्र में, रणनीति में दीर्घकालिक लक्ष्य निर्धारित होते हैं, जिसमें मौलिक निर्णय लेने और आवश्यक गतिविधियों को करने के लिए दिशानिर्देश भी होते हैं।

रणनीति में दीर्घकालिक महत्वपूर्ण है। माइकल पोर्टर जैसे विशेषज्ञ कम से कम 10 वर्षों के लिए योजना बनाने की सलाह देते हैं। रणनीति के बिना, एक संगठन के लिए मुश्किल है, जो भी इसकी प्रकृति है, अपने स्वयं के विकास के लिए सुसंगत और प्रगतिशील तरीके से प्रगति करना।

किसी संगठन के प्रबंधन के लिए एक रणनीति की आवश्यकता होती है। इस तरह की रणनीति के लिए निरंतर समीक्षा और शामिल दलों के बीच इसके समाजीकरण की एक प्रक्रिया की आवश्यकता होती है। रणनीति एक संगठन को आगे बढ़ाने और सीखने और संस्थागत बनाने के लिए बेहतर और बेहतर तरीके से करने के लिए कार्य करती है।

वैश्वीकरण ने नियोजन प्रक्रिया और इसकी रणनीतिक प्रकृति में महत्व जोड़ा है कि इसने प्रतियोगियों की मात्रा और गुणवत्ता में वृद्धि की है जो एक कंपनी या परियोजना का सामना कर सकती है।

इसके अलावा, यह साबित हो गया है कि यह ऐसी कंपनियां हैं जिनके पास एक औपचारिक रणनीति नियोजन प्रणाली है जो सर्वोत्तम वित्तीय और बिक्री परिणाम प्राप्त करती है, और दक्षता और संतुष्टि सहित व्यवसाय की सफलता के संकेतकों में सुधार करती है। कर्मचारियों की।

रणनीतिक योजना के चरण क्या हैं?

चूंकि रणनीतिक योजना किसी भी प्रकार के मानव संगठन पर लागू होती है, इसके आकार, संगठनात्मक आयु और स्थान की परवाह किए बिना, प्रक्रिया की अवधि और कठोरता परिवर्तनशील है।

हालाँकि, ऐसे चरण हैं जो कमोबेश सभी मामलों में सामान्य हैं:

1. पर्यावरण विश्लेषण

यह उस प्रक्रिया का प्रारंभिक क्षण है जिसमें आंतरिक रूप से और उसके पर्यावरण के संबंध में संगठन की स्थिति की समीक्षा की जाती है।

यह वह चरण भी है जिसमें तथाकथित स्वॉट मैट्रिक्स को अंजाम दिया जाता है, जिसके साथ संगठन के पास मौजूद कमजोरियों की एक सटीक पहचान होती है, उसके पास जो अवसर होते हैं, वह इसका लाभ उठा सकती है और इससे होने वाले खतरों का सामना कर सकती है।

ऐसे लोग हैं जो इस चरण को निदान चरण कहते हैं क्योंकि इस चरण का उद्देश्य इन जैसे प्रश्नों का उत्तर देना है:

• आपके पर्यावरण में संगठन कौन है या क्या दर्शाता है?
• आप कहाँ हैं और आप कहाँ जाना चाहते हैं?
• वहाँ जाने के लिए किस खाते के साथ?
• उस मार्ग पर संभावित बाधाएं क्या हैं?
• प्रतियोगिता कौन है?

2. उद्देश्यों को परिभाषित करें

एक बार जब पर्यावरण की स्थिति का विश्लेषण किया जाता है, तो उद्देश्य का पीछा करने के लिए परिभाषित करने के लिए पर्याप्त सबूत होने चाहिए। इस उद्देश्य को दीर्घावधि में देखा जाना चाहिए। जैसा कि पिछली पंक्तियों में कहा गया है, आदर्श रूप से 10 साल।

बेशक, इसका एक भी उद्देश्य नहीं है, लेकिन जो उत्पन्न होते हैं उन्हें इस तरह से प्राथमिकता दी जानी चाहिए कि वे एक ही समय में विशेष रूप से एक की ओर सभी रणनीति को निर्देशित करने की अनुमति दें।

इस चरण में, यह एक रणनीतिक दिशा का उपयोग करने में भी मदद करता है जो उन सिद्धांतों पर आधारित है जो संगठन के प्रबंधन दर्शन को प्रश्न (मिशन, दृष्टि, मूल्यों, विश्वासों और मानदंडों) में निर्धारित करते हैं।

इस तरह, उद्देश्य उन लोगों की संस्कृति के अनुरूप होंगे जो उन्हें प्राप्त करने के लिए काम करेंगे।

यह इस चरण के दौरान है जब रणनीति तैयार की जाती है, ठीक से विचार करते हुए: उद्देश्य, रणनीति, रिपोर्ट, मूल्यांकन और वैकल्पिक योजना।

इस समय अक्सर उपेक्षित किए जाने वाले पहलुओं में से एक वह तरीका है जिसमें इन उद्देश्यों को शामिल किया जाएगा और कैसे उनके द्वारा स्वैच्छिक गोद लेने की मांग की जाएगी।

3. रणनीति की स्थापना

वे रणनीति से बाहर निकल गए। वे उद्देश्यों को प्राप्त करने के रास्ते पर ठोस कदम हैं।

यह परिचालन योजना का विस्तार है। महान उद्देश्य परिचालन और कार्य, उपलब्ध संसाधन, समय सीमा, प्रबंधन संकेतक और जिम्मेदार बन जाते हैं।

यह कहने योग्य है कि, जैसा कि पिछले अनुभाग में इंगित किया गया है, उद्देश्यों के संचार पर भी विचार किया जाना चाहिए और यह इस चरण पर लागू होता है; रणनीति के समाजीकरण से संबंधित रणनीति को भी ध्यान में रखा जाना चाहिए।

4. निष्पादन

यहाँ रणनीति कार्य बन जाती है। इस बिंदु पर अब तक किए गए निर्णय परीक्षण के लिए रखे गए हैं। नियोजित योजना को अंजाम दिया जाता है और इस उद्देश्य के लिए अनुमानित संसाधनों का उपभोग किया जाता है।

यह इस चरण में है जहां योजनाबद्ध और वास्तविकता के बीच अंतराल आमतौर पर देखा जाता है। इस चरण में उत्पन्न होने वाली योजना से विचलन होना सामान्य है क्योंकि वे आमतौर पर पर्यावरण की मांगों का जवाब देते हैं।

आदर्श रूप से, संगठन बनाने वाले अधिकांश लोग इसके उद्देश्य को समझने, स्वीकार करने और रणनीति के क्रियान्वयन में भाग लेते हैं।

5. रिपोर्ट

यह एक ऐसा चरण है जिसे आमतौर पर बहुत अधिक महत्व नहीं दिया जाता है, लेकिन यह माना जाना चाहिए कि यह रिकॉर्ड, गवाही, चीजों को कैसे प्रबंधित किया गया था और इसलिए, भविष्य में उन्हें कैसे दोहराया या बेहतर बनाया जा सकता है।

इस प्रकार के रिकॉर्ड के लिए एक भी प्रारूप नहीं है। इसे प्रिंट किया जा सकता है या नहीं। यह शाब्दिक या ग्राफिक हो सकता है।

यह सलाह दी जाती है कि यह जितना संभव हो उतना विस्तृत हो ताकि इसकी प्रतिकृति या सुधार अपेक्षित परिणाम प्राप्त करें।

6. मूल्यांकन

जिस क्षण से उद्देश्यों को परिभाषित किया जाता है, उसकी पूर्ति का मूल्यांकन करने के तरीकों और उपकरणों पर विचार किया जाना चाहिए। यही है, अगर वे हासिल किए गए हैं या नहीं, और लागत (सामग्री और अमूर्त) जो वे करते हैं।

इस प्रक्रिया को रणनीति के कार्यान्वयन के दौरान अलग-अलग समय पर किया जाना चाहिए ताकि समय में संभावित त्रुटियों का पता लगाया जा सके और इसके अनुरूप समायोजन किया जा सके।

यह समय और मानव और वित्तीय संसाधनों को कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से निवेश करने के लिए एक तरह का निरंतर ऑडिट है।

यहां प्रस्तुत किए गए चरण इस बात का सारांश हैं कि विभिन्न क्षेत्रों में योजना बनाना आम है, क्योंकि विश्वविद्यालय में नियोजन के कुछ विनिर्देश होंगे जो अस्पताल या डिजिटल विपणन कंपनी में योजना बनाने के लिए आवश्यक नहीं हैं।

इसी तरह, चरणों का क्रम और उपयोग किए जाने वाले तरीके, उपकरण और तकनीक प्रत्येक संगठन के लिए बहुत अलग और उपयुक्त होंगे।

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