7 सबसे महत्वपूर्ण नियोजन चरण - काम - 2025

की योजना बना चरणों संभव परिदृश्यों के बारे में जानकारी प्राप्त करने और हर एक में अपनाई जाने वाली कार्य योजना की आशंका शामिल हैं। नियोजन पहला कदम है जो किसी भी संगठन के प्रशासन और / या प्रबंधन में लिया जाना चाहिए।

इस अर्थ में, योजना एक व्यापार विचार के संचालन के विभिन्न पहलुओं के बारे में तर्क है। नियोजन में, जो संगठनात्मक संस्कृति मौजूद है या जो आप कंपनी में खेती करना चाहते हैं, उसे ध्यान में रखा जाना चाहिए, क्योंकि यह निर्धारित करेगा कि क्या एक या दूसरी रणनीति चुनी गई है।

इसी तरह, व्यापार के उद्देश्यों को ध्यान में रखा जाना चाहिए क्योंकि ये वही हैं जो कार्यों को करने के लिए मार्गदर्शन करेंगे।

योजना की विशेषताएं

इकाई

कंपनी की प्रत्येक इकाई में एक कार्य योजना हो सकती है, लेकिन इसे हमेशा सामान्य योजना से जोड़ा जाना चाहिए ताकि यह प्रस्तावित उद्देश्यों की प्राप्ति में योगदान दे।

निरंतरता

नियोजन एक स्थायी कार्य है।

शुद्धता

यह संगठन के विशिष्ट पहलुओं को स्पष्ट रूप से परिभाषित और लक्षित करना चाहिए।

भेद्यता

यह एक ऐसी गतिविधि है जो कंपनी के सभी पदानुक्रमित स्तरों को प्रभावित करती है।

नियोजन के 7 मुख्य चरण

1- पर्यावरणीय अनुसंधान

एक बहुत महत्वपूर्ण चरण जांच का है, क्योंकि यह भविष्य के संभावित परिदृश्यों की भविष्यवाणी करने के लिए कंपनी के अतीत और वर्तमान के बारे में मूल्यवान जानकारी इकट्ठा करने की अनुमति देता है।

कंपनी के आंतरिक और बाहरी वातावरण के लिए इस दृष्टिकोण को पूरा करने के लिए सबसे लोकप्रिय तरीकों में से एक SWOT मैट्रिक्स है। यह एक व्यवसाय की कमजोरियों (डी), अवसरों (ओ), ताकत (एफ) और खतरों (ए) की पहचान करने के लिए एक उपयोगी उपकरण है।

इन तत्वों की पहचान करने से अधिकारियों को अवसरों का लाभ उठाने और खतरों को कम करने के लिए ताकत का लाभ उठाने की अनुमति मिलेगी।

इन पर काम करने के लिए कमजोरियों को जानना भी उपयोगी है ताकि उन्हें यथासंभव समाप्त किया जा सके।

इस जांच में, आंतरिक या बाहरी कारक जो संगठन के संचालन को सकारात्मक या नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकते हैं, को भी पहचाना जाना चाहिए।

2- लक्ष्य निर्धारित करें

जांच चरण में एकत्रित जानकारी के साथ, व्यावसायिक उद्देश्यों को स्थापित करने के लिए तत्व हैं।

इसका मतलब यह है कि एक निश्चित समय में प्राप्त होने वाले परिणामों को परिभाषित और उल्लिखित किया जाता है। मानव और भौतिक प्रयासों और संसाधनों को उनके चयन के उन लक्ष्यों में निवेश किया जाएगा।

3- रणनीतियों को परिभाषित करें

एक बार आगमन बिंदु तय हो जाने के बाद, यह उस बिंदु को परिभाषित करने का समय है जिसमें उस बिंदु तक पहुंचा जाएगा।

रणनीति उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए मौलिक है। यह प्रबंधकों के बीच सहमति होनी चाहिए और सभी संभावित कारकों को ध्यान में रखना चाहिए।

रणनीति को दृढ़ और एक ही समय में लचीला होना चाहिए, ताकि आसपास की स्थितियों में इसे समायोजित करने का अवसर मिल सके।

इस बिंदु पर एक अन्य महत्वपूर्ण पहलू कंपनी के सभी सहयोगियों के लिए चयनित रणनीति का संचार है, ताकि हर कोई लक्ष्य के रास्ते पर अपनी भूमिका को जानता हो।

विभिन्न परिदृश्यों से निपटने के लिए वैकल्पिक रणनीतियों पर विचार किया जाना चाहिए।

4- संस्थागत नीतियों का विकास करना

चयनित रणनीति और स्पष्ट उद्देश्यों के साथ, यह तय करना संभव है कि कौन से मापदंड हैं जो कार्रवाई को नियंत्रित करेंगे।

विशिष्ट नीतियों का निर्धारण प्राधिकरण को सौंपने और प्रक्रियाओं को स्पष्ट रूप से परिसीमन करने की अनुमति देता है। इसके अलावा, वे व्यापार मूल्यों और प्रक्रियाओं को कारगर बनाते हैं।

संस्थागत नीतियां निर्णय लेने में निष्पक्षता, निरंतरता और स्थिरता प्रदान करती हैं, जबकि नए कर्मचारियों को शामिल करना आसान बनाता है।

5- एक शेड्यूल को परिभाषित करें

स्पष्ट उद्देश्यों और एक निर्धारित रणनीति के साथ, यह कार्रवाई की समय सीमा निर्धारित करने का समय है। यह एक अनुसूची के साथ पूरा किया गया है; उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए एक तिथि निर्धारित की जाती है।

यह गतिविधियों का एक प्रकार का कैलेंडर है। आदर्श रूप से, यह प्रत्येक कार्य को पूरा करने में लगने वाले समय का एक विवेकपूर्ण लेकिन यथार्थवादी अनुमान होना चाहिए। इस चार्ट को एक कालानुक्रमिक क्रम में बड़े और छोटे कार्यों को एकीकृत करना चाहिए।

20 वीं शताब्दी में हेनरी लारेंस गैंट द्वारा तैयार किया गया एक मैट्रिक्स है, जो किसी परियोजना के विभिन्न चरणों की समयरेखा पर स्पष्ट रूप से कल्पना करने की अनुमति देता है। प्रत्येक कार्य का आरंभ और अंत बिंदु की सराहना की जाती है।

6- बजट का अनुमान लगाना या उसकी गणना करना

इस योजना के चरण में, उद्देश्य चयनित रणनीति को पूरा करने में शामिल लागत को जानना है। प्रति गतिविधि लागत को गतिविधियों की अनुसूची में जोड़ा जाता है।

सभी संसाधनों को निवेश किया जाएगा और उद्देश्यों को पूरा करने के लिए जो कुछ भी उत्पादन किया जाना चाहिए, वह भी विस्तृत होना चाहिए।

इस समय, पेश की जाने वाली अच्छी या सेवा की कीमत भी तय की जाती है, साथ ही अनुमानित कमाई भी। इस मामले में संभावित विचलन और / या नुकसान से निपटने के लिए कुछ लचीलापन भी होना चाहिए।

7- नियंत्रण तंत्र को परिभाषित करें

नियोजन प्रक्रिया के प्रत्येक चरण में एक संकेतक की आवश्यकता होती है जो इस तरह के चरण को पूरा करने या न करने की अनुमति देता है। इनमें से प्रत्येक के अनुपालन का मूल्यांकन करने के लिए पैरामीटर होना आवश्यक है।

नियोजन का महत्व

जब आप व्यवसाय विकसित करना चाहते हैं, तो केवल नियोजन संसाधनों के तर्कसंगत और कुशल उपयोग की गारंटी है। इसी तरह, निर्णय लेने के दौरान काम करने की स्थिति में सुधार और विषयवस्तु में कमी आती है।

संदर्भ

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