- वास्तविक जीवन में पार्किंसंस कानून के उदाहरण
- पार्किंसंस कानून और समय प्रबंधन
- अपने लाभ के लिए पार्किंसंस कानून का उपयोग कैसे करें
- घर का काम मत लो
- आजादी पैदा करने के लिए पाबंदियां बनाएं
- मुश्किल लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए पार्किंसंस कानून का उपयोग करना
- पार्किंसंस कानून के मूल सिद्धांतों
पार्किंसंस के कानून कहते हैं: "कार्य का विस्तार जब तक समय इसके पूरा होने के लिए उपलब्ध समाप्त हो गया है।" यह समय प्रबंधन में सबसे प्रसिद्ध और सबसे अधिक लागू कानूनों में से एक है।
यदि आपने उत्पादकता के बारे में पढ़ने में समय बिताया है, तो शायद आपने पहले इस कानून के बारे में पढ़ा हो। आप नाम या अवधारणा को जान पाएंगे, हालाँकि आप यह नहीं जान सकते कि इसे लागू करने का तरीका उतना ही प्रभावी है जितना आप कर सकते हैं। यह लेख आपको सिखाएगा कि यह कैसे करना है।
यह अवलोकन 1955 में एक प्रसिद्ध ब्रिटिश इतिहासकार और लेखक सिरिल नॉर्थकोट पार्किंसन द्वारा किया गया था, जो पहले द इकोनॉमिस्ट के एक लेख में दिखाई दे रहे थे और बाद में "पार्किंसंस लॉ: द परस्यूट ऑफ प्रोग्रेस" पर ध्यान केंद्रित किया।
मूल रूप से, पार्किंसंस कानून का कहना है कि इसका मतलब है कि यदि आप दो घंटे के कार्य को पूरा करने के लिए अपने आप को एक सप्ताह देते हैं, तो यह कार्य उस सप्ताह को भरने के लिए जटिलता और कम प्रेरणा में बढ़ जाएगा। यह भी संभव है कि ओवरटाइम काम के साथ खर्च न हो, लेकिन तनाव और तनाव के साथ।
इसलिए, किसी कार्य को सही समय आवंटित करने, अधिक समय बचाने और जटिलता को कम करने के लिए महत्वपूर्ण है।
वास्तविक जीवन में पार्किंसंस कानून के उदाहरण
आप जानते हैं या नहीं, आप शायद वास्तविक जीवन में कई बार पार्किंसंस सिद्धांत का अनुभव कर चुके हैं:
- विश्वविद्यालय में आपके पास पिछले 4 दिनों में समाप्त होने के बावजूद एक पेपर लिखने के लिए पूरा सेमेस्टर था, इसे समय सीमा समाप्त होने से पहले भेज दिया गया था।
- आपके पास कुछ महत्वपूर्ण संवाद करने के लिए पूरे एक सप्ताह का समय है, भले ही आपने इसे अंतिम संभव क्षण पर किया हो।
- शादी या छुट्टी से पहले अपना ख्याल रखने के लिए आपके पास पूरा साल होता है, लेकिन आप यात्रा शुरू करने के एक महीने पहले से ही डाइट शुरू कर देते हैं।
- जैसा कि सिद्धांत के लेखक ने खुद कहा था: एक बूढ़ी औरत सारा दिन लिखने और अपनी भतीजी को पोस्टकार्ड भेजने में खर्च कर सकती है।
यदि आपने इनमें से किसी भी स्थिति का अनुभव किया है, तो आपको पता चल जाएगा कि मैं किस बारे में बात कर रहा हूं। महीनों के लिए, आप काम करने में सक्षम होने के बिना "लकवाग्रस्त" हैं, और अचानक आप समय से ठीक पहले एक काम खत्म करने के लिए जल्दी से काम करना शुरू कर देते हैं।
पार्किंसंस कानून और समय प्रबंधन
ब्रिटिश इतिहासकार सिरिल पार्किंसन ने ब्रिटिश सिविल सेवा में अपने समय के दौरान इस प्रवृत्ति का अवलोकन किया। उन्होंने महसूस किया कि जैसे-जैसे नौकरशाही का विस्तार हुआ, यह अधिक अक्षम होता गया और उन्होंने इसे कई अन्य परिस्थितियों में मनाया; जैसे-जैसे कुछ बढ़ा, इसकी दक्षता कम होती गई।
उन्होंने पाया कि सरल कार्य भी जटिलता में वृद्धि करते हैं यदि उन्हें पूरा करने का समय बढ़ जाता है। इसके विपरीत, जैसा कि उन्हें समाप्त करने के लिए परिभाषित समय कम हो गया, कार्य समाप्त करना आसान था।
यह अवधारणा इस धारणा से संबंधित है कि कुशलता से अधिक समय तक काम करना बेहतर है। यह मानसिकता उन कंपनियों में परिलक्षित होती है जहां कर्मचारियों को उत्पादन या लक्ष्यों को प्राप्त करने के बजाय लंबे समय तक काम करने के लिए पुरस्कृत किया जाता है।
अपने लाभ के लिए पार्किंसंस कानून का उपयोग कैसे करें
कुछ लोग आपको कम काम करने के लिए कहेंगे। इसलिए, यदि आप पार्किंसंस कानून को लागू करने जा रहे हैं, तो आपको कार्यों / नौकरियों या गतिविधियों को कुशलतापूर्वक करने के लिए कृत्रिम सीमाएं लागू करके इसे स्वयं करना होगा।
- अपने लैपटॉप चार्जर के बिना काम करें। अपनी बैटरी खत्म होने से पहले अपने कार्यों को पूरा करने की कोशिश करें (ईमेल पढ़ें, रिपोर्ट लिखें…)।
- कार्यों को उप-प्रकारों में विभाजित करें और उन्हें समाप्त करने के लिए समय सीमा निर्धारित करें।
- एक दिन में एक लेख लिखने, एक्स घंटे चलाने या जिम जाने के लिए अपने लक्ष्यों को निर्धारित करना ठीक है, हालांकि इससे पहले उन्हें करने की कोशिश करना सबसे अच्छा है, उदाहरण के लिए, 12:00 पूर्वाह्न।
- चरम स्थिति: दोपहर 2:00 बजे के बाद काम करना बंद करें यदि आप पहले उठते हैं, तो आपके पास सब कुछ खत्म करने के लिए पर्याप्त समय होगा जो आपको करना होगा और दोपहर को मुफ्त होगा।
- अपने आप को ब्लैकमेल करें: यदि आप एक समय सीमा से परे काम करते हैं या एक निश्चित लक्ष्य प्राप्त नहीं करते हैं, तो आपको भुगतान करने के लिए एक सहयोगी प्राप्त करें। यदि आप इस दृष्टिकोण का उपयोग करते हैं, तो आप वित्तीय परिणामों से प्रेरित होंगे।
- एक कठिन समय सीमा निर्धारित करें। आप 12 महीनों में काफी वजन कम कर सकते हैं, हालांकि आप इसे 6 महीने में भी कर सकते हैं यदि आप इसे अपनी सीमा के रूप में देखते हैं।
- प्रतिदिन 30 मिनट तक अनुत्पादक कार्यों को सीमित करें: सोशल मीडिया या ईमेल की जाँच करना।
घर का काम मत लो
अधिक समय तक काम करना अधिक समर्पण दिखाने या अधिक उत्पादक होने का तरीका नहीं है।
ऐसी संभावना है
- काम ज्यादा करो और कम करो।
- व्यसनी बनो, काम करने के लिए नहीं, बल्कि यह सोचने के लिए कि तुम काम कर रहे हो।
यदि आप काम के लिए समय सीमा निर्धारित करते हैं, तो आप अधिक उत्पादक होंगे और बेहतर आराम और सामाजिक जीवन पाएंगे। काम करने के लिए कृत्रिम प्रतिबंध बनाना बदले में अधिक स्वतंत्रता और अधिक उत्पादकता पैदा करेगा।
घर पर काम करने से मना करें, सोफे या बिस्तर पर काम न करें। जब आप कार्यालय / कार्यस्थल से बाहर निकलें, तो बस काम करना बंद कर दें।
आजादी पैदा करने के लिए पाबंदियां बनाएं
पार्किंसंस लॉ का मुख्य सबक यह है कि प्रतिबंध स्वतंत्रता का निर्माण कर सकते हैं। यह अभी भी वास्तविक सोच है जो सरलतम कार्यों पर भी लागू की जा सकती है।
प्रतिबंध से मेरा मतलब निर्दिष्ट भी है। जितना अधिक विशिष्ट और प्रतिबंधक कुछ होगा, उतना ही सरल होगा।
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विशिष्टता और प्रतिबंध स्वतंत्रता पैदा करते हैं और रचनात्मकता को प्रोत्साहित करते हैं; वे आपकी उत्पादकता बढ़ाने और एक कुशल निर्माता होने के लिए एक मौलिक उपकरण होंगे।
मुश्किल लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए पार्किंसंस कानून का उपयोग करना
हालांकि यह आधिकारिक पार्किंसंस सिद्धांत में निर्दिष्ट नहीं है, आप अपने काम की गुणवत्ता बढ़ाने के लिए रिवर्स नियम का उपयोग कर सकते हैं।
यदि आप ऐसे लक्ष्य निर्धारित करते हैं जिन्हें प्राप्त करना अधिक कठिन होता है, तो आप उन चीज़ों के बीच एक अंतर पैदा करेंगे जो आप करने में सक्षम हैं और आप क्या करना चाहते हैं।
यह एक बड़ा लक्ष्य चुनने, इसे करने और इसे प्राप्त करने का एक तरीका खोजने के बारे में है।