एक कंपनी की प्रशासनिक योजना: विशेषताएं - संस्कृति शब्दावली - 2025

एक कंपनी की प्रशासनिक योजना एक रणनीति का निर्धारण है जो इसे संसाधनों के अनुकूलन के माध्यम से अपने उद्देश्यों को प्राप्त करने की अनुमति देती है। एक पर्याप्त योजना को लचीला होना चाहिए और संगठन के सभी सदस्यों को शामिल करना चाहिए। योजना को कई समय क्षितिज के साथ डिज़ाइन किया गया है: लंबी, मध्यम और छोटी अवधि।

प्रशासनिक नियोजन में, कई चरणों को प्रतिष्ठित किया जा सकता है: क्षेत्र का निदान करना, मिशन और दृष्टि दोनों के साथ-साथ उद्देश्यों को निर्धारित करना, रणनीतियों को परिभाषित करना, उपकरण चुनना, एक निगरानी प्रणाली डिजाइन करना, योजना को लागू करना, योजना का मूल्यांकन करना और अनुकूलन करना। योजना।

प्रशासनिक योजना रणनीतिक, सामरिक या परिचालन हो सकती है। कंपनी के प्रत्येक क्षेत्र की अपनी योजना होगी। इस प्रकार, आप वित्तीय योजना, विपणन योजना, उत्पादन योजना, मानव संसाधन योजना, आदि पा सकते हैं।

प्रशासनिक योजना बनाने के लिए, कंपनी के पास कई तकनीकें हैं। सबसे प्रसिद्ध बीसीजी विकास-शेयर मैट्रिक्स, पोर्टर के 5 बल मॉडल, उत्पाद जीवन चक्र, कीट विश्लेषण, स्वोट विश्लेषण और पोर्टर के मूल्य श्रृंखला हैं।

किसी कंपनी की प्रशासनिक योजना क्या है?

प्रशासनिक योजना वह रणनीति है जिसे एक संगठन अपने उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए परिभाषित करता है। यह एक प्रबंधन उपकरण है जो संसाधनों के उपयोग को अनुकूलित करने की अनुमति देता है और इसका उद्देश्य परिणाम प्राप्त करना है।

लघु अवधि (1 वर्ष से कम), मध्यम अवधि (1 से 3 वर्ष) और दीर्घ अवधि (3 से 5 वर्ष) में योजनाएँ बनाई जा सकती हैं।

तीन प्रकार की योजनाओं में सह-अस्तित्व होना चाहिए और पूरक होना चाहिए। इस तरह, दीर्घकालिक उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए तत्काल और मध्यवर्ती मील के पत्थर को स्थापित करना और दूर करना आवश्यक होगा।

प्रशासनिक नियोजन एक लचीला साधन होना चाहिए, ताकि लगातार विकसित हो रहे पर्यावरण के अनुकूल हो सके।

प्रबंधन योजना की सफलता के लिए, सभी स्तरों पर संगठन को शामिल करना आवश्यक है, जिसमें श्रमिकों से लेकर शेयरधारकों तक शामिल हैं।

चरणों

प्रशासनिक नियोजन में निम्नलिखित चरणों को प्रतिष्ठित किया जा सकता है:

- इस क्षेत्र का एक निदान करना।

- मिशन, दृष्टि और उद्देश्यों को निर्धारित करें।

- इन उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए रणनीतियों को परिभाषित करें।

- रणनीतियों को लागू करने के लिए आवश्यक उपकरण चुनें।

- एक निगरानी प्रणाली डिजाइन।

- योजना को लागू करें।

- योजना का मूल्यांकन करें।

- योजना को अपनाएं।

निदान बाजार को जानने और संभावित जोखिमों की पहचान करने की अनुमति देता है; यह जानकारी स्थिति नियोजन करेगी।

इस चरण में, कंपनी को प्रभावित करने वाले सभी कारकों का अध्ययन किया जाता है: जनसांख्यिकी, अर्थव्यवस्था, राजनीति, समाज, प्रौद्योगिकी, अन्य।

किसी कंपनी का मिशन उसके होने का कारण है और एक प्राप्त लक्ष्य को चिह्नित करता है। दूसरी ओर, दृष्टि आदर्शों का एक समूह है जो संगठन का मार्गदर्शन करता है, एक यूटोपियन अंत।

कंपनी के मिशन को ठोस उद्देश्यों की एक श्रृंखला में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए, जो इसे प्राप्त करने में मदद करेगा। इन उद्देश्यों को प्राप्त करने योग्य, मात्रात्मक और मापने योग्य होना चाहिए।

इसके अलावा, संगठन को उन रणनीतियों और उपकरणों को परिभाषित करना होगा जो इसे उद्देश्यों को प्राप्त करने की अनुमति देंगे। योजना को लागू करने के लिए गतिविधियों का वर्णन करना और उन्हें एक कार्यक्रम के अनुसार निर्धारित करना होगा।

आवश्यक संसाधनों को आवंटित किया जाना चाहिए, जिसमें कर्मियों, धन और सामग्री के साधन शामिल हैं। प्रत्येक कार्रवाई को करने के लिए जिम्मेदार लोगों की पहचान करना भी महत्वपूर्ण है।

प्रशासनिक नियोजन की सफलता को मापने के लिए, संकेतकों को उद्देश्यों की उपलब्धि की डिग्री को मापने के लिए परिभाषित किया जाता है।

इसे सुधारने और बदलती परिस्थितियों के अनुकूल बनाने के लिए योजना की लगातार समीक्षा, अद्यतन और सुधार किया जाना चाहिए। त्रुटियों का पता लगाने के मामले में, सुधारात्मक उपाय तैयार किए जाने चाहिए।

मुख्य प्रकार की प्रशासनिक योजना

इसके दायरे के आधार पर, प्रशासनिक योजना रणनीतिक, सामरिक या परिचालन हो सकती है।

रणनीतिक योजना

यह कंपनी के स्तर पर किया जाता है और वरिष्ठ प्रबंधन पर केंद्रित होता है। यह आमतौर पर दीर्घकालिक योजना है।

सामरिक योजना

यह विभाग के स्तर पर किया जाता है और मध्य प्रबंधकों के उद्देश्य से किया जाता है। समय क्षितिज मध्यम शब्द है।

सामरिक योजना के सबसे आम उपप्रकार हैं:

- वित्तीय योजना

वित्तीय योजना के माध्यम से, कंपनी की निवेश रणनीतियों और खर्चों को डिजाइन किया जाता है, और वित्तपोषण के स्रोतों की पहचान की जाती है।

- विपणन योजना

विपणन योजना बाजार के अवसरों की पहचान करती है और कंपनी द्वारा पेश किए जाने वाले मूल्य प्रस्तावों को निर्धारित करती है। यह विपणन मिश्रण (उत्पाद, मूल्य, पदोन्नति और वितरण) का भी प्रस्ताव करता है।

- उत्पादन योजना

उत्पादन की योजना का नेतृत्व समय, कर्मियों और आवश्यक भौतिक संसाधनों, और मांग के पूर्वानुमान को पूरा करने के लिए स्टॉक स्तर को निर्धारित करता है।

- मानव संसाधन योजना

मानव संसाधन योजना भर्ती, प्रेरणा, संचार, प्रबंधन, क्षतिपूर्ति, प्रशिक्षण और मूल्यांकन नीतियों को निर्धारित करती है जिनका संगठन में पालन किया जाएगा।

परिचालन की योजना

यह अनुभाग स्तर पर किया जाता है और परिचालन नियंत्रणों की ओर उन्मुख होता है। यह अल्पावधि में योजनाबद्ध है।

तकनीक

ऐसी कई तकनीकें हैं जो आपको अपनी कंपनी में उचित प्रशासनिक योजना बनाने की अनुमति देती हैं। सबसे अधिक इस्तेमाल में से कुछ निम्नलिखित हैं:

ग्रोथ मैट्रिक्स - बीसीजी शेयर

अभिभावक कंपनी की विभिन्न गतिविधियों को उसके बाजार हिस्सेदारी और उक्त बाजार की वृद्धि के अनुसार वर्गीकृत करता है।

मूल कंपनी के भीतर एक निश्चित व्यवसाय की स्थिति के आधार पर, मॉडल निवेश बढ़ाने, बनाए रखने या वापस लेने की सिफारिश करता है।

पोर्टर के 5 बलों के मॉडल

यह एक बाजार में प्रभाव के पांच कारकों का मूल्यांकन करने की अनुमति देता है। ये बल ग्राहक, आपूर्तिकर्ता, स्थानापन्न उत्पाद, नए प्रतियोगी और प्रतिद्वंद्विता के स्तर हैं।

उत्पाद जीवन चक्र

उत्पाद को एक कार्बनिक तत्व के रूप में माना जाता है जो बिक्री की मात्रा के आधार पर कई चरणों से गुजरता है। ये चरण परिचय, विकास, परिपक्वता और गिरावट हैं।

कीट विश्लेषण

कंपनी पर स्थूल पर्यावरण (अर्थव्यवस्था, राजनीति, समाज, प्रौद्योगिकी, दूसरों के बीच) और सूक्ष्म पर्यावरण (ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं, स्थानापन्न उत्पादों और प्रतियोगियों) के प्रभाव का मूल्यांकन करता है।

स्वोट अनालिसिस

तकनीक जो उन अवसरों और खतरों की पहचान करने पर आधारित है जो कंपनी का सामना करते हैं, साथ ही साथ अपनी ताकत और कमजोरियों को ध्यान में रखते हुए उनका सामना करने का तरीका भी।

पोर्टर की वैल्यू चेन

यह प्रतिस्पर्धियों के साथ कंपनी की प्रत्येक गतिविधि के प्रदर्शन की तुलना करने की अनुमति देता है। लक्ष्य ग्राहकों को दी जाने वाली अतिरिक्त कीमत को बढ़ाना है।

संदर्भ

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