- तकनीकी योजना के तत्व
- कार्य योजना
- संसाधनों का इस्तेमाल किया
- योजना में शामिल लोग
- जोखिम
- तकनीकी योजना के बाद होने वाली समस्याएं
- संदर्भ
तकनीकी की योजना बना या योजना तकनीक आकर्षित करने के लिए है ऊपर आदेश है जो कुछ उद्देश्यों या लक्ष्यों को पूरा करने में योजनाओं। इस प्रकार की योजना व्यक्तियों और समूहों (संगठनों और कंपनियों) द्वारा की जा सकती है।
तकनीकी नियोजन भाग लेने वाले व्यक्तियों के सही प्रदर्शन की गारंटी देता है, क्योंकि यह कदम से कदम को इंगित करता है जिसे किया जाना चाहिए। आप एक सप्ताह के कार्यों के साथ-साथ पूरे वर्ष के कार्यों को भी देख सकते हैं। समय का कोई निश्चित पैटर्न नहीं है कि वे कवर करते हैं।
हालांकि, एक वर्ष से अधिक समय के लिए योजना बनाना उचित नहीं है, क्योंकि आर्थिक, सामाजिक और राजनीतिक परिस्थितियां बदल सकती हैं, जिससे योजना भी बदल सकती है।
तकनीकी नियोजन किसी परियोजना को अंजाम देते समय सबसे महत्वपूर्ण तत्वों में से एक है, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि परियोजना की प्रकृति क्या है। इस अर्थ में, स्कूल के काम करने के लिए, व्यवसाय करने के लिए, दूसरों के बीच में तकनीकी योजना बनाई जा सकती है।
तकनीकी योजना के तत्व
प्रत्येक तकनीकी योजना को एक व्यक्तिगत तरीके से पूरा किया जाता है ताकि योजना के तत्व पूरी तरह से वांछित परिणामों के अनुकूल हो जाएं। हालांकि, अधिकांश शेड्यूल में कुछ तत्व समान हैं, जो नीचे प्रस्तुत किए गए हैं।
कार्य योजना
यदि लक्ष्य की आवश्यकता हो तो तकनीकी योजना में एक से अधिक योजनाएँ शामिल हो सकती हैं।
योजनाएं निम्नलिखित मूल तत्वों से बनी हैं:
1- लक्ष्य: लक्ष्य प्राप्त करने की इच्छाएं हैं जो उद्देश्यों में निर्दिष्ट हैं।
2- उद्देश्य: उद्देश्य प्राप्त किए जाने वाले लक्ष्यों के सार्थक, मात्रात्मक और गुणात्मक विवरण हैं। इन्हें समय और स्थान के ढांचे में तैयार किया जाता है, जिसका अर्थ है कि उन्हें एक विशिष्ट क्षेत्र में एक विशिष्ट अवधि में प्राप्त किया जाना चाहिए।
उद्देश्यों को असीम में क्रियाओं के साथ उठाया जाता है, जो उन्हें कार्यों की गुणवत्ता को पूरा करने के लिए देता है। एक सामान्य नियम के रूप में, नियोजन में एक सामान्य उद्देश्य और तीन विशिष्ट व्यक्ति शामिल होते हैं (विशिष्ट लोगों की संख्या भिन्न हो सकती है)।
3- रणनीतियाँ: रणनीतियों में उन विधियों का वर्णन शामिल है जिनका उपयोग उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए किया जाएगा।
4- गतिविधियों की तालिका: गतिविधियों की तालिका उद्देश्यों और रणनीतियों के बीच संबंध स्थापित करती है। इस आरेख में, यह दिखाया गया है कि कौन सी रणनीतियों का उपयोग विशेष रूप से प्रत्येक उद्देश्य के लिए किया जाएगा।
कुछ गतिविधि तालिकाओं में एक अनुभाग शामिल होता है जिसमें वे प्रत्येक गतिविधि के लिए उपयोग किए जाने वाले संसाधनों की मात्रा को इंगित करते हैं। अन्य अनुसूचियों में, इस तत्व को एक अलग खंड के रूप में शामिल किया गया है।
अन्य तत्व जो कार्य योजना में शामिल किए जा सकते हैं वे हैं:
1- टेम्पोरल रिश्ते: क्योंकि उद्देश्यों समय में बने होते हैं, कुछ योजनाओं उनकी पूर्ति की जांच कार्यक्रमों को शामिल।
2- अन्य योजनाओं के साथ संबंध: जैसा कि शुरुआत में समझाया गया है, जितना आवश्यक हो उतना व्यक्तिगत या समूह देवता के रूप में कई तकनीकी नियोजन किए जा सकते हैं। इस अर्थ में, आप यह शामिल कर सकते हैं कि यह विशेष योजना अन्य योजनाओं से कैसे संबंधित है।
संसाधनों का इस्तेमाल किया
सभी तकनीकी नियोजन का दूसरा तत्व संसाधनों का एक भाग है जिसका उपयोग योजना से संबंधित किसी भी गतिविधि को करने के लिए किया जाएगा।
जैसा कि पहले ही समझाया गया है, संसाधनों को गतिविधि तालिका में शामिल किया जा सकता है। हालाँकि, इस सूची की जटिलता के कारण, यह एक अलग अनुभाग का गठन कर सकता है।
इस खंड में किसी भी प्रकार का तत्व शामिल है जिसे व्यक्ति या कंपनी को उद्देश्यों (धन, श्रम, प्रति दीम, मशीनरी, स्टेशनरी, कार्यालय की आपूर्ति, फर्नीचर, भूमि, दूसरों के बीच) को पूरा करने की आवश्यकता होती है।
इसी तरह, इन संसाधनों को उत्पन्न करने वाले खर्चों का संदर्भ दिया जाना चाहिए।
योजना में शामिल लोग
तीसरा पहलू जिसमें सभी तकनीकी नियोजन शामिल होने चाहिए, वह है मानव पूंजी, यानी वे लोग जो योजना के क्रियान्वयन में शामिल होंगे।
यह केवल इन व्यक्तियों के नाम का उल्लेख करने के लिए पर्याप्त नहीं है, लेकिन संगठन में उनकी स्थिति को भी शामिल किया जाना चाहिए।
इसी तरह, उद्देश्यों और व्यक्तियों के बीच एक संबंध स्थापित किया जाना चाहिए। इसका मतलब है कि आपको यह निर्दिष्ट करना होगा कि ये व्यक्ति पहली बार में निर्धारित लक्ष्यों को पूरा करने में कैसे मदद करेंगे।
जोखिम
जोखिम कारक वे तत्व हैं जो हमारी योजना को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकते हैं और इसमें परिवर्तन हो सकते हैं: बाहरी कारक (जैसे कि अर्थव्यवस्था, संस्कृति, समाज, दूसरों के बीच) और आंतरिक कारक (गतिविधियों के विकास में समस्याएं, विघटन गठबंधन, प्रणाली में विफलताएं, दूसरों के बीच)।
ऐसे सैकड़ों जोखिम कारक हैं जिनकी भविष्यवाणी नहीं की जा सकती है। हालांकि, जो पूर्वानुमान योग्य हैं, उनके लिए अग्रिम समाधान की पेशकश की जा सकती है।
यह जोखिम कारक उत्पन्न होने की स्थिति में समय पर समस्या को हल करने में सक्षम होने के लिए किया जाता है, इस प्रकार तकनीकी योजना की अपरिवर्तनीयता की गारंटी देता है।
तकनीकी योजना के बाद होने वाली समस्याएं
तकनीकी नियोजन के बाद सबसे आम समस्याएं हैं:
1- उन परिस्थितियों में कठोर परिवर्तन जो योजना को अप्रचलित बनाते हैं। यदि ऐसा होता है, तो एक नई योजना विकसित की जानी चाहिए।
2- अनुचित योजना। एक योजना अनुचित है यदि:
a) यह यथार्थवादी नहीं है और इसे पर्यावरण की उन स्थितियों में नहीं बनाया गया है जिसमें इसे करने का इरादा है।
ख) यदि यह बहुत सार है और पर्याप्त दिशानिर्देश प्रस्तुत नहीं करता है।
ग) यदि यह बहुत विस्तृत है और परियोजना विकास प्रक्रिया को बाधित करने वाले अनावश्यक दिशानिर्देश प्रदान करता है।
योजनाएं यथार्थवादी होनी चाहिए। इनमें, मिलने वाले लक्ष्यों को ठीक से व्यवस्थित किया जाना चाहिए। हालांकि, इस संगठन को लचीला होना चाहिए ताकि अगर स्थिति थोड़ी बदल जाए तो भी यह योजना जारी रह सके।
3- आवश्यक संसाधनों की त्रुटिपूर्ण गणना। सबसे आम और कम से कम गंभीर गलतियों में से एक है संसाधनों को गलत करना जो योजना को पूरा करने के लिए उपयोग किया जाएगा।
संदर्भ
- तकनीकी योजना। 18 जुलाई, 2017 को sei.cmu.edu से लिया गया
- तकनीकी परियोजना योजना। Penbay.org से 18 जुलाई 2017 को लिया गया
- प्रभावी कार्य योजना कैसे बनाई जाए। 18 जुलाई, 2017 को wikihow.com से लिया गया
- कुशलता से काम करने के लिए एक दैनिक योजना बनाएं। 18 जुलाई, 2017 को thebalance.com से लिया गया
- कैसे एक प्रभावी व्यापार विपणन योजना बनाने के लिए। 18 जुलाई, 2017 को businessnewsdaily.com से लिया गया
- कार्य योजना। 18 जुलाई, 2017 को wikipedia.org से लिया गया
- अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए एक कार्य योजना कैसे बनाएं। 18 जुलाई, 2017 को thebalance.com से लिया गया।