एक रिपोर्ट / रिपोर्ट के हिस्से क्या हैं? - संस्कृति शब्दावली - 2025

सबसे प्रमुख रिपोर्ट या रिपोर्ट के कुछ हिस्सों सूचकांक, सारांश, परिचय, विश्लेषण, और ग्रंथ सूची है। इसमें एनेक्स और प्रारंभिक पृष्ठ भी शामिल हो सकते हैं। रिपोर्ट को रिपोर्ट भी कहा जा सकता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि अंग्रेजी भाषा में इस प्रकार के दस्तावेज़ को संदर्भित करने के लिए इस्तेमाल किया जाने वाला शब्द रिपोर्ट है।

एक रिपोर्ट एक दस्तावेज है जिसका मुख्य उद्देश्य किसी प्रकार की जानकारी या ज्ञान को ज्ञात करना है, आम तौर पर एक जांच या पहले होने वाली घटनाओं का उत्पाद।

ये दस्तावेज़ किसी भी स्थिति को संप्रेषित करने की सेवा करते हैं जो विभिन्न व्यावसायिक क्षेत्रों में योग्यता रखती है। पत्रकारों जैसे कई पेशेवरों को दैनिक रिपोर्टिंग की आवश्यकता होती है।

एक रिपोर्ट में प्रस्तुत तथ्य लेखक द्वारा पहले किए गए कार्य के उत्पाद होने चाहिए।

किसी भी शोध को वैज्ञानिक और पद्धतिगत मापदंडों को पूरा करना चाहिए ताकि इसे अकादमिक क्षेत्र में ध्यान में रखा जा सके और इस तरह रिपोर्ट की सामग्री का समर्थन किया जा सके। रिपोर्ट पूर्ण और समर्थित होनी चाहिए।

आम तौर पर, रिपोर्ट लिखित रूप में प्रस्तुत की जाती है, इसलिए पद्धतिगत मापदंडों के अलावा जिनका पालन किया जाना चाहिए, कुछ शैली के नियमों को लागू करने की आवश्यकता है ताकि प्रस्तुत किए गए कार्य में सुसंगत और उपयुक्त शैली हो, और इस तरह जांच के परिणाम से अलग न हों।

सभी दस्तावेजों की तरह, रिपोर्ट में उपशीर्षक में एक खंडित संरचना है।

रिपोर्ट के हिस्से अक्सर अनुमानित होते हैं, लेकिन एक आदेश का पालन करना हमेशा महत्वपूर्ण होता है जिसमें कब्जा करने के लिए सभी आवश्यक जानकारी को समूहीकृत किया जाता है। आपको लिखित असाइनमेंट के 7 मुख्य भागों को देखने में रुचि हो सकती है।

एक रिपोर्ट / रिपोर्ट के मुख्य भाग

1- प्रारंभिक पृष्ठ

यद्यपि वे सभी मामलों में आवश्यक नहीं हैं, अगर एक शैक्षणिक रिपोर्ट, जो वैज्ञानिक अनुसंधान पर केंद्रित है, एक संस्था को प्रस्तुत की जाती है, तो संभवतः इसकी शैली दिशानिर्देशों के भीतर प्रारंभिक पृष्ठों की आवश्यकता होगी।

आवश्यक कवर पेज के अलावा, उस संस्था का नाम जो इसे निष्पादित करता है, जिसे इसे प्रस्तुत या प्रकाशित किया जाता है और विभिन्न अधीनस्थ निकायों, लेखक या लेखकों का नाम, कार्य की तिथि और शीर्षक को इंगित किया जाना चाहिए; संस्था को कुछ पृष्ठों को जोड़ने की आवश्यकता हो सकती है जो पहले प्रस्तुत परियोजना की स्वीकृति दिखाते हैं।

2- संकेत

सभी रिपोर्टों में सामग्री की एक तालिका है जिसके माध्यम से रिपोर्ट द्वारा जारी की गई जानकारी पहले अपडेट की जाती है। यह जानकारी बाद में विस्तारित की जाती है कि जो उत्पादन किया जाता है उसका प्रसार करने के लिए उपयोग किए जाने वाले विभिन्न साधनों के लिए धन्यवाद।

टेबल या आंकड़े जैसे अन्य सूचकांक हैं। इसके अलावा, यदि आपके पास महत्वपूर्ण संख्या में संलग्नक हैं, तो आपको एक अनुलग्नक सूचकांक की आवश्यकता हो सकती है।

3- सारांश

विशेष रूप से उन रिपोर्टों पर लक्षित, जिन्हें संभावित विद्वानों के लेखों के रूप में देखा जाता है, रिपोर्टों में एक लंबे पैराग्राफ का छोटा सारांश हो सकता है जो दस लाइनों से अधिक हो सकता है।

इसमें, उस सामग्री का एक संक्षिप्त विवरण जो रिपोर्ट में होगा, बनाया जाएगा। आमतौर पर, सारांश सार नाम के साथ अंग्रेजी में और रिपोर्ट की स्रोत भाषा में बनाया जाता है।

4- परिचय

यह एक नौकरी का अनिवार्य हिस्सा है, एक रिपोर्ट या रिपोर्ट का पढ़ना मुख्य रूप से इस पर निर्भर करता है। इसके साथ, अरबी नंबरिंग को पृष्ठों पर लागू किया जाना शुरू हो जाता है, क्योंकि पिछले वाले में रोमन नंबरिंग का उपयोग किया जाता है।

एक परिचय वह हिस्सा है जो पाठक को विषय के लिए पहला दृष्टिकोण रखने और उसे ज्ञान प्रदान करने की अनुमति देता है जिसे वह पढ़ना जारी रखना जानता है।

रिपोर्ट का उद्देश्य परिचय के शब्दों में निहित होना चाहिए, साथ ही साथ उस स्थिति का संदर्भ भी होना चाहिए जिसमें काम किया गया था। यह निर्दिष्ट करना चाहिए कि रिपोर्ट की प्राप्ति के लिए रिपोर्ट की क्या सीमाएँ हैं।

अंत में, रिपोर्ट के लिए उपयोग की जाने वाली कार्य पद्धति परिचय में स्पष्ट होनी चाहिए। कई सलाह देते हैं कि परिचय एक रिपोर्ट में लिखी गई अंतिम बात है।

5- चर्चा और विश्लेषण

एक बार जब काम का परिचयात्मक हिस्सा समाप्त हो जाता है, तो सामग्री के विकास का हिस्सा तुरंत शुरू होता है, जिसमें विभिन्न तरीकों के माध्यम से प्रस्ताव प्रस्तुत किए जाएंगे और उस समुदाय द्वारा चर्चा के लिए प्रस्तुत किया जाएगा जिसमें यह प्रस्तावित है। इस खंड में विधि, परिणाम, चर्चा और निष्कर्ष शामिल हैं:

तरीके

क्या यह एक ऐसी रिपोर्ट है जिसका अनुसंधान पूरी तरह से दस्तावेजी था या व्यक्तिगत अनुभवों पर आधारित था, रिपोर्ट में प्रस्तुत किए गए विभिन्न पदों की प्रस्तुति के लिए उपयोग की जाने वाली कार्यप्रणाली को स्पष्ट करना आवश्यक है।

विधियों से संबंधित जानकारी में उन उपकरणों को शामिल करना चाहिए जो वर्तमान जांच के लेखन के लिए उपयोग किए गए थे, साथ ही साथ की गई प्रक्रियाओं की व्याख्या, मिली असुविधाओं का संदर्भ और किसी भी प्रकार की संबंधित जानकारी।

परिणाम

एक रिपोर्ट के माध्यम से, एक विशिष्ट दर्शकों को एक विशिष्ट जांच या स्रोतों के ऑडिट के परिणामों के बारे में सूचित किया जाता है।

परिणाम अनुभाग आमतौर पर परिणाम को ग्राफ़ या तालिका के रूप में सीधे दर्शाता है ताकि बाद में चर्चा में उनका विश्लेषण किया जाए। हालांकि, ऐसे लेखक हैं जो पसंद करते हैं कि परिणाम और चर्चा एक ही स्थान पर कब्जा कर लेते हैं।

विचार-विमर्श

यह रिपोर्ट का केंद्रीय और निर्धारित हिस्सा है। इस खंड को कभी भी चर्चा या किसी अन्य समान नाम से नहीं जाना जाता है, जो निर्धारित होता है, लेकिन इसके विपरीत, शीर्षक को उस प्रकार के काम के लिए अनुकूलित किया जाता है जिसे किया जा रहा है और वांछित पाठ का विकास।

यदि रिपोर्ट एक जांच का उत्पाद है, तो यह गुणात्मक या मात्रात्मक हो सकता है, इसलिए इस अनुभाग का विकास प्रेरक या अनिच्छुक हो सकता है। पाठ में प्रयुक्त भाषा दर्शकों के अनुरूप होनी चाहिए।

इस खंड में यह उजागर करना शामिल है कि परिणामों में पहले क्या कहा गया था और कहां, क्या जांच की गई थी। इस खंड को बहु-स्तरीय उपशीर्षक में विभाजित करने की सिफारिश की गई है ताकि यह मोटे तौर पर लेखक द्वारा वांछित सभी चीजों को कवर कर सके।

इसके अलावा, सैद्धांतिक सामग्री में पचाए बिना विश्लेषण की जाने वाली सामग्री पर ध्यान केंद्रित करने के बारे में सुझाव प्राप्त करना आम है।

निष्कर्ष

रिपोर्ट के पद्धतिगत फ़ोकस के आधार पर इस खंड को निष्कर्ष, निष्कर्ष या अंतिम विचार के रूप में भी जाना जा सकता है। निष्कर्ष एक रिपोर्ट के सबसे महत्वपूर्ण खंडों में से एक होता है और जिस पर इसकी सफलता निर्भर करती है।

निष्कर्ष रिपोर्ट के उद्देश्यों तक सीमित होना चाहिए। अधिकतम एक या दो पृष्ठों में, यह इंगित किया जाना चाहिए कि क्या लेखक द्वारा निर्धारित उद्देश्य पहले प्राप्त किए गए थे।

इसके अतिरिक्त, रिपोर्ट की चर्चा के विश्लेषण के परिणाम इस अंतिम खंड में परिलक्षित हो सकते हैं और यदि वे उस दायरे की परवाह किए बिना चर्चा में योगदान कर सकते हैं, तो यह उत्पन्न होता है।

निष्कर्ष लिखते समय ध्यान रखने योग्य सबसे महत्वपूर्ण बिंदु यह है कि यह किसी भी समय नई सामग्री प्रदान नहीं कर सकता है। यहां उजागर होने वाली हर चीज को पहले उठाया जाना चाहिए था।

6- ग्रंथ सूची या ग्रंथ सूची संदर्भ

यह संभवतः सबसे बोझिल अनुभाग है और जिस पर अधिक ध्यान दिया जाना चाहिए, क्योंकि एक अनजाने उद्धरण त्रुटि को साहित्यिक चोरी के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है। एक ग्रंथ सूची बनाने के लिए, अपने मापदंडों का पालन करने के लिए एक स्टाइल मैनुअल चुनना अनिवार्य है।

उदाहरण के लिए, अमेरिकन साइकोलॉजिकल एसोसिएशन (एपीए) के मैनुअल में ग्रंथ सूची संदर्भ केवल उन हैं जो काम के शरीर में उल्लिखित थे, जबकि ग्रंथ सूची किसी भी दस्तावेज या संसाधन का उपयोग अनुसंधान को करने के लिए किया जाता है। इस मामले में, लेखक यह चुन सकता है कि दोनों में से किस प्रकार का उपयोग करना है।

चुने गए स्टाइल मैनुअल के बावजूद, इस भाग में टेक्स्ट में उद्धृत किए गए दस्तावेज़ों को नहीं जोड़ने जैसी त्रुटियों से बचने के लिए, ग्रंथ सूची को कड़ाई से अपने नियमों का पालन करना चाहिए।

पाठ में प्रयुक्त सभी संदर्भों की सही व्यवस्था, अतिरिक्त सामग्री के अलावा, रिपोर्ट को विश्वसनीयता प्रदान करती है और पाठकों को उन क्षेत्रों में अपने ज्ञान का विस्तार करने की अनुमति देती है जो उनके लिए रुचि रखते हैं।

7- अनुलग्नक

हालांकि वैकल्पिक, एनेक्स हमेशा एक रिपोर्ट विकसित करने के लिए बनाई गई रूपरेखा में एक उपयोगी पूरक उपकरण होते हैं।

वे मूल रूप से अतिरिक्त जानकारी से युक्त होते हैं, आम तौर पर तस्वीरें, पाठ टुकड़े, टेबल, वीडियो कैप्चर, मैप, कार्टोग्राम, ड्राइंग, अन्य।

इस प्रकार की सामग्री पाठ में प्रदान की गई जानकारी को पूरक करने का कार्य करती है, लेकिन अंतरिक्ष के कारणों के लिए, सीधे शामिल नहीं किया जा सकता है।

एनेक्स में नई जानकारी को शामिल नहीं करने के लिए विशेष ध्यान रखा जाना चाहिए और ये हमेशा केवल पूरक हैं और चर्चा किए जाने वाले कुछ मामलों पर पाठक की दृष्टि को व्यापक बनाते हैं।

कई मैनुअल सलाह देते हैं कि बहुत तकनीकी भाषा के उपयोग के मामले में, शब्दकोष में एक शब्दावली शामिल की जा सकती है। उपयोग की जाने वाली शैली मैनुअल के आधार पर, यह निर्धारित किया जाएगा कि क्या एनेक्स के सूचकांक का समावेश आवश्यक है या नहीं।

संदर्भ

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