- मानव संसाधन सूची के तत्व
- सामान्य आंकड़ा
- व्यक्तिगत जानकारी
- परिवार की जानकारी
- काम का अनुभव
- स्वास्थ्य डेटा
- कौशल और क्षमताएं
- शैक्षिक प्रशिक्षण
- कंपनी के भीतर नौकरी का प्रदर्शन
- मूल्यांकन
- यह कैसे किया जाता है?
- कर्मचारियों से मिलें
- सूचनाएं एकत्र करना
- व्यक्तिगत साक्षात्कार
- प्रश्नावली
- प्रत्यक्ष अवलोकन
- विशेषज्ञ की राय
- सूचना मूल्यांकन
- उदाहरण
- संदर्भ
मानव संसाधन की सूची एक संगठन में काम करने वाले कर्मियों की बुनियादी जानकारी का एक विस्तृत रिकॉर्ड है। यह कंपनी को उसके पास मौजूद मानव क्षमता को जानने का मौका देता है, इस प्रकार वह निर्णय लेने की अनुमति देता है जो उन संसाधनों के प्रभावी उपयोग की अनुमति देता है।
आधुनिक समय में यह इन्वेंट्री एक बहुत ही महत्वपूर्ण उपकरण बन गया है, क्योंकि यह कर्मचारियों के ज्ञान और कौशल पर व्यवस्थित रूप से डेटा प्रदान करता है। इसे नई नौकरियों के लिए प्रशिक्षण, पदोन्नति या संभावित उद्घाटन के आधार के रूप में लिया जाएगा।
इन कारणों के लिए, यह एक प्राथमिकता है कि मानव संसाधनों की सूची जानकारी को अद्यतन रखती है, ताकि यह सुनिश्चित हो कि निहित डेटा प्रासंगिक और उपयोगी है। एक कंपनी के भीतर, सबसे महत्वपूर्ण पूंजी उसके श्रमिक हैं, इसका संचालन और विकास काफी हद तक उन पर निर्भर करता है।
मानव संसाधनों की एक अच्छी सूची के साथ कंपनी श्रमिकों की क्षमताओं और क्षमताओं को बढ़ाएगी, सफलतापूर्वक अपने लक्ष्यों की प्राप्ति की ओर अग्रसर होगी।
मानव संसाधन सूची के तत्व
कंपनी में मानव संसाधनों की एक गैर-मानकीकृत सूची को लागू करना सुविधाजनक है। आदर्श अपने स्वयं के उपकरण को डिजाइन करना है, जो कंपनी को आवश्यक जानकारी प्रदान कर सकता है। ये कुछ आइटम हैं जिनमें यह इन्वेंट्री शामिल है:
सामान्य आंकड़ा
वे कार्यकर्ता के साथ व्यक्तिगत और पारिवारिक जानकारी रखना संभव बनाते हैं, जो इन पहलुओं में कार्यकर्ता की वैश्विक दृष्टि की अनुमति देगा। यह तत्व दो वर्गों में विभाजित है:
व्यक्तिगत जानकारी
इस खंड के डेटा में श्रमिक की पहचान, जैसे कि पहचान संख्या, कार्यकर्ता का पूरा नाम, जन्म तिथि, उम्र, राष्ट्रीयता, लिंग, वैवाहिक स्थिति, घर का पता, कमरे का फोन और मोबाइल फोन शामिल हैं।
परिवार की जानकारी
इस अनुभाग में कार्यकर्ता के तत्काल परिवार के सदस्यों का डेटा शामिल है। उदाहरण के लिए, पिता और माता का पूरा नाम, माता-पिता की उम्र, पति-पत्नी का पूरा नाम, पति-पत्नी की उम्र, बच्चों की संख्या, बच्चों का पूरा नाम, बच्चों के जन्म की तारीख, बच्चों की उम्र।
काम का अनुभव
कार्यकर्ता का रोजगार इतिहास अत्यंत महत्वपूर्ण है। इस जानकारी के साथ आप उनकी नौकरी के विकास पर एक प्रोफ़ाइल बना सकते हैं।
उन सभी कंपनियों को जहां आपने काम किया है, सूचीबद्ध होनी चाहिए, सबसे हाल ही में शुरू होने वाली। प्रत्येक कंपनी के लिए आपको संकेत करना चाहिए:
- कंपनी का नाम।
- टेलीफोन और पता।
- प्रवेश की तिथि और छुट्टी की तारीख।
- आयोजित पदों और प्रदर्शन किया।
- अंतिम तत्काल मालिक का नाम और स्थिति।
- बाहर निकलने का कारण।
स्वास्थ्य डेटा
इसमें एक विस्तृत रिपोर्ट और इसके संग्रह शामिल हैं, जहाँ कार्यकर्ता की अभिन्न स्वास्थ्य स्थिति परिलक्षित होती है, जैसे:
- पूर्व-रोजगार में किए गए चिकित्सा और प्रयोगशाला परीक्षाएं।
- प्रीवेसेशनल और पोस्ट-हॉलिडे मेडिकल परीक्षा।
- एलर्जी।
- किसी प्रकार का काम करने के लिए शारीरिक सीमाएँ।
कौशल और क्षमताएं
यहां उन सभी कौशलों और क्षमताओं को दर्शाया जाएगा जो कर्मचारी के पास होती हैं, चाहे वे उस स्थिति से सीधे संबंधित हों या नहीं, जो कर्मचारी संगठन के भीतर होता है। उनकी ताकत और कमजोरियां भी सूचीबद्ध हैं।
शैक्षिक प्रशिक्षण
यह कर्मचारी के शैक्षिक स्तर से संबंधित सभी सूचनाओं को संदर्भित करता है।
- प्रार्थमिक शिक्षा।
- उच्च शिक्षा।
- स्नातकोत्तर अध्ययन (विशेषज्ञता, मास्टर, डॉक्टरेट)।
- पाठ्यक्रम और कार्यशालाएँ आयोजित।
- विदेशी भाषाओं की कमान।
- अन्य पाठयक्रम अनुभव (सार्वजनिक या निजी संस्थाओं से कार्यों का प्रकाशन, प्रकाशन)।
कंपनी के भीतर नौकरी का प्रदर्शन
इस तत्व में कंपनी में उनके द्वारा रखे गए प्रत्येक पदों में कार्यकर्ता को लागू उनके कार्य अभ्यास के सभी प्रदर्शन मूल्यांकन के परिणाम शामिल हैं।
मूल्यांकन
एटिट्यूडिनल, लॉजिक और पर्सनैलिटी टेस्ट द्वारा प्रदान की गई जानकारी को समझें जो इन मूल्यांकनों को बनाते हैं।
यह कैसे किया जाता है?
डेटा को दो तरीकों से रिकॉर्ड और संग्रहीत किया जा सकता है: मैनुअल या डिजिटल। दोनों इन्वेंट्री के लिए सकारात्मक और नकारात्मक पहलुओं की पेशकश करते हैं, और इसका उपयोग संगठनात्मक संरचना के आकार और विशेषताओं पर निर्भर करेगा।
आदर्श रूप में, प्रत्येक के सर्वश्रेष्ठ के संयोजन के साथ एचआर इन्वेंट्री जानकारी एकत्र और संग्रहित करें।
मानव संसाधनों की एक सूची तैयार करने के लिए, चरणों की एक श्रृंखला का पालन किया जाना चाहिए, जो नीचे विस्तृत हैं।
कर्मचारियों से मिलें
कर्मचारियों को जानना अत्यंत महत्वपूर्ण है। यह पहचानने के लिए आदर्श होगा कि किस प्रकार का संचार (मौखिक या लिखित) कार्यकर्ता की ताकत है, क्योंकि इससे जानकारी इकट्ठा करने के लिए आदर्श साधन निर्धारित करने में मदद मिलेगी।
यदि किसी प्रश्नावली को किसी ऐसे व्यक्ति पर लागू किया जाता है जो लिखने में कठिनाई या किसी अत्यंत वापस लेने वाले व्यक्ति को साक्षात्कार दिखाता है, तो परिणाम पूरी तरह से विश्वसनीय नहीं होंगे।
मानव संसाधन की सूची में शामिल सभी जानकारी संगत समर्थन और सावधानियों के साथ होनी चाहिए जो कि उक्त जानकारी की गारंटी देने की अनुमति देती है।
साधन के आवेदन से पहले साक्षात्कार एक आरामदायक वातावरण बनाने के लिए महत्वपूर्ण है जहां गतिविधि हो सकती है और, एक ही समय में, उस जानकारी को प्राप्त करना जो साधन को चुनने के लिए आवश्यक जानकारी एकत्र करने की अनुमति देता है।
सूचनाएं एकत्र करना
निम्नलिखित उपकरणों का उपयोग डेटा एकत्र करने के लिए किया जा सकता है:
व्यक्तिगत साक्षात्कार
इसमें पहले से संरचित प्रश्नों का उपयोग करके जानकारी एकत्र करना शामिल है। यहां कर्मचारी के साथ एक सीधा संवाद स्थापित किया जाता है, जिसका उपयोग कार्यकर्ता के अन्य पहलुओं को देखने के लिए किया जा सकता है, जिसमें गैर-मौखिक भाषा भी शामिल है।
प्रश्नावली
वे मानव संसाधनों की सूची को पूरा करने के लिए आवश्यक डेटा प्राप्त करने के उद्देश्य से प्रश्नों का एक समूह हैं।
इस विशेष मामले में, ओपन-टाइप प्रश्नावली बंद-प्रकार या बहु-विकल्प प्रश्नावली की तुलना में अधिक उपयुक्त हैं, क्योंकि कार्यकर्ता इस प्रकार स्वतंत्र रूप से प्रश्नों का उत्तर दे सकता है।
प्रत्यक्ष अवलोकन
यह तकनीक बहुत उपयोगी है क्योंकि यह हमें दैनिक कार्य स्थितियों में कार्यकर्ता के व्यवहार को देखने की अनुमति देता है, जो कि संघर्ष प्रबंधन, संचार के प्रकार, नेतृत्व और मूल्यों जैसे पहलुओं की पहचान करने में सक्षम है।
विशेषज्ञ की राय
इस प्रकार के अवलोकन के एक वफादार उदाहरण में कार्यकर्ता द्वारा स्थिति में उसके प्रदर्शन के बारे में किए गए मूल्यांकन शामिल हैं। इनमें, विशेषज्ञ द्वारा किए गए निर्णय संभव आंतरिक पदोन्नति के लिए एक महत्वपूर्ण आधार है।
सूचना मूल्यांकन
कार्यकर्ता का मूल्यांकन करते समय इन्वेंट्री में पाया गया डेटा बहुत महत्व रखता है।
इनकी सही व्याख्या से, डेटा प्राप्त किया जा सकता है जो कर्मचारी प्रशिक्षण और कंपनी की उत्कृष्ट विकास रणनीतियों के लिए विचार दोनों को दर्शाता है।
उदाहरण
यहां रूपों और स्वचालित प्रणालियों के उदाहरण दिए गए हैं जो मानव संसाधनों की सूची की रचना करने के लिए आवश्यक हैं।
संदर्भ
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