11 सबसे महत्वपूर्ण उत्कृष्टता सुविधाएँ - प्रौद्योगिकी - 2025

एक्सेल की सबसे आम और उत्कृष्ट विशेषताएं ग्रिड्स नामक इसकी प्रस्तुति हैं, इसकी गणना स्वचालन कई फ़ार्मुलों के साथ कार्य करती है, और ग्राफिकल प्रस्तुतियों को बनाने की क्षमता है।

Microsoft कंपनी द्वारा 1980 के दशक के मध्य में विकसित, यह कंप्यूटर और इसी तरह के अन्य उपकरणों के लिए एक इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है, जिसका उपयोग डेटा के भंडारण, आयोजन और हेरफेर के लिए किया जाता है।

एक्सेल की हैंडलिंग-कम से कम बुनियादी- जो किसी को पारंपरिक नौकरी के लिए किराए पर लेना चाहता है, उसके पाठ्यक्रम Vitae की लगभग अनिवार्य आवश्यकता बन गई है; और एक्सेल कौशल से अधिक, यह जानना कि एक्सेल कैसे काम करता है, एक होना चाहिए।

यह शायद किसी भी कार्यस्थल में सबसे महत्वपूर्ण सॉफ्टवेयर है जो कंप्यूटर का उपयोग करता है और कंपनियों, व्यवसायों और छोटे व्यवसायों द्वारा सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले कार्यक्रमों में से एक है, खासकर लेखा क्षेत्र में।

एक स्प्रेडशीट के रूप में इसके कार्य वित्तीय सुविधाओं का ट्रैक रखने के लिए कई सुविधाओं की अनुमति देते हैं, साथ ही इसके विकल्पों को रिपोर्ट, बैलेंस शीट, टेबल और ग्राफ़ में बाद की प्रस्तुति के लिए संख्यात्मक और वर्णमाला डेटा दोनों को व्यवस्थित करने की अनुमति देते हैं।

एक्सेल माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सॉफ्टवेयर पैकेज का हिस्सा है, साथ ही वर्ड और पावर प्वाइंट जैसे अन्य प्रोग्राम भी।

चाहे कार्यालय के काम, छोटे और मध्यम व्यवसाय, स्कूल या शैक्षणिक कार्य के लिए, या सिर्फ आकस्मिक उपयोग के लिए, Microsoft Excel की कार्यक्षमता को दुनिया भर में उपयोग करने के लिए सबसे आसान और कुशल बताया गया है।

एक्सेल के बारे में बुनियादी विशेषताएं

1- कोशिकाएं

चेक बॉक्स एक सेल है, विशेष रूप से C4, क्योंकि यह स्तंभ C और पंक्ति 4 के साथ मेल खाता है।

यह स्तंभों और पंक्तियों को एक दो-आयामी सरणी है जो प्रसिद्ध और प्रसिद्ध एक्सेल प्रस्तुति ग्रिड बनाता है। जानकारी को कोशिकाओं में दर्ज किया जाता है, जो कि छोटी आयत है जहां प्रत्येक पंक्ति और स्तंभ मिलते हैं।

स्तंभों को लंबवत रूप से व्यवस्थित किया जाता है और अक्षरों द्वारा पहचाना जाता है - बाएं से दाएं - शीर्ष पर स्थित गाइड पंक्ति में।

पंक्तियों को क्षैतिज और क्रमांकित कार्डिनल रूप से ऊपर - नीचे से ऊपर - बाईं ओर स्थित प्रमुख स्तंभ में रखा गया है।

इस तरह, प्रत्येक सेल संबंधित कॉलम और पंक्ति के अक्षर और संख्या के साथ आसानी से पहचाना जा सकता है।

वांछित सेल पर एक साधारण क्लिक के साथ, एक्सेल आपको पत्र और संख्या दोनों में प्रवेश शुरू करने के लिए चयन करने की अनुमति देता है।

2- वर्कशीट

नीचे हम 3 वर्कशीट पाते हैं।

यह पूरी ग्रिड शीट को दिया गया नाम है जहां सभी सेल हैं। कार्यक्रम के नवीनतम संस्करण 1,048,576 पंक्तियों और 16,348 स्तंभों को संभालते हैं, जो 'ए' से लेकर अंतिम 'एक्सएफडी' अक्षरों से पहचाना जाता है।

वर्कशीट को कुछ लेबलों के साथ बाईं ओर निचले हिस्से में पहचाना जाता है जिसे उपयोगकर्ता की जरूरतों के अनुसार नाम दिया जा सकता है।

3- वर्कबुक

'लाइफ़र' के रूप में शीर्षक वाली वर्कबुक

यह एक्सेल फ़ाइलों का सामान्य नाम है जिसमें कई वर्कशीट हो सकती हैं। वर्कशीट के बीच स्विच करने के लिए, बस प्रोग्राम स्क्रीन के नीचे और बाएं स्थित लेबल का चयन करें।

परंपरागत रूप से, कार्यपुस्तिकाओं को एक्सटेंशन '.XLS' के साथ फ़ाइलों में संग्रहीत किया गया था, लेकिन 2007 संस्करण के बाद से यह एक्सटेंशन '.XLS' में बदल गया।

नए संस्करण अभी भी एक पुराने एक्सटेंशन के साथ फाइलें खोल सकते हैं, लेकिन यदि नहीं, तो संगतता पैक स्थापित किया जाना चाहिए।

4- विकल्पों के रिबन

हरे रंग के बॉक्स के अंदर हमें स्टार्ट मेन्यू रिबन मिलता है।

2007 संस्करण के बाद से, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट कार्यक्रमों ने पारंपरिक मेनू को रिबन के साथ बदल दिया है, जिसमें आइकन में व्यवस्थित विकल्प हैं। वे एक तरह के विज़ुअल मेनू हैं जहाँ विकल्प खुले रखे जाते हैं।

प्रत्येक रिबन में विशेषता आइकन से संबंधित कार्यों की एक श्रृंखला होती है। उदाहरण के लिए, "प्रारंभ" रिबन में सबसे आम विकल्प हैं जैसे कि फ़ॉन्ट प्रकार, रंग और आकार; "इन्सर्ट" रिबन में अन्य लोगों के अलावा, टेबल, टेबल, चित्र सम्मिलित करने के कार्य शामिल हैं।

5-

एक्सेल अधिक जटिल और विशेष डिफ़ॉल्ट कार्यों की एक श्रृंखला प्रदान करता है जिन्हें सूत्र में जोड़ा जा सकता है, जैसे कि गणितीय और त्रिकोणमितीय संचालन जैसे कि घटाव, साइन और कोसाइन; वित्तीय छूट और शुल्क जैसे; और अन्य सांख्यिकीय, संदर्भ और तार्किक कार्य।

प्रत्येक कोशिका में केवल एक सूत्र हो सकता है, लेकिन प्रत्येक सूत्र में कई कार्य हो सकते हैं।

7- ग्राफिक्स

डेटा को ग्राफ़ में परिवर्तित किया जा सकता है।

एक्सेल आपको विभिन्न प्रकार के ग्राफ़ के साथ वर्कशीट में डेटा को नेत्रहीन रूप से प्रस्तुत करने की अनुमति देता है।

उद्देश्य के आधार पर, कार्यक्रम बार, पाई या पाई रेखांकन, रेखा रेखांकन, क्षेत्र रेखांकन और XY तितर बितर रेखांकन प्रदान करता है।

8- एक्सेल टेबल

यह स्तंभ और पंक्तियों के चयन में सारणीबद्ध डेटा के संरचनात्मक भंडारण के लिए एक उपकरण है जो कार्यक्रम उपयोगकर्ता द्वारा बाद में प्रबंधन के लिए कार्यपत्रक से स्वतंत्र रखता है।

9- पिवट टेबल

इसे पिवट टेबल भी कहा जाता है, यह कार्यपत्रकों के भीतर बड़ी मात्रा में डेटा के विश्लेषण की अनुमति देता है और फिर उन्हें सूत्र लिखने की आवश्यकता के बिना जटिल रिपोर्ट या तालिकाओं में प्रस्तुत करता है।

10- मैक्रों

वे छोटे कार्यक्रम हैं जो विज़ुअल बेसिक प्रोग्रामिंग भाषा या "वीबीए" (एप्लीकेशन के लिए विजुअल बेसिक) में लिखे गए हैं जो कार्यपत्रकों में प्रक्रियाओं और संचालन को स्वचालित करने में मदद करते हैं।

यह उन्नत उपयोगकर्ताओं के लिए एक विशेषता है जो डेटाबेस में प्रोग्रामिंग कनेक्टिविटी की अनुमति देता है, जो एनालिटिक्स, फॉर्म, एल्गोरिदम, फिल्टर, वेब खोज, अन्य के बीच में काम करता है।

11- प्रदर्शन मोड

विभिन्न एक्सेल प्रदर्शन विकल्प।

एक्सेल प्रत्येक स्प्रेडशीट में प्रत्येक उपयोगकर्ता के आराम का पक्ष लेने के लिए तीन अलग-अलग प्रकार के विज़ुअलाइज़ेशन की अनुमति देता है। इसे संशोधित करने के लिए दाईं ओर एक्सेल की तह में जाना आवश्यक है। इन्हें तीन संभावित विचारों में विभाजित किया जा सकता है:

- सामान्य। यह वह है जो डिफ़ॉल्ट रूप से दिखाई देता है, असीमित संख्या में कॉलम और सेल दिखाते हैं।

- पेज। आपके पास मौजूद पृष्ठों की संख्या के आधार पर स्प्रेडशीट को विभाजित करें।

- पृष्ठ ब्रेक। यह आपको सारांश मोड में स्प्रेडशीट दिखाने के लिए ज़ूम आउट की अनुमति देता है।

सभी विचारों में उपयोगकर्ता की आवश्यकताओं के अनुरूप ज़ूम इन और आउट करने के लिए एक ज़ूम बार है।

संदर्भ

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