12 सबसे महत्वपूर्ण संगठनात्मक सिद्धांत - संस्कृति शब्दावली - 2025

के कुछ सबसे प्रमुख संगठनात्मक सिद्धांतों लक्ष्य अभिविन्यास, पदानुक्रम, विशेषज्ञता, जिम्मेदारी है, और आदेश की श्रृंखला है। संगठन एक प्रशासनिक उप-प्रक्रिया है।

इस प्रक्रिया में संगठनात्मक संसाधनों की व्यवस्था इस तरह से की जाती है कि अपेक्षित परिणाम दक्षता और प्रभावशीलता के साथ निर्धारित समय में प्राप्त किए जा सकें।

यह संगठन के समय है जब संसाधनों के उत्पादन और उपयोग के रूप तय किए जाते हैं, साथ ही टीम के प्रत्येक सदस्य की भूमिका भी पूरी होगी। संगठन की अवधारणा के पीछे विचार समन्वित प्रयास का है।

ये सिद्धांत उस प्लेटफ़ॉर्म का गठन करते हैं जिस पर किसी भी संस्था या कंपनी के संचालन को अंजाम दिया जाएगा, और इसके कॉन्फ़िगरेशन को संस्थापकों के दर्शन और एक कानूनी ढांचे द्वारा नियंत्रित किया जाता है।

संगठन के सिद्धांत क्या हैं?

सामान्य तौर पर, संगठन के सिद्धांत निम्नलिखित के लिए उन्मुख होते हैं:

- व्यावसायिक लक्ष्य की ओर जाने का मार्ग हो।

- कार्य को सरल बनाएं।

- काम के प्रवाह और संचार चैनलों को स्पष्ट रूप से स्थापित करें।

- भूमिकाओं के पदानुक्रम को परिभाषित करें।

- संगठनात्मक दर्शन की सुविधाओं का प्रसार।

- संगठनात्मक संस्कृति को प्रसारित और बनाए रखना।

संगठन के सबसे प्रासंगिक सिद्धांत

1- लक्ष्य अभिविन्यास

प्रशासन के भीतर किसी भी प्रक्रिया की तरह, यह उस उद्देश्य का जवाब देना चाहिए जो कंपनी ने निर्धारित किया है।

प्रत्येक क्रिया जिस पर चिंतन किया जाता है, साथ ही उस जानकारी को चुनने और संरचित करने का तरीका जिस पर योजना आधारित है, को कंपनी के मुख्य उद्देश्य की पूर्ति करनी चाहिए।

प्रबंधन मानदंड, जैसे दक्षता और प्रभावशीलता, को भी ध्यान में रखा जाना चाहिए। यह कम परिचालन और उत्पादन लागत के साथ लाभ प्राप्त करने के बारे में है।

2- विशेषज्ञता

यह एक ऐसा सिद्धांत है जो बहुत विशिष्ट कार्य के धारावाहिक बोध को स्थापित करता है।

यह उस कार्य में अधिकतम प्रदर्शन प्राप्त करने के लिए, किसी कर्मचारी या मशीन की बहुत विशिष्ट क्षमता बनाने के बारे में है।

इसका तात्पर्य यह है कि विशेष कार्यों के क्रम को समायोजित करने के लिए उत्पादन श्रृंखला को बहुत अच्छी तरह से संरचित, सोचा जाना चाहिए और समयबद्ध होना चाहिए।

3- पदानुक्रम

यह वह सिद्धांत है जिसके अनुसार कंपनी के भीतर बिजली वितरित की जाती है ताकि उद्देश्यों को पूरा करने के लाभ के लिए इसका उपयोग किया जा सके।

उस श्रृंखला को उत्पन्न करने से कार्यप्रणाली (चीजों को कैसे किया जाता है) और परिणाम (क्यों चीजें की जाती हैं) के संदर्भ में कार्यों का बेहतर नियंत्रण करने में मदद मिलेगी।

यह श्रृंखला संगठन बनाने वाले लोगों के लिए एक प्रोत्साहन के रूप में भी काम करती है, क्योंकि यह उन्हें कंपनी के भीतर पेशेवर और / या नौकरी में वृद्धि के अवसरों के साथ प्रस्तुत करता है।

और इसका थोड़ा स्पष्ट शैक्षिक आयाम भी है; कंपनी के भीतर लोग एक राज्य की संरचना और उसके होने के कारण को समझ सकते हैं।

4- जिम्मेदारी

संसाधनों के उपयोग और प्रबंधन को व्यवस्थित करना और कार्यों को सौंपना भी जिम्मेदारियों के निर्माण और वितरण की आवश्यकता है।

जिम्मेदारियों का परिमाण संस्थान के भीतर व्यक्ति की रैंक और भूमिका पर निर्भर करेगा।

यह सिद्धांत आपको कार्यों के दायरे का अनुमान लगाने, अपेक्षाओं का प्रबंधन करने और प्रबंधन संकेतक विकसित करने की अनुमति देता है।

यह भी महत्वपूर्ण है कि प्रत्येक जिम्मेदारी को लागू करने के लिए पर्याप्त अधिकार वाले व्यक्ति को सौंपा गया है।

5- चैन ऑफ कमांड

इस संगठन में, कमांड की श्रृंखला के भीतर कार्रवाई और प्रक्रिया के नियम स्थापित किए जाने चाहिए।

इस तरह, परिचालन कार्यों के दौरान गलतफहमी से बचा जा सकेगा, और असफलताओं के मामले में जिम्मेदारियों और सफलताओं के मामलों में स्वीकार्यता स्थापित की जा सकती है।

व्यवस्थापक को आदेश की इस श्रृंखला का स्पष्ट और प्रभावी संचार सुनिश्चित करना चाहिए, ताकि कर्मचारी अपने तात्कालिक बॉस को पहचान सकें और उन्हें जवाबदेह बना सकें।

6- विक्षेप या प्रकटीकरण

यह पूरी प्रशासनिक प्रक्रिया का एक मूलभूत हिस्सा है: केवल कंपनी और इसकी प्रक्रियाओं की संरचना को सही ढंग से और समय पर प्रसारित करके, कर्मचारी कार्रवाई के लिए अपने दायरे के बारे में स्पष्ट होंगे।

सभी सदस्य इस जानकारी के आंतरिक प्रसार में भाग लेते हैं, लेकिन मुख्य रूप से कंपनी के ऊपरी और मध्य रैंक, जो आधार कर्मचारियों को डेटा कैस्केड करते हैं।

यह जरूरी है कि संस्थागत घटनाओं का रिकॉर्ड रखने के लिए और इन सभी सूचनाओं के लिए लिखित समर्थन हो, ताकि आदेश और प्रक्रियाओं को सत्यापित करने के तरीके मौजूद हों।

7- नियंत्रण अनुभाग

संगठन के समय, किसी को पर्यवेक्षी लाइन की संरचना, दूसरों के पर्यवेक्षण की जिम्मेदारी वाले लोगों के समूह के बारे में सोचना चाहिए।

यहां आपको प्रत्येक पर्यवेक्षक के लिए अधीनस्थों की संख्या निर्धारित करने के लिए एक तर्कसंगतता मानदंड को संभालना होगा। आदर्श रूप से, एक व्यक्ति को 5 से अधिक प्रत्यक्ष कर्मचारियों की देखरेख नहीं करनी चाहिए।

8- समन्वय

यह सिद्धांत सामंजस्य या संतुलन को संदर्भित करता है जो कंपनी की विभिन्न इकाइयों के बीच जिम्मेदारियों को वितरित करके प्राप्त किया जाता है, और ये इकाइयां उद्देश्य की उपलब्धि के लिए आनुपातिक रूप से कैसे योगदान करती हैं।

9- निरंतरता

निरंतरता वह सिद्धांत है जिसके अनुसार, आयोजन करते समय, किसी को दीर्घकालिक में सोचना चाहिए, प्रक्रिया की स्थिरता समय के साथ कैसे सुनिश्चित होती है।

विचार यह है कि प्रत्येक प्रक्रिया को उद्देश्यों की प्राप्ति तक शुरू करने और चलाने का एक तरीका है, और यहां तक ​​कि इसे उद्देश्यों से परे उनके संबंधित सत्यापन और समायोजन तक बढ़ाया जा सकता है।

यह सिद्धांत निश्चित रूप से उठता है कि संगठनात्मक संरचना को बनाए रखने की आवश्यकता है, लेकिन इसके वातावरण की शर्तों को समायोजित करने के लिए भी।

यह सिद्धांत प्रक्रियाओं के निरंतर दस्तावेज़ीकरण के एक कार्य को पूरा करता है ताकि प्रक्रियाओं की निरंतरता हो चाहे वे लोग जो उन्हें बदल दें।

10- लचीलापन

संगठन को पर्याप्त रूप से तैयार किया जाना चाहिए ताकि, इस घटना में कि उन्हें तकनीकी परिवर्तनों या संभावित परिवर्तनों के लिए अनुकूलन करना पड़े, ये यथासंभव कम अचानक होते हैं।

यह कहना है, कि कर्मचारियों, नौकरशाही या नियंत्रण प्रणालियों को अत्यधिक प्रभावित करने के बिना प्रतिक्रिया की क्षमता है।

11- दक्षता

न्यूनतम लागत पर अधिकतम उद्देश्य। यह संगठन के लिए लागू दक्षता की सबसे सटीक परिभाषा है। किसी भी संगठन का कुशल कार्य इस बात पर निर्भर करता है कि संगठन का प्रबंधन कैसे किया जाता है, जिसे कर्मचारियों के बीच संतुष्टि को भी बढ़ावा देना चाहिए ताकि - अतिरेक का मूल्य हो - दक्षता प्रभावी है।

12- संचार

संगठन में संचार का एक निरंतर प्रवाह होना चाहिए, जो द्रव है और दोनों दिशाओं में ऊपर से नीचे तक पहुंचता है। इस सिद्धांत में कंपनी की नीतियां, शिकायतें, सुझाव, कंपनी कार्यक्रम, समाचार, प्रतिक्रियाएं आदि जैसी अवधारणाएं हैं।

संचार चैनलों को तरल होना चाहिए और सभी सूचनाओं को खत्म करने के लिए एक फ़नल के रूप में काम करना चाहिए जो अपरिवर्तनीय है, विवाद, गलतफहमी या अनिश्चितता उत्पन्न करता है।

संदर्भ

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