- रूपों के 6 मुख्य उपयोग
- 1- शिक्षण संस्थानों में
- 2- स्वास्थ्य संगठनों में
- 3- प्रशासन में
- 4- वेब पेजों पर
- 5- एक आवेदन करने के लिए
- 6- प्रमाण के रूप में
- संदर्भ
रूपों के लिए उपयोग किया जाता है जैसे कि पूरा नाम, उम्र, पता, शैक्षिक स्तर, दूसरों के बीच के रूप में एक व्यक्ति के बारे में कुछ जानकारी, इकट्ठा। इरादा किसी व्यक्ति के बारे में विशिष्ट जानकारी रिकॉर्ड करना है।
प्रपत्र के प्रकार के आधार पर, उत्तर देने के लिए आइटम अलग-अलग होंगे। उदाहरण के लिए, एक चिकित्सा प्रपत्र रोगी के चिकित्सा इतिहास के बारे में जानकारी के लिए पूछेगा: एलर्जी, स्थितियों का सामना करना पड़ा, लक्षण, अन्य।
रूपों का उपयोग विभिन्न क्षेत्रों में किया जाता है। स्कूलों में, प्रतिनिधियों को छात्र और खुद के बारे में बुनियादी जानकारी के साथ फॉर्म भरने होंगे। कुछ वेब पेजों में एक्सेस करने के लिए एक फॉर्म को पूरा करना आवश्यक है।
प्रपत्र भौतिक और डिजिटल दोनों हो सकते हैं। जिन भौतिक क्षेत्रों को भरा जाना है, उनके साथ शीट मुद्रित की जाती हैं।
डिजिटल्स इलेक्ट्रॉनिक प्लेटफॉर्म हैं जिन्हें डेटा की एक श्रृंखला प्राप्त करने के लिए प्रोग्राम किया गया है। इस प्रकार के प्रारूप का यह लाभ है कि इसे सीधे डेटाबेस में अपलोड किया जा सकता है, जो उपयोगकर्ताओं के व्यवस्थितकरण को बहुत आसान बनाता है।
किसी विशिष्ट व्यक्ति के बारे में जानकारी एकत्र करते समय प्रपत्र एक उपयोगी संसाधन होते हैं। वे कई फायदे प्रदान करते हैं, जिनके बीच प्रदान किए गए डेटा का मानकीकरण और एकरूपता बाहर खड़ी है।
इसी तरह, प्रपत्र उपयोगकर्ता को यह याद दिलाते हैं कि किसी भी समय क्या डेटा प्रदान करना है। इस कारण से, उनका उपयोग अस्पतालों और बैंकों में, अन्य प्रतिष्ठानों के बीच भी किया जाता है।
रूपों के 6 मुख्य उपयोग
1- शिक्षण संस्थानों में
शैक्षिक संस्थानों के पास अपने सभी छात्रों और उनके प्रतिनिधियों के रिकॉर्ड होने चाहिए।
ऐसा करने के लिए, छात्र को पंजीकृत करते समय प्रतिनिधि को एक फॉर्म भरना होगा। इस दस्तावेज़ में, प्रतिनिधि अपना डेटा, साथ ही साथ अपने क्लाइंट को प्रदान करता है।
कुछ संस्थान अपने छात्रों को छात्रवृत्ति प्रदान करते हैं। साथ ही इस प्रक्रिया में एक फॉर्म भरना आवश्यक है।
व्यक्तिगत डेटा के अलावा, इन रूपों के लिए सामाजिक-आर्थिक डेटा की आवश्यकता होती है: आर्थिक प्रबंधक और छात्र की आय, घर की विशेषताएं, माता-पिता की शिक्षा का स्तर, परिवार और छात्रों के खर्च, अन्य।
यह निर्धारित करने के लिए किया जाता है कि क्या छात्र को वास्तव में वित्तीय सहायता की आवश्यकता है जो वह अनुरोध कर रहा है।
2- स्वास्थ्य संगठनों में
अस्पतालों, क्लीनिकों और अन्य स्वास्थ्य संबंधी सेटिंग्स में, मरीजों को संस्थान की सेवाओं का आनंद लेने से पहले कई प्रकार के फॉर्म भरने होंगे।
इन रूपों में रोगी के बारे में बुनियादी जानकारी शामिल है: पहला और अंतिम नाम, आयु, लिंग, जन्म तिथि, टेलीफोन नंबर, पता और परिवार के किसी सदस्य या मित्र का संपर्क नंबर जिसे आपातकाल की स्थिति में कहा जा सकता है।
इसके अलावा, चिकित्सा रूपों में रोगी की स्वास्थ्य स्थिति के बारे में प्रश्न शामिल हैं।
इस खंड में रोगी को होने वाली शारीरिक और मानसिक स्थितियों, एलर्जी (यदि उनके पास है), पारिवारिक स्वास्थ्य इतिहास, वर्तमान लक्षण जो रोगी प्रस्तुत करता है, में डेटा शामिल है।
3- प्रशासन में
किसी कंपनी के वाणिज्यिक लेनदेन से संबंधित जानकारी रूपों में दर्ज की जाती है।
इन दस्तावेजों को उनके द्वारा जारी की गई तारीख और एक स्टांप या हस्ताक्षर प्रस्तुत करना होगा जो उन्हें वैध मानते हैं।
इस क्षेत्र में विभिन्न प्रकार के फॉर्म हैं, जिनके बीच सामग्री, सूचना फ़ाइल और परिणाम रिपोर्ट के लिए अनुरोध खड़े हैं।
4- वेब पेजों पर
कुछ वेब पेज सदस्यता के साधन के रूप में रूपों का उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, कुछ सामाजिक नेटवर्क का उपयोग करने के लिए आपको कई प्रश्नों को पंजीकृत करना होगा और जवाब देना होगा: नाम, जन्म तिथि, लिंग, मूल देश, ईमेल, फोन नंबर, उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड।
सोशल मीडिया रूपों में खाता कनेक्टिविटी और गोपनीयता पर आइटम भी शामिल हैं।
कनेक्टिविटी के संबंध में, यह पूछना उनके लिए सामान्य है कि क्या आप उसी उपयोगकर्ता से संबंधित अन्य सामाजिक नेटवर्क के साथ सिंक्रनाइज़ करना चाहते हैं और यदि आप ईमेल में जानकारी प्राप्त करना चाहते हैं।
खाते की गोपनीयता के संदर्भ में, उपयोगकर्ता अपने खाते को सार्वजनिक करने का विकल्प चुन सकता है, ताकि कोई अन्य उपयोगकर्ता इसे एक्सेस कर सके; या निजी, ताकि केवल कुछ उपयोगकर्ता ही इसकी सामग्री का आनंद ले सकें।
ऑनलाइन सर्वेक्षण एक अन्य प्रकार के रूप हैं जो वेब पेजों पर देखे जा सकते हैं। इनका उद्देश्य उपयोगकर्ताओं की राय जानना, डेटाबेस बनाना, दूसरों के बीच में है।
5- एक आवेदन करने के लिए
एक विशिष्ट प्रकार का एक फॉर्म होता है जिसे एप्लिकेशन फॉर्म कहा जाता है। इसका उपयोग तब किया जाता है जब कोई संस्थान एक पद प्रदान करता है, चाहे वह नौकरी हो, छात्रवृत्ति हो, विदेश में अध्ययन करने का अवसर हो, अन्य लोगों के बीच।
जो लोग आवेदन करना चाहते हैं वे एक फोटो, व्यक्तिगत डेटा, कौशल और क्षमताओं का वर्णन, अध्ययन का स्तर, कार्य अनुभव सहित अन्य पहलुओं के साथ फॉर्म भरते हैं। ये फॉर्म एक पाठ्यक्रम सारांश से मिलते जुलते हैं।
कुछ संस्थानों को अपने आपराधिक रिकॉर्ड के बारे में जानकारी प्रदान करने के लिए प्रतियोगियों की आवश्यकता होती है, साथ ही व्यक्ति के अच्छे आचरण को प्रमाणित करने वाले अनुशंसा पत्र भी।
यदि यह एक अंशकालिक नौकरी है, तो फॉर्म में आवेदन करने वाले व्यक्ति की उपलब्धता अनुसूची होनी चाहिए।
एक खंड भी शामिल है जिसमें आवेदन करने वाला व्यक्ति उन कारणों को बता सकता है कि क्यों उन्हें पद के लिए स्वीकार किया जाना चाहिए। यह आमतौर पर एक तर्कपूर्ण निबंध है।
कुछ संगठन केवल यह तय करने के लिए रूपों पर विचार करते हैं कि प्रस्तावित स्थिति किसे मिलेगी। हालांकि, अन्य प्रतिभागियों के कौशल का परीक्षण करने के लिए अतिरिक्त साक्षात्कार आयोजित करते हैं।
6- प्रमाण के रूप में
किसी संगठन के कार्यों को रिकॉर्ड करने के लिए रूपों का उपयोग किया जाता है।
उदाहरण के लिए, यह तथ्य कि एक मरीज अस्पताल में एक फॉर्म भरता है, गारंटी के रूप में कार्य करता है, क्योंकि यह दर्शाता है कि व्यक्ति को एक निश्चित तिथि पर संस्थान में भर्ती कराया गया था।
संदर्भ
- जवाबदेही। 20 अक्टूबर, 2017 को wikipedia.org से लिया गया
- जवाबदेह प्रपत्र नियंत्रण। 20 अक्टूबर, 2017 को gov.nu.ca से लिया गया
- नौकरी के लिए आवेदन। 20 अक्टूबर, 2017 को wikipedia.org से लिया गया
- अस्पतालों के लिए इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म डिजाइन। 20 अक्टूबर, 2017 को formfast.com से प्राप्त किया गया
- फॉर्म (दस्तावेज)। 20 अक्टूबर, 2017 को wikipedia.org से लिया गया
- आवेदन फॉर्म क्यों? Totaljobs.com से 20 अक्टूबर, 2017 को लिया गया
- क्यों अस्पतालों को अपने EHR को लागू करने के लिए eForm प्रौद्योगिकी की आवश्यकता है। 20 अक्टूबर, 2017 को formfast.com से प्राप्त किया गया