दोहरी प्रविष्टि के सिद्धांत सभी लेखा अभिलेखों के लिए आधार है। यह प्रणाली द्वैत के सिद्धांत पर आधारित है; अर्थात्, हर आर्थिक घटना के दो पहलू होते हैं: प्रयास और पुरस्कार, बलिदान और लाभ, स्रोत और उपयोग।
ये दो पहलू एक-दूसरे को संतुलित करते हैं। यह सिद्धांत निर्धारित करता है कि प्रत्येक लेनदेन को कम से कम एक डेबिट और एक क्रेडिट के साथ दर्ज किया जाना चाहिए, और डेबिट की कुल राशि क्रेडिट की कुल राशि के बराबर होनी चाहिए।
इस प्रकार, भले ही वे कितने परिष्कृत हों, सभी लेखांकन प्रणाली दोहरे प्रवेश के सिद्धांत पर आधारित हैं।
का इतिहास
यह सिद्धांत 500 से अधिक वर्षों के लिए जाना जाता है। 1494 में, एक फ्रांसिसन तपस्वी और गणितज्ञ लुका पैसिओली ने अपना काम द कलेक्टेड नॉलेज ऑफ अरिथमैटिक, ज्योमेट्री, प्रोपोर्शन एंड प्रॉपरियलिटी प्रकाशित किया।
इसमें एक लेखा प्रणाली का विवरण शामिल था जिसमें इसके केंद्रीय तत्व के रूप में दोहरी प्रविष्टि का सिद्धांत शामिल था। यह एक लेखांकन प्रणाली थी जिसका उपयोग वेनिस के व्यापारियों द्वारा 15 वीं शताब्दी के इतालवी पुनर्जागरण काल के दौरान बड़े पैमाने पर किया गया था।
यह व्यवस्था आज तक लागू है। इसकी स्पष्ट सादगी के बावजूद, कई लोगों द्वारा इसकी प्रशंसा की गई है। उदाहरण के लिए, जर्मन कवि और नाटककार गोएथे ने इसे मानव बुद्धि की सबसे बड़ी खोजों में से एक बताया।
उनके हिस्से के लिए, अर्थशास्त्री और समाजशास्त्री वर्नर सोम्बर्ट ने गैलीलियो और न्यूटन की प्रणालियों के साथ, कम से कम भावना में इसकी बराबरी की।
लेखांकन रिकॉर्ड का आधार
इस प्रणाली के लिए लोगों को दो अलग-अलग खातों में डेबिट और क्रेडिट लेनदेन करना होता है। यह संगठनों को कई लाभ प्रदान करता है।
एक ओर, यह लेखा विभाग को रिपोर्ट और वित्तीय विवरणों को अधिक आसानी से तैयार करने की अनुमति देता है। इसके साथ, कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य का मूल्यांकन किया जा सकता है और आगे के विश्लेषण के लिए वित्तीय अनुपात की गणना की जा सकती है।
इसी तरह, यह संपत्ति और देनदारियों की रिकॉर्डिंग को समायोजित करता है, लेखांकन समीकरण का लाभ उठाता है जिसमें परिसंपत्तियां देयताएं और निवल मूल्य होती हैं।
परिसंपत्तियों, देनदारियों और इक्विटी के रजिस्टर के साथ एक बैलेंस शीट तैयार की जाती है। एक बैलेंस शीट एक कंपनी के भीतर एक महत्वपूर्ण वित्तीय विवरण है क्योंकि यह कंपनी के स्वामित्व वाले संसाधनों और कंपनी द्वारा वित्तीय दायित्वों को दर्शाता है।
साथ ही, यह चेक और बैलेंस प्रदान करके धोखाधड़ी को रोकता है जो धोखाधड़ी गतिविधि को रोकता है और त्रुटियों को कम करता है।
ऐसा इसलिए होता है क्योंकि आप जर्नल प्रविष्टियों की जांच करके और समान या समान लेनदेन के लिए पिछली जर्नल प्रविष्टियों के साथ तुलना करके आसानी से खाता हेरफेर का पता लगा सकते हैं।
अब, एक और विधि है जिसे सरल प्रविष्टि लेखांकन कहा जाता है। यह तब कारगर साबित हुआ है जब संगठन बहुत छोटे हैं या सूक्ष्म व्यवसाय हैं।
इसमें केवल नकद खातों और व्यक्तिगत खातों को बनाए रखना है, लेकिन सहायक किताबें नहीं हैं। कड़ाई से बोलना, यह एक साधारण शुरुआती रिकॉर्ड नहीं है। दरअसल, यह डबल एंट्री सिद्धांत के बाद एक ही प्रक्रिया है, लेकिन अधूरी है।
संदर्भ
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