- विशेषताएँ
- यह कैसे करना है?
- अनुसरण करने के लिए कदम
- फायदे और नुकसान
- फायदा
- शुद्धता
- दक्षता
- अवशेष कम करना
- समन्वय और संचार
- नुकसान
- नौकरशाही
- भ्रष्टाचार
- अमूर्त औचित्य
- प्रबंधन का समय
- धीमी प्रतिक्रिया समय
- संदर्भ
शून्य - आधारित बजट एक विधि या बजट प्रक्रिया है, जिसमें सभी खर्चों प्रत्येक नए अवधि के लिए उचित हो जाना चाहिए। शून्य-आधारित बजट प्रक्रिया "शून्य-आधारित" से शुरू होती है, किसी संगठन के भीतर प्रत्येक फ़ंक्शन का विश्लेषण करके उसकी आवश्यकताओं और लागतों को निर्धारित करने के लिए।
तब बजट बनाए जाते हैं, दक्षता के आधार पर धन आवंटित करते हैं और पिछले वर्ष के बजट का उपयोग किए बिना अगली अवधि के लिए क्या आवश्यक है, इस बात की परवाह किए बिना कि प्रत्येक बजट पिछले एक से अधिक है या कम है।
शून्य-आधारित बजटिंग उच्च-स्तरीय रणनीतिक उद्देश्यों को संगठन के विशिष्ट कार्यात्मक क्षेत्रों से जोड़कर बजट प्रक्रिया में कार्यान्वित करने में सक्षम बनाता है, जहां लागतों को पहले जमा किया जा सकता है और फिर पिछले परिणामों और वर्तमान अपेक्षाओं के खिलाफ मापा जा सकता है।
जीरो-आधारित बजटिंग एक पूर्व अवधि से समग्र बजट बढ़ने या घटने से लागत को कम करने में मदद कर सकती है। हालांकि, यह एक धीमी प्रक्रिया है जो पारंपरिक लागत-आधारित बजट की तुलना में अधिक समय लेती है।
विशेषताएँ
अतीत में, कंपनियों ने केवल कुछ विशिष्ट चीजों को देखा और यह मान लिया कि सब कुछ पहले से ही था और उन्हें दोबारा जांचने की आवश्यकता नहीं थी। हालाँकि, शून्य-आधारित बजट को वह सब कुछ स्वीकृत करना होगा जो बजट होने वाला है।
चूंकि इस प्रकार के बजट में बजट के लिए अनुमोदन की आवश्यकता होती है, इसका मतलब है कि बजट शून्य से शुरू किए जाते हैं, हर साल एक नए निर्णय के साथ जो कुछ भी किया जाता है।
अनिवार्य रूप से, प्रबंधन को खरोंच से शुरू करना चाहिए और यह निर्धारित करने के लिए कि प्रत्येक कंपनी के पैसे खर्च करने के लिए हर ऑपरेशन और गतिविधि को देखना चाहिए। प्रबंधन को पूरी तरह से नए खर्च के लक्ष्य भी निर्धारित करने होंगे।
यह महंगा, जटिल और समय लेने वाला है, क्योंकि बजट को सालाना फिर से बनाया जाता है। एक पारंपरिक बजट सरल और तेज़ होता है, क्योंकि इसमें केवल वृद्धिशील परिवर्तनों को उचित ठहराना होता है।
शून्य-आधारित बजट में नए खर्चों के अलावा, आवर्ती और पुराने खर्चों के औचित्य की आवश्यकता होती है। इसका उद्देश्य प्रबंधकों को उनके खर्चों को सही ठहराने के लिए जवाबदेही देना है। इसका उद्देश्य लागतों का अनुकूलन करके और न केवल आय के आधार पर एक संगठन के लिए मूल्य उत्पन्न करना है।
यह कैसे करना है?
कभी-कभी कंपनियों के बजट और खर्च इतने नियंत्रण से बाहर होते हैं कि कंपनी की संपूर्ण लागत संरचना की समीक्षा करना आवश्यक हो जाता है। इस मामले में, पिछले वर्ष के बजट को देखने का कोई मतलब नहीं है।
पूरे बजट को फिर से पूरा किया जाना चाहिए। इस तरह के कठोर बदलाव को शून्य-आधारित बजट के रूप में जाना जाता है। पारंपरिक उद्धरण के विपरीत, कोई भी वस्तु स्वचालित रूप से अगली बोली में शामिल नहीं होती है।
किसी भी गतिविधि को अछूत नहीं माना जाता है। सभी खर्चों का विश्लेषण किया जाता है और बजट में बने रहने के लिए उचित होना चाहिए।
शून्य-आधारित बजट में, कार्य बल प्रत्येक योजना और प्रत्येक बजट चक्र की शुरुआत में प्रत्येक व्यय की समीक्षा करता है। धनराशि प्राप्त करने के लिए आपको प्रत्येक बजट लाइन को सही ठहराना होगा।
कार्य दल किसी भी प्रकार की लागत पर शून्य-आधारित बजट लागू कर सकता है: पूंजीगत व्यय, परिचालन व्यय, बिक्री, सामान्य और प्रशासनिक लागत, विपणन लागत, परिवर्तनीय लागत या बेचे गए माल की लागत।
अनुसरण करने के लिए कदम
शून्य-आधारित बजट प्रक्रिया में अपनाए जाने वाले कदम कंपनी के सभी क्षेत्रों के लिए प्रत्येक गतिविधि के विस्तृत विश्लेषण को संदर्भित करते हैं:
- किसी गतिविधि की पहचान।
- गतिविधि करने के लिए अलग-अलग तरीके और साधन खोजें।
- इन समाधानों का मूल्यांकन करें और फंड के विभिन्न वैकल्पिक स्रोतों का भी मूल्यांकन करें।
- बजट संख्या और प्राथमिकताएं स्थापित करें।
फायदे और नुकसान
जब सफल होता है, तो शून्य-आधारित बजटिंग कट्टरपंथी बचत पैदा करता है और कंपनियों को बंद कार्यप्रणाली और विभागों से मुक्त करता है। जब असफल, एक संगठन के लिए लागत काफी हो सकती है।
फायदा
शुद्धता
इस प्रकार के बजट से कंपनियों को यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि वे सभी विभागों को सही मात्रा में धनराशि प्राप्त करने में मदद करें। परिणामी बजट व्यापार रणनीति के साथ अच्छी तरह से उचित और संरेखित है।
दक्षता
यह पिछली संख्याओं को ध्यान में रखने के बजाय वर्तमान संख्याओं पर सख्ती से ध्यान केंद्रित करके वास्तविक जरूरतों पर विचार करने में मदद करता है। कठोर धारणा विश्लेषण के माध्यम से परिचालन क्षमता में सुधार।
अवशेष कम करना
आप अनावश्यक रूप से अनावश्यक खर्चों को वापस करके अनावश्यक खर्चों को समाप्त कर सकते हैं। यह लागत को कम करने में मदद करता है, बजट में स्वचालित वृद्धि से बचता है।
समन्वय और संचार
यह निर्णय लेने और बजट प्राथमिकता में कर्मचारियों को शामिल करके विभागों के भीतर बेहतर संचार को सक्षम बनाता है। पूरे संगठन में व्यापक सहयोग का कैटलॉग करता है।
नुकसान
नौकरशाही
एक कंपनी के भीतर एक शून्य-आधारित बजट बनाना भारी मात्रा में समय, प्रयास और विश्लेषण ले सकता है जिसके लिए अतिरिक्त कर्मचारियों की आवश्यकता होगी।
यह लागत में कटौती में प्रक्रिया को उल्टा बना सकता है। यह सीमित फंड वाले संगठनों के लिए निषेधात्मक हो सकता है।
भ्रष्टाचार
शून्य-आधारित बजट का उपयोग करके, प्रबंधक महत्वपूर्ण गतिविधियों में खर्चों को मोड़ने के लिए संख्याओं को तिरछा करने की कोशिश कर सकते हैं। इस प्रकार, वे अपने लिए एक "आवश्यकता" बना सकते हैं।
इससे कंपनियों को उन चीजों पर पैसा बर्बाद करना जारी रखना होगा जिनकी उन्हें वास्तव में आवश्यकता नहीं है।
अमूर्त औचित्य
इस प्रकार के बजट में विभागों को अपने बजट को सही ठहराने की आवश्यकता होती है, जो कई स्तरों पर कठिन हो सकता है। विज्ञापन और विपणन जैसे विभागों को उन खर्चों का हिसाब देना पड़ता है जो अगले साल बाजार में उतार-चढ़ाव के कारण उपयोग कर सकते हैं या नहीं।
इससे भविष्य में लाभ हो सकता है क्योंकि एक निश्चित राशि को उचित नहीं ठहराया जा सकता है। संभावित बचत अनिश्चित होने पर यह जोखिम भरा होता है।
प्रबंधन का समय
शून्य-आधारित बजट के लिए प्रबंधकों के लिए अतिरिक्त समय और प्रशिक्षण की लागत की आवश्यकता होती है।
इसका मतलब है कि हर साल बजट के लिए अतिरिक्त समय निकालना, समायोजन करना और शून्य-बेस बजट को समझने के लिए पर्याप्त प्रशिक्षण प्राप्त करना।
धीमी प्रतिक्रिया समय
शून्य-आधारित बजट बनाने के लिए आवश्यक समय और प्रशिक्षण की मात्रा के कारण, प्रबंधकों को बदलते बाजार के जवाब में समीक्षा करने की संभावना कम है।
इसका मतलब है कि किसी कंपनी को उन विभागों को धन हस्तांतरित करने में अधिक समय लगेगा जो किसी भी समय इसकी सबसे अधिक आवश्यकता होती है। शून्य-आधारित बजट एक कंपनी में अंतर छोड़ सकता है क्योंकि यह उपकरण अचानक विभाग की जरूरतों पर प्रतिक्रिया नहीं कर सकता है।
संदर्भ
- इन्वेस्टोपेडिया (2018)। शून्य-आधारित बजट - ZBB। से लिया गया: investopedia.com।
- विकिपीडिया, मुक्त विश्वकोश (2018)। शून्य-आधारित बजट। से लिया गया: en.wikipedia.org
- मेरा लेखा पाठ्यक्रम (2018)। शून्य आधारित बजट (ZBB) क्या है? से लिया गया: myaccountingcourse.com
- स्टीवन ब्रैग (2017)। शून्य-आधार बजट। लेखा उपकरण। से लिया गया: accounttools.com।
- एफिनेंस मैनेजमेंट (2018)। शून्य आधारित बजट। से लिया गया: efinancemanagement.com