- बजट का विकास
- विशेषताएँ
- शीर्ष बजट के मुद्दे
- ये किसके लिये है?
- योजना और नियंत्रण उपकरण
- मास्टर बजट संकेतक
- प्रकार
- ऑपरेटिंग बजट
- बिक्री बजट
- उत्पादन बजट
- सामग्री और प्रत्यक्ष श्रम की खरीद के लिए बजट
- ओवरहेड बजट विनिर्माण
- तैयार उत्पाद सूची बजट
- बिक्री और प्रशासनिक व्यय बजट
- लाभ और हानि बयान का बजट
- वित्तीय बजट
- नकदी बजट
- पूंजीगत परिसंपत्ति व्यय के लिए बजट
- बजटीय वित्तीय विवरण
- महत्त्व
- प्रबंधकीय योजना
- प्रदर्शन माप
- अंतर्विभागीय समन्वय
- स्टाफ की प्रेरणा
- संभागीय बजट सारांश
- आगे की योजना बनाना
- उद्देश्यों को प्राप्त करने में सहायता करें
- निरंतर सुधार
- उदाहरण
- संदर्भ
मास्टर बजट बजट की योजना के लिए कंपनी में इस्तेमाल एक दस्तावेज है। इसमें कंपनी के विभिन्न कार्यात्मक क्षेत्रों द्वारा किए गए अन्य सभी निचले-स्तर के अनुमान शामिल हैं। यह कंपनी की वित्तीय अवधि के अनुरूप है और इसे तिमाहियों या महीनों में तोड़ा जा सकता है।
यह एक व्यावसायिक रणनीति है जिसमें दस्तावेज़ों को भविष्य की बिक्री, उत्पादन स्तर, खरीद, भविष्य में किए गए खर्च, पूंजी निवेश और यहां तक कि ऋण का भी अधिग्रहण किया जाएगा और चुकाया जाएगा।
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मास्टर बजट में बजटीय वित्तीय विवरण, एक नकदी प्रवाह पूर्वानुमान और एक वित्तपोषण योजना भी शामिल है। दूसरे शब्दों में, मास्टर बजट में अन्य सभी वित्तीय बजट शामिल हैं।
यदि मास्टर बजट के लिए कंपनी की योजनाएं एक निरंतर दस्तावेज़ होना है, तो हर साल अपडेट किया जाना चाहिए, योजना बनाने की सुविधा के लिए बजट के अंत में एक महीना आमतौर पर जोड़ा जाता है। इसे रोलिंग बजट कहा जाता है।
बजट का विकास
बजट समिति आम तौर पर प्रत्येक वर्ष के लिए मास्टर बजट विकसित करती है, जो एक बजट निदेशक द्वारा शासित होता है, जो आमतौर पर कंपनी का नियंत्रक होता है।
मास्टर बजट योजना की प्रक्रिया शुरू करने से पहले, कंपनी को अगले पांच वर्षों में एक रणनीतिक योजना और उस रणनीतिक योजना के आधार पर उद्देश्यों की एक श्रृंखला विकसित करनी होगी। रणनीतिक योजना विभिन्न बजटों के लिए आधार होगी जो कंपनी तैयार करेगी।
एक बार मास्टर बजट को अंतिम रूप देने के बाद, लेखा कर्मचारी इसे कंपनी के लेखांकन सॉफ्टवेयर में दर्ज कर सकते हैं, ताकि सॉफ्टवेयर वित्तीय रिपोर्ट जारी कर सके जो बजटीय परिणामों की वास्तविक लोगों के साथ तुलना करता है।
छोटे संगठन आमतौर पर इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट का उपयोग करके अपने मास्टर बजट का निर्माण करते हैं। हालाँकि, स्प्रेडशीट में सूत्र त्रुटियां हो सकती हैं, और उनके पास बजटीय संतुलन बनाने में मुश्किल समय भी होता है।
बड़े संगठन विशिष्ट बजट सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं, जिसमें इनमें से कोई समस्या नहीं है।
विशेषताएँ
एक बजट भविष्य के वित्तीय लेनदेन के लिए एक योजना है। मास्टर बजट इंटरकनेक्टेड बजट, बिक्री, उत्पादन लागत, खरीद, आय आदि का एक सेट है।
एक व्याख्यात्मक पाठ को मास्टर बजट के साथ शामिल किया जा सकता है जो कंपनी की रणनीतिक दिशा को रेखांकित करता है कि कैसे मास्टर बजट विशिष्ट उद्देश्यों को पूरा करने में मदद करेगा, और बजट प्राप्त करने के लिए आवश्यक प्रबंधन क्रियाएं।
बजट को प्राप्त करने के लिए आवश्यक कार्मिक परिवर्तनों के बारे में भी चर्चा हो सकती है।
संगठन के सभी कार्यात्मक प्रभाग अपने विशेष प्रभाग के लिए बजट तैयार करते हैं। मास्टर बजट सभी प्रभागों के कुल योग हैं जो सभी प्रभागों द्वारा तैयार किए जाते हैं।
इसके अलावा, इसमें वित्तीय नियोजन, नकदी प्रवाह पूर्वानुमान, और बजट लाभ और हानि खाते और संगठन के लिए बैलेंस शीट भी शामिल है।
शीर्ष बजट के मुद्दे
जब कोई कंपनी एक मास्टर बजट को लागू करती है, तो शीर्ष प्रबंधन के लिए एक मजबूत प्रवृत्ति होती है कि वह संगठन को कर्मचारी क्षतिपूर्ति योजनाओं में बजट लक्ष्यों को शामिल करके इसका पालन करने के लिए मजबूर करे। ऐसा करने से निम्नलिखित प्रभाव उत्पन्न होते हैं:
- बजट को संकलित करते समय, कर्मचारी कम आय और उच्च व्यय का अनुमान लगाते हैं, ताकि बजट आसानी से मिल सके और इस प्रकार उनकी क्षतिपूर्ति योजना प्राप्त हो सके।
- यदि संगठन को बजट को पूरा करना आवश्यक है, तो उसे बजट विविधताओं पर नज़र रखने और रिपोर्ट करने के लिए वित्तीय विश्लेषकों के एक समूह की आवश्यकता होगी। यह कंपनी के लिए अनावश्यक खर्च उत्पन्न करता है।
- प्रबंधक नए व्यवसाय के अवसरों की उपेक्षा करते हैं, क्योंकि सभी संसाधनों को पहले से ही बजट को पूरा करने के लिए आवंटित किया जाता है, और उनके व्यक्तिगत प्रोत्साहन बजट से बंधे होते हैं।
- मास्टर बजट को संशोधित करना आसान नहीं है। छोटे बदलाव करने के लिए बजट में कई चरणों की आवश्यकता होती है। एक मास्टर बजट आसानी से किसी के द्वारा नहीं समझा जा सकता है।
- मास्टर बजट लागू करना किसी कंपनी के परिचालन प्रदर्शन को कम कर सकता है। केवल अल्पकालिक व्यापार प्रबंधन की उम्मीदों के लिए एक गाइड के रूप में मास्टर बजट का उपयोग करना सबसे अच्छा हो सकता है।
ये किसके लिये है?
मास्टर बजट मूल रूप से कंपनी के भविष्य के लिए प्रबंधकीय रणनीतिक योजना है। कंपनी के संचालन के सभी पहलुओं को भविष्य की भविष्यवाणियों के लिए चार्ट और प्रलेखित किया गया है।
मास्टर बजट का उपयोग कंपनी प्रबंधन द्वारा वर्तमान वर्ष के लिए दीर्घकालिक रणनीति और पूर्वानुमान के आधार पर "बड़े पैमाने पर" रणनीतिक निर्णय लेने के लिए किया जाता है।
मास्टर बजट योजना अवधि के दौरान कंपनियों के प्रदर्शन के मूल्यांकन की भी अनुमति देता है।
योजना और नियंत्रण उपकरण
एक मास्टर बजट केंद्रीय योजना उपकरण है जो एक प्रबंधन टीम किसी कंपनी की गतिविधियों को निर्देशित करने के लिए उपयोग करती है, साथ ही साथ इसके विभिन्न केंद्रों के प्रदर्शन के मूल्यांकन के लिए भी उपयोग करती है।
यह प्रबंधन के लिए एक योजना और नियंत्रण उपकरण के रूप में कार्य करता है, क्योंकि मास्टर बजट के आधार पर, व्यावसायिक गतिविधियों की अवधि के दौरान योजना बनाई जा सकती है।
प्रत्येक अवधि के अंत में, वास्तविक परिणामों की तुलना मास्टर बजट के साथ की जा सकती है, इस प्रकार आवश्यक नियंत्रण के उपाय किए जा सकते हैं।
यह प्रबंधन टीम के लिए मास्टर बजट की समीक्षा करने और संशोधनों को शामिल करने के लिए आम है जब तक कि एक बजट नहीं मिलता है जो वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए धन आवंटित करता है।
मास्टर बजट संकेतक
केपीआई का एक सेट, जो बजट की जानकारी के आधार पर गणना करता है, को मास्टर बजट में शामिल किया जा सकता है।
उदाहरण के लिए, यह खातों को प्राप्य टर्नओवर, इन्वेंट्री टर्नओवर या प्रति शेयर आय दिखा सकता है। ये संकेतक अतीत में वास्तविक परिणामों के खिलाफ मास्टर बजट की वैधता की जांच करने के लिए उपयोगी हैं।
उदाहरण के लिए, यदि प्राप्य टर्नओवर सूचक खाता ऐतिहासिक परिणामों की तुलना में बहुत कम है, तो इसका मतलब यह हो सकता है कि कंपनी जल्दी से प्राप्य खातों को इकट्ठा करने की अपनी क्षमता को कम कर रही है।
प्रकार
मास्टर बजट बजट योजना के लिए एक व्यापक उपकरण है। यह आम तौर पर दो भागों से बना होता है: ऑपरेटिंग बजट और वित्तीय बजट।
ऑपरेटिंग बजट पहले तैयार किया जाता है, क्योंकि इस बजट में जानकारी वित्तीय बजट बनाने के लिए आवश्यक है।
ऑपरेटिंग बजट
यह आय और व्यय सहित कंपनी की लाभकारी गतिविधियों को दर्शाता है।
ऑपरेटिंग बजट वास्तव में आठ समर्थन बजट से बना है। ये परस्पर जुड़े हुए हैं और बजटीय लाभ और हानि विवरणी बनाने के लिए एक साथ आते हैं।
बिक्री बजट
विकसित करने की पहली योजना बिक्री बजट है, जो बिक्री पूर्वानुमान पर आधारित है। बिक्री बजट मास्टर बजट का आधार है।
सभी खरीद, कर्मियों की आवश्यकताएं और प्रशासनिक व्यय बिक्री पर आधारित हैं।
सबसे पहले, बेची जाने वाली इकाइयों की संख्या और उनकी इकाई मूल्य निर्धारित की जाती है। उस आधार पर, बिक्री के मूल्य की गणना की जाती है। बिक्री बजट निम्नलिखित कारकों को ध्यान में रखकर तैयार किया गया है:
- बाजार की मांग का अनुमान।
- उत्पादन क्षमता।
- वर्तमान आपूर्ति सेवा।
- उद्योग विश्लेषण।
उत्पादन बजट
दूसरी योजना उत्पादन बजट है। अगले वर्ष में कंपनी को कितनी बिक्री की उम्मीद है, यह निर्धारित करने के बाद, कंपनी यह गणना करती है कि बिक्री बजट को पूरा करने और इन्वेंट्री आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए इकाइयों में कितना उत्पादन करना चाहिए।
हालांकि उत्पादन बजट मुख्य रूप से बिक्री बजट पर आधारित होता है, निम्नलिखित कारकों पर विचार किया जाना चाहिए:
- वर्ष की शुरुआत में इन्वेंटरी।
- वर्ष के अंत में रखने के लिए सूची।
- निर्मित इकाइयों की संख्या।
- वर्ष भर आरक्षित सूची।
सामग्री और प्रत्यक्ष श्रम की खरीद के लिए बजट
निम्नलिखित योजनाएं सामग्री खरीद बजट हैं, जो कंपनी द्वारा अपने उत्पादन प्रक्रिया में उपयोग किए जाने वाले कच्चे माल और प्रत्यक्ष श्रम बजट को संदर्भित करता है।
ओवरहेड बजट विनिर्माण
विनिर्माण ओवरहेड बजट में निश्चित और परिवर्तनीय ओवरहेड लागत शामिल हैं।
तैयार उत्पाद सूची बजट
आपको बेची गई बजट और बैलेंस शीट की बिक्री की लागत को पूरा करने की आवश्यकता है। यह बजट कच्चे माल, प्रत्यक्ष श्रम और उत्पादन उपरि के आधार पर निर्मित उत्पाद की प्रत्येक इकाई के लिए एक मूल्य प्रदान करता है।
बिक्री और प्रशासनिक व्यय बजट
यह गैर-विनिर्माण संबंधी खर्चों जैसे कि माल ढुलाई या विभिन्न आपूर्ति का ध्यान रखता है। इसे आगे अलग-अलग विभागों जैसे कि लेखा, इंजीनियरिंग, रखरखाव और विपणन विभागों के लिए बजट में विभाजित किया जा सकता है।
लाभ और हानि बयान का बजट
यह पिछले अनुमानों से प्राप्त परिणाम है। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि परिचालन लाभ शुद्ध लाभ के समान नहीं है। शुद्ध लाभ प्राप्त करने के लिए, वित्तीय बजट को घटाया जाना चाहिए।
वित्तीय बजट
मास्टर बजट के वित्तीय बजट हिस्से में तीन बजट होते हैं। ये नकद बजट, पूंजीगत बजट और वित्तीय बजट परिणाम हैं, जो बजटीय बैलेंस शीट है।
नकदी बजट
सभी संभागीय बजटों के लिए, संगठन को नकदी की आवश्यकता होती है। आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आप बजट की तैयारी में खराब योजना के कारण वर्ष के दौरान पैसे से बाहर न भागें।
नकद बजट मासिक नकदी प्रवाह और बहिर्वाह, ऋणग्रस्तता और अपेक्षित निवेश को इंगित करता है।
बिक्री और उत्पादन बजट के आधार पर, अपेक्षित आय और भुगतान निर्धारित किए जाते हैं। इस स्तर पर, संगठन यह तय करेगा कि बाहरी ऋण की आवश्यकता है या नहीं।
पूंजीगत परिसंपत्ति व्यय के लिए बजट
इसमें कंपनी के लिए महंगी अचल संपत्ति के अधिग्रहण के लिए बजट के आंकड़े शामिल हैं।
संयंत्र, मशीनरी और उपकरणों को आवधिक रखरखाव और प्रतिस्थापन की आवश्यकता होती है। यदि बिक्री का लक्ष्य पिछली अवधि की तुलना में अधिक है, तो नई मशीनरी खरीदी जानी चाहिए। इसलिए, पूंजीगत संपत्ति की सावधानीपूर्वक योजना बनाई जानी चाहिए।
बजटीय वित्तीय विवरण
बजटीय वित्तीय विवरण वर्ष की समाप्ति पर अनुमानित वित्तीय विवरणों को पूरा करने के लिए बजट प्रक्रिया के परिणाम के साथ पूर्व अवधि के वित्तीय विवरणों को जोड़ते हैं।
यह प्रक्रिया उन कंपनियों के लिए महत्वपूर्ण है जिनके पास ऋण समझौते हैं या उनके दायित्वों के हिस्से के रूप में कुछ वित्तीय अनुपात बनाए रखने के लिए आवश्यक है।
बजटीय वित्तीय विवरणों को पूरा करके, कंपनी इन आवश्यकताओं के गैर-अनुपालन का अनुमान लगा सकती है और समझौते की शर्तों को फिर से लागू कर सकती है या अनुपालन में बने रहने के लिए अन्य कदम उठा सकती है।
महत्त्व
व्यवसाय एक व्यावसायिक उद्यम के भीतर नियोजन और नियंत्रण को सुविधाजनक बनाने के लिए मास्टर बजट का उपयोग करते हैं ताकि वे व्यवसाय के वित्तीय पहलुओं का प्रबंधन कर सकें और नए उत्पादों के भविष्य के विस्तार की योजना बना सकें।
प्रबंधकीय योजना
मास्टर बजट को एक संगठन के लिए सबसे महत्वपूर्ण नियोजन उपकरण में से एक माना जाता है। योजना बनाते समय, वरिष्ठ प्रबंधन कंपनी की संपत्ति और देनदारियों की समग्र लाभप्रदता और स्थिति का विश्लेषण करता है।
प्रदर्शन माप
मास्टर बजट समग्र रूप से संगठन के प्रदर्शन को मापता है। दक्षता में सुधार, विभागीय जिम्मेदारी के नियंत्रण और स्थापना में मदद करता है।
अंतर्विभागीय समन्वय
मास्टर बजट का उपयोग संगठन के विभाजन के बीच अंतर-समन्वय समन्वय के लिए किया जाता है। मदद करें और सुनिश्चित करें कि अन्य डिवीजनों के साथ समन्वय अच्छी तरह से किया गया है।
स्टाफ की प्रेरणा
मास्टर बजट एक प्रेरक उपकरण के रूप में कार्य करता है जिसके आधार पर कर्मचारी बजट के साथ वास्तविक प्रदर्शन की तुलना कर सकते हैं। कर्मचारियों को नौकरी की संतुष्टि प्राप्त करने में मदद करता है, व्यवसाय के विकास में योगदान देता है।
संभागीय बजट सारांश
मास्टर बजट व्यापार मालिकों और प्रबंधन के सामान्य दृष्टिकोण के लिए सारांश बजट के रूप में कार्य करता है। यह एक पूरे के रूप में इंगित करता है कि संगठन कितना कमा रहा है और क्या खर्च हो रहा है।
आगे की योजना बनाना
मास्टर बजट अग्रिम में असामान्य समस्याओं की पहचान करता है और उन्हें सही करता है। उदाहरण के लिए, यदि कंपनी का एक डिवीजन अच्छा प्रदर्शन नहीं कर रहा है और किए गए खर्च, स्थापित बजट सीमा को पार कर रहे हैं।
उद्देश्यों को प्राप्त करने में सहायता करें
एक मास्टर बजट संगठन के दीर्घकालिक लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करता है। सभी संगठन के संसाधनों को लाभ के अनुकूलन के लिए चैनल और नियंत्रित किया जाता है।
निरंतर सुधार
मास्टर बजट एक सतत प्रक्रिया है। प्रत्येक वर्ष संगठन मास्टर बजट और एक विश्लेषण उपकरण के रूप में कार्य करता है। भिन्नताओं की पहचान की जाती है और बेहतर परिणाम प्राप्त करने के लिए निरंतर काम किया जाता है।
उदाहरण
दीर्घकालिक योजना का एक अच्छा उदाहरण किसी अन्य कंपनी का विलय या अधिग्रहण है। प्रबंधन को यह देखना होगा कि कंपनी दूसरी इकाई खरीदने से क्या लाभ ले सकती है और क्या संसाधन बेमानी होंगे।
उदाहरण के लिए, प्रत्येक कंपनी के पास कंपनी के भीतर प्रशासनिक कार्यों के प्रभारी कर्मचारियों का एक समूह होता है। यदि कोई कंपनी खरीदी गई थी, तो प्रशासनिक कर्मचारियों के दो सेटों को बनाए रखने की कोई आवश्यकता नहीं होगी। अधिग्रहण करने वाली कंपनी के प्रबंधन को यह निर्णय लेना चाहिए कि किसे छोड़ना चाहिए।
विस्तार की योजना बनाने के लिए प्रबंधन मास्टर बजट का भी उपयोग कर सकता है।
उदाहरण के लिए, एक मशीन की दुकान को मौजूदा नकदी प्रवाह, वर्तमान ऋण दरों, वर्तमान ऋण सीमा, और भविष्य की अपेक्षित बिक्री पर विचार करना चाहिए ताकि प्रबंधन एक प्रमुख विस्तार की योजना बना सके। मास्टर बजट में इस सभी जानकारी के साथ विस्तृत बजट शामिल हैं।
संदर्भ
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