वैकल्पिक प्रशासनिक पुनर्गठन प्रक्रियाएं - दुदास - 2025

प्रशासनिक पुनर्गठन की वैकल्पिक प्रक्रिया एक कंपनी की एक या कई इकाइयों या विभागों के पुनर्गठन या उनमें से कई के विलय के लिए अलग-अलग वैकल्पिक तरीके हैं।

इससे कर्मचारियों की जिम्मेदारियों के स्तर में वृद्धि या कमी होती है, जिसके परिणामस्वरूप एक या अधिक नौकरियों का उन्मूलन हो सकता है।

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पुनर्गठन तब भी प्रशासनिक पुनर्गठन स्थापित कर सकता है जब कर्मचारियों के रिपोर्टिंग स्तर में वृद्धि या कमी होती है, भले ही कोई छंटनी न हो।

पुनर्गठन में एक इकाई के भीतर समान स्तर पर कार्य का पुनर्वितरण शामिल नहीं है। इसका परिणाम एक प्रबंधन संगठन में होना चाहिए, जो अधिक दक्षता और / या मानव और वित्तीय परिसंपत्तियों की प्रभावशीलता का लाभ उठाता है।

प्रबंधन पुनर्गठन के कई कारण हैं, खासकर आज के तेजी से बदलते बाजार में।

आवर्ती समस्याएं एक लक्षण हो सकती हैं जो संगठन ने अपने उद्देश्य और समग्र उद्देश्यों के बारे में स्पष्ट रूप से नहीं सोचा है। दोनों की समीक्षा के बिना, प्रशासनिक पुनर्गठन आमतौर पर एक अत्यधिक प्रतिक्रियाशील और बहुत ही अल्पकालिक समाधान है।

वैकल्पिक प्रक्रियाओं की सूची

अधिकारिता

सशक्तिकरण एक पूरी अवधारणा है, कंपनी के प्रबंधन का एक नया तरीका, एक प्रबंधन दर्शन, जिसमें सभी संसाधन एकीकृत हैं: पूंजी, बिक्री, उत्पादन, प्रौद्योगिकी, विपणन, और इसके लोगों को प्राप्त करने के लिए कुशल और प्रभावी संचार का उपयोग करना। कंपनी के उद्देश्य।

सशक्तीकरण वह है जहाँ सूचना प्रौद्योगिकी से सबसे अधिक लाभ प्राप्त किया जाता है।

इस प्रणाली में संगठन, उसके सदस्यों और कार्य टीमों के पास महत्वपूर्ण जानकारी का उपयोग करने के लिए पूर्ण पहुंच होगी। उनके पास सूचना का उपयोग करने के लिए प्राधिकरण और जिम्मेदारी, कौशल और तकनीक होगी और इस तरह कंपनी के व्यवसाय का संचालन होगा।

यह उपकरण पुरानी पदानुक्रम को स्व-निर्देशित कार्य टीमों के साथ बदल देता है, जिसमें जानकारी सभी द्वारा साझा की जाती है। कर्मचारियों के पास अपनी सर्वश्रेष्ठ करने की जिम्मेदारी और अवसर है।

कंपनी के बाहर कोई भी आसानी से खोज सकता है कि यह कहां अक्षम है।

बेंचमार्किंग

यह किसी भी प्रकार, सेवाओं या उत्पादों की तकनीक और प्रक्रियाओं के संबंध में सर्वोत्तम प्रथाओं की जांच करने के लिए उपयोग किया जाता है जो किसी भी प्रकार, सेवाओं या उत्पादों के संबंध में होता है, हमेशा निरंतर सुधार और अनिवार्य रूप से ग्राहकों के लिए निर्देशित होता है।

बेंचमार्किंग सीखने को संदर्भित करता है कि कोई और क्या कर रहा है और फिर जो कुछ भी सीखा गया है, उसके अनुसार उसे अपने स्वयं के व्यवहार में ढालकर आवश्यक परिवर्तनों को क्रियान्वित करना है।

इसका मतलब न केवल एक अच्छे अभ्यास की नकल करना है, बल्कि अपनी विशेषताओं और परिस्थितियों को अपनाना भी है।

आउटसोर्सिंग

उपमहाद्वीप या "आउटसोर्सिंग" प्रशासन में एक अभिनव तरीका है। इसमें तृतीय पक्षों के लिए कुछ पूरक प्रक्रियाओं को स्थानांतरित करना शामिल है जो कंपनी के मुख्य व्यवसाय को नहीं बनाते हैं।

यह मूर्त परिणाम और प्रतिस्पर्धा को प्राप्त करने के लिए मुख्य गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करने के प्रयासों को अनुमति देगा।

आउटसोर्सिंग को किसी कंपनी के निर्णय लेने वाली जिम्मेदारियों और कंपनी की आंतरिक गतिविधियों के कुछ अन्य बाहरी प्रदाताओं को स्थानांतरित करने के तथ्य के रूप में परिभाषित किया गया है।

यह प्रक्रिया वित्तीय कंपनियों और सेवा क्षेत्र में, साथ ही साथ सामान्य रूप से विभिन्न कंपनियों में, निर्माण कंपनियों में तेजी से लागू की गई है।

आकार घटाने

यह कंपनियों के पुनर्गठन या प्रशासनिक पुनर्गठन की प्रक्रिया है जो प्रतिस्पर्धा के स्तर को बनाए रखने के लिए कर्मचारियों की संख्या के समायोजन के माध्यम से कार्य प्रणालियों में सुधार करना चाहती है।

क्लस्टर

यह संगठनों, कंपनियों या एजेंटों का एक समूह है जो किसी सेवा के प्रावधान या किसी उत्पाद के निर्माण में संलग्न है और जो भौगोलिक रूप से करीब हैं।

पुनर्रचना

यह रणनीतिक प्रक्रियाओं का मौलिक और तेज डिजाइन है जो मूल्य, साथ ही साथ संगठनात्मक संरचनाओं, नीतियों और प्रणालियों का समर्थन करता है जो किसी कंपनी की उत्पादकता और वर्कफ़्लो को अनुकूलित करने के लिए उनका समर्थन करते हैं।

प्रक्रिया पुनर्रचना को उस गतिविधि के रूप में परिभाषित किया जाता है जो संगठन में मौजूद प्रक्रियाओं के मूल्य और संचालन का विश्लेषण करती है, जिससे ग्राहक के आधार पर परिणामों में अत्यधिक सुधार होता है।

telecommuting

रिमोट वर्क या टेलीक्युलर वह प्रक्रिया है जो कर्मचारियों को कार्यालय के अलावा किसी अन्य स्थान पर अपने कार्य को पूरा करने की अनुमति देती है।

नई मौजूदा संचार तकनीकों का उपयोग करके उत्पादन सुविधाओं या केंद्रीय कार्यालय से दूरस्थ स्थान पर काम किया जाता है।

इसलिए, यह काम है कि संचार और सूचना प्रौद्योगिकियों का उपयोग करके दूर से किया जाता है, ताकि दुनिया को सेवाएं और उत्पाद बेच सकें।

कार्य नेटवर्क

यह सहयोग का एक साधन है जो सूचनाओं के प्रवाह को बढ़ावा देता है और अनुमति देता है। नेटवर्क तब बनता है जब दो या अधिक लोग इस तरह से सूचनाओं के आदान-प्रदान से संबंधित होते हैं ताकि वे अपने काम की प्रगति में आगे बढ़ सकें।

सूचना का स्वैच्छिक रूप से आदान-प्रदान किया जाता है। इस हद तक कि सूचना का आदान-प्रदान प्रत्येक भागीदार के हितों के लिए प्रासंगिक है, नेटवर्क सक्रिय रहता है।

संबंधित क्षेत्रों और सामान्य हितों की मान्यता एक एकीकृत उद्देश्य की पहचान उत्पन्न करती है और इस प्रकार कार्य नेटवर्क स्थापित होता है।

एक पुनर्गठन की आवश्यकता है

समस्याएं हमेशा पुनर्गठन की आवश्यकता का कारण नहीं बनती हैं। उदाहरण के लिए, यदि कंपनी रणनीतिक योजना का संचालन कर रही है और इससे नए उद्देश्य बनते हैं, तो संगठन के पुनर्गठन की आवश्यकता हो सकती है।

उदाहरण के लिए, यदि कंपनी एक निश्चित क्षेत्र में अपनी बाजार हिस्सेदारी का विस्तार करना चाहती है, तो संगठन को उस क्षेत्र में एक नया कार्यालय, अधिक बिक्री केंद्र आदि की आवश्यकता हो सकती है।

ये कुछ कारण हैं जो प्रबंधन को एक प्रशासनिक पुनर्गठन की आवश्यकता पर विचार करते हैं:

- एक कर्मचारी एक उचित शिकायत करता है कि वह ओवरवर्क कर रहा है।

- कर्मचारी शिकायत करते हैं कि उनकी गतिविधियाँ ओवरलैप हैं।

- एक कर्मचारी इंगित करता है कि कार्यदिवस के दौरान उनके पास पर्याप्त काम करने के लिए नहीं है।

- कर्मचारी शिकायत करते हैं कि वे एक से अधिक बॉस या पर्यवेक्षक को रिपोर्ट कर रहे हैं।

- एक कर्मचारी इंगित करता है कि उसकी नौकरी में बहुत अलग कार्य शामिल हैं। उदाहरण के लिए, आपके पास एक अत्यंत जटिल और कठिन परियोजना हो सकती है, जैसे कि प्रमुख रणनीतिक योजना, और एक आवर्ती कार्य भी कर सकते हैं, जैसे कि संगठन के दैनिक मेल में बहुत कुछ छाँटना।

- प्रबंधन ने कर्मचारी के कारोबार की एक बड़ी मात्रा को नोटिस किया। यही है, संगठन में कर्मचारी लंबे समय तक नहीं रहते हैं।

- संगठन में एक प्रमुख विभाग या कार्य की आवर्ती समस्याएं हैं।

संदर्भ

1. मियामी विश्वविद्यालय (2019)। प्रशासनिक पुनर्गठन। से लिया गया: miamioh.edu
2. संगठनात्मक डिजाइन (2016)। वैकल्पिक प्रशासनिक संगठन प्रक्रियाएं। से लिया गया: administracion166.blogspot.com
3. फ्री मैनेजमेंट लाइब्रेरी (2019)। किसी संगठन और उसके कर्मचारियों को संगठित या पुनर्गठित करना। से लिया गया: managementhelp.org
4. संगठनात्मक डिजाइन ब्लॉग (2016)। वैकल्पिक प्रशासनिक पुनर्गठन प्रक्रियाएँ। से लिया गया: diseoorganizacionalblog.wordpress.com
5. मैकिन्से (2016)। आंसुओं के बिना पुनर्गठन। से लिया गया: mckinsey.com