शुल्क और क्रेडिट नियम: इसमें क्या शामिल है और उदाहरण हैं - दुदास - 2025

डेबिट और क्रेडिट नियम दिशा निर्देश है कि एक लेखा प्रविष्टि में डेबिट और क्रेडिट के उपयोग को संभाल रहे हैं। इन नियमों का पालन करके, आप तकनीकी रूप से सही बहीखाता प्रविष्टियों को सही कर सकते हैं, असंतुलित बैलेंस शीट होने के जोखिम को समाप्त कर सकते हैं।

किसी ईवेंट को व्यावसायिक लेन-देन के रूप में पहचाने जाने के बाद, इसका विश्लेषण, व्यवसाय की परिसंपत्तियों, देनदारियों, शेयरहोल्डर्स की इक्विटी, लाभांश, आय या व्यय पर वृद्धि या कमी के प्रभावों को निर्धारित करने के लिए किया जाता है।

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हालांकि, लेखांकन में वृद्धि या कमी की अवधारणा का उपयोग नहीं किया जाता है। शब्द "डेबिट" और क्रेडिट या "क्रेडिट" का उपयोग बढ़ने या घटने के बजाय किया जाता है। खाते के प्रकार के आधार पर डेबिट और क्रेडिट का अर्थ बदल जाएगा।

इन लेनदेन को पोस्ट करते समय, हम दो खातों में संख्याओं को दर्ज करते हैं, जहां डेबिट कॉलम बाईं ओर है और क्रेडिट कॉलम दाईं ओर है।

डेबिट का सीधा मतलब है कि बाईं ओर और क्रेडिट का अर्थ है राइट साइड। लेखांकन समीकरण एसेट्स = देयताएं + इक्विटी हमेशा संतुलन में होनी चाहिए। इस प्रकार, चार्ज और क्रेडिट नियम इस प्रस्ताव को लागू करते हैं।

शुल्क और क्रेडिट नियम क्या है?

दर्ज किए गए प्रत्येक व्यवसाय लेनदेन में, शुल्कों की कुल राशि क्रेडिट की कुल राशि के बराबर होनी चाहिए। जब एक खाते को $ 100 के लिए डेबिट किया जाता है, तो दूसरे खाते को $ 100 के लिए क्रेडिट किया जाना चाहिए।

फीस और क्रेडिट एक जर्नल प्रविष्टि के विपरीत पक्ष हैं। शुल्क और क्रेडिट के उपयोग को नियंत्रित करने वाले नियम निम्नलिखित हैं:

नियम 1

सामान्य रूप से डेबिट बैलेंस रखने वाले सभी खातों में राशि तब बढ़ेगी जब कोई चार्ज या डेबिट (बाएं कॉलम) जोड़ा जाता है, और क्रेडिट या क्रेडिट (राइट कॉलम) जोड़े जाने पर घट जाएगा।

जिस प्रकार का खाता यह नियम लागू होता है, वह खर्च, संपत्ति और लाभांश हैं।

नियम २

क्रेडिट या बैलेंस (दाएं कॉलम) जोड़े जाने पर सभी खातों में आम तौर पर क्रेडिट बैलेंस होता है, और चार्ज या डेबिट (बाएं कॉलम) जोड़े जाने पर घट जाएगा।

यह नियम जिस पर लागू होता है उस खाते के प्रकार देयताएं, आय और इक्विटी हैं।

नियम ३

काउंटर खाते उन खातों की शेष राशि को कम कर देते हैं जिन्हें उनके साथ जोड़ा जाता है। उदाहरण के लिए, इसका मतलब है कि एक एसेट खाते के साथ रखा गया एक काउंटर खाता ऐसा व्यवहार करता है जैसे कि यह एक देयता खाता हो।

नियम ४

शुल्कों या डेबिटों की कुल राशि एक लेन-देन में क्रेडिट या क्रेडिट की कुल संख्या के बराबर होनी चाहिए।

यदि नहीं, तो लेनदेन को असंतुलित कहा जाता है, और वित्तीय विवरण जिनसे लेन-देन का निर्माण किया जाता है, वह भी स्वाभाविक रूप से गलत होगा।

एक लेखा सॉफ्टवेयर पैकेज किसी भी जर्नल प्रविष्टियों को चिह्नित करेगा जो संतुलन से बाहर हैं।

आवेश और ऋण का उपयोग

किसी भी लेन-देन के लिए शुल्क और क्रेडिट योग हमेशा एक दूसरे के बराबर होने चाहिए, ताकि एक लेखांकन लेनदेन को हमेशा "संतुलन में" कहा जाए।

यदि लेन-देन संतुलन में नहीं था, तो वित्तीय विवरणों को बनाना संभव नहीं होगा। इसलिए, दो-स्तंभ लेनदेन रिकॉर्ड प्रारूप में डेबिट और क्रेडिट का उपयोग लेखांकन सटीकता पर सभी नियंत्रणों में सबसे आवश्यक है।

आवेश या ऋण के निहित अर्थ के बारे में कुछ भ्रम हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि एक नकद खाते में डेबिट किया जाता है, तो इसका मतलब है कि उपलब्ध नकदी की मात्रा बढ़ जाती है।

हालाँकि, यदि देय खातों पर शुल्क लगाया जाता है, तो इसका अर्थ है कि देय खातों पर बकाया राशि घट जाती है।

खातों पर प्रभाव

शुल्क और क्रेडिट विभिन्न प्रकार के खातों पर अलग-अलग प्रभाव डालते हैं, जो हैं:

- एसेट खाते: एक चार्ज बैलेंस बढ़ाता है और एक क्रेडिट बैलेंस कम हो जाता है।

- देयता खाते: एक चार्ज बैलेंस को घटाता है और एक क्रेडिट बैलेंस को बढ़ाता है।

- इक्विटी अकाउंट: एक चार्ज बैलेंस घटाता है और एक क्रेडिट बैलेंस बढ़ाता है।

यदि लेन-देन एक डेबिट और क्रेडिट के साथ बनाया जाता है, तो एक परिसंपत्ति को आम तौर पर उसी समय बढ़ाया जाता है जब एक देयता या इक्विटी खाता बढ़ाया जाता है, या इसके विपरीत। कुछ अपवाद हैं, जैसे एक परिसंपत्ति खाता बढ़ाना और दूसरा परिसंपत्ति खाता घटाना।

आय विवरण में दिखाई देने वाले खातों के लिए, ये अतिरिक्त नियम लागू होते हैं:

- इनकम अकाउंट्स: चार्ज से बैलेंस घटता है और क्रेडिट बैलेंस बढ़ता है।

- व्यय खाते: एक शुल्क संतुलन को बढ़ाता है और एक क्रेडिट शेष राशि को घटाता है।

- लाभ खाता। एक चार्ज बैलेंस घटाता है और एक क्रेडिट बैलेंस बढ़ाता है।

- हानि खाते। एक चार्ज बैलेंस बढ़ाता है और एक क्रेडिट बैलेंस कम हो जाता है।

उदाहरण

सबसे आम व्यापार लेनदेन में शुल्क और क्रेडिट का उपयोग नीचे दिया गया है:

- नकद बिक्री: नकद खाता चार्ज करें - आय खाते का भुगतान करें।

- क्रेडिट पर बिक्री: प्राप्य खातों को चार्ज करें - आय खाते का भुगतान करें।

- प्राप्य खाते के भुगतान के लिए नकद राशि प्राप्त करें: नकद खाते को चार्ज करें - प्राप्य खाते का भुगतान करें।

- आपूर्तिकर्ता से नकदी के साथ आपूर्ति खरीदें: आपूर्ति व्यय खाते को चार्ज करें - नकद खाते का भुगतान करें।

- आपूर्तिकर्ता से क्रेडिट पर आपूर्ति खरीदें: आपूर्ति व्यय खाते को चार्ज करें - देय खातों का भुगतान करें।

- वेतन कर्मचारी: वेतन व्यय और कर खातों का भुगतान करें - नकद में खाते का भुगतान करें।

- कैश के साथ सप्लायर इन्वेंट्री खरीदें: इन्वेंट्री अकाउंट लोड करें - कैश के साथ क्रेडिट खाता।

- क्रेडिट पर आपूर्तिकर्ता से इन्वेंट्री खरीदें: इन्वेंट्री खाते को चार्ज करें - देय खातों को क्रेडिट करें।

- ऋण प्राप्त करें: नकद खाता प्रभारित करें - देय ऋण खाते का भुगतान करें।

- एक ऋण चुकाना: देय ऋण खाते का प्रभार - नकद खाते का भुगतान करें।

एबीसी निगम

एबीसी कॉर्पोरेशन एक ग्राहक को 1,000 डॉलर नकद में एक उत्पाद बेचता है। इससे $ 1,000 की आय और $ 1,000 की नकदी प्राप्त होती है। एबीसी को चार्ज के साथ नकद खाते (परिसंपत्ति) में वृद्धि दर्ज करनी चाहिए, और क्रेडिट के साथ आय खाते में वृद्धि भी। सीट है:

एबीसी कॉर्पोरेशन $ 15,000 के लिए क्रेडिट पर एक मशीन भी खरीदता है। यह एक शुल्क के साथ मशीनरी फिक्स्ड एसेट खाते के अतिरिक्त है, और एक क्रेडिट के साथ देय खातों (देयता) खातों में वृद्धि। सीट है:

संदर्भ

1. स्टीवन ब्रैग (2018)। डेबिट और क्रेडिट नियम। लेखा उपकरण। से लिया गया: accounttools.com।
2. स्टीवन ब्रैग (2018)। डेबिट और क्रेडिट। लेखा उपकरण। से लिया गया: accounttools.com।
3. OER सेवाएँ (2018)। सामान्य नियम डेबिट और क्रेडिट के लिए। से लिया गया: courses.lumenlearning.com।
4. प्रबंधन के लिए लेखांकन (2018)। डेबिट और क्रेडिट के नियम। से लिया गया: अकाउंटिंगफॉर्मेशन.org।
5. लेखा-प्रबंधन (2018)। जर्नल या डेबिट और क्रेडिट के नियम। से लिया गया: accountlearning.blogspot.com।