- साक्षात्कार रिपोर्ट के लक्षण
- संरचना
- परिचय
- ये पाठ
- सच्चाई
- निष्कर्ष
- साक्षात्कार रिपोर्ट के उदाहरण
- नौकरी के लिए साक्षात्कार रिपोर्ट
- मनोवैज्ञानिक साक्षात्कार रिपोर्ट
- स्कूल की साक्षात्कार रिपोर्ट
- संदर्भ
एक साक्षात्कार रिपोर्ट एक प्रकार का दस्तावेज है जिसमें एक साक्षात्कार के मुख्य विचार व्यक्त किए जाते हैं। ये साक्षात्कारकर्ता के मूल्यांकन या निष्कर्ष हो सकते हैं और संश्लेषण के रूप में काम करने की विशेषता है।
दूसरे शब्दों में, यह कहा जा सकता है कि एक साक्षात्कार रिपोर्ट एक योजना है जहां संवाद के बाद दिशानिर्देशों को बैठक के निष्कर्ष के साथ संकेत दिया जाता है। यह विधि अक्सर नौकरी के साक्षात्कार में उपयोग की जाती है, क्योंकि यह उन उम्मीदवारों के चयन की सुविधा प्रदान करता है जो नौकरी के लिए सबसे उपयुक्त हैं।
पहले उदाहरण में, यह स्पष्ट करना आवश्यक है कि एक साक्षात्कार में दो या दो से अधिक व्यक्तियों के बीच एक बैठक होती है जिसका उद्देश्य एक पेशेवर या व्यावसायिक मामले को संबोधित करना है। पत्रकारिता के संदर्भ में, यह एक वार्तालाप है कि एक पत्रकार किसी अन्य व्यक्ति के साथ प्रश्नों की एक श्रृंखला के आधार पर स्थापित करता है जिसे साक्षात्कारकर्ता द्वारा उत्तर दिया जाना चाहिए।
इसी तरह, पत्रकारिता के संवाद राय, सूचनात्मक या व्यक्तित्व हो सकते हैं। इसके अलावा, वे आमतौर पर एक सवाल-जवाब योजना द्वारा संरचित होते हैं; ये सभी कारक रिपोर्ट बनाने के समय पत्रकार द्वारा निर्दिष्ट किए जाते हैं।
एक साक्षात्कार रिपोर्ट बनाने के फायदों में से एक यह है कि यह साक्षात्कारकर्ता द्वारा व्यक्त किए गए विचारों की सफाई और पुनर्गठन की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, एक साक्षात्कारकर्ता के पास भराव हो सकता है या कई बोलचाल की शर्तों का उपयोग कर सकता है; रिपोर्ट इन पहलुओं के फिल्टर की सुविधा देती है। यह पत्रकार को पूछे गए प्रश्नों के पुनर्गठन या पुन: प्रस्ताव की भी अनुमति देता है।
साक्षात्कार की रिपोर्ट पत्रकार द्वारा बनाई गई रिकॉर्डिंग या एनोटेशन से उत्पन्न होती है और इस प्रक्रिया के दौरान, साक्षात्कारकर्ता में शब्दशः वाक्यांश या सामग्री को शामिल कर सकते हैं, लेकिन जानकारी की सत्यता के लिए निष्पक्षता और अपील बनाए रखना चाहिए।
सामान्य तौर पर, साक्षात्कार की रिपोर्ट में केवल सबसे महत्वपूर्ण विचार शामिल होते हैं, क्योंकि उनका मुख्य उद्देश्य एक दस्तावेज तैयार करना है जहां सामग्री को संक्षेप में देखा जा सकता है और यह साक्षात्कारकर्ता के लिए एक मार्गदर्शक के रूप में कार्य करता है।
साक्षात्कार रिपोर्ट के लक्षण
एक साक्षात्कार रिपोर्ट एक आरेख है जो दिशानिर्देशों को इंगित करता है कि बैठक के निष्कर्ष के साथ बातचीत के बाद। स्रोत: pixabay.com
- साक्षात्कार रिपोर्ट एक रिपोर्ट की तरह काम करती है, जहां बैठक के दौरान सबसे महत्वपूर्ण डेटा सामने आया।
- रिपोर्ट में उन तत्वों को छोड़ने के लिए प्रारंभिक विश्लेषण प्रस्तुत किया जाना चाहिए जो सारांश में एक उल्लेखनीय मूल्य नहीं जोड़ते हैं।
- एक साक्षात्कार रिपोर्ट में अवैयक्तिक और सिंथेटिक होने की विशेषता है। इसकी तैयारी के दौरान, साक्षात्कारकर्ता अपनी संश्लेषण क्षमता और उचित और उद्देश्य निर्णयों को स्थापित करने की क्षमता का परीक्षण करेगा।
- साक्षात्कार रिपोर्ट में डेटा की एक श्रृंखला है जो बैठक के बारे में सटीक जानकारी प्रदान करती है। उदाहरण के लिए: बैठक की तारीख और स्थान, उस व्यक्ति का नाम जिसे साक्षात्कार दिया गया था (साथ में उनकी अलमारी या छवि की एक तस्वीर या विशेषता विशेषता) और साक्षात्कार का मुख्य उद्देश्य। आप किसी विशेष तथ्य या उपाख्यान को भी संलग्न कर सकते हैं।
- साक्षात्कार रिपोर्टों में मुख्य निकाय या रूपरेखा की विशेषता होती है, जहां बैठक का विश्लेषण या सारांश किया जाता है। आम तौर पर, यह एक सवाल-जवाब की संरचना का अनुसरण करता है, जिसमें कुछ इंफ़ॉर्मेशन शामिल होते हैं।
संरचना
नौकरी की साक्षात्कार रिपोर्ट भविष्य के कर्मचारियों का चयन करना आसान बनाती है। स्रोत: pixabay.com
साक्षात्कार की रिपोर्ट में निम्नलिखित संरचना है:
परिचय
इस खंड में, साक्षात्कारकर्ता एक परिचय बनाता है जहां वह बैठक के मुख्य उद्देश्यों को रखता है। यह उस विषय को भी संक्षेप में बताता है जो साक्षात्कार में संबोधित किया गया था। परिचय में साक्षात्कार का शीर्षक (जो सरल और संक्षिप्त होना चाहिए) के साथ साक्षात्कार वाले व्यक्ति के बारे में कुछ व्यक्तिगत जानकारी शामिल है। उदाहरण के लिए:
बिक्री प्रबंधक की स्थिति के लिए आवेदन करने के लिए साक्षात्कार (शीर्षक)
साक्षात्कारकर्ता का व्यक्तिगत डेटा:
नाम: फर्नांडो टोरो
आयु: 35 वर्ष।
वैवाहिक स्थिति: एकल।
ये पाठ
इसमें दस्तावेज़ का मुख्य भाग होता है। वहां आप साक्षात्कार प्रक्रिया पा सकते हैं, जिसमें पाठीय अंश भी शामिल हैं जो पहले चुने गए हैं। इन अंशों में सबसे महत्वपूर्ण विचार होते हैं जो साक्षात्कार के विषय को शामिल करते हैं।
पाठ को ब्लॉकों के साथ आयोजित किया जाता है, जहां बैठक के दौरान संबोधित किए गए बिंदु सटीक रूप से सामने आते हैं।
सच्चाई
साक्षात्कार रिपोर्ट के भीतर सत्यता एक मूलभूत पहलू है; यह तथ्यों को रखने के बारे में है क्योंकि वे व्यक्तिपरक निर्णय को जोड़ने के बिना, साक्षात्कारकर्ता द्वारा सुनाए गए थे। साक्षात्कारकर्ता अपनी खुद की कुछ राय जोड़ सकता है, लेकिन एक तर्कसंगत विश्लेषण से ऐसा करना चाहिए जो साक्षात्कार किए गए व्यक्ति के उत्तरों को संशोधित या विकृत किए बिना।
निष्कर्ष
इस अंतिम खंड में, साक्षात्कारकर्ता साक्षात्कार आयोजित करने के बाद स्थापित किए गए निष्कर्षों को रखता है। जब तक वे ठीक से पुष्ट न हों, आप व्यक्तिगत मूल्यांकन कर सकते हैं।
एस्टेफेनिया मैक, अपने लेख में एक साक्षात्कार (2019) पर एक रिपोर्ट कैसे लिखती है, इस बात की पुष्टि करता है कि निष्कर्ष में लिखी गई सभी चीजों को रिपोर्ट के अन्य हिस्सों के साथ संबंध बनाए रखना चाहिए, अनावश्यक जानकारी जोड़ने से बचें, क्योंकि यह संश्लेषण को नुकसान पहुंचा सकता है। यह पिछले मदों में किया गया था।
साक्षात्कार रिपोर्ट के उदाहरण
यह स्पष्ट करना महत्वपूर्ण है कि विभिन्न प्रकार की साक्षात्कार रिपोर्ट हैं। उदाहरण के लिए, नौकरी के साक्षात्कार, मनोवैज्ञानिक साक्षात्कार और स्कूल साक्षात्कार हैं। एक पत्रकारीय प्रकार के साक्षात्कार भी हैं, जो सभी प्रकार के विषयों जैसे अर्थशास्त्र, मनोरंजन, राजनीति, आदि को संबोधित कर सकते हैं।
नौकरी के लिए साक्षात्कार रिपोर्ट
नौकरी साक्षात्कार साक्षात्कार की विशेषताओं के सारांश के रूप में कार्य करता है। वे आमतौर पर मानव संसाधन क्षेत्र के प्रभारी लोगों द्वारा किए जाते हैं, लेकिन वे कंपनी प्रमुखों द्वारा भी किए जा सकते हैं, जो एक निश्चित स्थिति को पूरा करने के लिए विशिष्ट गुणों की तलाश कर रहे हैं।
इस प्रकार की रिपोर्ट का एक उदाहरण नीचे प्रस्तुत किया गया है:
शीर्षक: संपादक की स्थिति के लिए आवेदन करने के लिए साक्षात्कार
मैनेजर: लुइसा मेजिस
साक्षात्कारकर्ता का नाम: एड्रियाना मेन्डेज़
आयु: 28 वर्ष
वैवाहिक स्थिति: एकल।
शैक्षिक स्तर: इतिहास और संचार में मास्टर डिग्री के साथ बैचलर ऑफ आर्ट्स एंड फिलॉसफी।
साक्षात्कारकर्ता ने उचित कपड़े और अच्छी व्यक्तिगत स्वच्छता पहनकर समय पर बैठक को दिखाया। उन्होंने खुद को सम्मानजनक और औपचारिक तरीके से व्यक्त किया, लेकिन थोड़ा विचलित हुए। उन्होंने प्रदर्शन करने के लिए आवश्यक कौशल का प्रदर्शन किया।
इसी तरह, युवा महिला एक मध्यम वर्गीय परिवार से आती है और शहरी वातावरण में विकसित होती है। वह वर्तमान में अंग्रेजी, फ्रेंच का अध्ययन कर रहा है और स्नातकोत्तर उपाधि प्राप्त करने की योजना बना रहा है।
यह निष्कर्ष निकाला जा सकता है कि एड्रियाना मेन्डेज़ को पाठ संपादक की स्थिति प्राप्त करने के लिए आवश्यक ज्ञान है और माना जाता है कि यह एक उच्च संज्ञानात्मक स्तर है जो उसे कंपनी में बाहर खड़े होने की अनुमति देगा।
5 मई, 2019 तक, संपादकीय हिस्पेनिया सांस्कृतिक एसए
मनोवैज्ञानिक साक्षात्कार रिपोर्ट
मनोवैज्ञानिक रिपोर्टें व्यक्ति की एक प्रोफ़ाइल स्थापित करने की अनुमति देती हैं और रोगी या साक्षात्कारकर्ता का मार्गदर्शन करने के लिए उपयोग की जाती हैं, जिससे उसे अपनी गतिविधियों में सुधार और अनुकूलन करने के लिए प्रेरित किया जाता है।
इस प्रकार की रिपोर्ट का उपयोग कंपनियां अपने कर्मचारियों को अधिक गहराई से जानने के उद्देश्य से भी करती हैं; इसी तरह, यह छात्रों के प्रदर्शन का विश्लेषण करने के लिए शैक्षणिक संस्थानों द्वारा उपयोग किया जा सकता है।
नीचे एक मनोवैज्ञानिक साक्षात्कार रिपोर्ट का एक उदाहरण है:
शीर्षक: कर्मचारी अर्नेस्टो मरीन की मनोवैज्ञानिक रिपोर्ट
नाम: अर्नेस्टो मरीन गुतिरेज़
उम्र: 34 साल
स्थिति आयोजित: प्रशासनिक प्रबंधक
टिप्पणियों:
कार्य प्रदर्शन: साक्षात्कारकर्ता के पास अपने सहयोगियों के साथ संवाद करने का कौशल है, लेकिन समय का पाबंद नहीं है और अक्सर अव्यवस्थित होता है। हालांकि, नौकरियों को समय पर वितरित करें।
उपलब्धियां: कर्मचारी अपनी उपलब्धियों से अवगत है, लेकिन कुछ पहलुओं में कम आत्मसम्मान के संकेत दिखाता है। इसी तरह, वास्तविक लक्ष्यों और आदर्श लोगों के बीच समझदारी में कोई कठिनाई नहीं थी।
अभिव्यक्ति का रूप: साक्षात्कारकर्ता खुद को एक औपचारिक और इत्मीनान से व्यक्त करता है। उसे सम्मानजनक और सामयिक होने में कोई समस्या नहीं है।
रुचियां और आकांक्षाएं: कर्मचारी बेहतर आर्थिक लाभ प्रदान करने वाली स्थिति प्राप्त करना चाहता है, लेकिन कंपनी में प्राप्त उपचार से संतुष्ट है।
कठिनाई प्रबंधन: हालांकि वह अपनी गतिविधियों को कुशलतापूर्वक करता है, विषय नई समस्याओं को हल करने की कोशिश करते समय तनाव और चिंता के संकेत दिखाता है।
निष्कर्ष: अर्नेस्टो मरीन कंपनी के भीतर प्राप्त उपलब्धियों से संतुष्ट है, लेकिन एक नई परियोजना को शुरू करने या एक नई चुनौती का सामना करते समय भय के लक्षण दिखाता है। आपकी नौकरी का प्रदर्शन अच्छा है, लेकिन आपको अपना समय बेहतर ढंग से व्यवस्थित और वितरित करने की आवश्यकता है।
एना लोपेज़, मानव संसाधन।
स्कूल की साक्षात्कार रिपोर्ट
स्कूल की रिपोर्ट का उपयोग छात्रों और शिक्षकों दोनों के प्रदर्शन को जानने के लिए किया जाता है। वे मनोवैज्ञानिक विश्लेषण से उन्मुख होते हैं, लेकिन विषय के अकादमिक विकास पर केंद्रित रहते हैं।
इसी तरह, वे आमतौर पर मामले में समाधान पेश करते हैं, जब साक्षात्कारकर्ता को सुधार करने की आवश्यकता होती है। इस प्रकार की रिपोर्ट का एक उदाहरण नीचे दिखाया गया है:
शीर्षक: सीखने की कठिनाइयों के कारण छात्र के साथ साक्षात्कार
व्यक्तिगत जानकारी:
नाम और उपनाम: एन्ड्रेस कार्रेनो गोंजालेज
वर्तमान आयु: 14 वर्ष
कोर्स: हाई स्कूल का तीसरा साल।
टिप्पणियों:
छात्र एंड्रेस काररेनो वाक्य और पैराग्राफ बनाने के लिए कठिनाइयों को प्रस्तुत करता है; वह कक्षा के दौरान ठीक से ध्यान केंद्रित करने में भी विफल रहता है। छात्र का तर्क है कि उसके पास घर पर पर्याप्त समर्थन नहीं है, इसलिए वह निर्धारित कार्यों को पूरा नहीं करता है। इसके अलावा, वह भाषा को पर्याप्त रूप से नहीं संभालता है, क्योंकि उसके लिए अपनी राय व्यक्त करना मुश्किल है।
चर्चा के दौरान, छात्र असहज और चिंतित था। एक निश्चित गड़बड़ी को उनकी वर्दी और उनकी सामान्य उपस्थिति में भी नोट किया जा सकता है।
एक समाधान के रूप में, छात्र के प्रतिनिधियों को इस लक्ष्य के साथ संपर्क किया जाना चाहिए कि माता-पिता और शिक्षक छात्र के कौशल को प्रोत्साहित करने और सुधारने के लिए मिलकर काम करते हैं। बदले में, यह सिफारिश की जाएगी कि छात्र अपनी क्षमताओं के विकास को बढ़ावा देने वाले अतिरिक्त गतिविधियों को अंजाम दें और यह सीखने में उनकी रुचि को फिर से सक्रिय करें।
निष्कर्ष: छात्र एंड्रेस काररेनो को भाषा को संभालने और केंद्रित रहने के लिए कठिनाइयाँ हैं। उनके प्रतिनिधियों को संभावित समाधान निर्धारित करने के लिए बुलाया जाएगा।
30 जनवरी, 2019 तक प्रोफेसर मारियाला माता
अंगोस्तुरा कांग्रेस शैक्षिक इकाई।
संदर्भ
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