- प्रोफ़ाइल
- क्षमताओं
- संचार
- नेतृत्व
- मोल भाव
- संगठन
- समस्या को सुलझाना
- बजट
- ज्ञान
- जिम्मेदारियों
- विशेषताएं
- जोखिम प्रबंधन
- उदाहरण
- प्रौद्योगिकी परियोजना प्रबंधक प्रोफाइल
- जिम्मेदारियों
- दक्षताओं
- संदर्भ
परियोजना प्रबंधक व्यक्ति सफल दीक्षा, योजना, डिजाइन, निष्पादन, समीक्षा, नियंत्रण, और बंद परियोजना के लिए एक परियोजना के लिए समग्र जिम्मेदारी है, जो है।
वह बड़े और छोटे दोनों तरह के निर्णय लेने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति है। परियोजना प्रबंधक को जोखिम को नियंत्रित करना और अनिश्चितता को कम करना सुनिश्चित करना चाहिए। आपके द्वारा किया गया हर निर्णय सीधे आपकी परियोजना को लाभान्वित करता है।
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किसी भी चीज की शुरुआत और अंत होता है, जिसके परिणामस्वरूप एक उत्पाद होता है, एक परियोजना है और परियोजना प्रबंधक के पर्यवेक्षण और नेतृत्व की आवश्यकता होती है।
इसलिए, परियोजना प्रबंधक विज्ञापन और विपणन से लेकर निर्माण तक, प्रौद्योगिकी से लेकर मानव संसाधन तक, लगभग हर क्षेत्र में काम करते हैं।
प्रोजेक्ट मैनेजर अपने कार्यों और कार्यबल को व्यवस्थित करने के लिए प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर, जैसे कि माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट का उपयोग करते हैं। ये सॉफ़्टवेयर पैकेज उन्हें कुछ ही मिनटों में प्रोजेक्ट पर रिपोर्ट और ग्राफ़ उत्पन्न करने की अनुमति देते हैं।
प्रोफ़ाइल
परियोजना प्रबंधक परियोजना प्रबंधन के क्षेत्र के भीतर एक पेशेवर है।
क्षमताओं
संचार
मौखिक और लिखित संचार कौशल सफलता की कुंजी हैं। उन्हें प्रस्तुतियां देने के लिए कहा जा सकता है, इसलिए प्रस्तुति सॉफ्टवेयर का उपयोग करके और लोगों के बड़े समूहों के सामने बोलने में सहज महसूस करना महत्वपूर्ण है।
नेतृत्व
किसी भी परियोजना की प्रगति के लिए कार्य दल का नेतृत्व करने और प्रेरित करने की क्षमता आवश्यक है। आपको स्वभाव की उलझनों को सुलझाना चाहिए और टीम भावना को बढ़ावा देना चाहिए।
मोल भाव
प्रोजेक्ट मैनेजर क्लाइंट के साथ काम के उचित दायरे और घंटों के साथ-साथ कुछ संसाधनों और मैनपावर के साथ बातचीत करेंगे।
यह जानना कि आप क्या चाहते हैं और सभी को संतुष्ट रखने के लिए बातचीत कैसे करें, यह एक कौशल है जो अनुभव के साथ विकसित होता है।
संगठन
यदि वे लापरवाह या भुलक्कड़ हैं, तो परियोजना प्रबंधकों के सफल होने की संभावना नहीं है। क्योंकि वे इतने सारे अलग-अलग काम करते हैं, उन्हें अपने पेशेवर और व्यक्तिगत जीवन दोनों में खुद को व्यवस्थित करने की आवश्यकता होती है।
समस्या को सुलझाना
परियोजना प्रबंधकों को नियमित रूप से समस्याएं होती हैं जिन पर ध्यान देने की आवश्यकता होती है, और यह उनका कर्तव्य है कि वे संभावित समस्याओं का पहले से अनुमान लगा लें, समाधानों के बारे में सोचकर ये समस्याएं पैदा होनी चाहिए।
बजट
सभी परियोजनाओं के लिए उनके पास निश्चित मात्रा में वित्तपोषण उपलब्ध है। प्रोजेक्ट मैनेजर को उस पैसे के लिए एक बजट विकसित करना चाहिए और उसकी बारीकी से निगरानी करनी चाहिए। यह एक ऐसा कौशल है जिसे अनुभव की आवश्यकता होती है।
ज्ञान
एक परियोजना प्रबंधक ग्राहक का एक प्रतिनिधि होता है और उसे उस संगठन के ज्ञान के आधार पर ग्राहक की सटीक आवश्यकताओं को निर्धारित और कार्यान्वित करना होता है, जिसका वे प्रतिनिधित्व करते हैं।
आपको प्रोजेक्ट मैनेजर के संपूर्ण डोमेन में अनुभव होना आवश्यक है, ताकि प्रोजेक्ट के सभी पहलुओं को कुशलता से संभाल सकें।
उपकरण, ज्ञान, और परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए तकनीक अक्सर परियोजना प्रबंधन के लिए अद्वितीय होते हैं। उदाहरण के लिए: उपखंड कार्य के लिए संरचना, महत्वपूर्ण रास्तों का विश्लेषण और प्राप्त मूल्य का प्रबंधन।
उन उपकरणों और तकनीकों को समझना और लागू करना जो आमतौर पर अकेले अच्छे अभ्यास के रूप में पहचाने जाते हैं, प्रभावी परियोजना प्रबंधन के लिए पर्याप्त नहीं हैं।
इस प्रभावी प्रबंधन के लिए परियोजना प्रबंधक को विशेषज्ञता के कम से कम चार क्षेत्रों के ज्ञान और कौशल दोनों को समझने और उपयोग करने की आवश्यकता होती है।
उदाहरण के लिए, एप्लिकेशन क्षेत्र का ज्ञान, जो परियोजना प्रबंधन, सामान्य प्रबंधन कौशल और परियोजना पर्यावरण के प्रबंधन के लिए आईएसओ द्वारा स्थापित मानदंड और नियम हैं।
जिम्मेदारियों
प्रोजेक्ट मैनेजर किसी भी कंपनी के प्रोजेक्ट की प्लानिंग, अधिग्रहण और निष्पादन के लिए जिम्मेदार होता है, चाहे वह इंडस्ट्री का ही क्यों न हो।
आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि टीम में हर कोई अपनी भूमिका जानता है और करता है, अपनी भूमिका में सशक्त और समर्थित महसूस करता है, और यह कि वे टीम के अन्य सदस्यों की भूमिका को जानते हैं, प्रत्येक भूमिका के अनुसार अभिनय करते हैं।
सभी परियोजना प्रबंधकों के लिए अन्य जिम्मेदारियां निम्नानुसार हैं:
- परियोजना के उद्देश्यों को परिभाषित और संप्रेषित करना, जो स्पष्ट, उपयोगी और प्राप्य हैं।
- परियोजना की आवश्यकताओं को प्राप्त करें: परियोजना के उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक टीम, आवश्यक जानकारी, विभिन्न समझौते और सामग्री या तकनीक।
- संचार का प्रबंधन करें।
- परियोजना की योजनाओं को विकसित करना और कार्यक्षेत्र को परिभाषित करना।
- परियोजना में रुचि रखने वालों के साथ संबंधित हैं।
- प्रोजेक्ट शेड्यूल प्रबंधित करें।
- परियोजना के वितरण के लिए अनुमानित समय का प्रबंधन करें।
- प्रोजेक्ट बजट प्रबंधित करें।
विशेषताएं
परियोजना प्रबंधक किसी भी समस्या या विसंगति के लिए संपर्क का पहला बिंदु है जो संगठन के विभिन्न विभागों के प्रमुखों से उत्पन्न होता है, समस्या के उच्च अधिकारियों तक पहुंचने से पहले। इसलिए, परियोजना प्रबंधन परियोजना प्रबंधक की जिम्मेदारी है।
परियोजना प्रबंधक ऊपरी प्रबंधन और परियोजना के वास्तविक निष्पादन के प्रभारी टीमों के बीच का सेतु है। इसलिए, यह सुनिश्चित करता है कि परियोजना का दायरा सही है, नियमित रूप से इसकी प्रगति पर रिपोर्टिंग कर रहा है और इसे अनुमोदित कैलेंडर के भीतर रखा गया है।
वह शायद ही कभी उन गतिविधियों में सीधे भाग लेता है जो अंतिम परिणाम की ओर ले जाती हैं, लेकिन विभिन्न दलों की प्रगति, आपसी बातचीत और कार्यों की निगरानी करने का प्रयास करती हैं, ऐसे में सामान्य विफलता के जोखिम को कम करने के लिए, लाभ को अधिकतम करना और न्यूनतम करना। मूल्य।
जोखिम प्रबंधन
एक परियोजना प्रबंधक के प्रमुख कार्यों में से एक यह है कि जोखिम सीधे सफलता की संभावना को प्रभावित करता है और यह जोखिम को परियोजना के जीवन पर औपचारिक और अनौपचारिक रूप से मापा जाना चाहिए।
अधिकांश समस्याएं जो एक रूप में या दूसरे जोखिम से एक परियोजना स्टेम को प्रभावित करती हैं, जो बदले में अनिश्चितता से उत्पन्न होती हैं। सफल प्रोजेक्ट मैनेजर वह होता है जो इस पर ध्यान केंद्रित करता है, जो उसकी मुख्य चिंता है।
एक सफल प्रोजेक्ट मैनेजर खुद को एक खुली संचार नीति के साथ जोड़कर जोखिम को कम कर सकता है, इस प्रकार यह सुनिश्चित करता है कि प्रत्येक महत्वपूर्ण योगदानकर्ता को अपनी राय और चिंताओं को आवाज़ देने का अवसर मिल सकता है।
उदाहरण
प्रौद्योगिकी परियोजना प्रबंधक प्रोफाइल
आईटी परियोजना प्रबंधक लागत, समय और दायरे के संदर्भ में प्रौद्योगिकी परियोजनाओं के विकास और प्रबंधन के लिए जिम्मेदार है।
जिम्मेदारियों
- प्रोजेक्ट प्लान बनाएं, कार्य को असाइन करें और मील के पत्थर स्थापित करें।
- कंपनी के उद्देश्यों के साथ परियोजना के उद्देश्यों को संरेखित करना, यह सुनिश्चित करना कि परियोजना टीम उन उद्देश्यों के बारे में स्पष्ट है।
- तकनीकी समाधानों को वितरित और स्थापित करना।
- डिजाइन और विकास कार्यों के साथ प्रोजेक्ट टीम की मदद करें।
- समस्याओं की पहचान और समाधान की प्रक्रिया का नेतृत्व करना।
- जोखिम निगरानी प्रक्रिया का प्रबंधन करें।
- निगरानी और गुंजाइश का प्रबंधन।
- सभी प्रलेखन प्रबंधित करें।
- एक साथ कई प्रोजेक्ट्स पर काम।
- ग्राहकों या प्रायोजकों के साथ संचार को प्रोत्साहित करें।
दक्षताओं
- आईटी परियोजना प्रबंधन में तीन या अधिक वर्षों का अनुभव।
- परियोजना प्रबंधन प्रमाणपत्र आवश्यक हैं।
- विस्तार और परिणामों की उपलब्धि के लिए उन्मुख।
- ग्राहकों, काम टीमों और इच्छुक लोगों के साथ अच्छा संचार कौशल।
- व्यापार रणनीति और आईटी में अनुभव।
- ग्राहक केंद्रित मानसिकता।
- संबंधित सॉफ्टवेयर टूल्स का ज्ञान।
संदर्भ
- विकिपीडिया, मुक्त विश्वकोश (2018)। प्रोजेक्ट मैनेजर। से लिया गया: en.wikipedia.org
- डंकन हौघे (2018)। परियोजना प्रबंधक की भूमिका। से लिया गया: Projectsmart.co.uk
- वित्त विभाग एक रोनन एयरगेडाइस (2018)। परियोजना प्रबंधक की भूमिकाएं और जिम्मेदारियां। से लिया गया: Finance-ni.gov.uk
- जेसन वेस्टलैंड (2017)। प्रोजेक्ट मैनेजर नौकरी का विवरण। प्रोजेक्ट मैनेजर। से लिया गया: projectmanager.com।
- द बैलेंस करियर (2018)। प्रोजेक्ट मैनेजर कौशल सूची और उदाहरण। से लिया गया: thebalancecareers.com