9 सबसे महत्वपूर्ण वैधानिक लेखा परीक्षक कार्य - संस्कृति शब्दावली - 2025

सबसे महत्वपूर्ण सांविधिक लेखा परीक्षक के कार्य संगठन इसे अपनी सेवाएं प्रदान करता है जो करने के लिए के वाणिज्यिक और वित्तीय संचालन के उचित प्रदर्शन की निगरानी के लिए, और गतिविधियों में त्रुटियों या अनियमितताओं की रिपोर्ट कर रहे हैं।

कई देशों में, वैधानिक लेखा परीक्षक एक वाणिज्यिक कंपनी का बाहरी लेखा परीक्षक होता है, जिसके पास वर्तमान ऑडिटिंग मानकों और राज्य कर कानूनों के अनुसार, वित्तीय विवरणों और उसी की आर्थिक गतिविधियों को प्रमाणित करने की जिम्मेदारी होती है।

इंटरनेशनल स्टैंडर्ड ऑन ऑडिटिंग (अंग्रेजी में इसके संक्षिप्त रूप के लिए आईएसए) वैधानिक ऑडिटिंग के लिए दुनिया भर में सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला मॉडल है, जिसे अंतरराष्ट्रीय संस्थानों और सार्वजनिक लेखाकारों के संघों में विकसित किया गया है।

व्यवसाय की दुनिया में, यह सिफारिश की जाती है कि इन कार्यों को संगठन और उसके पेरोल से पूरी तरह से स्वतंत्र व्यक्ति द्वारा किया जाए, ताकि संगठन के हित या निर्भरता के किसी भी संघर्ष के बिना उनकी राय यथासंभव उद्देश्यपूर्ण हो।

हालांकि, कर लेखा परीक्षकों को खोजना असामान्य नहीं है जो कंपनी के कर्मचारियों की आंतरिक संरचना और पेरोल का हिस्सा हैं।

आवश्यक कार्य जो एक टैक्स ऑडिटर को पूरा करना चाहिए

1.- संगठन के संचालन के बारे में

कर लेखा परीक्षक यह सत्यापित करने के प्रभारी है कि एक इकाई द्वारा किए गए वाणिज्यिक और वित्तीय लेनदेन को कानूनी नियामक ढांचे और संगठन के विधियों के भीतर समायोजित किया जाता है।

उसी तरह, टैक्स ऑडिटर यह सुनिश्चित करता है कि जिस कंपनी को वह अपनी सेवाएं प्रदान करता है, उसकी सभी गतिविधि या व्यायाम को विधिवत रूप से भागीदारों और बोर्ड ऑफ डायरेक्टर्स द्वारा तय किया गया है।

2.- अनियमितताओं के बारे में

संगठन के सामान्य अभ्यास के विकास और संचालन की प्रक्रियाओं में किसी भी तरह की अनियमितता, समय पर संबंधित निकाय या विभाग को सूचित किया जाना चाहिए, इस मामले पर निर्भर करता है।

ये सामान्य सभा, निदेशक मंडल या साझेदार, अध्यक्ष, प्रबंधक, प्रशासक, लेखाकार आदि हैं। यह खाता लिखित रूप में आगे बढ़ता है और मिनट बुक में दर्ज किया जाता है।

इस फ़ंक्शन के साथ, टैक्स ऑडिटर कंपनी के व्यवसाय में किसी भी असामान्यता और उस कंपनी की गतिविधियों के लिए हमेशा सतर्क रहता है।

एक समय पर सूचना संगठन द्वारा सुधारात्मक उपायों और / या प्रक्रियात्मक समायोजन करने की गारंटी देता है, और इस तरह एक अपराध, उल्लंघन या कर धोखाधड़ी में नहीं है।

इन कानूनी संदर्भों में कंपनी की प्रतिष्ठा और कर लेखा परीक्षक की हिस्सेदारी दांव पर है।

3.- सरकारी नियंत्रण एजेंसियों के साथ संबंधों पर

राजकोषीय लेखा परीक्षक का यह कर्तव्य है कि वह निरीक्षण, ऑडिट, परीक्षा या नियमित अनुरोध के समय राज्य के वित्तीय नियंत्रण और विनियमन संस्थाओं के साथ सहयोग करें और यदि कोई अनुरोध किया जाता है तो विस्तृत जानकारी प्रस्तुत करें।

इस कारण से, यह बहुत महत्वपूर्ण है कि कर लेखा परीक्षक कंपनी की व्यावसायिक गतिविधियों और संचालन के सभी रिकॉर्डों को सही ढंग से नोट किया जाए और उनका समर्थन करे।

यह सब सरकार को पूरी तरह से कानूनी राजकोषीय और वाणिज्यिक गतिविधि का प्रमाण देने के लिए।

4.- गतिविधियों और संचालन के रिकॉर्ड पर

यह सुनिश्चित करने के लिए कि किसी कंपनी का प्रत्येक महत्वपूर्ण क्षेत्र क्रम में (कर मामलों में) कार्य कर रहा है, कोई संगठनात्मक गतिविधि नहीं है जिसमें समीक्षक को निगरानी नहीं करनी चाहिए और मामले पर अपनी पेशेवर राय देनी चाहिए।

कंपनी के साथ अनुबंध के समय कार्यों की परिभाषा के भीतर सीमाएं स्थापित की जाती हैं, लेकिन यह टैक्स ऑडिटर की पेशेवर नैतिकता का हिस्सा है जो उनकी पहुंच के भीतर देखी गई किसी भी अनियमितता को संप्रेषित करता है।

इस कारण से, समीक्षक समय-समय पर लेखांकन के कार्यों और पुस्तकों में अपने व्यावसायिक कार्यों की सही रिकॉर्डिंग का पर्यवेक्षण करता है।

इसके अलावा, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि विधानसभाओं, साझेदारों, निदेशक मंडल, आदि की बैठकों के मिनटों को सही ढंग से रखा जाए।

विशेष रूप से, सभी प्रकार के खाते, रिकॉर्ड, वाउचर, रिपोर्ट और समर्थन जो कंपनी की राजकोषीय जिम्मेदारियों का हिस्सा हैं या उन पर प्रभाव पड़ता है, यह आवश्यक है कि समीक्षक इस बारे में जागरूक रहें और इस संबंध में निर्देश देते रहें।

5.- माल और संपत्तियों पर

कर लेखा परीक्षक को संगठन की चल और अचल संपत्तियों की स्थिति जानना चाहिए और उनका नियमित रूप से निरीक्षण करना चाहिए।

यह दस्तावेजों और कानूनी जिम्मेदारियों जैसे कि चालान, शीर्षक, रियायतें, अनुबंध, दूसरों के बीच क्रम में रखने के लिए।

एक नियमित नियंत्रण माल, संपत्तियों और मूल्यों, साथ ही साथ उनके दस्तावेजों और रिकॉर्ड के समय पर रखरखाव, संरक्षण, हिरासत, सुरक्षा और नवीकरण उपायों को लेने की अनुमति देगा।

6.- अपने नाम के साथ दस्तावेज जारी करने पर

एक कर लेखा परीक्षक को अपने पेशेवर अभ्यास के कानूनी, संस्थागत और संघ निकायों के तहत विधिवत पंजीकृत किया जाता है, जो कोषागार से संबंधित सभी प्रकार के दस्तावेजों और जिस कंपनी को वह सेवाएं प्रदान करता है, उस पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत है।

उनमें से बैलेंस शीट और संदर्भ हैं। आपके हस्ताक्षर वाला कोई भी दस्तावेज विधिवत अनुरोध किया गया होगा और इसकी संबंधित रिपोर्ट होगी।

7.- इसके दायरे के बारे में

किसी कंपनी के प्रत्येक वित्तीय लेखा परीक्षक के पास कंपनी की राजकोषीय पुस्तकों के साथ-साथ सभी चालान, रसीदें, भुगतान आदेश, खाता विवरण, रिकॉर्ड और अन्य कानूनी दस्तावेजों तक हर समय पहुंच होनी चाहिए।

यह संगठन के संबंधित कार्यालयों में या प्रत्येक क्षेत्र के जिम्मेदार अधिकारियों से अनुरोध करके सीधे काम कर सकता है।

8.- उनकी योग्यता के बारे में

वैधानिक लेखा परीक्षक की प्रतिष्ठा उनके कार्यों के अभ्यास की दक्षता और निष्पक्षता पर निर्भर करेगी।

इसके लिए, यह महत्वपूर्ण है कि आप अपने क्षेत्र में कानूनी, संस्थागत और संघ संगठनों के साथ विधिवत संबद्ध और अद्यतित हों।

इसी तरह, अपने कार्य क्षेत्र में लागू कानूनों, नियमों और प्रक्रियाओं के संबंध में लगातार अपडेट रहें।

9.- इसकी कुछ सीमाएँ हैं

- वैधानिक ऑडिटर अपनी राय देने, निर्देश देने और कंपनी के प्रबंधन और प्रशासन पर सिफारिशें देने के लिए पूरी तरह से जिम्मेदार है। हालांकि, इसमें संगठन के लिए जिम्मेदार लोगों पर किसी भी निर्णय को लागू करने की शक्ति नहीं है।

- राजकोषीय लेखा परीक्षक संगठन के प्रशासक या लेखाकार के कार्यों को पूरा नहीं करता है। इसके कार्यों में समाज के संसाधनों के प्रबंधन या हेरफेर की गुंजाइश नहीं है।

- वैधानिक लेखा परीक्षक (और कुछ मामलों में) भागीदारों, विधानसभाओं, परिषदों और निदेशक मंडल की बैठकों में भाग ले सकता है। जब वह इसे सुविधाजनक समझे तो हस्तक्षेप करना उसके कार्यों के भीतर भी है, लेकिन उसे वोट देने का अधिकार नहीं है।

संदर्भ

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