प्रशासन के मुख्य तत्व योजना, संगठन, निर्देशन, समन्वय और नियंत्रण हैं। इन तत्वों को 20 वीं शताब्दी में फ्रांसीसी इंजीनियर और प्रशासक हेनरी फेयोल द्वारा विकसित किया गया था, जो प्रशासन के सिद्धांत के अग्रदूत थे।
कंपनी के निदेशक अक्सर इन सिद्धांतों का व्यापक और एकीकृत तरीके से उपयोग करते हैं। इस प्रणाली के खिलाफ कुछ आलोचनाएं हैं, लेकिन अधिकांश आधुनिक व्यवसाय प्रशासन सिद्धांतकार इस प्रणाली के महत्व और वैधता की पुष्टि करते हैं।
प्रशासन के 5 मूल बातें
1- योजना
नियोजन पहला कदम है और सबसे महत्वपूर्ण भी है, क्योंकि अनुचित या गलत नियोजन परियोजना को पूरी तरह से पटरी से उतार सकता है, या अक्षमताओं को इतना महान बना सकता है कि वे दीर्घकालिक में विफलता का कारण बनते हैं।
किसी भी व्यवसाय का एक बड़ा हिस्सा अज्ञात के साथ काम कर रहा है। उदाहरण के लिए, यह ज्ञात नहीं है कि किसी उत्पाद को बेचने पर सार्वजनिक स्वाद किस दिशा में ले जाएगा, या स्टॉक रेट में क्या होगा।
परियोजनाओं को आकार देने और यादृच्छिक घटनाओं से भरे वातावरण और वित्तीय जोखिमों से भरे होने को नियंत्रित करने के लिए गतिविधि नियोजन आवश्यक है।
2- संगठन
प्रशासन के अधिकांश घटकों की तरह, संगठन तत्व में कई गतिविधियां शामिल हैं।
मुख्य विचार उन तत्वों की पहचान करना है जो कंपनी बनाते हैं और इन तत्वों के आधार पर एक संरचना बनाते हैं, इस तरह से व्यवस्थित किया जाता है कि संसाधनों का उपयोग अनुकूलित हो और प्रशासन द्वारा निर्धारित लक्ष्यों को पूरा किया जा सके।
3- पता
प्रबंधकों को अपने संगठन की शक्तियों और कमजोरियों और कंपनी के भीतर संसाधनों को जानना चाहिए।
प्रबंधन को इस क्षमता की आवश्यकता है, क्योंकि यह उपलब्ध संसाधनों के उचित आवंटन के प्रभारी है।
इस श्रेणी में कर्मचारियों की प्रेरणा भी शामिल है ताकि वे उन कार्यों को बेहतर ढंग से पूरा कर सकें जिन्हें उन्हें पूरा करना चाहिए।
4- समन्वय
एक कंपनी एक जटिल प्रणाली है। इसलिए, इसके सभी घटकों को समन्वित किया जाना चाहिए ताकि वे सामंजस्यपूर्ण रूप से एक साथ काम करें।
इस घटक में सबसे कुशल संसाधनों के कार्यों का प्रतिनिधिमंडल भी शामिल है, ताकि उन्हें प्रभावी ढंग से पूरा किया जा सके।
संचार को केंद्रीय उपकरण माना जाता है जो कंपनी के सभी भागों को समय पर समन्वयित करने में सक्षम हो।
यदि व्यवस्थापक कंपनी के सभी विभागों के साथ संवाद नहीं कर सकता है, तो कई समन्वय समस्याएं होंगी।
5- नियंत्रण
नियोजन अनुभाग में निर्धारित लक्ष्यों की दिशा में कंपनी की गतिविधियों को नियंत्रित करने के लिए नियंत्रण का अर्थ है। यही कारण है कि इसे प्रशासन का अंतिम चरण माना जाता है।
एक अच्छा नियंत्रण विश्लेषण या संसाधनों के मूल्यांकन के माध्यम से खामियों की पहचान करने और उन्हें जल्द से जल्द सही करने की अनुमति देगा।
संदर्भ
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