- इन्वेंट्री क्या है?
- इन्वेंटरी लाभ
- इन्वेंटरी प्रकार
- कच्चे माल की सूची
- विनिर्माण प्रक्रिया में इन्वेंटरी
- विनिर्मित उत्पादों की सूची
- सामग्री और बंदोबस्ती की सूची
- इन्वेंटरी प्रबंधन सुविधाएँ
- प्रत्येक कंपनी में आवश्यकताएँ
- योजना उपकरण
- व्यवस्थापन
- इन्वेंट्री प्रबंधन कैसे किया जाता है?
- तरीके
- विल्सन का मॉडल
- एबीसी मॉडल
- सेवा
- बी
- सी
- उदाहरण
- संदर्भ
सूची प्रबंधन एक प्रक्रिया है जिसके द्वारा विभिन्न क्रियाओं एक कंपनी संगठन से संबंधित सुधार, योजना बना रहा है और अपने पूरे सूची को नियंत्रित करने के लिए प्रदर्शन कर रहे हैं है। एक कंपनी के लिए अधिकतम लाभांश उत्पन्न करने के लिए यह आवश्यक है कि वह अपने संसाधनों का प्रभावी उपयोग करे, जिसमें उसकी सूची भी शामिल है।
एक कंपनी की संपत्ति उन भौतिक तत्वों से बनी होती है जो उनके मालिकों द्वारा अधिग्रहित की जाती हैं, या तो उनके प्रसंस्करण के लिए (कच्चा माल, पैकेजिंग के लिए पैकेजिंग, बक्से आदि), या उनके संचालन के लिए (किराना स्टोर, भूमि, वाहन, मशीनरी) स्टेशनरी, फर्नीचर, उपकरण और कलाकृतियाँ, दूसरों के बीच)।
इन संपत्तियों को पंजीकृत, वर्गीकृत, भारित और प्रबंधित किया जाना चाहिए ताकि संगठन की संपत्ति के बारे में सटीक जानकारी हो। इस रिकॉर्ड के साथ, यह जानना संभव है कि किन चीजों को खरीदा जाता है, कितनी बार प्रतिस्थापन किया जाता है, अन्य डेटा के बीच रिजर्व में आपूर्ति की मात्रा।
इन्वेंट्री क्या है?
इन्वेंट्री कंपनी द्वारा प्राप्त सभी तत्वों का एक विश्वसनीय संबंध है, जो भविष्य के समय में उपयोग किए जाने के लिए संग्रहीत होते हैं, चाहे उत्पादन, बिक्री या सेवाओं के क्षेत्र में। इन्वेंट्री का मुख्य उद्देश्य आपको लाभ कमाने में मदद करना है।
इन्वेंटरी लाभ
- वे उत्पादन और / या गतिविधि को स्थिर रहने की अनुमति देते हैं और इनपुट की कमी के कारण रुकावट का सामना नहीं करते हैं।
- वे थोक विक्रेताओं से खरीद की योजना बनाना संभव बनाते हैं, जिससे खरीद मात्रा द्वारा बेहतर मूल्य प्राप्त करने की अनुमति मिलती है।
- वे गोदाम में स्टॉक की समाप्ति तिथि से अधिक होने और इसके ठहराव के कारण नुकसान को कम करते हैं।
- वे खोज समय को कम कर देते हैं, क्योंकि सब कुछ जल्दी से पता चलता है।
इन्वेंटरी प्रकार
कच्चे माल की सूची
यह कंपनी द्वारा बनाए गए उत्पादों के विस्तार के लिए आवश्यक बुनियादी तत्वों से बना है। उदाहरण के लिए: गेहूं के आटे, चीनी और मक्खन की गांठ को कुकी फैक्टरी द्वारा संग्रहित किया जाता है।
आवश्यकता होने पर इन इनपुटों को भंडारण के लिए रखा जाता है। जैसा कि इसका उपयोग किया जाता है, जो उपयोग किया गया था, उसे बदलने के लिए नए एप्लिकेशन ऑर्डर करना आवश्यक होगा।
विनिर्माण प्रक्रिया में इन्वेंटरी
ये वे तत्व हैं जिनका उपयोग उत्पादों को बनाने के लिए किया जा रहा है, जो अभी भी अंतिम उत्पाद बने बिना विस्तार चरण में हैं।
विनिर्मित उत्पादों की सूची
वे वे स्टॉक हैं जो पहले से ही पूरी तरह से संसाधित हैं और वे गोदाम छोड़ने के लिए बिक्री के क्षण का इंतजार कर रहे हैं।
उदाहरण के लिए: एक जूता फैक्ट्री विभिन्न आकारों में बड़ी संख्या में मॉडल बनाती है ताकि ऑर्डर देते ही इसे भेज दिया जा सके।
सामग्री और बंदोबस्ती की सूची
वे वे इनपुट हैं, हालांकि वे कंपनी के अंतिम उत्पादों के उत्पादन के लिए आवश्यक नहीं हैं, उत्पादन से संबंधित प्रक्रियाओं में समर्थन सामग्री के रूप में काम करते हैं।
उदाहरण के लिए: कार्यालय की आपूर्ति, ईंधन भंडारण, पैकेजिंग और पैकिंग सामग्री, हार्डवेयर के बर्तन, अन्य।
इन्वेंटरी प्रबंधन सुविधाएँ
प्रत्येक कंपनी में आवश्यकताएँ
प्रत्येक कंपनी या संगठन के पास उस उत्पाद या सेवा के प्रकार से संबंधित अलग-अलग आवश्यकताएं और लय हैं जो इसे बनाती है। यही कारण है कि इन्वेंट्री का केवल एक ही तरीका नहीं हो सकता है।
इसके लिए गहन विश्लेषण की आवश्यकता होती है जो तैयार उत्पाद के वितरण के लिए कच्चे माल के आदेश से उपभोग्य सामग्रियों के मार्ग को कवर करता है।
योजना उपकरण
खरीदारी करते समय आशुरचना से बचने के लिए इन्वेंटरी प्रबंधन एक उपयोगी उपकरण है।
इसमें न केवल अपने पूर्ण संचालन की गारंटी देने के लिए इकाई द्वारा अधिग्रहित वस्तुओं की रजिस्ट्री शामिल है, बल्कि प्रत्येक चरण में शामिल वस्तुओं, प्रक्रियाओं, समय और कारकों का स्थान, कोडिंग और विवरण भी शामिल है।
ये चरण कच्चे माल के क्रम से लेकर निर्मित उत्पादों या सेवाओं के प्रेषण तक होते हैं।
व्यवस्थापन
इन प्रक्रियाओं का व्यवस्थितकरण गारंटी देता है कि आपूर्ति का एक कुशल और गतिशील प्रवाह बनाए रखा जाता है, और यह कि सभी प्रक्रियाओं को एक इष्टतम और समय पर ढंग से किया जाता है। इसी तरह, यह स्टॉक में अधिभार या घाटे को कम करता है, जिससे उत्पादन में व्यवधान होता है।
इन्वेंट्री प्रबंधन कैसे किया जाता है?
पहली बात यह है कि वहाँ सब कुछ का एक सावधान अवलोकन है। फिर वास्तविक समय में प्रत्येक उत्पाद के अपने विनिर्देशों के साथ प्रवेश और निकास का रिकॉर्ड।
परिचालन प्रक्रियाओं में शामिल चर को नियंत्रण में रखने से लागत का अनुमान लगाया जाता है और बाजार में उतार-चढ़ाव के कारण अनिश्चितता का स्तर कम हो जाता है।
एक उचित इन्वेंट्री प्रबंधन का संचालन करना व्यावसायिक लाभप्रदता में योगदान देता है, क्योंकि यह संसाधनों के उपयोग में कमजोरियों की पहचान करने और उन्हें सही करने की अनुमति देता है।
तरीके
इन्वेंट्री प्रबंधन करने के लिए कई तरीके हैं। वास्तव में, यहां तक कि कंप्यूटर प्रोग्राम भी हैं जो सरल और स्वचालित उपकरण प्रदान करते हैं ताकि प्रभारी व्यक्ति इस कार्य को फुर्तीले और तेज तरीके से कर सके।
हालांकि, सभी इन्वेंट्री प्रबंधन उन मॉडलों पर आधारित है जो इसके निष्पादन के लिए आधार के रूप में काम करते हैं। मॉडल का उपयोग वातावरण में विभिन्न कारकों के प्रभाव का विश्लेषण करने और तत्काल और लंबी अवधि में होने वाली घटनाओं की अनुमति देने के लिए किया जाता है।
वर्तमान में कई कंप्यूटर प्रोग्राम हैं जो इन मॉडलों का उपयोग फ़ार्मुलों के अनुप्रयोग को आसान बनाने के लिए करते हैं, क्योंकि उपयोगकर्ताओं को केवल डेटा दर्ज करना पड़ता है और सिस्टम स्वचालित और तेज़ तरीके से गणना करता है।
इन्वेंट्री प्रबंधन में लागू होने वाले दो मुख्य मॉडल हैं: विल्सन मॉडल और एबीसी मॉडल।
विल्सन का मॉडल
इसे ऑप्टिमल ऑर्डर मॉडल या ईओक्यू मॉडल भी कहा जाता है। यह गणितीय सूत्रों पर आधारित है, जो सबसे अधिक संकेतित आदेश मात्राओं को परिभाषित करने के लिए है जो कंपनी में परिसंपत्तियों के निवेश को अधिक कुशल बनाने के लिए किया जाना चाहिए।
यह मॉडल उन कंपनियों में लागू किया जा सकता है जो निम्नलिखित शर्तों को पूरा करती हैं:
- कच्चे माल की आपकी जरूरत स्थिर मात्रा में है।
- कि उनके आपूर्तिकर्ता निरंतर तरीके से शिपमेंट बनाते हैं और उनकी कीमत स्थिर होती है।
- कि आपके तैयार उत्पादों के उत्पादन और प्रेषण का प्रवाह भी अपरिवर्तित रहता है।
- कि उनके शेयरों में कोई रुकावट नहीं है।
विल्सन मॉडल को लागू करने से पहले, कुछ चर निर्धारित करना आवश्यक है:
- क्यू: आदेश के अनुसार अनुरोध की जाने वाली आपूर्ति की मात्रा का प्रतिनिधित्व करता है।
- q: प्रति वर्ष बेचे जाने वाले कारखाने द्वारा बनाए गए उत्पादों की संख्या का प्रतिनिधित्व करता है।
- छ: प्रति वर्ष आदानों को संग्रहीत करने में शामिल प्रति इकाई लागत का प्रतिनिधित्व करता है।
- n: प्रति वर्ष सभी ग्राहकों द्वारा रखे गए आदेशों की संख्या का प्रतिनिधित्व करता है।
- k: प्रति वर्ष सभी आदेशों की प्रति इकाई लागत का प्रतिनिधित्व करता है।
- Ss: उन इकाइयों की संख्या का प्रतिनिधित्व करता है जो कंपनी के सुरक्षा भंडार में हैं।
- डी: ग्राहकों द्वारा मांग की गई कंपनी द्वारा उत्पादित उत्पाद की इकाइयों की संख्या का प्रतिनिधित्व करता है।
इष्टतम आदेश मात्रा निर्धारित करने के लिए, निम्नलिखित सूत्र लागू होते हैं:
पी (डी / क्यू)
फिर:
जी (क्यू / २)
और अंत में:
एबीसी मॉडल
इसे 80/20 विधि भी कहा जाता है, यह तथाकथित पारेतो सिद्धांत पर आधारित है और इसका उपयोग उनके महत्व के अनुसार इनपुट को वर्गीकृत करने के लिए किया जाता है।
इस मॉडल को उन आविष्कारित उत्पादों पर लागू किया जाता है जिन्हें नियंत्रण के विभिन्न तरीकों की आवश्यकता होती है। इस मॉडल में, प्रत्येक आइटम को उसकी श्रेणी के अनुसार एक विभेदित उपचार प्राप्त होता है।
प्रारंभ में, संग्रहीत प्रत्येक वस्तु की लागत और इसकी खपत की आवृत्ति दर्ज की जानी चाहिए। फिर भस्म किए गए इनपुट की मात्रा को प्रत्येक इकाई की लागत से गुणा किया जाता है, और फिर हम परिणामस्वरूप आंकड़ों को बढ़ते क्रम में ऑर्डर करते हैं।
आंकड़े निम्नानुसार वर्गीकृत किए गए हैं:
सेवा
वे वे आइटम हैं जिनका सबसे अधिक मूल्य है, या तो क्योंकि वे सबसे अधिक उपयोग किए जाते हैं, ग्राहकों द्वारा सबसे अधिक अनुरोध किया जाता है या कंपनी के लिए सबसे महत्वपूर्ण है। इस रेखा के लिए, कठोर समय-समय पर पर्यवेक्षण नियंत्रण को लागू किया जाना चाहिए, जो रिकॉर्ड किए गए डेटा की सटीकता पर विशेष ध्यान दे रहा है।
यह खंड संसाधनों के अधिक निवेश का हकदार है क्योंकि यह सबसे अधिक लाभदायक है। यह श्रेणी उस क्षेत्र में स्थित होनी चाहिए जो कर्मचारियों या जनता के लिए सबसे आसानी से सुलभ हो। यदि संभव हो, तो आदर्श उत्पादों को ऑर्डर करने और भेजने के लिए स्वचालित सिस्टम का उपयोग करना है, जिससे उनकी प्रविष्टि सुनिश्चित हो और जल्दी और कुशलता से बाहर निकले।
बी
वे वे आइटम हैं जिनका औसत मूल्य है। इस रेखा के लिए, अस्तित्व की जांच की उपेक्षा किए बिना कठोरता को थोड़ा आराम दिया जाता है। यह श्रेणी अपने मध्यम उत्पादन के कारण मध्यम पहुंच क्षेत्र में स्थित होनी चाहिए।
सी
वे कम से कम मूल्यवान वस्तुएं हैं। कई बार वे जिस व्यय का प्रतिनिधित्व करते हैं, वह कंपनी द्वारा दिए गए लाभ से अधिक होता है। अभिलेखों में कोई अत्यधिक सटीकता की आवश्यकता नहीं है; वास्तव में, यह लेखों को क्रम में रखने के लिए पर्याप्त है। यह श्रेणी धीमी गति से बाहर निकलने के कारण कम ट्रैफ़िक स्थानों में स्थित हो सकती है।
एबीसी कार्यप्रणाली गोदाम की प्रभावशीलता को बढ़ावा देती है, क्योंकि इसमें इनपुट का पता लगाने के लिए कम समय की आवश्यकता होती है क्योंकि सबसे अनुरोध किया जाता है।
हालांकि, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि उत्पादों के मूल्य को अपडेट करने के लिए हर बार एक चेक किया जाना चाहिए, क्योंकि इसमें कुछ संशोधन हो सकते हैं और कुछ उत्पाद श्रेणी बदल सकते हैं। निर्णय लेते समय यह प्रणाली विशेष रूप से उपयोगी है।
उदाहरण
- एक जूता कंपनी वसंत और गर्मियों के महीनों में अधिक बेचती है और उन महीनों में स्टॉक बढ़ाने की जरूरत होती है।
- एक दवा कंपनी एक महामारी के कारण कई आदेशों का सामना करती है।
- एक मांस कंपनी के पास स्टॉक का संचय है, जो खर्चों का उत्पादन करता है, और यह तय करना है कि इन उत्पादों के भंडारण को कैसे कम किया जाए।
संदर्भ
- बस्तीदास बी।, एडविन। रसद और आपूर्ति श्रृंखला पर जोर, गाइड 11. इंजीनियरिंग संकाय, 2010।
- कंपनियों के लिए व्यापार विश्वकोश। पर पुनर्प्राप्त: es.shopify.com
- व्यापार नोट। इन्वेंटरी और गोदाम प्रबंधन। (2016) में पुनर्प्राप्त: esan.edu.pe
- कुशल इन्वेंट्री प्रबंधन कैसे करें। पर पुनर्प्राप्त: destinonegocio.com